Компенсации и гарантии при командировках

89. Компенсации и гарантии при командировках.

Правовое регулирование ст 121 КЗОТ и постановление каб. Мина. «О необходимости возмещения расходов на командировки в предприятиях». Приказ мин. Фина № 59.

Статья 121. Гарантии и компенсации при служебных командировках

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются:

суточные за время пребывания в командировке,

стоимость проезда к месту назначения и назад и

расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность) и средний заработок.

1. Инструкция о служебных командировках в пределах Ук­раины и за границу (далее в пределах комментария к ст. 121 КЗоТ — Инструкция) определяет служебную командировку как поездку работника по распоряжению руководителя пред­приятия, объединения, учреждения, организации на опреде­ленный срок в иной населенный пункт для выполнения слу­жебного задания вне места его постоянной работы.

2. Собственник в то же время не вправе требовать от работ­ника поездки в командировку для выполнения задания, не обусловленного трудовым договором. Такое требование не со­ответствовало бы правилам ст. 21 и 31 КЗоТ.

3. За работником, направляемым в командировку, сохраня­ется место работы (должность) и средний заработок . Средний заработок, сохраняемый за работником на время командировки (за все рабочие дни) исчисляется, исходя из выплат за два календарных месяца, которые предшествовали месяцу, в котором началась командировка (работник выехал в командировку). По логике вещей, средняя заработная плата

4.2. Направление в командировку осуществляется руководи­телем предприятия или его заместителем и оформляется при­казом (распоряжением) с указанием пункта (пунктов) назна­чения, наименования организации, куда работник команди­руется, срока и цели командировки. Дополнительно в отноше­нии командировок за границу предусмотрено утверждение ко­мандировочного задания, в котором, в частности, определя­ются условия пребывания за границей. В случае поездки в ко­мандировку за границу по приглашению прилагается его ко­пия с переводом. При командировании за границу предусмот­рено также утверждение сметы затрат (п. 1.1. раздела II Инст­рукции).

4.4. Командированному работнику выдается командировоч­ное удостоверение по установленной форме, в том числе и в тех случаях, когда работник должен возвратиться из команди­ровки в день выезда в командировку.

4.7. Фактическое время нахождения в месте командировки определяется отметками в командировочном удостоверении. .Отметка о командировке делается в каждом населенном пунк­те, если работник командирован в разные населенные пункты. Но если работник выполняет во время командировки, служеб­ное задание на нескольких предприятиях одного и того же населенного пункта, отметка о командировке делается на од­ном из предприятий. Отсутствие в командировочном удосто­верении отметок о прибытии в место командировки и о вы­бытии из него лишает работника права на получение суточных (п. 1.5. Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу). Следует полагать, что к отсутствию отметки приравнивается отсутствие печати на отметке, посколь­ку п. 1.3 Инструкции специально оговаривает удостоверение отметки печатью.

4.8. Лица, которые выезжают в командировки с данного предприятия, регистрируются на направляющих предприяти­ях в журнале установленной формы (приложение 1 к Инструк­ции). Регистрации на предприятии, в которое работник ко­мандируется, и ведение соответствующего журнала действую­щее законодательство не предусматривает.

4.6. Предельный срок командировки — 30 календарных дней, а за границу — 60 дней.

5. За время нахождения в командировке работникам ком­пенсируются "не подтвержденные документально расходы на питание и финансирование личных потребностей физическо­го лица" (п. 5.4.8 Закона "О налогообложении прибыли пред­приятий"), то есть выплачиваются суточные. Размер суточных установлен постановлением Кабинета Министров Украины "О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу", от 5 января 1998 г. № 10 Размер – 18гр.

день отьезда и приезда считаются полными днями нах-я в ком-ке.

Возмещение р-в на проезд к месту командировки и обратно. Расходы в полном размере. Оплачиваются расходы на проезд и провоз багажа 30кг.

Р-ды на найм жилья в полном размере при наличии подтверждённых документов, р-ды на бронирование № в гостинице не более полной ст-ти суточного № не более 50 гр.

Не имеет права на премию.

20. Законодательством установлены и некоторые другие виды компенсаций при командировках, которые выплачиваются при наличии подтверждающих документов:

а) возмещение аэропортовых сборов. Поскольку в Украине таковые не установлены, речь может идти о возмещении таких расходов, если они произведены за границей;

б) в размерах, согласованных с собственником, возмеща­ются расходы по оплате телефонных переговоров.