Анализ организационной структуры управления

2.2 Анализ организационной структуры управления

Основной целью организационной структуры является обеспечение достижения поставленных перед организацией задач. Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться по вертикали, то есть сверху вниз. Вначале осуществляется разделение организации на широкие сферы по функциональному принципу, затем - постановка конкретных задач в зависимости от миссии и целей организации.

Организационная структура управления УП «МЭМЗ» наглядно представлена в прил. 2.

Во главе предприятия – генеральный директор УП «МЭМЗ».

Далее по функциональному признаку производится деление по горизонтали с выделением широких сфер управления. Во главе полученных звеньев стоят заместители генерального директора по различным вопросам.

В подчинении генерального директора находятся:

- главный инженер;

- начальник производства;

- зам.директор по качеству;

- главный бухгалтер;

- зам.директора по экономике и финансам;

- зам.директора по общим вопросам;

- зам.директора по реализации продукции и внешнеэкономическим связям;

- зам.директора по кадрам.

Следующим этапом в разработке общей структуры управления предприятием с учетом правил формирования оптимальной звенности является разбиение функциональных звеньев на линейно подчиненные им подразделения.

На данном этапе организационная структура приобретает следующую форму:

Главный инженер:

- главный конструктор;

- главный технолог;

- начальник отдела капитального строительства (ОКС);

- зам.гл.инженера по тех.перевооружению;

- начальник отдела охраны труда и окружающей среды (ООТиСС).

Начальник производства:

- производственная служба (ПС);

- центральный комплектовочный участок (ЦКУ).

Зам.директор по качеству:

- отдел технического контроля (ОТК).

Отдел бухгалтерского учета:

- бухгалтерия.

Зам.директора по экономике и финансам:

- финансовый отдел (ФО);

- планово-экономический отдел (ПЭО);

- отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ).

Зам.директора по общим вопросам:

- отдел материально-технического снабжения (ОМТС);

- отдел комплектации и внешней кооперации (ОКиВК).

Зам.директора по реализации продукции внешнеэкономическим связям:

- отдел маркетинга (ОМ);

- отдел сбыта (ОС);

- торговый дом (ТД МЭМЗ).

Зам.директора по кадрам:

- отдел кадров (ОК);

- жилищно-коммунальный отдел (ЖКО);

- бюро социально-бытового развития (БСБР).

В качестве оценки функционирования действующей оргструктуры рассмотрим ее положительные и отрицательные стороны.

Положительные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Финансовая служба и бухгалтерия предприятия - независимые подразделения, находящиеся в непосредственном подчинении генерального директора, не зависят от результатов производства.

2. Развитая структура и полный состав подразделения, отвечающего за качество продукции.

3. Разветвленная и детальная структура отдела развития производства с четким функциональным разбиением.

4. Выделение подразделений по наиболее полному набору функций.

Отрицательные стороны оргструктуры МЭМЗ:

1. Связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

2. Подразделения, отвечающие за качество продукции, находятся в стороне от непосредственного производства.

Крупные функциональные подразделения имеют внутреннюю линейную систему иерархии. Линейно-функциональный метод организационной структуры призван объединить достоинства обоих подходов. Основные достоинства этого типа структуры учитывают присущие производственному сектору свойства: ориентация на действующие технологии и сложившийся рынок, ценовая конкуренция, быстрое решение сложных проблем, находящихся в компетенции одной функциональной службы, специализация и компетентность, экономия на управленческих расходах.

Принцип организации подчиненности, полномочий и взаимоотношений внутри производственных рассмотрен на примере бухгалтерии. Остальные подразделения имеют схожий принцип организации.

Рассмотрим функции отдельных подразделений и лиц [6].

Функции директора МЭМЗ:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения предприятием всех обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. принятие мер по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, создание безопасных и благоприятных условий труда на предприятии.

6. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.

Функции главного инженера, который подчиняется непосредственно директору:

1. Обеспечение технической подготовки производства.

2. Руководство проведением научно-исследовательской работы.

3. Осуществление взаимосвязи с научно-исследовательскими, проектными организациями и высшими учебными заведениями.

4. Организация обучения и повышения квалификации работников организации.

5. Контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.

Функции главного технолога, который подчиняется главному инженеру:

1. Разработка и внедрение прогрессивных технологических процессов, технологического оборудования и оснастки, средств автоматизации и механизации, оптимальных режимов производства.

2. Проведение патентных исследований и определение показателей технического уровня проектируемых объектов техники и технологии.

3. Участие в мероприятиях по совершенствованию технологии производства.

4. Осуществление контроля за соблюдением технологической дисциплины.

5. Разработка технической документации.

Функции начальника отдела капитального строительства:

1. Планирование производства строительных и ремонтных работ силами ОКС и РСУ.

2. Разработка проектно-сметной документации на строительные и ремонтные работы.

3. Осуществление производственно-технического руководства подразделениями отдела капитального строительства и ремонтно-строительного участка.

4. Технический надзор за сроками и качеством строительных и ремонтных работ.

5. Совместно с техническими службами составление технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств.

6. Контроль за выполнением проектными и строительными организациями договорных обязательств.

7. Контроль выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции производственных объектов.

Функции главного энергетика, который находится в подчинении у зам.главного инженера по техническому перевооружению и энергоресурсосбережению:

1. Руководство работой энергетических цехов и хозяйств.

2. Организация правильной эксплуатации и своевременного ремонта энергооборудования, а также бесперебойного обеспечения производства всеми видами энергии.

3. Обеспечение внедрения новой техники, новых прогрессивных методов ремонта и эксплуатации энергооборудования.

4. Контроль, учет и анализ расхода электроэнергии и топлива, организация хранения и учета энергооборудования.

5. Организация внедрения рационализаторских предложений и изобретений, касающихся совершенствования энергооборудования и энергообеспечения.

Функции начальника отдела охраны труда и окружающей среды:

1. Осуществление контроля за соблюдением нормативных правовых актов и иных методических материалов по вопросам охраны труда.

2. Участие в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда.

3. Осуществление методической помощи при разработке и решении вопросов по охране труда.

4. Представление отчетности по охране труда по установленным формам.

Функции начальника производства, который подчиняется директору:

1. Обеспечивает выполнение плана производства предприятия и реализации продукции при максимальном использовании производственных мощностей и наиболее эффективном использовании всех материальных и трудовых ресурсов.

2. Совершенствует систему оперативного управления основным производством.

3. Организует своевременное доведение планов и графиков выпуска продукции и изменений к ним до цехов основного производства.

4. Участвует в разработке бизнес-плана предприятия.

5. Совместно с главным инженером осуществляет разработку предложений о производстве новых видов продукции и снятии с производства продукции, не имеющей спроса.

6. Контролирует ход подготовки новых изделий и своевременность их изготовления.

7. Осуществляет оперативный контроль и регулирование хода производства в целях выполнения цехами декадных и суточных графиков выпуска изделий.

8. Обеспечивает разработку и поддержание в оптимальном состоянии структуры производства, обеспечивающем наибольшую эффективность работы предприятия.

9. Контролирует и решает вопросы материально-технического обеспечения производственной программы и суточных графиков работы цехов основного производства.

10. Обеспечивает осуществление необходимых мер по устранению различного рода организационных и технических неполадок и др.

Функции зам. директора по качеству:

1. Осуществление контроля за деятельностью подразделений организации по обеспечению соответствия продукции современному уровню развития науки и техники, требованиям потребителей на внутреннем рынке.

2. Методическое обеспечение работы по вопросам управления качеством продукции.

3. Изучение передового опыта по разработке и внедрению систем управления качеством.

4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций в процессе осуществления должностных обязанностей.

5. Учет и представление установленной отчетности.

Функции зам. директора по общим вопросам:

1. Руководство материально-техническим обеспечением организации.

2. Организация работы транспортно-складского хозяйства.

3. Обеспечение контроля за состоянием и оперативным регулированием запасов материалов и комплектующих ресурсов.

4. Организация учета движения материально-технических ресурсов, составление установленной отчетности.

5. Обеспечение взаимодействия с поставщиками и подготовки заключения с ними договоров.

Главный бухгалтер выполняет следующие функции:

1. Занимается ведением бухгалтерского учёта, отчётности и оформлением документов необходимых для расчётов и анализа финансово – хозяйственной деятельности завода и его подразделений.

2. Оформляет заявки на получение наличных денег из банка для выплаты заработной платы и предоставляет их в финансовое управление.

3. Оформляет платёжные документы на перечисления заработной платы во вклады, удержаний из заработной платы, налогов в бюджет и во внебюджетные фонды.

4. Оформляет расходные кассовые документы и передаёт их в финансовое управление на подпись.

Вопросами рентабельности занимается планово-экономический отдел.

Рассмотрим структуру планово-экономического отдела и его работу.

1. Структуру и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по экономике и финансам и начальника планово-экономического отдела.

2. Планово-экономический отдел имеет в своем составе структурные подразделения: бюро экономического планирования и себестоимости и бюро ценообразования.

3. Распределение обязанностей между работниками производится начальником отдела.

Задачи отдела:

1. Формирование единой экономической политики предприятия.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Формирование ценовой политики предприятия.

5. Организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

6. Контроль за выполнением подразделениями предприятия законодательства в области экономики.

7. Сертификация системы менеджмента качества планово-экономического отдела.

Функции отдела:

Общие функции отдела:

1. Методическое руководство планово-экономической работой подразделений предприятия.

2. Разработка методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии.

3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласование и увязка их разделов.

4. Участие в разработке краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных проектов плана по выпуску продукции.

5. Комплексный анализ всех видов деятельности предприятия.

6. Участие в рассмотрении на хозрасчетной комиссии итогов производственно-хозяйственной деятельности цехов и отделов.

7. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной документации.

8. Контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий.

9. Разработка, документирование, внедрение, поддерживание в рабочем состоянии и постоянное улучшение эффективности системы менеджмента качества.

Другие основные функции планово-экономического отдела распределены по бюро:

1. Разработка и подготовка к утверждению основных показателей социально-экономического развития предприятия на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный период.

2. Доведение до подразделений предприятия утвержденного плана по объемам производства.

3. Учет объемных показателей за месяц, квартал, год по выпуску продукции.

4. Открытие и закрытие заказов на продукцию основного производства, заказов на оказание услуг сторонним организациям, заказов на выполнение работ для собственных нужд.

5. Разработка и согласование с заказчиками уровня накладных расходов на выпускаемую продукцию.

6. Проведение анализа себестоимости выпускаемой продукции и участие в составлении мероприятий по ликвидации их убыточности и повышении рентабельности.

7. Доведение до цехов основного и вспомогательного производства плана хозрасчетной деятельности на месяц, квартал, год.

8. Подготовка и представление статистической отчетности в сроки и по формам, закрепленным за планово-экономическим отделом.

9. Разработка и согласование оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия.

10. Осуществление контроля за правильностью применения цен на производимую продукцию.

11. Информирует службы предприятия об изменении цен и сроках ввода новых цен.

12. Осуществляет расценку приемо-сдаточных актов на выпускаемую продукцию предприятием.

Права отдела:

1. Давать структурным подразделениям предприятия указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

2. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3. Самостоятельно вести переписку по вопросам экономического планирования и статистической отчетности, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

4. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и исполнительными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

5. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Проверять правильность и обоснование смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия.

7. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Подавать предложения руководству по улучшению эффективности системы менеджмента качества.

9. Визировать документы, связанные с производственно-экономической деятельностью предприятия.

10. Проекты приказов, положений, инструкций и других документов, затрагивающих вопросы экономической работы, подлежат обязательному согласованию с планово-экономическим отделом.

Взаимоотношения (служебные связи).

Для выполнения функций и реализации прав планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С отделом бухгалтерского учета по вопросам:

1.1. Получение:

- данных, необходимых для экономического планирования, прогнозирования и анализа;

- баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств;

- расчетов заработной платы;

- предварительных расчетов амортизационных отчислений;

- данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2. Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям;

- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию (тарифов на работы и услуги);

- отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом.

2. С финансовым отделом по вопросам:

2.1. Получение:

- финансовых и кредитных планов;

- методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности предприятия.

2.2. Предоставления:

- среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности предприятия;

- проектов оптовых и отпускных цен на продукцию предприятия, цен на работы и услуги;

- результатов экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

3. С производственными подразделениями по вопросам:

3.1. Получения:

- отчетов о выполнении технико-экономических показателей и плана по производству продукции.

3.2. Предоставления:

- планов производства продукции на месяц, квартал, год;

- задания по основным технико-экономическим показателям;

- результатов анализа деятельности производственных подразделений за предыдущие плановые периоды.

4. С отделом организации труда и заработной платы по вопросам:

4.1. Получение:

- расчетов затрат труда на единицу продукции;

- планов по труду структурных подразделений предприятия и систему трудовых показателей;

- перечня мероприятий по повышению производительности труда и качества выполнения работ, улучшению использования рабочего времени.

4.2. Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

5. С отделом сбыта по вопросам:

5.1. Получения:

- отчетов о выполнении планов по отгрузке покупателям готовой продукции;

- данных о состоянии запасов готовой продукции и их соответствии утвержденным нормативам.

5.2. Предоставления:

- планов реализации продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;

- планов производства для заключения договоров;

- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги).

6. С отделом автоматизированной системы управления производством по вопросам:

6.1. Получения:

- сводной таблицы действующих заказов;

- расчетов затрат материалов и покупных комплектующих изделий на единицу продукции.

6.2. Предоставления:

- планов производства продукции (выполнения работ, оказание услуг) на месяц, квартал, год;

- сведений об открытии и закрытии заказов на выпускаемую продукцию.

7. С юридическим отделом по вопросам:

7.1. Получения:

- разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

- анализа изменений и дополнений финансового, налогового, гражданского законодательства.

Ответственность:

1. Ответственность за ненадлежащее или невыполнение функций отдела, перечисленных выше, несет ответственность начальник планово-экономического отдела.

2. На начальника планово-экономического отдела возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Несвоевременность и некачественное исполнение документов и поручений руководства предприятия.

2.3. Разработку, внедрение, функционирование и постоянное улучшение эффективности системы менеджмента качества в планово-экономическом отделе.

3. Ответственность работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

Таким образом, можно сделать вывод, что на предприятии существует развитая структура и полный состав подразделений, отвечающих за качество продукции. Подразделения выделены по наиболее полному набору функций. Однако есть ряд недостатков. Например, связь между подразделениями возможна только через высшие звенья руководства.

Похожие работы

Повышение прибыли и рентабельности производства путем использования экономических методов управления (на примере ОАО "МПОВТ")

Скачать

123523

25

14

... по более низким ценам должна быть как можно ниже. 3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ПРИБЫЛИ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА Целью планирования прибыли является обеспечение ее роста и повышения рентабельности на основе увеличения оборота и улучшения его структуры, наиболее эффективного использования материальных, трудовых и финансовых результатов при обязательном сокращении потерь рабочего времени. ...

Оценка стоимости

Скачать

117277

43

5

...  700 /257,9 = 19 412 рублей. Оценка рыночной стоимости запасов. Запасы материальных ресурсов группируются в соответствии с их ликвидностью для выявления неликвидных запасов в целях дальнейшего списания. Оценка стоимости в рамках затратного подхода осуществляется по цене приобретения, которая составляет 174 990 069 руб. После проведения исследований рынка вторичных ресурсов, выяснилось, что ...