Назначение и цели создания системы

2.2.7    Назначение и цели создания системы

Автоматизированная система «Реклама» предназначена для автоматизации работы менеджера по рекламе агентства недвижимости.

Целью создания системы является повышение эффективности работы отдела жилой недвижимости.

Задачи:

-     централизованное хранение информации об объектах недвижимости;

-     автоматизация подготовки объявлений по объектам недвижимости;

-     автоматизация формирования прайс-листа;

-     автоматизация учета расходов на рекламу;

-     анализ расхода на рекламу за периоды;

-     быстрый поиск необходимой информации;

-     сокращение времени на подготовку рекламы и формирование прайс-листа.

2.2.7    Характеристика объекта автоматизации

Компания ООО «СИА «Деловая недвижимость» была основана в 1999г.

К сфере деятельности компании относятся все виды сделок с недвижимостью, купля, продажа, обмен жилых и нежилых помещений, земельных участков и домов, а также предоставление информационных услуг по продаже объектов коммерческой недвижимости в Барнауле и в Алтайском крае.

Объектом автоматизации является рабочее место менеджера по рекламе отдела жилой недвижимости агентства недвижимости ООО «Деловая недвижимость».

К обязанностям менеджера по рекламе относится:

-     ведение списков сотрудников;

-     ведение списка СМИ;

-     ведение списка объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;

-     подготовка прайс-листа объектов недвижимости;

-     заполнение бланков подачи рекламы по определенным шаблонам;

-     подача рекламы в СМИ;

-     отслеживание выходов размещенной рекламы;

-     учет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;

-     формирование отчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;

-     формирование отчета по рекламе по всему агентству недвижимости в разрезе агентов.

При разработке системы необходимо учитывать особенности объекта автоматизации: документооборот; наличие установленного ПО; условия работы.

2.2.7    Требования к системе

ИС «Реклама» должна быть реализована на программно-технических средствах, совместимых с общей концепцией АСУ предприятия.

ИС «Реклама» должна выполнять следующие функции:

-     автоматизировать ведение списков сотрудников, СМИ, объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;

-     автоматизировать формирование прайс-листа объектов недвижимости;

-     автоматизировать учет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;

-     формировать различные отчеты по расходованию средств на рекламу в различных разрезах.

Пользоваться системой будет менеджер по рекламе агентства недвижимости.

Менеджер должен иметь базовый знания работы на компьютере.

Подготовка менеджера включает обучение работе с системой (это должен проводить разработчик системы в рабочее время с использованием «руководства пользователя системы «Реклама»).

Доступ к информации должен определяться правами пользователей системы. Должна быть разработана система допуска, позволяющая ограничить права пользователей. У каждого пользователя должен быть пароль на вход в систему.

Система должна предусматривать возможность архивирования информации, в целях сохранности в результате непредвиденных событий и возможность восстановления данных в случае потери питания.

Информационная система «Реклама» должна выполнять следующие функции:

-     ведение списков сотрудников;

-     ведение списка СМИ;

-     ведение списка объектов недвижимости, которые необходимо рекламировать;

-     автоматическое формирование прайс-листа объектов недвижимости;

-     автоматическая выгрузка рекламного объявления по определенным шаблонам;

-     учет расходов на рекламу по каждому объекту недвижимости;

-     автоматическое формирование отчетов по рекламе по каждому объекту недвижимости;

-     автоматическое формирование отчета по рекламе по всему агентству недвижимости в разрезе агентов;

-     обеспечивать возможность редактирования отчета после формирования;

-     должна осуществлять экспорт отчетов в программы Word и Excel;

-     иметь внешний модуль для печати подготовленных отчетов на другом компьютере;

-     иметь возможность быстрого изменения формы отчета без изменения исходного текста программы;

-     обеспечивать быстрый поиск по справочникам;

-     обеспечивать разграничение доступа пользователей к системе;

-     создавать архивные копии справочников и документов;

-     должна иметь простой интуитивно понятный интерфейс и не должна требовать длительного обучения работе с ней.

Для выполнения данной работы необходимы программные средства визуальной разработки - Delphi 6 при поддержке операционной системы Windows XP.

Система рассчитана на работу под управлением ОС Windows'9x, 2000 и XP.

Для работы программы, необходимо чтобы на компьютере была установлена СУБД Borland Database Engine 5, которая поставляется вместе с пакетом Delphi 6, а также вместе с дистрибутивом данной программы.

Аппаратные средства - персональный компьютер на базе процессора AMD со 256Мб ОЗУ.

Для установки программы требуется около 5 Мб дискового пространства.

Компьютер должен иметь:

-     процессор Intel 80486DX и выше;

-     оперативную память не ниже 128Мбайт;

-     жесткий диск не менее 20Gb;

-   размер свободного пространства на жестком диске компьютера не менее 1Гб;

-     накопитель на гибких магнитных дисках 3.5” или устройство чтения компакт-дисков;

-     цветной SVGA монитор;

-     печатающее устройство;

-     устройство ввода клавиатура;

-     манипулятор мышь.

Процесс подготовки и подачи рекламы должен осуществляться согласно должностным инструкциям.

Учет рекламы должен быть централизованным.

Похожие работы

Автоматизирование рабочего места менеджера сервисного центра

Скачать

30865

0

3

... за поведением посетителя. Знание эталон со заказа позволит им активно воздействовать на клиента и приме на каждом этапе наилучшую психологическую тактику обслуживания. 3. Программное обеспечение менеджера сервисного центра Когда-нибудь будущие историки непременно скажут, что компьютеры оказались одним из величайших достижений человечества ХХ века. Удобные персональные компьютеры появились ...

Организация автоматизированного рабочего места 3D-аниматора

Скачать

72059

0

39

... ; - статические физические перегрузки; - перенапряжение зрительных анализаторов. Работник обязан: - выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией. - содержать в чистоте рабочее место. - соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. - соблюдать меры пожарной безопасности. Рабочие места с компьютерами ...

Автоматизированное рабочее место оператора автоматизированного переговорного пункта и информационной системы

Скачать

130761

29

0

... , является ОС ДТ-МАКС (DT-MAX) версии 6.0, которая и применены в данном комплексе. основные решения по реализации компонентов системы Общие положения Разрабатываемое автоматизированное рабочее место оператора автоматических кабин и информационной системы предназначено для работы на городских отделения электросвязи (ГОЭС) в составе автоматизированной системы управления АПП ГОЭС. АРМ АПП ...

Разработка автоматизированной информационной системы планирования работы

Скачать

165827

10

4

... я хотела бы посвятить именно приемному отделению ТК «Жуковка». Я считаю, что будет вполне целесообразно разработать и внедрить на данном предприятии автоматизированную информационную систему планирования сбыта, что в свою очередь ускорит и существенно облегчит работу приемного отделения ТК «Жуковка». План-схема приемного отделения и структура работы службы приема и размещения ТК «Жуковка» ...