Уровень автоматизации

1.3.3 Уровень автоматизации

Оснащение различной техникой, позволяет экономить управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное внутрифирменное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств.

ООО «Деловая недвижимость» автоматизировано пятью компьютерами, которые объединены в локальную сеть. На каждом компьютере установлена операционная системы Microsoft Windows ХР Professional и пакет Microsoft Office (профессиональный выпуск версии 2003), антивирус Касперского.

Характеристики компьютеров:

-     процессор Intel Pentium с частотой 700 МГц и выше;

-     оперативную память не ниже 128Мбайт;

-     жесткий диск не менее 20Gb;

-   размер свободного пространства на жестком диске компьютера не менее 1Гб;

-     накопитель на гибких магнитных дисках 3.5” или устройство чтения компакт-дисков;

-  цветной SVGA монитор;

-     печатающее устройство;

-     устройство ввода - клавиатура;

-     манипулятор мышь;

-     блок бесперебойного питания.

Пакет Microsoft Office (профессиональный выпуск версии 2003) предназначен для ввода информации в компьютер.

Антивирус Касперского – программа для защиты персональных данных на компьютере от вторжения хакеров и вирусов, программ-шпионов.

В отделе жилой недвижимости с помощью компьютера автоматизирована работа офис-менеджера. На данном компьютере помимо стандартных программ установлен программный продукт «Agent».

Он решает следующие проблемы:

-     ведение баз и справочников;

-     сотрудников фирмы;

-     клиентов фирмы;

-     договоров в работе и завершенных договоров;

-     учет доходов предприятия и заработной платы сотрудников;

-     отчисления в резервный фонд сотрудников;

-     расчет валового дохода предприятия.

В отделе коммерческой недвижимости на компьютере менеджера по работе с клиентами установлен программный продукт «RealEstate», который предназначен для ведения базы данных об объектах коммерческой недвижимости.

Юристу для работы необходима определенная правовая информация, поэтому на компьютере установлена система «Консультант Плюс».

Работа менеджера по рекламе в данный момент не автоматизирована. Хранение информации о сотрудниках и объектах недвижимости ведется на бумажных носителях, учет подачи рекламы осуществляется в специальном журнале (также в бумажном виде), отчеты подготавливаются с использованием пакета Microsoft Office (профессиональный выпуск версии 2003) вручную, что занимает много времени и требует значительных трудовых затрат.

1.4      Автоматизация рекламы недвижимости

1.4.1 Обзор рынка

В ходе изучения предметной области были обследованы существующие программные продукты для автоматизации деятельности агентств недвижимости на предмет удовлетворения поставленным требованиям.

В компании «Деловая недвижимость» используется программный продукт «Agent» для автоматизации работы менеджера отдела по купле-продаже недвижимости.

Система позволяет выполнять следующие функции:

-     ведение справочников сотрудников отдела;

-     ведение справочников клиентов отдела;

-     ведение баз договоров в работе и завершенных договоров;

-     ведение учета движения денежных средств по сделкам;

-     расчет заработной платы сотрудников с сохранением истории формирования процентных ставок агентов;

-     ведение учета отпусков сотрудников и выходных отдела;

-     отслеживание правильность и целостность вводимой информации;

-     формирование отчетов следующих видов;

-     отчет со списком сотрудников;

-     отчет о заработной плате сотрудников;

-     отчет о расходовании задатков со сделки;

-     отчет о клиентах отдела с указанием сделок совершенных с этим клиентом;

-     отчет с подробной информацией о формировании зарплаты по каждому из сотрудников.

Данный программный продукт обеспечивает хранение большого объема информации об объекте недвижимости, о сотрудниках компании, позволяет производить расчет заработной платы, что является его большим плюсом, но в нем совершенно не реализован учет рекламы, в том виде, в каком он необходим.

Продукт фирмы «ЭЛКО Технология» обеспечивает полный спектр возможностей по учету и управлению недвижимостью:

-     всестороннее описание объектов недвижимости, в том числе фото и видеосъемку;

-     правовые и контрактные документы, связанные с недвижимостью;

-     финансово-экономический учет недвижимости (стоимость, доходы и расходы, страхование, налогообложение и т.д.);

-     маркетинг недвижимости;

-     эксплуатация недвижимости и учет связанных с ней событий;

-     управление ремонтом, реконструкцией, строительством;

-     учет арендаторов, владельцев и прочих контрагентов;

-     формирование отчетов и различных справок для внутреннего анализа и внешних организаций.

Система позволяет проводить финансово-экономический учет и анализ управления недвижимостью:

-     анализ баланса доходов и расходов по объектам недвижимости;

-     учет расходов по аренде, стоимости средств связи, абонентной платы за коммунальные услуги, страхования, налогообложение;

-     учет балансовой, общей восстановительной и действительной стоимости объекта недвижимости с хронологией переоценок;

-     анализ использования площадей по заселенности и доходности;

-     учет дебиторской задолженности;

-     учет эксплуатации по общему и развернутому плану.

Данный программный продукт хорошо подошел бы для автоматизации работы агентства, но в нашем случае не стоит задача автоматизировать работу агентства, так как она уже автоматизирована с помощью программного продукта «Agent», а стоит задача автоматизировать подготовку рекламы и учет расходов на нее, поэтому данный программный продукт не подходит в качестве решения.

Похожие работы

Автоматизирование рабочего места менеджера сервисного центра

Скачать

30865

0

3

... за поведением посетителя. Знание эталон со заказа позволит им активно воздействовать на клиента и приме на каждом этапе наилучшую психологическую тактику обслуживания. 3. Программное обеспечение менеджера сервисного центра Когда-нибудь будущие историки непременно скажут, что компьютеры оказались одним из величайших достижений человечества ХХ века. Удобные персональные компьютеры появились ...

Организация автоматизированного рабочего места 3D-аниматора

Скачать

72059

0

39

... ; - статические физические перегрузки; - перенапряжение зрительных анализаторов. Работник обязан: - выполнять только ту работу, которая определена его должностной инструкцией. - содержать в чистоте рабочее место. - соблюдать режим труда и отдыха в зависимости от продолжительности, вида и категории трудовой деятельности. - соблюдать меры пожарной безопасности. Рабочие места с компьютерами ...

Автоматизированное рабочее место оператора автоматизированного переговорного пункта и информационной системы

Скачать

130761

29

0

... , является ОС ДТ-МАКС (DT-MAX) версии 6.0, которая и применены в данном комплексе. основные решения по реализации компонентов системы Общие положения Разрабатываемое автоматизированное рабочее место оператора автоматических кабин и информационной системы предназначено для работы на городских отделения электросвязи (ГОЭС) в составе автоматизированной системы управления АПП ГОЭС. АРМ АПП ...

Разработка автоматизированной информационной системы планирования работы

Скачать

165827

10

4

... я хотела бы посвятить именно приемному отделению ТК «Жуковка». Я считаю, что будет вполне целесообразно разработать и внедрить на данном предприятии автоматизированную информационную систему планирования сбыта, что в свою очередь ускорит и существенно облегчит работу приемного отделения ТК «Жуковка». План-схема приемного отделения и структура работы службы приема и размещения ТК «Жуковка» ...