Оплата труда в ночное время

3.1.3 Оплата труда в ночное время

Ночное время - это время с 22 до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час. Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются:

беременные женщины;

работники, не достигшие возраста 18 лет, за исключением лиц,

участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;

другие категории работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от работы в ночное время.

С перечнями категорий этих работников, утверждаемыми Правительством РФ, может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом либо соглашением сторон трудового договора.

Статьей 154 ТК РФ установлено, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально трудовых отношений.

Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным (актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Что касается нижнего предела надбавок за работу в ночное время, то в данный момент общий минимальный размер надбавок за работу в ночное время не установлен. Он установлен только для работников отдельных отраслей.

Пример

Организация в соответствии с условиями коллективного договора производит доплату работникам за работу в ночное время. Коллективным договором установлена 20%-ная доплата за работу в ночную смену, которая продолжается 10 часов - с 23 до 9 часов. Должностной оклад работника – 10 000 руб. в месяц. В соответствии с табелем учета рабочего времени данный работник отработал в феврале 2006г. 8 ночных смен. Согласно ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами. Доплата работнику за работу в ночное время, рассчитанная исходя из условий коллективного договора, составляет 1060 руб. (10 000 руб.: 151 ч х 20 % х 10 ч х 8 дн., где 151 ч - количество рабочих часов за февраль 2006 г.). Следовательно, заработная плата работника за февраль составит 11 060 руб. (10000 руб. + 1060 руб.). Доплаты за работу в ночное время в целях налогообложения прибыли относятся к расходам на оплату труда только в части, производимой в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 3 ст. 255 НК РФ). Статьей 96 ТК РФ установлено, что ночным при знается время с 22 до 6 часов. Следовательно, сумма доплаты за работу в ночное время в рассматриваемой ситуации должна быть 636 руб. (10 000 руб. : 151 ч х20 % х 6 ч х 8 дн.). В этой сумме доплата работнику за работу в ночное время является обоснованным (экономически оправданным) расходом и принимается к уменьшению полученных доходов в налоговом учете (п. 1 СТ. 252, а также ПОДП. 2 П. 2 СТ. 253 и п. 3 СТ. 255 НК РФ).

Доплата работнику за работу с 6 до 8 часов утра в сумме 424 руб. (11060 руб. - 636 руб.) не признается экономически оправданным расходом и не учитывается для целей налогообложения прибыли.

Сумма заработной платы является объектом налогообложения по НДФЛ (подп. 6 П. 1 СТ. 208 и П. 1 СТ. 209 НК РФ). Налоговая ставка ПО этому виду доходов устанавливается в размере 13 % (п. 1 СТ. 224 НК РФ). Сумма НДФЛ удерживается из заработной платы работника организацией - налоговым агентом непосредственно при ее выплате (п. 4 СТ. 226 НК РФ).