3.2 Организация системы контроля в учреждении

 

Согласно должностным обязанностям, главный бухгалтер Комитета по культуре» выполняет следующие функции:

- организация бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности учреждения;

- осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и сохранностью собственности учреждения;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризации;

- принимает меры по предупреждению недостач, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвует в работе по организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.

Между бухгалтерами расчетной группы, помимо начисления в установленные сроки заработной платы работникам Комитета по культуре, своевременной регистрации приказов, начисление отпускных пособий, должностные обязанности распределены следующим образом:

- предоставление налоговой отчетности по НДФЛ, ЕСН, по персонифицированному учету в пенсионный фонд;

- группировка и своевременное представление данных по начислению пособий работникам по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, санаторно-курортного обслуживания работников и членов их семей и других выплат за счет средств государственного страхования;

- учет по всем видам топлива и ГСМ;

- учет и контроль расчетов по исполнительным листам;

- участие в проведении анализа хозяйственной деятельности учреждения;

- подготовка данных по соответствующим счетам для составления отчетности;

- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

Бухгалтера материальной группы, выполняют следующие функции:

- проведение сверок расчетов с организациями дебиторами и кредиторами;

- выписка внутренних накладных;

- подача данных по дебиторской, кредиторской задолженности в комитет финансов и контроля;

- достоверная подача информации в экономический отдел администрации района фактических расходов по связи и электроэнергии;

- хранение документов в соответствии с правилами организации государственного архивного дела и подготовка данных для составления отчетности;

- прием и контроль за своевременным и правильным оформлением первичной документации;

- выписка платежных документов (ПКО, РКО, ПП);

- ежедневная проверка кассовых отчетов;

- выписка доверенностей и контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- контроль за расходованием и сохранностью бланков строгой отчетности (квитанций, бланков и т.д.).

Все бухгалтера Комитета по культуре, согласно должностным обязанностям, участвуют в проведении инвентаризации, своевременно и правильно отражают ее результаты в учете, участвуют в плановых и внезапных ревизиях.

Исходя из выше перечисленных должностных обязанностей, распределение обязанностей между работниками централизованной бухгалтерии Комитета по культуре произведено по функциональному принципу, что позволяет исполнителю иметь полное представление о ходе учетных работ, приближает его к учитываемым объектам, создает условия для полной и равномерной загрузки каждого счетного работника.

Учетная политика Комитета по культуре разработана главным бухгалтером и утверждена председателем учреждения (Приложение 24). Бухгалтерский учет, ведется в соответствии с Федеральным Законом от 12.11.1996 года 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением о ведении Бухгалтерского учета, Инструкцией по бюджетному учету № 25-н от 10.02.2006 года и другими законодательными актами РФ.

Форма учета, применяемая в централизованной бухгалтерии Комитета по культуре автоматизированная. При обработки учетной информации создаются группы учета: финансовая, материальная, расчетов с рабочими и служащими. В соответствии с Учетной политикой первичные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.

Все документы, связанные с исполнением смет расходов по бюджету, специальным и другим внебюджетным средствам подписываются главным бухгалтером или заместителем. Документы без подписи главного бухгалтера или его заместителя считаются не действительными и не принимаются к исполнению.

Круг лиц ответственных за бланки строгой отчетности определен приказом руководителя.

Права главного бухгалтера в организации бухгалтерского учета Комитета по культуре определены учетной политикой.

В ходе выполнения работы были изучены особенности системы контроля Комитета по культуре.

Плановые инвентаризации проводятся инвентаризационной комиссией утвержденной приказом руководителя ежегодно, в том числе и по основным средствам, инвентаризационные описи есть по всем подразделениям Комитета по культуре.


Информация о работе «Учет и контроль по оплате труда»
Раздел: Бухгалтерский учет и аудит
Количество знаков с пробелами: 100122
Количество таблиц: 2
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
150931
8
3

... расчетов по оплате труда имеет свои особенности, которые определяются необходимостью выявления конфликтных ситуаций у клиента и последующего их устранения путем управленческих воздействий. ГЛАВА 2 Анализ организации, учета и контроля за оплатой труда на предприятии (на примере ООО «Эвольвента) 2.1      Анализ системы оплаты труда на предприятии Дипломная работа выполнена на примере данных ...

Скачать
132972
9
0

... производственного упущения должно оформляться приказом, чтобы работник знал, на каком основании он депремирован, и имел возможность защитить свои права. 2.2 Аналитический учет, документальное оформление учета и ревизии фонда оплаты труда на предприятии Документом, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, в том числе и вопросы оплаты труда, является коллективный ...

Скачать
104986
12
2

... для заполнения личной карточки учёта доходов и подоходного налога, удержанного из них, и для заполнения регистров бухгалтерского учёта к счёту 531“Обязательство по оплате труда” и 533“Обязательства по расчёту с социальным фондом”. Зарплата работников управленческого и обслуживающего аппарата отдельных цехов обычно входит в соответствующие статьи цеховых расходов. Следовательно, роль каждой ...

Скачать
217730
33
9

... УНИВЕРСИТЕТ ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ КАФЕДРА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА, АНАЛИЗА И АУДИТА Допущена к защите Зав. Кафедрой БУА и А _____________М.А.Брытков «___» ______________2002г. УЧЁТ, АНАЛИЗ, АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА ( На примере финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Кирово-Чепецкий химкомбинат им. Б.П.Константинова» ) Пояснительная записка дипломной работы ТПЖА. 0605.03.066-01 ...

0 комментариев


Наверх