Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

2. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

2.1 Учет личного состава организации

Одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор.

Работник – гражданин Российской Федерации, либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного договора.

Работодатель – юридическое или физическое лицо, заключившие трудовой договор с работником.

Следует различать гражданско-правовой и трудовой договор.

Работник заключивший трудовой договор Приложение 11 выполняет работу по определенной конкретной трудовой функции (специальности, должности, квалификации) и подчиняется внутреннему трудовому распорядку.

По гражданско-правовому договору (подряда, поручения, авторскому и др.) Приложение 12 гражданин не подчиняется дисциплине, внутреннему распорядку данной организации, а сам организует работу, выполняет на свой риск, сам обеспечивает охрану труда, и ему оплачивается лишь овеществленный конечный результат труда или выполненное поручение.

По трудовому договору риск случайной гибели результата труда лежит на организации, а при гражданско-правовом договоре этот риск несет сам гражданин.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

-            паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

-            трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству;

-            страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

-            документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-            документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующих специальных знаний.

Учетом личного состава в организации ООО «Вельское горпо» занимается отдел кадров, в организациях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем, либо эти функции возлагаются на бухгалтера.

Прием работника на работу оформляется документом – Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу – форма Т-1, Т-1а Приложение 13, который составляется в одном экземпляре, в нем указывается в качестве кого принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом, а также продолжительность испытательного срока. Работнику присваивается табельный номер.

Работник отдела кадров на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку по форме №Т-2 Приложение 14, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

Прием может производиться в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Кроме того оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих ведется на основании и других первичных документов, таких как:

-            Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу форма Т-5, Т-5а;

-            Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику форма Т-6; Т-6а Приложение 15;

-            Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку форма Т-9; Т-9а;

-            Командировочное удостоверение форма Т-10, Т-10а Приложение 16;

-            График отпусков;

-            Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником форма Т-8, Т-8а Приложение 17;

-            Приказ (распоряжение) о поощрении работника форма Т-11, Т-11а.

Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени.

Режим рабочего времени организации – это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима рабочего времен следует отнести:

-            количество рабочих дней неделю или другой период;

-            продолжительность и правила чередования смен;

-            время начала и окончания работы;

-            время и продолжительность перерывов и другие показатели.

Режим рабочего времени должен предусматривать:

-            продолжительность рабочей недели:

· пятидневная с двумя выходными днями;

· шестидневная с одним выходным днем;

· рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему

графику.

-            продолжительность ежедневной работы;

-            время начала и окончания работы;

-            время перерывов в работе;

-            число смен в сутки.

Законодательство о труде предусматривает три основных вида учета рабочего времени: поденный, недельный и суммированный.

Поденный учет применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.

Недельный учет применяется, когда закон нормирует непосредственно рабочую неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком в пределах установленной недельной нормы.

Суммированный учет рабочего времени применяется при сменной работе за неделю, месяц, квартал, год в случае, если смены при этом были разной продолжительности. Такой вид учета рабочего времени применяется на непрерывно действующих организациях, при вахтовом методе организации работы, на железнодорожном, водном транспорте и т.д.

В ООО «Вельское горпо» учет рабочего времени в коптильном и швейном цехе ведётся недельным способом, в хлебобулочном цехе ведется суммированный учет рабочего времени, т.к. характер работы в цехе связан с непрерывным производством, где одна смена меняет другую.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях формы №Т–1 «Табель учета использования рабочего времени» Приложение 18, эта форма устарела.

Табель учета использования рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Табель составляется в одном экземпляре мастером цеха, и передаётся в расчетный отдел бухгалтерии по истечении месяца.

Учет явок и неявок на работу осуществляется в табеле методом сплошной регистрации.

Для отметок видов затрат рабочего времени используются утвержденные условные обозначения, некоторые из них представлены в таблице 2.

При начислении заработной платы необходимо учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.

На кануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час.

В зависимости от продолжительности различают следующие виды рабочего времени;

-            рабочее время нормальной продолжительности;

-            сокращенное рабочее время;

-            неполное рабочее время.

Нормальная продолжительность рабочего времени работников в учреждениях, организациях не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Сокращенное рабочее время предусмотрено:

-            для работников, не достигших возраста шестнадцати лет – не более 24 часов в неделю

-            для работников занятых на работах с вредными условиями труда- не более 36 часов в неделю.

-            для отдельных категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности и других) и другие категории (ст.92 ТК РФ).

-            для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям (ст.320 ТК РФ).

Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и администрацией.

Неполное рабочее время устанавливается, чаще всего, по просьбе беременной женщины; женщины, имеющей детей до 14 лет.

Администрация обязана установить им неполный рабочий день или неполную рабочую неделю.

Ненормированный рабочий день – устанавливается для отдельных категорий руководящих работников организаций или их структурных подразделений, потому что они работают в условиях, когда время их трудовой деятельности не подлежит точному учету.

Похожие работы

Оплата труда работников производственных предприятий

Скачать

42345

3

1

... регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором, и т.д. (ст. 40,41 ТК РФ). 1.2 Организация оплаты труда на предприятиях Организация оплаты труда работников различных отраслей осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и другими законодательными и нормативными актами РФ Основные принципы организации оплаты ...

Организация учета затрат на оплату труда и социальное обеспечение в некоммерческой организации

Скачать

155945

13

0

... работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на обслуживаемом участке при условии выполнения производственного задания. 1.3 Состав затрат на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции Для любой организации расходы на оплату труда являются одним из основных элементов затрат, формирующих себестоимость продукции (работ, услуг). Состав затрат на оплату труда, ...

Система учета и аудита расчетов по оплате труда

Скачать

177548

7

1

... прежде всего, обязан провести работу, позволяющую получить достоверную информацию о правомерности принятия первичных документов, используемых на предприятии при начислении заработной платы, к бухгалтерскому учету. В ходе аудита расчетов по оплате труда персонала было установлено, что первичные документы и документы бухгалтерского учета ФАКБ «Славянский Банк» (ЗАО) в г. Рязань отвечают требованиям ...

Организация, нормирование и оплата труда на производственном предприятии

Скачать

104159

22

7

... ее к человеку. Исходя из определения организации труда, она призвана решать следующие задачи: • технико-технологические, которые выражают влияние, оказываемое организацией и нормированием труда на совершенствование структуры предприятия, специализацию производств, выбор оптимальных вариантов технологических процессов. Все решения, принимаемые по перечисленным направлениям (проектирование цехов, ...