Учет затрат на восстановление основных средств

5. Учет затрат на восстановление основных средств.

Снашивание разл частей ОС происходит неравномерно. Некоторые детали могут утрачивать свою работоспособность до наступления нормативного срока. Для бесперебойной работы ОС необходимо как систематическое повседневное наблюдение за их состоянием, так и период восстанавл путем проведения ремонта. Ремонт объектов ОС полож по учету рекоменд проводить в соответствии с заранее составленным планом. Такой план должен быть составлен по видам ОС, подлежащих ремонту (в стоимостном выражении). Этот план кажд п/п составляет, основываясь на системе ППР (планово- предупредительных ремонтов). Такие ППР п/п разрабатывают сами, базируясь на технических характеристиках ОС и условиями их эксплуатации. И план ремонта, и сборник ППР утверждает руководитель п/п.

В соотв с полож по учету ОС сис-ма ППР включ исходя из объема работ:1)обслуж ОС; 2)текущ, средний и кап ремонты.

Классификация ремонтных работ в зависимости от объема:

- к работам по обслуж ОС относятся работы,связанные с ежедн осмотром, наладкой регулировкой, смазкой.

- текущий ремонт - исправл или замена отд узлов и деталей для поддерж объектов в раб состоянии. Все работы будут осуществляться без разборки ол причинах.

- средний ремонт связан с заменой отд важн частей ОС.

- к работам по кап ремонту оборудов и трансп ср-в относ все виды работ, связ с полной разборкой объекта, заменой базов и корпусн деталей и узлов на новые. Будут работы по наладке, регулировке, испытанию. Занимает значительное время. Под кап ремонтом зданий и сооружен поним работы, связ со сменой изнашив-ся конструкций и деталей на более прочные и экономные.

Выполнен рем работ возлаг на отдел главн механика и технологе службы п/п.

Смету затрат на проведение рем работ п/п составляет самостоятельно, а для контроля за своевременностью осуществления всех ремонтных работ по капитальному ремонту инвентарные карточки ОС размещаются в особом отделе картотеки - “ОС в ремонте”, а после заверш работ сост акт приемки ОС-З и карточки возвращаются обратно.

В соотв. с действующем положением все затраты на ремонт работы включаются либо в издержки пр-ва и обращ (по ОС произв назнач), либо погашаются за счет собств источника финансирования (сч 88, для ОФ непроизв назн).

Ремонт капит может осущ 2 способами:

1) подрядный (сумма по счетам).

2) хозяйствен (фактич затраты осущ на п/п).

Затраты на ремонт значительны по размеру, могут осущ равномерно или разово.

Поэтому полож по учету ОС предсм разн варианты учета затрат и списания их за счет источников:

1)Включение фактич затрат по ремонту в с/с по мере пр-ва ремонт работ (в том периоде времени, когда производились ремонтные работы). Этот вариант пригоден на предприятиях, где объем затрат по рем из месяца в месяц большим колебаниям не подверг.

Если в этих условиях рем раб осущ подряд орг-ция, то при получ счета на выполнен работы Д счета затрат (20,23,25,26), а К 60

Д19-К60 НДС

Д60-К51 оплач подрядч счет с НДС.

Если ремонт осущ хоз способом, то до начала работ проводят осмотр объект и сост-т ведомость дефектов (дефектную ведомость), в которой будет написано, что надо сделать, чтобы потом составить смету расходов на рем, кот сост-ся 2 способами:

а) В системе ППР приведена трудоемкость ремонта по каждому отдельному виду ОС в единицах рем сложности; рассчитываем норматив затрат на ед-цу рем сложности.

б) Исходя из перечня работ (дефектная ведомость) и имеющим-ся на п/п нормативов и расценок опр-т з/п рабочих и ст-сть необход-х зап чпстей и мат-лов; все ост затраты опред-ся в % к з/п рем рабочих.

На основ дефект ведомости и смет в отделении главного механика выписыв наряд-заказ (2 экз): 1 экз напр в тот цех, кот будет осущ все ремонт работы, 1 экз передают в бухгалтерию п/п, кот присваивают номер, по кот бухгалтерия открыв спец уч регистр, в кот и будут собираться все расходы по ремонту объекта (ведомость по у затрат на рем объектов ОС).

Очень часто ремонт оборудов и др ОС при хоз способе выполн ремонтно-механич цех (вспом пр-во) и ,следоват, затраты учитыв по Д23-К70,69,10,02,89,25.

По окончанию работ все расходы спис с К23 в Д25,26,44(если торговля) (по принадлежномти объекта).

При хоз способе осущ-ия работ такие же работы могут выполнять и рем бригады цехов осн пр-ва (текущ рем и осмотр). Расходы сразу включ в затрат на пр-во Д25,26-К10,60,02.

2). Он исп-ся, когда затраты на ремонт неравномерны. В этом случае созд-ся резерв расх на рем ОС путем отчислен, вкл в с/с в период, предшеств провед рем работ. При образовании резерва расходов в затраты на пр-во и изд-ки обращения включается сумма отчислений, определенная исходя из ст-ти ремонта. Например, годов смета затрат на ремонт сост 120 тр, тогда ежемес сумма затрат должна быть 10 тр. Т.е. каждый месяц Д20,23,25,26-К89/резерв на ремонт ОС на 10 тр.

При хоз способе осущ-я работ по ремонту затраты, собран в Д20,23 по оконч работ списыв за счет резервов Д89-К20,23

Если ремонт осущ подрядн способом, то на основ счетов подряд:Д89,19-К60

В конце отчетн года нужно осуществить инвентаризацию резерва, созд на рем ОС.

а)могут затраты на рем оказ-ся ниже создан резерва, тогда излишек зарезервир сумму нужно сторнировать Д 20,25,26 - К 89 сторном, уточнить себестоимость продукц, работ, услуг.

б)затраты больше резерва, однократно недостающую сумму спис на издержки пр-ва.

Если рем работы должны быть закончен в след году, то остаток ремонт фонда сторнировать не надо. А по оконч такого ремонта, если обнаруж излишка зарезервир суммы, то их необходимо отнести на фин рез-т след отч года Д80-К89

3) Отнесен факт затрат на ремонт ОС в буд пер с послед-м равномерн списанием на с/с (на п/п сезонных отраслей).

При подрядн способе акцепт счета подрядчика за вып-ие работы отраж Д31-К60, Д19-К60 на сумму счетов подрядчика.

Если хоз способ Д31-К10,60,70,89

После оконч работ равными долями спис расх в с/с пр-ции,работ, усуг: Д20,25,26-К31.

После заверш работ факт затраты отраж в инвент карточках.

При хоз способе факт затраты можно уменьшить на ст-ть отход, пригодных к исп-ию Д10-К23.

Если затраты по восстановл ОС связ с улучш ранее имевшихся показателей по мощности, качеству и сроку п/и, то такие работы наз работами по реконструкции и модернизации.

Расходы по модернизации и реконструкции относят на увел первонач ст-сти объектов ОС и тогда эти расходы отраж как капит вложения: Д08-К23,60. К87/1 - прирост ст-ти имущества по переоценке. Д01-К08.