Теоретическое обоснование автоматизации учета оплаты труда
Отсутствуют типовые проекты оснащения компьютерной техникой для определенной структуры предприятий
Характеристика места и условий проектирования в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ
Состояние учета труда и заработной платы в ООО «Газовик» Пестречинского района РТ
Информационные технологии в учете оплаты труда
Выходная информация
Навигация
Выходная информация
Расчет себестоимости программного продукта
116601
знак
19
таблиц
0
изображений
4.3 Выходная информация
(Формирование отчетов)
В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.
Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы – Зарплата – Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление зарплаты выполняется за февраль месяц 2011 года.
Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку. (Приложение Б)
Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог. (Приложение В)
Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.
Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты» (меню «Регламенты – Расчет зарплаты»).
Реквизиты документа расположены на двух закладках «Сведения о начислении» и «Сотрудники».
Сведения о начислении рекомендуется вводить в следующем порядке:
· указать дату начисления зарплаты. Обычно дата начисления приходится на последний рабочий день месяца, за который начисляется зарплата;
· выбирается из справочника «Подразделения» структурное подразделение (Ферма 5), сотрудникам которого начисляется заработная плата. Если нужно рассчитать зарплату всех сотрудников организации, этот реквизит нужно оставить незаполненным;
· выбирается из справочника видов начислений вид начисления, соответствующий начисляемому доходу. Указанный вид начисления будет использован при отражении доходов сотрудников в бухгалтерском учете и для расчета ставки НДФЛ (13%);
Для учета выплат заработной платы через кассу организации применяется платежная ведомость по форме №Т-53. по платежной ведомости производят и межрасчетные выплаты (выплаты материальной помощи, пособий по временной нетрудоспособности, единовременных премий и т.д.) (Приложение Г).
Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и зарплаты по платежной ведомости в типовой конфигурации предназначен документ «Выплата зарплаты» (меню «Документы – Зарплата – Выплата зарплаты»).
Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.
Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет выплачена зарплата по данной платежной ведомости. Если подразделение не выбрано, то ведомость формируется по всем сотрудникам организации.
Для автоматического заполнения табличной части нужно нажать на кнопку «Заполнить». При этом в табличную часть документа автоматически добавятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, которым еще не выплачена зарплата. Сумма, подлежащая выплате, определяется, как кредитовое сальдо счета 70 на дату составления ведомости.
Сформированный документ нужно распечатать (кнопка «Печать») и сохранить документ без формирования проводок (кнопка «Ок»). Провести документ (сформировать проводки) рекомендуется после фактического расчета по данной ведомости. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости нужно найти документ в журнале «Зарплата», двойным щелчком мыши войти в режим редактирования и сохранить документ с одновременным проведением. При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки Д70 К50.1 «Касса организации». Выплата зарплаты через банк отражается проводкой с кредита счета 76/ЗП «Расчеты с банками по зачислению зарплаты».
Наиболее общие итоги могут быть получены в стандартном отчете «Расчетно-платежная ведомость» (Приложение Д).
При выдаче з/п, из нее вычитаются налоги, взносы. А из фонда з/п организация сама выплачивает отчисления во внебюджетные фонды, налоги и удержания, которые представляются в своде. (Приложение Ж)
Решив задачу о начислении з/п, мы получили ряд документов, которые непосредственно используются в учете оплаты труда.
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы является одной из наиболее важных задач на предприятии. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает применение САБУ в современной России.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
Заключение
На сегодняшний день в нашей стране существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере оплаты труда.
Актуальность темы заключается в необходимости совершенствования процесса управления кадрами, большой трудоемкости процесса расчета зарплаты и налогов, постоянная смена правил расчета налогов с фонда заработной платы, большим объемом обрабатываемой информации.
АИТ в учете приобретает все большее значение. Они позволяют в пределах функций бухгалтерского учета полностью регламентировать автоматизированное получение данных, необходимых для ведения оперативного, синтетического и аналитического учета, так и для составления форм бухгалтерской отчетности, данных, необходимых пользователям для выработки и принятия решений, а также системного контроля за ходом производственных процессов. АИТ значительно облегчают работу бухгалтера, позволяют избежать многих ошибок при работе с документами, составления бухгалтерского баланса, отчетности, при выполнении различных расчетов.
Бухгалтерский учет в СПК ведется по автоматизированной форме с применением программы «1С: Бухгалтерия».
В первой главе дипломного проекта рассмотрены мнения ведущих ученых-экономистов о сущности учета труда и заработной платы. Произведено сравнение готовых программных решений с позиции полноты учетных функций, удобства пользования.
Во второй главе рассмотрена характеристика места и условий проектирования. В характеристике предприятия приведены как климатические особенности, так и экономические показатели его деятельности. Общая площадь землепользования составляет 1286 га.
Высокий процент распаханности (82,4%) в предприятии говорит о максимальном использовании площадей пашни.
Проанализировав абсолютные показатели финансовой устойчивости, выявилось, что предприятие СПК к концу 2010 года находится в кризисном финансовом состоянии.
В учетной главе раскрыт порядок учета труда и заработной платы в хозяйстве. Одним из недостатков учета в хозяйстве является отсутствие автоматизированного учета. Все первичные документы по учету оплаты труда оформляются своевременно и в установленном порядке.
Четвертая глава посвящена автоматизации учета труда и заработной платы. Автоматизированный учет труда и заработной платы обеспечивает:
– своевременное и правильное отражение в первичных документах и сводных регистрах – машинограммах и видеограммах начисления и удержания заработной платы;
– осуществление систематического контроля за расчетами по оплате труда.
Практикой доказано, что эффективность функционирования вычислительных средств проявляется наиболее полно в условиях использования локальных вычислительных сетей. Например, при создании локальных вычислительных сетей в бухгалтерии предприятия к его головному компьютеру подключаются все учетные службы: склады, цеха, компьютеры бухгалтеров по участкам учета, а также руководителя предприятия.
Для каждого пользователя этой сети создается рабочее место. Следует отметить, что компьютер каждого рабочего места должен загружаться комплексом программ, задачами и базой данных. В этих условиях руководитель предприятия со своего рабочего места может в любое время получить оперативную информацию о состоянии руководимого им предприятия. Применение же локальных вычислительных сетей в региональных масштабах сделают бухгалтерский учет и финансовый анализ более гибким, современным, а также позволяет положительно влиять на рост эффективности производства.
На сегодняшний день многие руководители осознают, что использование современных методов управления – важный фактор повышения конкурентоспособности предприятия. Чтобы добиться успеха, необходима точная и оперативная информация. Так как ситуация на рынке часто меняется, необходимо быстро реагировать на эти изменения.
Качественное управление в настоящее время возможно только при наличии на предприятии автоматизированной информационной системы, которая поддерживает решение всей взаимосвязанной совокупности задач планирования, учета, анализа хозяйственной деятельности и производства. Это говорит о том, что наибольший эффект от внедрения информационных технологий может быть получен при использовании комплексного подхода к автоматизации, тесного взаимодействия сторон, высокой квалификации исполнителей.
Список использованной литературы
информационный учет труд баланс
1. Гражданский кодекс Российской Федерации, ч. I, II
2. Трудовой кодекс Российской Федерации
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч 1 и 2 // Официальный текст.-М.: ТД ЭЛИТ 2010,2007.
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ от 12 ноября 1996 г.
5. Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». // Под общей редакциейд. э.н., профессора Клычовой Г.С. – Казань.: Изд-во КГСХА, 2009.-55 с.
6. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (Минфин от 06.07.99 г. №43н)
7. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (Госкомстат РФ от 24.11.00 г. №116)
8. План счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкции по его применению от 31.10.2010 г. №56 с изменениями и дополнениями
9. Автоматизированные информационные технологии в экономике; Учебник. // Под ред. проф. Г.А. Титоренко. – М.: ЮНИТИ, 2011.-399 с.
10. Аручили Н.А., Веретенникова Е.Г.и др. Компьютер в работе бухгалтера. Москва. Ростов на Дону. 2009.
11. Боруцкий А. Совершенствование методов анализа финансово-экономического состояния сельскохозяйственных предприятий. // АПК: экономика, управление. – 2007 – №4. – С. 66 – 73.
12. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хаханова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – Ростов на Дону: Феникс. 2009.
13. Безруких П.С. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М., 2007 – 568 с.
14. Воронцов А. Экономико-правовые положения и научные основы зарплаты на СХП // Организация оплаты труда. – 2009 – №2, – с. 3–17
15. Воронцов А. Соотношение роста оплаты и производительности труда. // Организация оплаты труда. – 2009. – №3.
16. Гейц И.В. Учет расчетов по оплате труда. // Бух.учет и налоги. –2007. №11
17. Гизатуллин М.И. Натуральная оплата труда // Глав. бух. – 2011. №3
18. Голиков А. Расчет ЕСН и взносов в ПФР в «1С: Бухгалтерия 7.7». // Бухгалтер и компьютер. – 2009 – №3, – с. 45
19. Заработная плата. Расчет. Учет. Налогообложение. – М.: Бератор-Пресс, 2007. – 264 с.
20. Козлов М.И. Положение с/х товаропроизводителей в условиях роста производства // Экономика с/х и перерабатывающих предприятий. – 2007 – №11
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие – 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2007. – 364 с.
22. Королев Ю. Развитие автоматизированной формы учета. // Бухгалтер и компьютер. – 2009. – №3
23. Куликова Л.И. Налоговый учёт налогов на оплату труда // Бухгалтерский учет. – 2007. – №5. – С. 23 – 27.
24. Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2011. – 292 с.
25. Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2010 г. – 112 с.
26. Минаков И.А. Экономика отраслей АПК. М.: «Колос», 2009.
27. Михайлов Б., Артамонов В. Программные средства финансового и производственного учёта в сельскохозяйственных предприятиях. // АПК: экономика, управление. – 2011. – №4. – С. 37 – 41.
28. Нетесова О. Роль и задачи бухгалтера при автоматизации бухгалтерского учета. // Бухгалтер и компьютер. – 2009. – №6.
29. Оглоблин Е., Санду И. Научно-технический прогресс в сельском хозяйстве. // АПК: экономика, управление. – 2011. – №2 – С. 8–13.
30. Подольский В.И., Дик В.В., Уринцев А.И. Информационные системы бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ, 1999.
31. Расчеты в программе «1С: Зарплата и кадры». // Бухгалтер и компьютер. – 2007. – №8, №9
32. Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. – М.: Финансы и статистика, 2011 г. – 114 с.
33. Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ; Новые правила в сфере труда. // Бухгалтерский учёт. – 2007. – №7. – С. 55 – 58.
34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. 2-ое изд., испор. И доп. – М.:ИНФРА. – М, 2008. – 400 с.
35. Семенов М.И., Лойко В.И., Барановская Т.П. АИТ в экономике: учебное пособие для агроэкономических специальностей ВУЗов. – Краснодар. Издательство КГБАУ, 2010. – с. 298.
36. Соколов Я.В., Быков Н.А. Главный бухгалтер и трудовой кодекс. // Бухгалтерский учёт. – 2007. – №7. – С. 63 – 67.
37. Сотникова Л.В. Учет расчетов: Учёт расчетов с персоналом по оплате труда. // Бухгалтерский учет. – 2011. – №9. – С. 3 – 13.
38. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2011.
39. Тихонов М. О систематизации и экономической сущности экономических показателей в сельском хозяйстве. // АПК экономика, управление. – 2011. – №10. – С. 67 – 80.
40. Узун В.Я. Пособие по оценке финансового состояния сельскохозяйственных предприятий. – М: Ассоциация АПРО, 2010.
41. Харитонов С. Получите деньги! Расчёты в программе «1С: Зарплата и кадры». // Бухгалтер и компьютер. – 2007. – №8.-C.8–12.
42. Харитонов С.А. Гибкая автоматизация бухгалтерского учета и отчетности: вопросы теории и практики. – М.: Изд-во «Бухгалтерский учет», 2011.
43. Цымбаленко Т., Цымбаленко О. «ИТ в СХП» Ставропольского края. №6.2008. с. 13–17
44. Чистов Д.В., Порохина И.Ю., Слухин П.А. Новый план счетов системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». – СПб: ЗАО «ЭЛБИ», 2010.
45. Чистов Д.В., Порохина И.Ю, Слухин П.А. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии. – М.: СПб: ЗАО «ЭЛБИ», 2007 – 589 с.
46. Шлифер Е. Учет зарплаты в программе «1С: Бухгалтерия 7.7». // Бухгалтер и компьютер. – 2009. – №10. – с. 9.
47. Штыров Ю. Учет кадров: запросы стремительно растут. // Бухгалтер и компьютер. – 2009 – №1, с. 18–25
48. Шуремов Е. Необходимые компоненты автоматизированных информационных технологий производственного предприятия. // Бухгалтер и компьютер. – 2008 – №4, с. 32–33
49. Шуремов Е.Л., Умнова Э.А., Воропаева Т.В. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учебное пособие для вузов. – М.: Перспектива. – 2011.
Похожие работы
... 5385,91 34,5 2 Доп.зар.плата исполнителя 702,51 4,5 3 Начисления на зар.плату 1917,38 12,27 4 РС и ЭПЭВМ 6199,72 39,64 5 Прочие расходы 1420,55 9,09 Итого: 15626,05 100% 7. Расчет цены программного продукта. Цена складывается из нескольких компонентов: Ц = С + П + НДС (14), где С - с /с программного продукта, П - прибыль, которую ...
... модулей программного продукта, которые подключаются к главной программе и к другим модулям во время разработки программного продукта. Структура программы Рис.2.6 3. Рабочий проект 3.1 Описание применения программного продукта Данный программный продукт предназначен для отдела кадров. Он будет применяться, как база данных о сведениях преподавателя. Она очень легка в ...
... Цтк = Цпп / n = 45689.25 / n руб. Заключение В данном разделе дипломного проекта проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлена калькуляция темы с расчётом договорной цены ПП и дано технико-экономическое обоснование с оценкой экономической эффективности применения ПП. Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от ...
... деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. 1.1 Характеристика программного продукта: “Расчёт сальдо начальное по складу” сальдо заработный плата себестоимость Данная программа предназначена для автоматизации подсчёта стоимости всей продукции оставшейся на складе. В неё достаточно записать ...
0 комментариев