Информационные технологии в учете оплаты труда

4. Информационные технологии в учете оплаты труда

4.1 Организация аналитического учета и постановка задачи

В настоящее время большое внимание уделяется совершенствованию первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты.

Совершенствование учета по оплате труда в ООО «Газовик» осуществляется комплексно, то есть по всем направлениям учета: первичному, сводному, аналитическому, синтетическому. Документы разрабатываются с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений. Документы должны быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика – первый и определяющий этап совершенствования бухгалтерского учета.

Купить бухгалтерскую программу – это сейчас не проблема. По оценкам экспертов на российском рынке предлагают такую продукцию несколько сотен разработчиков. Купить хорошую бухгалтерскую программу – дело совсем другое.

4.2 Информационные технологии в учете оплаты труда

Современное программы по автоматизации бухгалтерского учета – очень гибкие системы, они позволяют настраивать под нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию.

Только тогда, когда спланирована оптимизация бухгалтерского учета, определен масштаб и порядок автоматизации, можно переходить к выбору программы. В противном случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.

для того, чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант, следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Программы отличаются друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних, другие – для других.

Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно просты во внедрении, но не содержат автоматических функций, позволяющих вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. На небольших предприятиях, где операций мало, такие нюансы можно вводить и вручную, а вот на больших предприятиях так не получится, поскольку операций много и ручной ввод займет много времени.

Среди многообразия фирм, занятых созданием и распространением разных систем, ведущее место занимает фирма «1С».

В «1С: Зарплата и кадры», наиболее полно автоматизирован учет и расчет заработной платы. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы.

Перечислим основные возможности при учете оплаты труда в типовой конфигурации «1С: Зарплата и кадры».

Кадровый учет с ведением основных документов:

·  приказ о приеме на работу;

·  приказ о кадровых изменениях;

·  приказ об изменении окладов;

·  приказ об увольнении.

·  Начисление заработной платы по видам:

·  основная заработная плата;

·  дополнительные виды доходов.

·  Учет удержаний из заработной платы:

·  по исполнительным листам;

·  НДФЛ.

Начисленная на фонд оплаты труда (учет ЕСН)

Формирование отчетности:

·  налоговая карточка 1-НДФЛ;

·  справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;

·  индивидуальная карточка ЕСН;

·  декларация по страховым взносам в ПФР;

·  декларация по единому социальному налогу;

·  отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;

·  расчетная ведомость по средствам ФСС РФ;

·  страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности.

·  Налоговый учет:

·  формирование регистров налогового учета.

Обеспечивается ведение учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 50 «Касса», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 51 «Расчетные счета», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 91 «Прочие доходы и расходы» и т.д., получение необходимых данных ежемесячно, ежеквартально, ежегодно и по запросу.

Информация, получаемая в результате решения данного комплекса задач, используется для принятия управленческих решений, ведения контрольно-аналитических функций бухгалтерского учета, выполнения оперативной работы оставленной за бухгалтерским персоналом или в контрольных целях.

В программе нашли отражение изменения в учете труда и заработной платы, связанные с принятием 25 Главы Налогового кодекса РФ, а именно с введением Налогового учета. В связи с этим в программе настроен как бухгалтерский, так и налоговый план счетов, разработаны типовые операции для различных систем оплаты труда.

Аналитический учет по счету 70 ведется с каждым отдельным работником подразделения. Данному виду субконто соответствует справочник «Сотрудники». Этот справочник одноуровневый, что и позволяет организовать учет наличия сотрудников отдельно.

Знакомство с работой подсистемы осуществим на примере задания 4.1, приведенного ниже:

Задание 4.1. В СПК «Юлдуз» на ферме 5 работали 3 доярки.

В феврале 2011 года было получено следующее количество продукции:

В хозяйстве за 1 кг надоенного молока начисляется 0,90 руб., за одну голову приплода 300 рублей. Всем дояркам была начислена премия в размере 10%.

Начислить заработную плату за февраль 2011 года

Программа начинает работу со стартового помощника. В стартовом помощнике надо задать название предприятия – СПК 2Юлдуз». Стартовый помощник вызываем через меню «Регламенты – Первоначальный ввод – Стартовый помощник».

В программе «1С: Бухгалтерия – Монопольно» настраиваем рабочую дату: Операции – управление бухгалтерскими итогами. Установив 1 квартал 2011 года нажимаем кнопку «Установить расчет». Далее Сервис – Параметры, где ставим рабочую дату и отмечаем начало и конец рабочего интервала.

Входная информация

Прежде чем приступить к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной плате, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информацию.

Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:

o  подразделения

o  должности

o  сотрудники

o  хозяйственные операции

Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.

Справочник «Подразделения».

Если на предприятии подразделений нет, то в справочник нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может иметь необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как он отражен в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.

Справочник «Подразделения»

Справочник «Должности»

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках.

Справочник «Сотрудники»

Для ввода сведений о сотрудниках рекомендуется использовать специальные документы кадрового учета. Как правило, в таких документах, предусмотрены поля, аналогичные реквизитам справочника «Сотрудники», причем, если документ изменяет значение периодического реквизита, то дата записи значения реквизита совпадает с датой документа. В типовой конфигурации предусмотрены следующие документы кадрового учета: Приказ о приеме на работу; Приказ о кадровых изменениях; Приказ об изменении окладов; Приказ об увольнении.

Для просмотра списка кадровых документов предназначен журнал «Приказы по кадрам» (меню «Журналы – Кадры»).

Для ввода сведений о новом сотруднике предназначен документ «Приказ о приеме на работу» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о приеме на работу»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый» приказ в форме списка «Сотрудники».

В новом документе следует указать сведения о принятом сотруднике и напечатать приказ о приеме на работу (кнопка «Печать»). После этого документ следует сохранить и провести (кнопка «Ок»). (Приложение А)

«Приказ о приеме на работу», как и все кадровые приказы, имеет сквозную нумерацию. Дата документа, в общем случае, может не совпадать с датой оформления приказа о приеме на работу, поэтому для ввода в документ даты приказа предназначен дополнительный реквизит «Дата составления».

В реквизите «Ф.И.О.» указывается фамилия и отчество (полностью) сотрудника, принимаемого на работу. В нашем случае на работу принимаются Данилова, Микушева и Степанова в качестве доярок. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в которой перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действие» или нажать кнопку Ins, и ввести Ф.И.О. принимаемого на работу. Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизиты справочника «Сотрудники». Необходимо указать ИНН, Ф.И.О. (полностью), пол, страну МПЖ, должность, подразделение (в нашем случае доярка, Ферма 5), характер работы (в нашем случае трудовой договор), дату рождения.

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» (меню «Документы – Зарплата – Приказ о кадровых изменениях»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.

Документ следует использовать: при переводе работника из одного подразделения в другое; при изменении количества детей или типа налогового вычета; при изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ); при получении работником инвалидности, при изменении месячного оклада и т.п.

Форма документа включает три закладки: «Общие сведения», «Начисление зарплаты», «налоги и отчисления». Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках «Приказ о приеме на работу».

В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка «Печать») и провести (кнопка «Ок»).

Справочник «Хозяйственная операция» вызывается через меню «Справочники – Бух.учет заработной платы – Хозяйственные операции».

Дебет Кредит

Заработная плата с/х 20.2 70

НДФЛ 70 68/1

Далее через меню «Документы – кадровые приказы – кадровое перемещение» на вкладке «Общие» вводим дату, не позднее месяца, за который рассчитываем заработную плату (01.02.2011). Во вкладке «Для расчетов» берем систему оплаты – сдельно-премиальную.

Для учета данных по оплате за полученную продукцию предназначен документ – Сдельный наряд. Он вызывается через меню «Документы – Оплата за отработанное время – Сдельный наряд». Здесь необходимо ввести количество молока и приплода, полученной каждой дояркой.

Похожие работы

Расчет себестоимости и цены программного продукта по учету прерываний на языке Ассемблер

Скачать

20297

10

0

... 5385,91 34,5 2 Доп.зар.плата исполнителя 702,51 4,5 3 Начисления на зар.плату 1917,38 12,27 4 РС и ЭПЭВМ 6199,72 39,64 5 Прочие расходы 1420,55 9,09 Итого: 15626,05 100% 7. Расчет цены программного продукта. Цена складывается из нескольких компонентов: Ц = С + П + НДС (14), где С - с /с программного продукта, П - прибыль, которую ...

Разработка программного продукта "Отдел кадров ВПТ"

Скачать

47113

2

7

... модулей программного продукта, которые подключаются к главной программе и к другим модулям во время разработки программного продукта. Структура программы Рис.2.6 3. Рабочий проект 3.1 Описание применения программного продукта Данный программный продукт предназначен для отдела кадров. Он будет применяться, как база данных о сведениях преподавателя. Она очень легка в ...

Основные разделы бизнес-плана, калькуляция темы и расчет цены программного продукта, технико-экономическое обоснование с расчетом экономической эффективности разработки

Скачать

21368

3

2

... Цтк = Цпп / n = 45689.25 / n руб. Заключение В данном разделе дипломного проекта проведён анализ основных разделов бизнес-плана, осуществлена калькуляция темы с расчётом договорной цены ПП и дано технико-экономическое обоснование с оценкой экономической эффективности применения ПП. Бизнес-план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от ...

Расчет сальдо начальное по складу

Скачать

22474

9

1

... деятельности предприятия в целом. Наиболее очевидным способом повышения эффективности протекания трудового процесса является его автоматизация. 1.1 Характеристика программного продукта: “Расчёт сальдо начальное по складу” сальдо заработный плата себестоимость Данная программа предназначена для автоматизации подсчёта стоимости всей продукции оставшейся на складе. В неё достаточно записать ...