Навигация
Действующая практика организации учета заработной платы
54002
знака
2
таблицы
0
изображений
2. Действующая практика организации учета заработной платы
2.1 Организация учета личного состава, отработанного времени и выработка рабочих
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров или специальный работник, назначенный руководителем предприятия.
Первичным документом по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.
Первичными документами и источником информации о приеме на работу, увольнению, перемещению внутри предприятия, переводе с одной должности или квалификации на другую, о предоставлении отпуска, об использовании рабочего времени являются:
приказы, личные карточки работников, штатное расписание, графики отпусков, приказы о командировках, командировочные удостоверения, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.
По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.
Основными документами для начисления заработной платы являются: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме по предприятию в целом или в разрезе подразделений, отделов, отделений, цехов. В конце месяца по табелю определяется количество отработанных дней, часов и производится расчет их оплаты (Приложение 1).
Режим рабочего времени на предприятии устанавливается коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) указывается в графике. График работы утверждается руководителем организации по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом. Время начала и окончания ежедневной работы указывается в графике. График работы утверждается руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным органом специальным приказом.
График разрабатывается исходя из установленных предприятием способов учета рабочего времени. На предприятии могут быть установлены следующие способы учета рабочего времени:
- поденный - используется при шестидневной рабочей недели. При шести дневной рабочей неделе продолжительность рабочего времени не может превышать 7 часов для тех категорий работников, которым установлена 40 – часовая рабочая неделя; 6 часов для тех категорий работников, которым установлена 36 – часовая рабочая неделя. При поденном учете рабочего времени не допускается взаимозачет переработки в течение одного дня и недоработки в другие дни. При поденном учете рабочего времени работа сверх установленной продолжительности дня считается сверхурочной.
- недельный учет рабочего времени используется при пятидневной рабочей неделе. При утверждении графика рабочего времени необходимо учитывать, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочего времени, 36 или 24 часа – при сокращенной продолжительности рабочего времени.
- суммированный учет рабочего времени – применяется когда соблюдение установленной законодательством продолжительности рабочего дня или недели невозможно. Это относится к предприятиям с непрерывным циклом производства, предприятия транспорта и связи. На таких предприятиях ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормы рабочего времени, установленного Трудовым кодексом Российской Федерации. Недоработка в одни дни должна компенсироваться недоработкой в другие, и общая продолжительность рабочего времени работника за определенный период не должна превышать норму, установленную Трудовым кодексом РФ. Учетный период устанавливается предприятием самостоятельно. Это может быть месяц, квартал, полугодие, год. Если в соответствии с графиком работника его нерабочее время совпало с праздничным днем и работник был привлечен к работе в этот день, отработанное время компенсируется оплатой не менее чем 100%.
- многосменный учет рабочего времени – режим при котором предприятие или его подразделение работает по несколько смен в течение суток. При этом работники предприятия в течение определенного периода времени работают в разные смены. Многосменный режим устанавливается на предприятии, приостановка работы которых невозможна.
Продолжительность работы в каждую смену не должна превышать нормальное количество рабочего времени (8 часов при пятидневной рабочей неделе), Ночной сменой считается смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов до 6 часов. Общее количество рабочих дней в году в условиях трехсменной работы не должно превышать общее число рабочих дней при одно- и двухсменной работе.
Cущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случает опоздания и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплат за первую половину месяца и для расчета заработной платы за месяц.
Учет явок на работу и исполнение рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листах временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат, которые работники сдают табельщикам. Часы отработанные сверхурочно отмечаются по спискам бригадиров.
Похожие работы
... по возмещению материального ущерба; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на суммы удержаний по исполнительным листам и за товары, приобретенные в кредит. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Выдачу заработной платы и пособий в бухгалтерском учете отражают следующей записью: дебет счета 70 кредит счета 50 «Расчеты с персоналом по оплате труда» «Касса» Не выданные ...
... правило, при автоматизации учета заработной платы) за фактически отработанное время или изготовленную продукцию, выполненные работы. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУД И ПРОЧИМ ОПЕРАЦИЯМ НА ПРИМЕРЕ СТЕРЛИТАМАКСКОЙ ТЭЦ ОАО «БАШКИРЭНЕРГО» 2.1 Организационно-экономическая характеристика Стерлитамакской ТЭЦ ОАО «Башкирэнерго» Стерлитамакская ТЭЦ – филиал открытого ...
... ; надлежащее качество материалов, инструментов, иных средств и предметов, необходимых для выполнения работы, их своевременное предоставление работнику; условия труда, соответствующие требованиям охраны труда и безопасности производства. Глава 2 УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 2.1 Виды, формы и системы оплаты труда Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте ...
... по заработной плате. На обратной стороне расчёта записывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда. 2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда Вся начисленная оплата труда в ОАО «Ленинец» группируется по двум направлениям: - по каждому работнику отдельно; - по объектам затрат. По каждому ...
0 комментариев