Смета затрат по внедрению системы "Галактика"

10. Смета затрат по внедрению системы "Галактика"

Инвестиции в автоматизацию системы управления предприятием обычно предполагают следующие группы затрат:

·  приобретение базового программного обеспечения: операционные системы, платформы БД;

·  приобретение интегрированной системы (смотри таблицу 3.5.);

·  обучение сотрудников предприятия (смотри таблицу 3.6.);

·  оплата услуг по проектированию и запуску системы в эксплуатацию;

·  приобретение технических средств автоматизации (компьютеров и др. периферийных устройств) и монтаж локальных вычислительных сетей;

·  обеспечение связи для взаимодействия с удаленными территориями;

·  техническое сопровождение интегрированной системы.

Расчет затрат на автоматизацию по каждой из групп не представляет каких-нибудь существенных проблем. Значительно более важной проблемой является обоснование целесообразности планируемых затрат.

Таблица 3.5.

Общее количество и стоимость лицензий.

Таблица 3.6.

Стоимость обучения персонала I стадии автоматизации

Дальнейшее обучение сотрудников это 398 человек, будут проходить обучения после того, как программа «Галактика» будет внедрена и протестирована, стоимость обучения составит около 219 000 $.

Технических средств на Комбинате с приходом «ЮКОСА-РМ» были модернизированные, и для нормального функционирования системы «Галактика» вполне соответствуют. Затраты составили 1000 тыс.рублей

Общая стоимость доработок не должна превысить 60 000 долларов США и будет конкретизироваться на этапе уточнений детальных технический заданий на автоматизированные рабочие места.

Общее количество затрат составляет 908, 585 тыс. долларов и 1 мил. рублей. Итого 29166,135 тыс. рублей.

С экономической точки зрения явная выгода от реализации проекта внедрения интегрированной системы представляется как разница между полученным эффектом и понесенными затратами. Истинная оценка полученного эффекта может быть сделана только руководством предприятия при сопоставлении достигнутых результатов с поставленными целями совершенствования системы управления. Предварительная оценка экономической выгоды, которую может получить предприятие от автоматизации процедур управления, выполняется экспертным путем.

Экспертные оценки возможного снижения затрат и экономической выгоды от автоматизации процедур управления для конкретного предприятия обычно формируются на стадии проведения внедрения. Методика расчета экономической эффективности, обычно основана на сравнительном анализе показателей бизнес-процессов, характеризующих конкретные источники эффективности.

На первом этапе анализа проводится опрос основных пользователей предприятия с целью сбора сведений об ожидаемых пользователями последствиях предлагаемых консультантами изменений информационных технологий. Опрос позволяет сформулировать пункт за пунктом те материальные и качественные выгоды, которых пользователи ждут от автоматизации каждого бизнес-процесса, а также имеющие место риски. Выявленные выгоды последовательно переводятся из технических терминов в экономические. Побочным результатом опроса может являться оценка персонала и подбор кандидатов в группу внедрения новых информационных технологий.

Моделирование существующих процессов, которые предстоит совершенствовать и автоматизировать, является следующим этапом в расчете экономической эффективности. Здесь оценивается:

·  удельная доля каждого автоматизируемого бизнес-процесса в совокупном объеме затрат на автоматизацию;

·  относительный вклад каждого автоматизируемого бизнес-процесса в совокупный эффект.

·  при наличии вышеперечисленных оценок становится возможным переход к стадии планирования затрат на автоматизацию во времени:

·  расчет минимального момента времени, начиная с которого возможно получение «отдачи» от вложенных в автоматизацию каждого бизнес-процесса финансовых инвестиций;

·  формирование и защита оптимального план-графика затрат (в соответствии с критерием затраты\эффект).

Потенциальная угроза внедрению информационной системы может исходить от недостаточно благоприятного отношения к ней пользователей, если новшества, вносимые в их работу новыми технологиями, не соответствуют их интересам. Получение предприятием ощутимого материального эффекта от автоматизации системы управления в значительной мере определяется способностью руководителя предприятия внушить коллективу веру в то, что при движении к поставленным общим целям будут достигнуты и индивидуальные цели конкретных сотрудников, поддерживающих процесс преобразований.

Список литературы

1.         Мальков А.С. Проект автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Ангарская нефтехимическая компания». – М.: 2007 г.

2.         Галкин А.А. Дегтярь Р.М. Теория и практика оценки эффективности эксплуатации ERP системы. – М.: Корпоративный менеджмент. № 7 2007 г.

3.         Высочин С.Н., Фролов Е.Е. Управление цеховым складом, как элемент системы ресурсосберегающей организации производства. – М.: САПР и графика. №11, 2005 г.

4.         Шебек С.С. Практика разработки корпоративных стандартов. – СПб.: Планета КИС. 2005 г.

5.         Качалский В.М. Происхождение ERP. – СПб.: Директор КИС. 2005 г.

6.         Шаракшанэ А. С., Халецкий А.К., Морозов И.А. Оценка характеристик сложных автоматизированных систем. - М., Машиностроение, 1993. - 272с.

7.         Чембровский О.А., Топчеев Ю.И., Самойлович Г.В. Общие принципы проектирования систем управления. - М., Машиностроение, 1972. -414с

8.         Уайт О.У. Управление производством и материальными запасами в век ЭВМ. М.: Прогресс. 1978, C. 302. //Oliver W. Wight. Production and inventory management in the computer age. Macmillan of Canada, 1974

9.         Грабауров В.А. Информационные технологии для менеджеров М.: Финансы и статистика, 2006.

10.       Компьютерные системы и сети: Учеб пособие/ В.П. Косарев и др./Под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. – М.: Финансы и статистики, 1999.

11.       Коннэлл Дж. Visual Basic 6. Введение в программирование баз данных: Пер. с англ.-М.:ДМК, 2005.

12.       Малютин С.В., Леонтьев С.Г. Совершенствование системы управления предприятием - М.: Финансы и статистика, 2005.

13.       Крашлов Н.М. Программа для производства. - СПб.: Планета КИС. 2005г.

14.       Юсупов И.П. Внедрение системы управления предприятием и его уроки. – М.: Директор ИС. 2006.

15.       Жуковский Е.П. Колыбель властелина мира. – М.: Открытые системы. 2007 г. - 207 стр.

16.       Питерский С.А. Поможет ли вашему бизнесу ERP. – М.: Директор ИС. 2006 г.

17.       Андреев Н.А. Система «Галактика»: эффективное управление финансами предприятия. – М.: Бухгалтер и компьютер №8 2007 г.

18.       Сергеев А.А. Сравнение отечественных и зарубежных систем управления предприятием. – М.: май 2007 г.

19.       Кадушин А.С., Михайлова Н.В. Эффект «оКИСления». – СПб.: Директор ИС. июль 2006 г.

20.       Туманов А.Л. Функциональные возможности системы «Галактика». – М.: 2007 г.

21.       Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / под ред. Г.А. Титоренко. – М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1999. – 400 с.

Похожие работы

Производство и промышленность города Ангарска

Скачать

42116

1

0

... от 30 ноября 1950 г. N737 было принято решение о строительстве в Иркутской области цементного завода. Проект завода выполнен Ленинградским институтом "Гипроцемент". В 1955 году в городе Ангарске началось строительство завода по мокрому способу производства и 26 декабря 1957 г. пущена в эксплуатацию первая технологическая линия, в феврале 1958 г. - вторая, а в марте - третья. В феврале 1960 года ...

Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"

Скачать

41091

11

3

... регионы через корпоративную телефонную сеть Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям. 4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения Управление информационных технологий - структурное подразделение ОАО “АНХК”, осуществляющее организацию работ по формированию и реализации единой стратегии ОАО “АНХК” в области информационных ...

Проблема создания вертикально-интегрируемых структур и глубокой переработки сырья

Скачать

142117

0

0

... внедрение достижений науки и техники в области комплексной и максимально глубокой переработки сырья; ·           разработка сбалансированной стратегии сырьевого обеспечения компаний НГХК с учетом реализуемых инвестиционных и инновационных программ всех компаний (включая средние и малые); ·           создание и реализация в компаниях НГХК программ организационно-технологического, ...

Ангарск

Скачать

5695

5

1

... швейная фабрика" 665813 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Горького, 21 Телефон(ы): 52-29-79 52-36-70 Факс: 52-21-49 Предлагает: Верхняя одежда взрослого и детского ассортимента ХЛЕБОПЕКАРНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ ОАО "Каравай" 665837 Иркутская область, г. Ангарск, 215-й квартал Телефон(ы): 54-18-86 Факс: 54-22-51 Предлагает: Хлеб и хлебобулочные изделия Культура, наука, образование Филиал Ирк