1.3. Послепроектная стадия

 

1.3.1. Завершение работ

Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества, ведение переговоров относительно будущих контактов и дальнейшей работы, и, возможно, закрепление результатов переговоров в договоре о дальнейшем сотрудничестве или в договоре о намерениях. Например, согласование позиций о перспективах выполнения реинжиниринга системы управления предприятия на базе опыта использования системы «Галактика».

  1.3.2. Обобщение опыта ПНР

Этап не менее важен, чем все предыдущие. На данном этапе собирается и обобщается вся информация о позитивных и негативных фактах проведения проекта ПНР системы «Галактика» на предприятии, собирается вся документация по проекту: отчеты, технические задания, технические проекты, инструкции и т.п. документы. Вся собранная информация подвергается критическому анализу, результатом которого могут стать:

·  Предложения по совершенствованию взаимодействия подразделений и служб корпорации при проведении ПНР.

·  Предложения по перспективным разработкам системы «Галактика».

·  Предложения по разработке или по усовершенствованию технологий ведения ПНР на предприятиях отрасли, предложения для отраслевых решений и другие предложения.

Собранные документы сдаются в архив корпорации и используются для получения различного рода справок по вопросам эксплуатации системы «Галактика» на ОАО «АНХК».


2.1 План проведения пуско-наладочных работ

Анализ обрабатываемых документов на рабочих местах специалистов ОАО "АНХК”, позволяет сделать оценку количества необходимых подразделениям рабочих мест. Под рабочими местами будем понимать количество компьютеров, которыми должны быть оснащены соответствующие службы для обработки документооборота в среде Системы “Галактика”.

Закупку отдельных модулей Системы “Галактика“ и пуско-наладочные работы целесообразно проводить по этапам, чтобы в кратчайшие сроки окупались произведенные Заказчиком затраты.

Примерный перечень пуско-наладочных работ по вводу в эксплуатацию системы Галактика на ОАО «АНХК» приведен в плане проведения пуско-наладочных работ (таблица 3.1). Исходя из опыта проведения пуско-наладочных работ на объектах масштаба предприятия Заказчика, весь комплекс работ первого этапа может быть выполнен примерно за 22 месяца. В перечне приведена трудоемкость работ выполняемых Исполнителем. Конкретные сроки выполнения работ по каждому пункту план-графика должны быть определены Заказчиком, после проработки участвующими в них подразделениями предприятия и определения реальных затрат времени с их стороны. При этом должны быть приняты во внимание:

·     трудоемкость работ;

·     квалификация исполнителей;

·     загрузка исполнителей по основной деятельности;

·     наличие сотрудника на рабочем месте (отпуска, отгулы и т.п.).

Дату начала пусконаладочных работ необходимо согласовать со сроками обучения специалистов работе с системы «Галактика», технической готовности компьютерного парка и локальной вычислительной сети и сроком закупки лицензий на систему «Галактика».

Детальный план-график ПНР разработан совместно с группой Заказчика и Исполнителя перед проведением ПНР.(см. таблицу 3.1)

План-график проведения пуско-наладочных работ утвержден приказом Генерального директора ОАО "АНХК", в котором определимы ответственные лиц по направлениям и в общем за выполнение всех работ, предоставлены ответственным за внедрение лицам полномочия необходимые для выполнения возложенных на них задач, установлены сроки и формы периодической отчетности (еженедельно на уровне рабочей группы, ежемесячно на уровне управляющего или его заместителя).

Таблица 3.1.

Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».

Наименование задачи

 

Длительность

Начало

Окончание

 

 

месяц

 

 

 

 I стадия автоматизации

 

 

 

 

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление снабжением

 

9,25

18.03.2007

29.11.2007

1 АРМ МТО: Договорная деятельность 1,25 25.03.2007 26.04.2007
2 АРМ МТО: Управление движением МТР 1 29.04.2007 24.05.2007
3 АРМ МТО: Управление складскими запасами 5,75 27.05.2007 01.11.2007
4 АРМ Услуги: Потребление прочих услуг 0,75 08.04.2007 26.04.2007
5 АРМ Услуги: Потребление тепло-электроэнергии 0,75 18.03.2007 05.04.2007
6 АРМ МТО: Планирование закупок МТР 1 04.11.2007 29.11.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление сбытом

 

4,75

18.03.2007

26.07.2007

7 АРМ Сбыт: Управление сбытом ТМЦ 1,5 17.06.2007 26.07.2007
8 АРМ Сбыт: Управление сбытом услуг 1,5 18.03.2007 26.04.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление финансовыми ресурсами

 

7

25.03.2007

04.10.2007

9 АРМ Финансы: Банковские операции 0,95 27.05.2007 20.06.2007
10 АРМ Финансы: Ведение Актов взаимозачетов 0,5 21.06.2007 04.07.2007
11 АРМ Финансы: Ведение кассовых операций 0,85 25.03.2007 16.04.2007
12 АРМ Финансы: Вексельные операции 1,5 01.04.2007 10.05.2007
13 АРМ Финансы: Кредитные операции 0,9 13.05.2007 05.06.2007
14 АРМ Финансы: Операции по договорам цессии 0,5 06.06.2007 19.06.2007
15 АРМ Финансы: Платежный календарь 1,5 15.07.2007 23.08.2007
16 АРМ Финансы: Разработка финансового плана 1,75 27.05.2007 12.07.2007
17 АРМ Финансы: Исполнение финансового плана 1,5 15.07.2007 23.08.2007
18 АРМ Финансы: Анализ финансовых операций 1,5 26.08.2007 04.10.2007

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет

 

7,55

17.04.2007

13.11.2007

19 АРМ: Учет расчетов с подотчетными лицами 0,9 17.04.2007 10.05.2007
20 АРМ: Учет кассовых операций 0,9 17.04.2007 10.05.2007
21 АРМ: Учет банковских операций 0,9 21.06.2007 16.07.2007
22 АРМ: Учет вексельных операций 0,9 13.05.2007 05.06.2007
23 АРМ: Учет расчетов с поставщиками подрядчиками 0,9 27.05.2007 19.06.2007
24 АРМ: Учет расчетов с покупателями и заказчиками 0,9 29.07.2007 21.08.2007
25 АРМ: Учет материалов 0,9 17.06.2007 10.07.2007
26 АРМ: Учет реализации 0,9 29.07.2007 21.08.2007
27 АРМ: Учет кредитов и займов 0,9 06.06.2007 01.07.2007
28 АРМ: Учет экспортно-импортных операций 1,25 22.08.2007 25.09.2007
29 АРМ: Учет финансовых вложений 0,75 26.09.2007 16.10.2007
30 АРМ: Учет спецодежды 1 17.10.2007 13.11.2007

31         АРМ: Претензионно-исковая дея

тельность

1,25 29.07.2007 30.08.2007

Итого I стадия

9,25

18.03.2007

29.11.2007

 

II стадия автоматизации

 

 

 

 

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление Инвестиционной деятельностью

 

3,85

02.12.2007

18.03.2008

32 АРМ Управление капитальным строительством 2 02.12.2007 24.01.2008
33 АРМ Управление инвестиционными проектами 2 22.01.2008 18.03.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление ремонтами

 

3

02.12.2007

21.02.2008

34 АРМ Ремонты: Планирование ремонтов 1 02.12.2007 27.12.2007
35 АРМ Ремонты: Управление ремонтными работами 2 30.12.2007 21.02.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление затратами и себестоимостью

 

5,75

03.07.2008

10.12.2008

36 АРМ: Разработка плана реализации и затрат 1,75 03.07.2008 20.08.2008
37 АРМ: Расчет плановой себестоимости 1,95 21.08.2008 14.10.2008

Таблица 3.1. Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».

Продолжение.

 
38 АРМ: Ценообразование 1 10.10.2008 06.11.2008
39 АРМ: Анализ производственно- хозяйственной деятельности 1,2 07.11.2008 10.12.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление производством

 

3,8

19.03.2008

02.07.2008

40 АРМ: Планирование производства 1,75 19.03.2008 06.05.2008
41 АРМ: Диспетчеризация движения МТР 2,05 07.05.2008 02.07.2008
42 АРМ: Управление автотранспортом 3 24.02.2008 16.05.2008

 

КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет

8,55

22.01.2008

17.09.2008

43 АРМ: Расчеты с персоналом по оплате труда 3 22.01.2008 15.04.2008
44 АРМ: Учет капитальных вложений 1 27.01.2008 21.02.2008
45 АРМ: Учет нематериальных активов 0,6 24.02.2008 11.03.2008
46 АРМ: Учет основных средств 1 12.03.2008 08.04.2008
47 АРМ: Учет драгоценных металлов 0,4 09.04.2008 18.04.2008
48 АРМ: Ведение налоговых расчетов 0,45 19.05.2008 29.05.2008
49 АРМ: Налоговый учет 2 24.03.2008 16.05.2008
50 АРМ: Учет готовой продукции 1 03.07.2008 30.07.2008
51 АРМ: Учет и расчет налогов 1 24.02.2008 21.03.2008
52 АРМ: Учет основного и вспомогательного производства 1,5 03.07.2008 13.08.2008
53 АРМ: Сводная бухгалтерская отчетность 1,25 14.08.2008 17.09.2008

Итого II стадия автоматизации

13,4

02.12.2007

10.12.2008

Итого

22,65

18.03.2007

10.12.2008

 

3.2 План обучения сотрудников предприятия

Обучение сотрудников предприятия Заказчика проекта ПНР системы «Галактика» – необходимая работа, которая должна быть согласована с планом-графиком ПНР. Состав пилотной группы специалистов ОАО «АНХК», обучаемой в первую очередь, приведен в табл. 3.2. В таблице 3.3. указаны наименование курса и периоды обучения.

 

Таблица 3.2.

Состав пилотной группы, обучаемой в первую очередь

Подразделение

Количество обучаемых сотрудников пилотной группы

УПТК 10
ПСК 3
Финансовое управление 10
Коммерческий отдел 5
Центральная бухгалтерия 18
Юридический отдел 2
Служба Заказчика по ИТ 3

 

Остальная часть сотрудников, это 398 человек, будет обучаться в четыре этапа, примерно 90 человек в один этап.



Информация о работе «Ангарский нефтехимический комбинат»
Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 126347
Количество таблиц: 16
Количество изображений: 3

Похожие работы

Скачать
42116
1
0

... от 30 ноября 1950 г. N737 было принято решение о строительстве в Иркутской области цементного завода. Проект завода выполнен Ленинградским институтом "Гипроцемент". В 1955 году в городе Ангарске началось строительство завода по мокрому способу производства и 26 декабря 1957 г. пущена в эксплуатацию первая технологическая линия, в феврале 1958 г. - вторая, а в марте - третья. В феврале 1960 года ...

Скачать
41091
11
3

... регионы через корпоративную телефонную сеть Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям. 4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения Управление информационных технологий - структурное подразделение ОАО “АНХК”, осуществляющее организацию работ по формированию и реализации единой стратегии ОАО “АНХК” в области информационных ...

Скачать
142117
0
0

... внедрение достижений науки и техники в области комплексной и максимально глубокой переработки сырья; ·           разработка сбалансированной стратегии сырьевого обеспечения компаний НГХК с учетом реализуемых инвестиционных и инновационных программ всех компаний (включая средние и малые); ·           создание и реализация в компаниях НГХК программ организационно-технологического, ...

Скачать
5695
5
1

... швейная фабрика" 665813 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Горького, 21 Телефон(ы): 52-29-79 52-36-70 Факс: 52-21-49 Предлагает: Верхняя одежда взрослого и детского ассортимента ХЛЕБОПЕКАРНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ ОАО "Каравай" 665837 Иркутская область, г. Ангарск, 215-й квартал Телефон(ы): 54-18-86 Факс: 54-22-51 Предлагает: Хлеб и хлебобулочные изделия Культура, наука, образование Филиал Ирк

0 комментариев


Наверх