1.3. Послепроектная стадия
1.3.1. Завершение работ
Обсуждение вариантов продолжения сотрудничества, ведение переговоров относительно будущих контактов и дальнейшей работы, и, возможно, закрепление результатов переговоров в договоре о дальнейшем сотрудничестве или в договоре о намерениях. Например, согласование позиций о перспективах выполнения реинжиниринга системы управления предприятия на базе опыта использования системы «Галактика».
1.3.2. Обобщение опыта ПНРЭтап не менее важен, чем все предыдущие. На данном этапе собирается и обобщается вся информация о позитивных и негативных фактах проведения проекта ПНР системы «Галактика» на предприятии, собирается вся документация по проекту: отчеты, технические задания, технические проекты, инструкции и т.п. документы. Вся собранная информация подвергается критическому анализу, результатом которого могут стать:
· Предложения по совершенствованию взаимодействия подразделений и служб корпорации при проведении ПНР.
· Предложения по перспективным разработкам системы «Галактика».
· Предложения по разработке или по усовершенствованию технологий ведения ПНР на предприятиях отрасли, предложения для отраслевых решений и другие предложения.
Собранные документы сдаются в архив корпорации и используются для получения различного рода справок по вопросам эксплуатации системы «Галактика» на ОАО «АНХК».
Анализ обрабатываемых документов на рабочих местах специалистов ОАО "АНХК”, позволяет сделать оценку количества необходимых подразделениям рабочих мест. Под рабочими местами будем понимать количество компьютеров, которыми должны быть оснащены соответствующие службы для обработки документооборота в среде Системы “Галактика”.
Закупку отдельных модулей Системы “Галактика“ и пуско-наладочные работы целесообразно проводить по этапам, чтобы в кратчайшие сроки окупались произведенные Заказчиком затраты.
Примерный перечень пуско-наладочных работ по вводу в эксплуатацию системы Галактика на ОАО «АНХК» приведен в плане проведения пуско-наладочных работ (таблица 3.1). Исходя из опыта проведения пуско-наладочных работ на объектах масштаба предприятия Заказчика, весь комплекс работ первого этапа может быть выполнен примерно за 22 месяца. В перечне приведена трудоемкость работ выполняемых Исполнителем. Конкретные сроки выполнения работ по каждому пункту план-графика должны быть определены Заказчиком, после проработки участвующими в них подразделениями предприятия и определения реальных затрат времени с их стороны. При этом должны быть приняты во внимание:
· трудоемкость работ;
· квалификация исполнителей;
· загрузка исполнителей по основной деятельности;
· наличие сотрудника на рабочем месте (отпуска, отгулы и т.п.).
Дату начала пусконаладочных работ необходимо согласовать со сроками обучения специалистов работе с системы «Галактика», технической готовности компьютерного парка и локальной вычислительной сети и сроком закупки лицензий на систему «Галактика».
Детальный план-график ПНР разработан совместно с группой Заказчика и Исполнителя перед проведением ПНР.(см. таблицу 3.1)
План-график проведения пуско-наладочных работ утвержден приказом Генерального директора ОАО "АНХК", в котором определимы ответственные лиц по направлениям и в общем за выполнение всех работ, предоставлены ответственным за внедрение лицам полномочия необходимые для выполнения возложенных на них задач, установлены сроки и формы периодической отчетности (еженедельно на уровне рабочей группы, ежемесячно на уровне управляющего или его заместителя).
Таблица 3.1.
Периоды пуско-наладочных работ Системы «Галактики».
Наименование задачи |
| Длительность | Начало | Окончание | |||||
|
| месяц |
|
| |||||
| I стадия автоматизации |
|
|
|
| ||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление снабжением |
| 9,25 | 18.03.2007 | 29.11.2007 | ||||
1 | АРМ МТО: Договорная деятельность | 1,25 | 25.03.2007 | 26.04.2007 | |||||
2 | АРМ МТО: Управление движением МТР | 1 | 29.04.2007 | 24.05.2007 | |||||
3 | АРМ МТО: Управление складскими запасами | 5,75 | 27.05.2007 | 01.11.2007 | |||||
4 | АРМ Услуги: Потребление прочих услуг | 0,75 | 08.04.2007 | 26.04.2007 | |||||
5 | АРМ Услуги: Потребление тепло-электроэнергии | 0,75 | 18.03.2007 | 05.04.2007 | |||||
6 | АРМ МТО: Планирование закупок МТР | 1 | 04.11.2007 | 29.11.2007 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление сбытом |
| 4,75 | 18.03.2007 | 26.07.2007 | ||||
7 | АРМ Сбыт: Управление сбытом ТМЦ | 1,5 | 17.06.2007 | 26.07.2007 | |||||
8 | АРМ Сбыт: Управление сбытом услуг | 1,5 | 18.03.2007 | 26.04.2007 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление финансовыми ресурсами |
| 7 | 25.03.2007 | 04.10.2007 | ||||
9 | АРМ Финансы: Банковские операции | 0,95 | 27.05.2007 | 20.06.2007 | |||||
10 | АРМ Финансы: Ведение Актов взаимозачетов | 0,5 | 21.06.2007 | 04.07.2007 | |||||
11 | АРМ Финансы: Ведение кассовых операций | 0,85 | 25.03.2007 | 16.04.2007 | |||||
12 | АРМ Финансы: Вексельные операции | 1,5 | 01.04.2007 | 10.05.2007 | |||||
13 | АРМ Финансы: Кредитные операции | 0,9 | 13.05.2007 | 05.06.2007 | |||||
14 | АРМ Финансы: Операции по договорам цессии | 0,5 | 06.06.2007 | 19.06.2007 | |||||
15 | АРМ Финансы: Платежный календарь | 1,5 | 15.07.2007 | 23.08.2007 | |||||
16 | АРМ Финансы: Разработка финансового плана | 1,75 | 27.05.2007 | 12.07.2007 | |||||
17 | АРМ Финансы: Исполнение финансового плана | 1,5 | 15.07.2007 | 23.08.2007 | |||||
18 | АРМ Финансы: Анализ финансовых операций | 1,5 | 26.08.2007 | 04.10.2007 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет |
| 7,55 | 17.04.2007 | 13.11.2007 | ||||
19 | АРМ: Учет расчетов с подотчетными лицами | 0,9 | 17.04.2007 | 10.05.2007 | |||||
20 | АРМ: Учет кассовых операций | 0,9 | 17.04.2007 | 10.05.2007 | |||||
21 | АРМ: Учет банковских операций | 0,9 | 21.06.2007 | 16.07.2007 | |||||
22 | АРМ: Учет вексельных операций | 0,9 | 13.05.2007 | 05.06.2007 | |||||
23 | АРМ: Учет расчетов с поставщиками подрядчиками | 0,9 | 27.05.2007 | 19.06.2007 | |||||
24 | АРМ: Учет расчетов с покупателями и заказчиками | 0,9 | 29.07.2007 | 21.08.2007 | |||||
25 | АРМ: Учет материалов | 0,9 | 17.06.2007 | 10.07.2007 | |||||
26 | АРМ: Учет реализации | 0,9 | 29.07.2007 | 21.08.2007 | |||||
27 | АРМ: Учет кредитов и займов | 0,9 | 06.06.2007 | 01.07.2007 | |||||
28 | АРМ: Учет экспортно-импортных операций | 1,25 | 22.08.2007 | 25.09.2007 | |||||
29 | АРМ: Учет финансовых вложений | 0,75 | 26.09.2007 | 16.10.2007 | |||||
30 | АРМ: Учет спецодежды | 1 | 17.10.2007 | 13.11.2007 | |||||
31 АРМ: Претензионно-исковая дея тельность | 1,25 | 29.07.2007 | 30.08.2007 | ||||||
Итого I стадия | 9,25 | 18.03.2007 | 29.11.2007 | ||||||
| II стадия автоматизации |
|
|
|
| ||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление Инвестиционной деятельностью |
| 3,85 | 02.12.2007 | 18.03.2008 | ||||
32 | АРМ Управление капитальным строительством | 2 | 02.12.2007 | 24.01.2008 | |||||
33 | АРМ Управление инвестиционными проектами | 2 | 22.01.2008 | 18.03.2008 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление ремонтами |
| 3 | 02.12.2007 | 21.02.2008 | ||||
34 | АРМ Ремонты: Планирование ремонтов | 1 | 02.12.2007 | 27.12.2007 | |||||
35 | АРМ Ремонты: Управление ремонтными работами | 2 | 30.12.2007 | 21.02.2008 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление затратами и себестоимостью |
| 5,75 | 03.07.2008 | 10.12.2008 | ||||
36 | АРМ: Разработка плана реализации и затрат | 1,75 | 03.07.2008 | 20.08.2008 | |||||
37 | АРМ: Расчет плановой себестоимости | 1,95 | 21.08.2008 | 14.10.2008 | |||||
| 38 | АРМ: Ценообразование | 1 | 10.10.2008 | 06.11.2008 | ||||
39 | АРМ: Анализ производственно- хозяйственной деятельности | 1,2 | 07.11.2008 | 10.12.2008 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Управление производством |
| 3,8 | 19.03.2008 | 02.07.2008 | ||||
40 | АРМ: Планирование производства | 1,75 | 19.03.2008 | 06.05.2008 | |||||
41 | АРМ: Диспетчеризация движения МТР | 2,05 | 07.05.2008 | 02.07.2008 | |||||
42 | АРМ: Управление автотранспортом | 3 | 24.02.2008 | 16.05.2008 | |||||
| КОМПЛЕКС ЗАДАЧ Бухгалтерский учет | 8,55 | 22.01.2008 | 17.09.2008 | |||||
43 | АРМ: Расчеты с персоналом по оплате труда | 3 | 22.01.2008 | 15.04.2008 | |||||
44 | АРМ: Учет капитальных вложений | 1 | 27.01.2008 | 21.02.2008 | |||||
45 | АРМ: Учет нематериальных активов | 0,6 | 24.02.2008 | 11.03.2008 | |||||
46 | АРМ: Учет основных средств | 1 | 12.03.2008 | 08.04.2008 | |||||
47 | АРМ: Учет драгоценных металлов | 0,4 | 09.04.2008 | 18.04.2008 | |||||
48 | АРМ: Ведение налоговых расчетов | 0,45 | 19.05.2008 | 29.05.2008 | |||||
49 | АРМ: Налоговый учет | 2 | 24.03.2008 | 16.05.2008 | |||||
50 | АРМ: Учет готовой продукции | 1 | 03.07.2008 | 30.07.2008 | |||||
51 | АРМ: Учет и расчет налогов | 1 | 24.02.2008 | 21.03.2008 | |||||
52 | АРМ: Учет основного и вспомогательного производства | 1,5 | 03.07.2008 | 13.08.2008 | |||||
53 | АРМ: Сводная бухгалтерская отчетность | 1,25 | 14.08.2008 | 17.09.2008 | |||||
Итого II стадия автоматизации | 13,4 | 02.12.2007 | 10.12.2008 | ||||||
Итого | 22,65 | 18.03.2007 | 10.12.2008 | ||||||
3.2 План обучения сотрудников предприятия
Обучение сотрудников предприятия Заказчика проекта ПНР системы «Галактика» – необходимая работа, которая должна быть согласована с планом-графиком ПНР. Состав пилотной группы специалистов ОАО «АНХК», обучаемой в первую очередь, приведен в табл. 3.2. В таблице 3.3. указаны наименование курса и периоды обучения.
Таблица 3.2.
Состав пилотной группы, обучаемой в первую очередь
Подразделение | Количество обучаемых сотрудников пилотной группы |
УПТК | 10 |
ПСК | 3 |
Финансовое управление | 10 |
Коммерческий отдел | 5 |
Центральная бухгалтерия | 18 |
Юридический отдел | 2 |
Служба Заказчика по ИТ | 3 |
Остальная часть сотрудников, это 398 человек, будет обучаться в четыре этапа, примерно 90 человек в один этап.
... от 30 ноября 1950 г. N737 было принято решение о строительстве в Иркутской области цементного завода. Проект завода выполнен Ленинградским институтом "Гипроцемент". В 1955 году в городе Ангарске началось строительство завода по мокрому способу производства и 26 декабря 1957 г. пущена в эксплуатацию первая технологическая линия, в феврале 1958 г. - вторая, а в марте - третья. В феврале 1960 года ...
... регионы через корпоративную телефонную сеть Вывод: Уровень оснащенности вычислительной и оргтехники соответствует современным тенденциям. 4. Описание особенностей деятельности выбранного подразделения Управление информационных технологий - структурное подразделение ОАО “АНХК”, осуществляющее организацию работ по формированию и реализации единой стратегии ОАО “АНХК” в области информационных ...
... внедрение достижений науки и техники в области комплексной и максимально глубокой переработки сырья; · разработка сбалансированной стратегии сырьевого обеспечения компаний НГХК с учетом реализуемых инвестиционных и инновационных программ всех компаний (включая средние и малые); · создание и реализация в компаниях НГХК программ организационно-технологического, ...
... швейная фабрика" 665813 Иркутская область, г. Ангарск, ул. Горького, 21 Телефон(ы): 52-29-79 52-36-70 Факс: 52-21-49 Предлагает: Верхняя одежда взрослого и детского ассортимента ХЛЕБОПЕКАРНАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ ОАО "Каравай" 665837 Иркутская область, г. Ангарск, 215-й квартал Телефон(ы): 54-18-86 Факс: 54-22-51 Предлагает: Хлеб и хлебобулочные изделия Культура, наука, образование Филиал Ирк
0 комментариев