Учет оплаты за очередной отпуск

3.3 Учет оплаты за очередной отпуск

Оплата отпусков. Всем основным, временным и сезонным ра­ботникам, а также лицам, работающим по совместительству, предо­ставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 66 КЗоТ). Мини­мальная продолжительность отпуска - 24 рабочих дня при шести­дневной рабочей неделе (ст. 67 КЗоТ). Некоторым категориям работников законодательством установлен удлиненный отпуск. Так, работники моложе 18 лет имеют ежегодный отпуск не менее 31 календарного дня, работники некоторых научно-исследова­тельских организаций, учебных и культурно-просветительских организаций, работники детских учреждений - до 48 календарных дней, государственные служащие - не менее 30 календарных дней и ДР.

Кроме того, работнику может быть предоставлен ежегодный дополнительный отпуск. Такой отпуск предоставляется лицам, заня­тым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства, при продолжительном стаже работы на одном предприятии; работникам с ненормирован­ным рабочим днем; в других случаях, предусмотренных законода­тельством, коллективными договорами и иными локальными норма­тивными актами (ст. 68 КЗоТ). Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается соответствующими нормативными доку­ментами.

Коллективным договором может быть предусмотрено предостав­ление работнику дополнительных кратковременных отпусков с со­хранением заработной платы в случаях вступления сотрудника в брак (2-3 рабочих дня), рождения ребенка (1-2 рабочих дня), смерти лиц, состоящих с сотрудником в близком родстве (муж, жена, дети, роди­тели, братья, сестры), или лиц, находящихся на иждивении сотруд­ника (2—3 рабочих дня).

Размер оплаты дней основного и дополнительного отпусков определяется умножением среднего дневного заработка на количест­во дней отпуска.

Пример. Работнику предоставлены основной и дополнительный отпуска с 4 мая по 13 июня 2000 г (40 календарных дней) Средний заработок кален­дарного дня - 80,6 руб. Начислено за отпуск 3224 руб. (80,6 * 40).

В коллективном договоре или ином локальном нормативном акте может быть предусмотрена при уходе в отпуск выплата дополни­тельного единовременного пособия в процентах к должностному окладу (например, 75 %) или в размере, кратном числу минимальных оплат труда (например, 10 минимальных оплат труда).

Расходы по оплате основных и дополнительных отпусков, преду­смотренных законодательными актами, относятся на издержки про­изводства и обращения, а расходы по оплате дополнительных отпус­ков, обусловленных локальными нормативными актами или трудо­выми договорами (контрактами), возмещаются за счет собственных средств организации.

На сумму начисленных отпускных составляют бухгалтерские за­писи:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70 - на сумму оплаты за отпуск, включаемую в себестоимость продукции, работ и услуг;

Д-т сч. 88 К-т сч. 70 - на сумму оплаты, относимую за счет нераспределенной прибыли.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Если работник уволь­няется и у него остались дни неиспользованного отпуска, то при уво­льнении он получает за них денежную компенсацию (ст. 75 КЗоТ). При исчислении компенсации за отпуск подлежат оплате за каждый месяц работы: 2 дня - при отпуске в 24 рабочих дня; 2,5 дня - при отпуске в 30 рабочих дней; 4 дня - при отпуске в 48 рабочих дней. Компенсация выплачивается в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный день отпуска.

Пример. Менеджер до увольнения после очередного отпуска проработал 7 месяцев. Он имеет право на отпуск за этот период в количестве 14 рабочих дней, среднедневной его заработок — 85 руб. Сумма компенсации за отпуск составит 1190 руб. (85 * 14).

Начисленные суммы денежной компенсации за неиспользован­ный отпуск в учете отражаются записью:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, 43, 44, 89 К-т сч. 70.

Порядок расчета среднего заработка при оплате отпусков. Для оплаты отпусков рассчитывается средний заработок. В основу расче­та берется фактический заработок работника за 3 календарных меся­ца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу отпуска. Вначале определяется среднемесячный, а затем средний дневной заработок. Среднемесячный заработок рассчитывается делением суммы зара­ботной платы за 3 месяца на три. Средний дневной заработок, в слу­чае если расчетный период отработан полностью, исчисляется деле­нием среднемесячного заработка на: 25,25 (среднемесячное число ра­бочих дней при оплате отпуска, установленного в рабочих днях); 29,60 (среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска, установленного в календарных днях).

Пример. В июне работнику предоставлен отпуск 24 рабочих дня. Заработная плата составила: в марте - 2000 руб., апреле - 1700 руб. и мае - 2000 руб.

 Среднемесячный заработок - 1900 руб. [(2000 руб.+ 1700 руб.+ 2000 руб.)/3], а средний дневной заработок - 75,25 руб. (1900 руб.* 25,25)

Сумма отпускных рассчитывается умножением среднего дневного заработка на число дней отпуска и равна 1806 руб. (75,25 руб. * 24 дн.).

При исчислении среднего дневного заработка из расчетного пе­риода исключаются нерабочие праздничные дни.

Если в каждом из трех месяцев расчетного периода (в примере - март, апрель и май) отработаны не все рабочие дни, то сумма, причитающаяся за отпуск, определяется следующим образом. Сумма на­численной заработной платы за проработанное время делится на ко­личество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время при предоставлении отпуска в рабочих днях. Если отпуск предоставляется в календарных днях, то берутся календарные дни, приходящиеся на отработанное перед от­пуском время.

Пример. Работник отработал в марте 10 дней (заработок составил 800 руб.). В апреле - 15 дней (заработок - 1200 руб.), в мае - 9 дней (заработок – 600 руб.). Средний дневной заработок составил 76,47 руб. [(800 + 1200 + 600) / (10 + 15 + 9)]. Начислено за отпуск 1835,28 руб. (76,47 * 24).

Если в расчетном периоде один или два месяца отработаны не полностью, то средний дневной заработок для расчета оплаты отпуска определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной в расчетном периоде, на суммарное количество дней в зависимости от условий, установленных для полностью отработанно­го периода и для не полностью отработанного месяца.

Пример. Полностью отработаны март и апрель (зарплата в сумме 4200 руб.), не полностью - май (1300 руб. при числе рабочих дней 10). Средний днев­ной заработок составил 91,91 руб. [(4200 + 1300) / (25,25 + 25,25 + 10)]. Отпускные будут начислены в размере 2205,84 руб. (91,91 * 24).

В организациях допускается расчет отпуска по выбору: либо по рабочим, либо по календарным дням. Выбранный вариант расчета отпускных следует оформить приказом по организации.

Заключение

Рассмотрев подробно систему оплаты труда в РФ, можно сделать следующие выводы: во-первых, что ее реформирование идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда, а право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет, позволяют довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его.

С другой стороны труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции.

Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

Во-вторых, затраты на оплату труда в РФ, благодаря действующему законодательству учитываются достаточно полно и адекватно, но законодательные акты в некоторых частях нуждаются в переработке.

С появлением и бурным развитием ЭВМ назревает необходимость ввести новые стандарты и новые типовые документы, удобные для обработки на ЭВМ.

В-третьих, четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.

Большое значение кроме перечисленных имеют вопросы, связанные с определением источников финансирования затрат на оплату труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.    Гражданский кодекс РФ (части первая и вторая);

2. Кодекс законов о труде РФ;

3.    Налоговый кодекс РФ (часть вторая, гл. 23,24).

4.    Новый план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г.)

5.    План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (утверждены Приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991г. №56 с изменениями и дополнениями).

6.    Семейный кодекс РФ (в редакции федерального закона от 15 ноября 1997г. №140-ФЗ).

7.    Федеральный закон «о бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ (с изменениями).

8.    Безруких П.С. Бухгалтерский учет, М., 1998 г.

9. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет. М.: «Финансы и статистика», 1998 г.

10. Козлова Е.П., Галанина Е.Н., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях. М.: «Финансы и статистика», 2000 г.

11.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие - 3-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2000 г.

12.  Лабынцев Н.Т. Учет труда и заработной платы. Учебное пособие. М.,1998г.

13.  Ларионов А.Д., Ерофеев В.А. Бухгалтерский учет. Учебник. М.: ГроссБух, 2000г.

14.  Рендухов И.М., Врублевский Н.Д. Учет расчетов по оплате труда. М., 1999г.

15.  Самойлов И.В. Бухгалтерский учет оплаты труда. Главбух. М.,2000г.

16.  Сухов М.В. Единый социальный налог. Комментарий к главе 24 Налогового кодекса РФ. Главбух №16. М., 2000г.

17.  Сухов М.В. Налог на доходы физических лиц. Комментарий к главе 23 Налогового кодекса РФ. Главбух №17. М., 2000г.

на выпускную работу бакалавра специальности «Бухгалтерский учет» студентки 4 курса группы 3403 Станкевич Е.М. на тему «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом»

Во всех организациях, предприятиях, учреждениях производят начисления заработной платы, удержания и вычеты из нее, расчеты с персоналом, с Пенсионным и другими фондами. Это придает актуальность выбранной теме. Работа состоит из введения, трех частей, заключения, девяти приложений, списка литературы. В работе изложены правовые вопросы оплаты труда и его учета, сущность различных систем оплаты труда и документальное оформление. Большое внимание уделено введенному с 1 января 2001г. единому социальному налогу (взносу) согласно Налоговому кодексу РФ, части второй, гл. 23,24 (большая часть раздела 2 выпускной работы). Автор рассмотрел объект налогообложения, ставки единого социального налога (ЕСН), его порядок исчисления и уплаты ЕСН с приведением цифровых примеров, а также льготы по ЕСН (стр.10-20). По этим же направлениям рассмотрен налог на доходы физических лиц (стр20-31), и другие удержания: по исполнительным документам и за причиненный материальный ущерб.

В выпускной работе Станкевич Е.М. изложен порядок оформления и синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда, по оплате пособий по временной нетрудоспособности и очередного отпуска. Объем выпускной работы занимает более двух печатных листов. В работе использованы литературные источники, но в основном нормативные акты, а также практические материалы N-предприятия.

Выпускная работа Станкевич Елены Михайловны на тему «Учет оплаты труда и расчетов с персоналом» отвечает предъявляемым требованиям к выпускной работе бакалавра по специальности «Бухгалтерский учет» и может быть допущена к защите с оценкой отлично.

Руководитель,

к.э.н., доцент (Барсукова И.В.)