Учет ремонта основных средств

2.3. Учет ремонта основных средств.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физичес­кие качества и морально устаревают. При этом отдельные части одно­го и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспе­чения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным приз­накам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и перио­дичности выделяют текущий (малый),средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем частичной замены деталей, мелкой починки от­дельных частей, побелки стен, покраски и т.д. На ОАО «Минский прибо­ростроительный завод" ремонт такого типа выполняется хозяйствен­ным способом (специалистами ремонтного цеха).При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту ,согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, опреде­ляется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Ремонт по всему предприятию выполняет специальный вспомога­тельный цех,на счетах бухгалтерских регистров производятся сле­дующие записи:

Д-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

К-т сч. 10 "Материалы"

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т сч. 69 "Расчеты по социальному страхованию"

После определения стоимости ремонта составляются следующие про­водки:

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч. 23 "Вспомогательное производство"

Капитальный ремонт характеризуется тем ,что при его проведе­нии заменяется значительное число деталей, узлов, восстанавливают­ся основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хо­зяйственным способом, если достаточна база ,либо сторонней органи­зацией (подрядный способ).

При подрядном способе на основании счетов подрядчиков состав­ляются проводки:

Д-т сч. 23 "Вспомогательные производства"

Д-т сч. 25 "Общепроизводственные расходы"

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

Д-т сч. 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

При перечислении подрядчикам суммы ,за выполненные работы, отра­жается следующей записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет"

Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года ,то средний - с периодичностью менее года.

Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств ,как модернизация. При модернизации оборудования улучшают­ся его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основ­ных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совер­шенствуются наиболее важные для определенного производства рабо­чие органы машин и оборудования, при комплексной - многие его ос­новные узлы и части.

Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материа­лы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

2.4. Совершенствование учета основных средств.

 

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуслав­ливают особые требования к информации о наличии, движении, состоя­нии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию ,а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее получать необходимую информацию по основным сред­ствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники по­лучить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику. Централизовано вести учет на ЭВМ.

Вторым направлением является совершенствование действующей ме­тодологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

В печати за 1998-1999гг. обсуждались вопросы классификации ос­новных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных сред­ств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств. Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении со­циально ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерско­му учету основных средств государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций.

В учете основных средств важным является понятие об инвентар­ном объекте, как имущественной единице основных средств и как еди­ницы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, разли­чию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные

между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как

инвентарный объект, которая давала бы простое и ясное применение

во всех случаях его определения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств ин­вентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный констру­ктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения опреде­ленных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс кон­структивно сочлененных предметов, представляющих собой единое це­лое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует что инвентарный объект дол­жен представлять собой технически законченную единицу учета ос­новных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эк­сплуатационным возможностям.

К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части (комплекс предметов).Действующая в практике учетная единица со­держит одно свойство - самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс (расширение применения конвейерного произ­водства, механизация, автоматизация, внедрение гибких технологичес­ких процессов с применением роботов во всех отраслях промышлен­ности, вычислительной техники) приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десят­ки и сотни самостоятельных объектов.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прог­ресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет спо­собность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвен­тарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочле­ненными.

В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отра­жать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каж­дый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос, как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому про­центу. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних пред­приятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каж­дому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается ин­вентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный но­мер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амо­ртизации.

В пункте 2.2."Учет амортизации и износа основных средств" дан­ной работы указано, что начисление амортизации производится исхо­дя из установленных норм в процентах к первоначальной (восстанови­тельной) стоимости основных средств. Размер отчислений зависит от стоимости объекта и нормативного срока их эксплуатации.

Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производствен­ные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше мо­рально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются раз­личные методы начисления износа основных средств. И где предприя­тие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить ,что методы могут меняться в тече­ние отчетного периода.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввес­ти меры экономического стимулирования и контроля целевого ис­пользования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

страховать предприятия от потерь, связанных с моральным изно­сом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;

ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, по­вышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчис­ления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортиза­ционных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортиза­ции, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании ве­личина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода рав­номерного начисления амортизации. Но это превышение компенсирует­ся меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Ве­личина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации аморти­зация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный ,получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом мак­симальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяе­мые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации ,отчисление 20 % от остаточной стоимости во вто­рой год и т.д.; метод "сумма чисел" или "сумма лет" или "кумуля­тивный метод" , при котором норма амортизации подсчитывается пу­тем деления числа лет (часов),оставшихся до истечения срока служ­бы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Напри­мер, срок службы оборудования 10 лет. Это равно :

10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55

В первый год норма амортизации составит :

10/55*100%= 18.2 %

во второй год:

9/55*100%=16.4% и т.д.

Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в пос­ледствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизи­ровать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации бу­дет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, кото­рая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования ,быс­трейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фон­дов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то сле­дует отметить, что в связи с созданием различных средств механиза­ции и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классифика­ции основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа "Вычислительная техника", в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого тру­да. Остальные же средства относятся к другим группам (подгруппам).Например, средств телефонной и телеграфной связи от­носят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копиро­вальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвента­рю.

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу "Вычислительная техника" переименовать в "Информационная техника" и в ней учитывать все средства механиза­ции и автоматизации управленческого труда, применяемые для процес­сов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функцио­нальное назначение основных средств при их распределении по клас­сификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

3.Анализ состояния и эффективности использования

основных средств.

 

3.1.Анализ наличия, движения и технического состояния основных средств.

Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные формы N 11 (приложение 15) и плана экономического и социального развития (приложение 16).На основании этой информации составляется табли­ца 3.

Таблица 3

Анализ обеспеченности ОАО "Минский приборостроительный завод"

основными средствами

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год		Темпы роста, % гр.3:гр.1* 100	Выполнение плана гр3:гр2* 100
		По плану	Фактически
A	1	2	3	4	5
1.Среднегодовая стоимость основных средств, млн.руб. В том числе промышленно-производственных основных средств 3.Из них активной части (производст­венного оборудования) 4.Удельный вес промышленно-производственных основных средств в об­щей стоимости ос­новных средств, коэффициент(стр2: стр1) 5.Удельный вес активной части: а)в общей стоимости основных средств(стр3:стр1) б)в стоимости производственных основных средств (стр3:стр2)	1795280 1553972 1292240 0.8656 0.7198 0.8316	2290861 1986506 1660923 0.8671 0.7250 0.8361	2288731 2006885 1630530 0.8769 0.7124 0.8125	127.60 127.83 128.53 * * *	99.91 101.03 98.17 * * *

В таблице 3 представлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравне­нию с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с пла­ном на 1.03 %.Стоимость активная часть фондов по сравнению с пла­ном снизилась на 1.83 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического сос­тояния основных средств используются такие показатели ,как коэф­фициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудо­вания.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F ( 1 )

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа,млн.руб.;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств,млн.руб..

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И ( 2 )

2) как отношение остаточной стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F ( 3 )

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода ,коэффи­циент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости посту­пивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k ( 4 )

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стои­мости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец го­да :

К_обн= F_n+/F_k ( 5 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в слу­чае,когда все поступившие за отчетный год основные средства но­вые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости вы­бывших основных средств (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н ( 6 )

Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 4.

Таблица 4 Анализ технического состояния и движения основных средств

ОАО "Минский приборостроительный завод".

Показатели	Источник информации	Расчет показателей	Уровень показателей
1.Первоначальная (ба­лансовая) стоимость основных средств,млн.руб. а)на начало года б)на конец года 2.Износ основных средств,млн.руб. а)на начало года б)на конец года 3.Поступило основных средств в отчетном году, млн.руб. а)всего б)в том числе введено в действие 4.Выбыло в отчетном году основных средств, млн.руб. 5.Коэффициент износа а)на начало года (стр2а:стр1а) б)на конец года (стр2б:стр1б) 6.Коэффициенты год­ности: а)на начало года: (1-стр5а) или ((стр1а-стр2а):стр1а) б)на конец года (1-стр5б) или (стр1б-стр2б):стр1б 7.Коэффициент ввода (стр.3а:стр.1б) 8.Коэффициент об­новления (стр.3б:стр.1б) 9.Коэффициент выбытия (стр.4:стр.1а)	Форма N 11 (раздел 1) и форма N 1 (раздел 1 актива) --- форма N 1 (раздел 1 актива) --- форма N 11 --- --- форма N 11 раздел 1 расчет расчет расчет расчет расчет расчет расчет	1600271/2904400 1556580/2763295 1-0.551 или (2904400-1600271)/2904400 1-0.563 или (2763295-1556580)/2763295 20217/2763295 20217/2763295 161322/2904400	2904400 2763295 1600271 1556580 20217 20217 161322 0.551 0.563 0.449 0.437 0.0073 0.0073 0.0555

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на ко­нец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа (выше коэффи­циент годности),тем лучше техническое состояние, в котором нахо­дятся основные средства. Из таблицы видно, что на ОАО "Минский прибо­ростроительный завод" коэффициент износа на конец 1998г.возрос на

0.012 (0.563-0.551) и составляет 0.563.Это говорит о том, что большая половина основных средств изношена.

Помимо приведенных в таблице 4 показателей, техническое состоя­ние основных средств характеризует их " возрастная" структура, которая в первую очередь дает возможность выявить устаревшее обо­рудование, которое требует замены. Для анализа действующее оборудо­вание группируется по видам, а внутри их - по продолжительности использования. Данные о возрастном составе и структуре основных средств ОАО "Минский приборостроительный завод" приведены в таб­лице 5.

Средний возраст оборудования (графа 8) рассчитывается по форму­ле средневзвешенной:

Металлорежущего = (5*261+15*583+30*415)/1259=17.87132645

Кузнечно-прессовое = (5*89+15*108+30*104)/301=17.225913621

Литейное = (5*8+15*28+30*6)/42=15.238095238

Деревообрабатывающее = (5*11+15*25+30*16)/52=17.5

Прочее = (5*930+15*753+30*272)/1955=12.329923274

Всего оборудования = (5*1299+15*1497+30*813)/3609=14.779717373

Результаты анализа возрастного состава оборудования свидетельствуют о том, что средний его "возраст" 14.78 года, средний возраст отдельных групп оборудования в пределах 12.33 - 17.87 лет, наиболее устаревшее оборудование - металлорежущее, составляющее значительную долю во всех возрастных группах

(20,73;46,37;32,9) - графы 3,5,7 таблицы 5).Анализ показывает, что около четверти установленного оборудования ( 22.5% ) имеет срок службы свыше 20 лет и является явно устаревшим.

3.2.Показатели эффективности использования основных средств и моделирование факторной системы их анализа.

Эффективность использования основных средств оценивается таки­ми обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств:

f=V/F ( 7 )

где f - фондоотдача,руб.;

V - объем продукции, млн.руб.;

F - среднегодовая стоимость промышленно-производ­ственных основных средств, млн.руб.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств ис­пользуется для производства 1 рубля продукции и определяется по формуле :

Ф/е=F/V ( 8 )

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использо­вания основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

q=V/F^a ( 9 )

где

q - фондоотдача активной части основных средств;

F^a - среднегодовая стоимость активной части ос­новных средств, млн.руб.

Уровень показателей эффективности использования основных средств на ОАО "Минский приборостроительный завод" характеризует­ся данными таблицы 6.

Таблица 6 Показатели эффективности использования основных

средств на ОАО "Минский приборостроительный завод".

Показатели	Обозначение в алгоритме	По плану	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана, %
А	Б	1	2	3	4
1.Объем продукции в сопоставимых условиях, млн.руб. 2.Среднегодовая стоимость промыш­ленно-производственных основных средств, млн.руб. 3.В том числе активной части (оборудования) 4.Фондоотдача, руб. 4.1.Промышленно­производственных основных средств 4.2.Активной части 5.Фондоемкость, руб.	V F Fа f q Ф/е	1398830 1986506 1707813 0.7042 0.8191 1.4201	1498005 2006885 1673257 0.7464 0.8953 1.340	99175 20379 -34556 +0.0422 +0.0762 -0.0801	107.09 101.03 97.98 104.51 109.30 94.36

Данные таблицы 6 свидетельствуют о том, что фондоотдача промыш­ленно-производственных основных средств по сравнению с планом возросла на 0.0422 руб. или на 4.22 коп., активной части основных средств - на 0.0762 руб. или 7.62 коп .Соответственно? фондоем­кость снизилась на 0.0801 рублей.

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка яв­ляются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи промышленно-произ­водственных основных средств от названных факторов можно выра­зить следующей математической моделью:

f=V/F=V/F^a* F^a/F=q*Y ( 10 )

где Y - удельный вес активной части промышленно - производственных основных средств, коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влия­ние следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче промыш­ленно - производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :

1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

2)изменение средней выработки продукции за 1 станко-час (произ­водительность оборудования);

3)изменение средней цены одного станка.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующей модели :

q=V/F^a=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц ( 11 )

где R- средняя выработка продукции за 1 ст/час,тыс.руб.;

В - количество часов,отработанных 1 станком за год;

Ц - средняя цена 1 станка ,млн.руб.;

К - количество станков ,единиц.

Структурно - логическая факторная модель фондоотдачи промышлен­но - производственных основных средств проиллюстрирована на ри­сунке 1.

Изменение фондоотдачи (f)