Учет и анализ использования основных средств в учреждении

2 Учет и анализ использования основных средств в учреждении

 

2.1 Краткая характеристика объекта исследования

Возьмем в качестве объекта исследования ООО «СМУ-25». Строительно-монтажное управление №25 было создано в 1978 году для производства строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ, реконструкции жилых домов, объектов коммунального хозяйства, здравоохранения, народного образования, культуры и спорта в городах и районах Брянской области. С 1993 года предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью «Строительно-монтажное управление №25». В настоящее время предприятие выполняет те же функции по капитальному строительству и капитальному ремонту, что и раньше, хотя объемы выполняемых работ заметно сократились. С 1991 года строительство в основном ведется за счет собственных средств или средств дольщиков, и только 5% осуществляется за счет государственных капитальных вложений (финансируются стратегически важные объекты). Общая численность работников предприятия – сто пятьдесят человек (постоянные рабочие и инженерно-технические работники). Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается общим собранием участников на срок четыре года.

Управление состоит из следующих структурных подразделений:

·        администрация;

·        три прорабских участка;

·        отдел главного механика;

·        отдел кадров;

·        отдел технического снабжения.

2.2 Учет основных средств в учреждении

Учет основных средств в СМУ-25 ведется в соответствии с Инструкцией №25 и Плану счетов бюджетного учета.

Отразим основные операции по учету основных средств, применяемые в учреждении.

Таблица 2.1

Операции с нефинансовыми активами.

Приобретение основных средств

№ п/п	Наименование операции	Сумма	Получатель (ПБС)
			Дебет счета	Кредит счета	№ ж/о
1	2	3	4	5	6
1	Авансовый платеж за поставку объектов ОС	300	Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619560	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств, Выбытия денежных средств с банковских счетов 130405310; 120101610	2,4
2	Формирование первоначальной стоимости объект ОС при приобретении	1000	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110601310	Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219730	8,4
3	Формирование первоначальной стоимости объекта ОС за счет расходов на доставку	50	Увеличение капитальных вложений в основные средства 110301310	Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205730	8,4
4	Зачет выданного поставщику аванса в счет кредиторской задолженности учреждения	300	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств 120619660	4
5	Оплата оставшейся суммы по договору на приобретение ОС	700	Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств 130219830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405310 120101610	2,4
6	Оплата по договору за транспортные услуги по доставке ОС	50	Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате транспортных услуг 130205830	Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате транспортных услуг; Выбытия денежных средств учреждения с банковских счетов 130405222 120101610	2,4
7	Оприходование объекта ОС	1050	Увеличение стоимости машин и оборудования 110104310	Уменьшение капитальных вложений в основные средства 110601410	8

Опустив графы 1 - "Номер по порядку", 3, 4 под общим названием "Остаток на начало года", 5, 6 под общим названием "Остаток на начало месяца", приведем пример заполнения Главной книги (см. таблицу 5 "Главная книга бюджетополучателя").

Таблица 2.2

Главная книга бюджетополучателя

Номер счета		Оборот		Остаток на конец месяца		Номер журнала операций
		по дебету	по кредиту	по дебету	по кредиту
2		7	8	9	10	11
1 101 04 000				1050
1 101 04 310		1050		1050		8
1 101 04 410
1 106 01 000
1 106 01 310		1050		1050		4
1 106 01 410			1050		1050	8
1 206 08 000
1 206 19 560		300		300		2
1 206 19 660			300		300	4
1 302 05 000
1 302 05 730			50		50	4
1 302 05 830		50		50		2
1 302 19 000
1 302 19 730			1000		1000	4
1 302 19 830		700				2
1 302 19 830		300		1000		4
1 304 05 000					1050
1 304 05 222			50		50	2
1 304 05 310			1000		1000	2
	Итого	3450	3450	1050	1050

Приведем пример отражения данных операций в активе и пассиве Баланса (форма 0503130 по ОКУД). Для краткости опустим графы 3, 4, 5 под общим названием "На начало года": "Бюджетные средства", "Внебюджетные средства", "Итого"; графу 7 - "Внебюджетные средства на конец отчетного периода" и строки, не связанные с отражением данных операций.

Таблица 2.3

Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета

АКТИВ	Код строки	На конец отчетного периода
		бюджетные средства	итого
1	2	6	8
I. Нефинансовые активы Основные средства (первоначальная стоимость, 010100000)	010	1050	1050
Амортизация основных средств (010401000 - 010406000)	020
Основные средства (остаточная стоимость, стр. 0100 - стр. 0110)	030	1050	1050
Непроизводственные активы (первоначальная стоимость, 010200000)	040
Нематериальные активы (первоначальная стоимость, 010300000)	050
Амортизация нематериальных активов (010407000)	060
Нематериальные активы (остаточная стоимость, стр. 0113 - стр. 0114)	070
Материальные запасы (010500000)	080
Вложения в нефинансовые активы (010600000)	090	0	0
Нефинансовые активы в пути (010700000)	120
Итого по разделу I (стр. 030 + стр. 040 + стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 + стр. 120)	150	1050	1050
БАЛАНС	360	1050	1050

ПАССИВ	Код строки	На конец отчетного периода
		бюджетные средства	итого
1	2	6	8
Прочие расчеты с кредиторами (030400000)	440	1050	1050
в том числе: расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение (030401000)	441
расчеты с депонентами (030402000)	442
расчеты по удержаниям из заработной платы(030403000)	443
внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств(030404000)	444
расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов (030405000)	445	1050	1050
Итого по разделу III (стр. 370 + стр. 373 + стр. 420 + стр. 440 + стр. 450)	460	1050	1050
БАЛАНС	500	1050	1050

В учреждении 20 января 2006 г. приобретено оборудование, которое 25 января 2006 г. введено в эксплуатацию. Его срок полезного использования составляет 60 месяцев. Первоначальная стоимость в бюджетном и налоговом учете совпадает и составила 40 000 руб. Размер амортизационных начислений показан в табл. 2. Расходы в размере 10% капитальных вложений составляют 4000 руб.

Таблица 2.4

Сумма амортизационных начислений, руб.

Период	В бюджетном учете	В налоговом учете при использовании способа
		линейного норма амортизации: 1 : 60 = 0,0167		нелинейного норма амортизации: 2 : 60 = 0,0333
		с учетом списания 10%	без учета списания 10%	с учетом списания 10%	без учета списания 10%
Февраль 2006	40 000 x 0,0167 = 668,0	(40 000 - 4000) x 0,0167 = 601,2	40 000 x 0,0167 = 668,0	(40 000 - 4000) x 0,0333 = 1198,8	40 000 x 0,0333 = 1332
Март 2006	668,0	601,2	668,0	(36 000 - 1198,8) x 0,0333 = 1158,88	(40 000 - 1332) x 0,0333 = 1287,64
Апрель 2006	668,0	601,2	668,0	(34 801,2 - 1158,88) x 0,0333 = 1120,29	(38 668 - 1287,64) x 0,0333 = 1244,77
И т.д.		...	...	...	...

Учреждение реализовало оборудование, приобретенное и используемое в деятельности, приносящей доход, остаточная стоимость которого составила 2000 руб. Оборудование реализовано за 2600 руб.

НДС составит:

а) учреждение является плательщиком НДС:

2600 : 118 x 18 = 396,61 руб.;

б) учреждение не является плательщиком НДС:

(2600 - 2000) : 118 x 18 = 91,53 руб.

2.3 Анализ использования основных средств в учреждении

Состав основных фондов ООО «СМУ–25» на 01.01.2007 года представлен в таблице 1 (приложение 1). Как видно из этой таблицы, все группы основных фондов предприятия относятся к производственным. Непроизводственные фонды числились на балансе предприятия несколько лет назад, это были общежитие и детский садик. Но они были списаны, потому что их содержание слишком невыгодно, так как амортизационные отчисления по этим фондам не производятся, и они содержаться за счет прибыли.

Основные фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

Таблица 2.5

Структура основных фондов ООО «СМУ-25» на 01.01.2007 года

Наименование группы	Первоначальная стоимость, руб.	Удельный вес, в процентах
1.Здания	1412030,491	82,70
2.Машины и оборудование	36920,832	2,16
3.Транспортные средства	249069,426	14,59
4.Прочие	9316,800	0,55
Всего	1707337,549	100

Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таблицу 2.5). Как показывает таблица, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа «Здания» – на нее приходится 82,70%. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа «Транспортные средства» – ее удельный вес составляет 14,59%. Машины и оборудование занимают всего 2,16% в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды – 0,55%.

Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2003 и 2004 годах. Данные для расчета возьмем в таблице 2 (приложение 1).

Таблица 2.6

Структура основных фондов ООО ”СМУ-25” на 01.01.2006 и 01.01.2007 года

Наименование группы	Первоначальная стоимость		Удельный вес, в процентах
	2006	2007	2009	2007
1.Здания	1156121,413	846535,926	90,199	73
2.Машины и оборудование	11502,346	5537,496	0,897	0,99
3.Транспортные средства	114114,664	307536,032	8,9	26,52
Всего	1281738,423	1159609,454	100	100

Как видно из таблицы, в 2006 и 2007 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа «Здания». Но если в 2006 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499%) за счет уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2007 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2006 годом – на 9,7% и по сравнению с 2007 годом – на 17,199%. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды (то есть компьютер и трансформатор к нему) были списаны в 2006 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе «Транспортные средства». Удельный вес этой группы в 2006 году уменьшился (на 5,69%), а в 2007 году сильно увеличился (по сравнению с 2006 годом) на 17,62%. Такое увеличение произошло за счет того, что в 2007 году предприятие купило несколько транспортных средств.

Для оценки основных средств предприятий используют восстановительную стоимость, которая представляет собой стоимость производства или приобретения основных фондов в условиях и по ценам данного года. Чтобы ее рассчитать, нужно первоначальную стоимость умножить на коэффициент переоценки. Так как переоценка на данном предприятии проводилась только в 2002 году, то мы рассчитаем восстановительную стоимость для 2002 года. Исходные данные возьмем из таблицы 1 (приложение 1). Полученные результаты занесем в таблицу 2.7.

Таблица 2.7

Восстановительная стоимость основных фондов в рублях

Наименование	Восстановительная стоимость
1. Здания
Административное здание	560711,135
Бытовые помещения	371763,072
Производственные здания	602091,580
Гараж	20202,293
Вагон передвижной	37064,604
Вагон	38770,292
Итого	1630602,976
2. Машины и оборудование
Бетоносмеситель	11454,459
Бетономешалка	11454,459
Трансформатор	4173,312
Итого	27082,230
3. Транспортные средства
Автомобиль самосвал 70-46	46061,341
Автомобиль САЗ 08-99	50566,861
Автомобиль ЗИЛ 29-78	11337,460
Автомобиль ЗИЛ-130 14-83	52110,611
Автомобиль ГАЗ-24 97-02	18231,091
РАФ 97-24	6504,185
Автомобиль ГАЗ Б 10-84	11805,916
Автомобиль колхида 10-84	6752,257
Прицеп к колхиде	1003,192
Автобус КВЗ 50425 279	12868,240
Трактор МТЗ-80 09-45	24206,727
Трактор МТЗ-80 03-00	28017,341
Кран КС 25-61	4019,200
Кран КАТО	22680,000
Итого	296164,422
4. Другие виды основных средств
Компьютер	7192,800
Трансформатор к компьютеру	2124,000
Итого	9316,800
Всего	1963166,428

Теперь рассчитаем среднегодовую стоимость основных фондов. Для этого нам нужно знать, что на данном предприятии в 2006 году не было введено ни одного объекта; ликвидированные объекты описаны в таблице 5 (приложение 3).

Исходя из этих данных среднегодовая стоимость основных фондов ООО «СМУ-25» в 2006 году будет следующей.

Ф_ср = 1707337,549 – (11806*9+6752*6+2124*10)/12 = 1693337 рублей

Если подобным образом рассчитать среднегодовую стоимость в 2006 и 2007 годах, то она получится соответственно 1277842 рубля и 1346667 рублей.

Данные для расчетов мы взяли в таблице 3 (приложение 2), таблице 4 (приложение 2), таблице 5 (приложение 3) и таблице 6 (приложение 3).

Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы. Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия в результате их полного износа:

РАФ 97-24: нормативный срок службы – одиннадцать лет, фактический– 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.

Изн.(ф) = (12,5/11)*100 = 113,63%

Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;

Автомобиль ГАЗ Б 18-58: нормативный срок службы – 10 лет, фактический – 8,4 года.

Изн.(ф) = (8,4/10)*100 = 84%

Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме должен был использоваться еще на 16%.

По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2002 году (см. таблицу 2.7).

Таблица 2.7

Коэффициенты физического износа основных средств по каждой группе

Наименование группы	Коэффициент физического износа
1. Здания	0,28
2. Машины и оборудование	0,59
3. Транспортные средства	0,62

Из таблицы видно, что основные фонды в группе «Здания» износились только на 28%, в группе «Машины и оборудование» – на 59%, и больше всего износились основные фонды в группе «Транспортные средства» – на 62%.

Рассчитаем амортизацию на примере бетоносмесителя. Норму амортизации определим, учитывая, что срок службы этого объекта равен 8 лет.

Н_а = 11856/8 = 1482 рубля

Эта же сумма в процентах будет равна 12,5% (за 100% берем первоначальную стоимость).

Определим величину амортизационных отчислений по годам линейным и ускоренным способами. Результаты вычислений по линейному методу занесем в таблицу 2.8.

Таблица 2.8

Начисление амортизации методом линейного списания в рублях

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация		Остаточная стоимость
		рублей	процентов
1	11856	1482	12,5	10374
2	10374	1482	12,5	8892
3	8892	1482	12,5	7410
4	7410	1482	12,5	5928
5	5928	1482	12,5	4446
6	4446	1482	12,5	2964
7	2964	1482	12,5	1482
8	1482	1482	12,5	0

Результаты вычислений по ускоренному методу занесем в таблицу 2.9.

Таблица 2.9

Начисление амортизации ускоренным способом в рублях

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация		Остаточная стоимость
		рублей	процентов
1	11856	2964	25	8892
2	8892	2223	25	6669
3	6669	1667	25	5002
4	5002	1251	25	3751
5	3751	938	25	2813
6	2813	703	25	2110
7	2110	528	25	1582
8	1582	400	25	1182

Построим графики зависимости остаточной стоимости бетоносмесителя от срока службы в случае применения линейного и ускоренного способа амортизации (см. рис. 2.1).

Ф_о

Т

Фо – остаточная стоимость;

Т – годы;

Рис. 2.1 – Зависимость остаточной стоимости от срока службы

Из таблиц и из графиков видно, что при расчете амортизационных отчислений линейным способом возмещение основных фондов производится равными частями ежегодно в течение всего срока эксплуатации (в течение восьми лет). Эти ежегодные отчисления равны 1482 рубля или 12,5%.

При расчете амортизации ускоренным способом восстановление основных фондов производится ежегодно от остаточной стоимости в течение всего срока эксплуатации.

Эта тенденция видна и на графике: в случае применения линейного способа мы видим прямую, так как отчисления производятся равными долями в равные промежутки времени. А при ускоренном методе – гипербола, так как амортизационные отчисления при увеличении срока службы основных фондов уменьшаются.

Рассчитаем показатель фондоотдачи, который относится к числу обобщающих показателей основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина объема производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2005 году она была равна 14045000 рублей, в 2006 году – 13600000, в 2004 году – 14100000. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2005 году равна 1699000 рублей, получим.

Ф_о(05) = 14045000/1699000 = 8,27

Это означает, что на один рубль основных фондов приходится произведенной продукции 8,27 рублей.

Рассчитывая таким же образом этот показатель для остальных годов, получим, что в 2006 году фондоотдача равнялась 10,64; и в 2007 году – 10,47. Это показывает, что в 2006 году на один рубль основных фондов количество произведенной продукции увеличилось на 2,37 рублей по сравнению с 2005 годом, а в 2007 году количество произведенной продукции на один рубль основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2006 годом – на 17 копеек. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2006 году), а потом увеличилась.

Следующие обобщающие показатели – фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда. Рассчитанные величины занесем в таблицу 2.10.

Таблица 2.10

Фондоемкость, фондовооруженность и производительность труда

Показатели	2005	2006	2007	Отклонения
				2006 к 2005	2007 к 2006
Фе	0,12	0,09	0,1	-0,03	0,01
Фв, руб/чел	11327	8518,9	8977,8	-2808,1	458,9
Птр, руб/чел	93633	90666,6	94000	-2966,4	3333,4

Как видно из таблицы, фондоемкость в 2005 году - 0,12. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, равна 12 копеек. В 2006 году эта величина сократилась на 0,03, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на один рубль произведенной продукции, уменьшилась на 3 копейки. И в 2007 году показатель фондоемкости вновь увеличивается, что происходит за счет введения в действие новых основных средств.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости оказывает показатель фондовооруженности труда, который в 2005 году был равен 11327 руб/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 11327 рублей. В 2006 году фондовооруженность снизилась до 8518,9 руб/чел, а в 2007 году увеличилась на 458,9 руб/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащенности труда работающих. Чем больше фондовооруженность, тем больше объем производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2005 году.

Как видно из таблицы, самая большая производительность труда была в 2007 году – 94000 руб/чел, то есть на одного работника в 2007 году приходился объем произведенной продукции на сумму 94000 рублей. И самая маленькая производительность труда была в 2006 году – 90666,6 руб/чел.

Теперь рассчитаем показатели движения основных средств – коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент прироста.

Коэффициент обновления можно рассчитать только для 2007 года, так как в 2005 и 2006 годах основные фонды не вводились. Используя данные таблицы 6 (приложение 3) и таблицы 4 (приложение 2), рассчитаем этот показатель.

К_обн = 250367/872426,852 = 0,29

Мы видим, что стоимость новых поступивших основных фондов составила 29% от общей стоимости основных фондов, то есть доля вновь введенных основных фондов оказалась довольно большой.

Рассчитанные коэффициент выбытия и коэффициент прироста основных фондов занесем в таблицу 2.11.

Таблица 2.11

Коэффициенты выбытия и прироста основных фондов

Показатели	2005	2006	2007	Отклонения
				2005 к 2005	2007 к 2006
Квыб	0,012	0,009	0,002	-0,003	-0,007
Крост	-0,011	-0,013	0,28	-0,002	0,29

Судя по коэффициенту выбытия, основные фонды предприятия за 2005 год уменьшились на 1,2%, за 2006 год – на 0,9% и за 2007 год – на 0,2%. Из этого следует, что больше всего основных фондов выбыло в 2005 году.

Коэффициент роста показывает, что в 2005 и 2006 году основные фонды ООО «СМУ – 25» уменьшились за счет превышения их выбытия над введением. А в 2007 году, наоборот, было введено больше основных средств, чем ликвидировано.

Чтобы рассчитать напряженность использования площадей, нужно знать общую площадь. Она составляет на данном предприятии 838,8 квадратных метров. Поэтому данный показатель будет выглядеть следующим образом.

Н_пл (02)= 14045000/838,8 =16744 руб/м² ;

Н_пл (03) = 13600000/838,8= 16214 руб/м² ;

Н_пл (04) = 14100000/838,8 = 16810 руб/м² .

Это означает, что на один квадратный метр площади предприятия приходится выпущенной продукции на сумму примерно 16000 рублей.

И последний коэффициент – это коэффициент годности основных фондов. Результаты расчетов коэффициента по каждой группе занесем в таблицу 2.12.

Таблица 2.12

Коэффициент годности основных фондов

Наименование группы	Коэффициент годности
	2005	2006	2007
1. Здания	0,72	0,73	0,71
2. Машины и оборудование	0,41	0,48	0,7
3. Транспортные средства	0,38	0,6	0,8

Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более пригодны для использования. Поэтому из таблицы 3.9 можно сделать вывод, что более всего пригодны для использования основные фонды из группы «Здания». Менее всего для использования пригодны в 2005 году основные фонды из группы «Транспортные средства», в 2006 и 2007 году – из группы «Машины и оборудование».