ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА (ФОРМЫ N 3)

2. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА (ФОРМЫ N 3)

2.1. Изменения капитала (раздел I Отчета об изменениях капитала)

Порядок заполнения формы № 3 рассмотрим на примере организации.

В форме Отчета об изменениях капитала, рекомендованной Минфином России, разд. I выглядит следующим образом (Приложение 1).

В указанном разделе представляется информация об изменениях величины собственного капитала организации [10].

Собственный капитал представляет собой остаток хозяйственных средств организации после вычета из них кредиторской задолженности [6, п. 7.4].

К собственному капиталу организации относится:

- уставный (складочный) капитал (фонд);

- добавочный капитал;

- резервный капитал;

- нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (п. 66 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Строки, не закодированные Минфином России и органами государственной статистики, кодируются организациями самостоятельно.

Фактически разд. I Отчета об изменениях капитала разделен на две части, в первой из которых приводятся данные, относящиеся к предыдущему отчетному году и году, предшествующему предыдущему, а во второй - данные, относящиеся к отчетному году.

В строку "Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему" (по соответствующим графам) переносятся данные, отраженные по строке "Остаток на 31 декабря предыдущего года" формы N 3 за предыдущий отчетный год.

В строку "Остаток на 1 января предыдущего года" переносятся данные из строки 100 "Остаток на 1 января отчетного года" формы N 3 за предыдущий отчетный год.

В строку "Остаток на 31 декабря предыдущего года" переносятся данные из строки 140 "Остаток на 31 декабря отчетного года" формы N 3 за предыдущий отчетный год.

Аналогично заполняются все остальные строки, в которых приводятся данные, относящиеся к предыдущему году: в них переносятся данные из формы N 3 за предыдущий отчетный год (из строк с идентичными названиями, в которых приведены данные отчетного года).

ПРИМЕР 2.1. Показатели по строке "Остаток на 31 декабря отчетного года" формы N 3 за предыдущий (2007) отчетный год. тыс. руб.

Значения строки "Остаток на 31 декабря предыдущего года" формы N 3 за отчетный год:

Графа 3 "Уставный капитал" - 1000 тыс. руб.;

Графа 4 "Добавочный капитал" - 400 тыс. руб.;

Графа 5 "Резервный капитал" - 5000 тыс. руб.;

Графа 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - 28 950 тыс. руб.;

Графа 7 "Итого" - 35 350 тыс. руб.

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.1 будет выглядеть следующим образом.

Строка "Изменения в учетной политике". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация об оценке в денежном выражении последствий изменений в учетной политике, оказавших влияние на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации за отчетный год [9, п. 22].

В форме N 3 следует показать последствия изменений учетной политики, повлекшие корректировку величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации. Это могут быть:

1) Последствия, вызванные изменением законодательства РФ или нормативным актом по бухгалтерскому учету, если законодательным или нормативным актом, вводящим эти изменения, не предусмотрено иное [9, п.п.20,21].

Приведем изменения законодательства и их последствия, имевшие место в отчетном (2008) году.

Таблица 2.1

Изменения законодательства и их последствия в 2008 году

2) Последствия, вызванные разработкой организацией новых способов бухгалтерского учета или существенным изменением условий деятельности организации, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение или финансовые результаты деятельности организации [9, абз.3,4 п.16,п.21].

Например, в связи с внесением изменений в налоговое законодательство в части увеличения до 20 000 руб. лимита стоимости основных средств (см. п. 1 ст. 256, пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) организация может таким же образом увеличить этот лимит в бухгалтерском учете, внеся изменения в свою учетную политику в целях бухгалтерского учета и списав остаточную стоимость предметов труда первоначальной стоимостью менее 20 000 руб. за единицу, отраженную в бухгалтерском учете на 31.12.2007 [9, п.19, абз.2,3 п.21].

Последствия изменений в учетной политике показываются в форме N 3, только если их оценка в денежном выражении может быть произведена с достаточной степенью надежности [9, абз.1,4 п.21]. Оценка в денежном выражении последствий изменений учетной политики, вызвавших уменьшение нераспределенной прибыли (увеличение непокрытого убытка), отражается в форме N 3 в круглых скобках.

Строка "Результат от переоценки объектов основных средств"

По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о суммах переоценки объектов основных средств, произведенной по состоянию на 1 января отчетного года [10, п.30].

Переоценка основных средств производится в порядке, установленном п. 15 ПБУ 6/01, п. п. 43 - 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, и может повлиять только на величину добавочного капитала и на величину нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года [11, абз.4 п.15].

В строке "Результат от переоценки объектов основных средств" указывается изменение входящего сальдо по счетам 83 "Добавочный капитал" и 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в результате проведенной по состоянию на 1 января отчетного года переоценки ОС.

Результат от переоценки объектов ОС составляет:

изменение величины добавочного капитала - 100000 руб. (500000 руб. – 400000 руб.);

изменение величины нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) - 0 руб.;

изменение общей величины собственного капитала - 100000 руб. (100000 руб. + 0 руб.).

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.2 будет выглядеть следующим образом.

Свободная строка. По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о суммах не упомянутых выше проведенных в межотчетный период корректировок нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) и переоценок иного имущества (кроме основных средств), произведенных по состоянию на 1 января отчетного года и влияющих на величину собственного капитала организации [10, п.30].

По свободной строке, в частности, может показываться:

1. Информация о переоценке НМА. Начиная с 2008 г. организации вправе переоценивать объекты НМА на начало отчетного года по текущей рыночной стоимости в порядке, установленном п. п. 17 - 21 ПБУ 14/2007 (п. 16 ПБУ 14/2007). Переоценка НМА может влиять только на показатели добавочного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

2. Информация о корректировках нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), вызванных изменением в оценочных значениях НМА (остаточной стоимости НМА). Начиная с 2008 г. организациям разрешено пересматривать срок полезного использования и способ начисления амортизации по НМА. Возникающие в связи с этим корректировки (изменения в оценочных значениях) отражаются в бухгалтерском учете и отчетности на начало отчетного года (п. п. 27, 30 ПБУ 14/2007).

3. Информация о корректировках нераспределенной прибыли, вызванных пересчетом отложенных налоговых активов и обязательств в связи с изменением ставки налога на прибыль (п. п. 14, 15 ПБУ 18/02).

Упомянутые выше корректировки могут быть у организации только при составлении отчетности за 2009 г. С 01.01.2009 к изменениям в оценочных значениях НМА применяется Положение по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" ПБУ 21/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.

По свободной строке может указываться изменение входящего сальдо по счетам 83 "Добавочный капитал" и 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в результате проведенной по состоянию на 1 января отчетного года переоценки и изменений в оценочных значениях НМА, пересчета отложенных налоговых активов и обязательств. Но поскольку новое ПБУ 14/2007 и указанные выше изменения в ПБУ 18/02 вступили в силу с 01.01.2008, то при формировании отчетности за 2008 г. эта строка заполнена не будет.

Строка 100 "Остаток на 1 января отчетного года". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о величине собственного капитала организации по состоянию на 1 января отчетного года, т.е. с учетом корректировок, проведенных в межотчетный период.

Если у организации отсутствуют собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (участников, учредителей) и отражаемые по строке 411 "Собственные акции, выкупленные у акционеров" Бухгалтерского баланса, то значение графы 7 "Итого" строки 100 Отчета об изменениях капитала соответствует значению графы 3 строки 490 "ИТОГО по разделу III" Бухгалтерского баланса.

В соответствующих графах строки 100 указывается сальдо по счетам 80 "Уставный капитал", 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал" и 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" по состоянию на 1 января отчетного года.

ПРИМЕР 2.3. Показатели по счетам 80, 82, 83, 84. руб.

Остаток собственного капитала на 01.01.2008г. составляет:

уставный капитал - 1 000 000 руб.;

добавочный капитал - 500 000 руб.;

резервный капитал - 5 000 000 руб.;

нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) - 28 950 000 руб.;

всего собственный капитал - 35 450 000 руб. (1000000 руб. + 500000 руб. + 5000000 руб. + 28950000 руб.).

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.3 будет выглядеть следующим образом.

Строка "Результат от пересчета иностранных валют". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о величине курсовых разниц, влияющих на величину добавочного капитала организации.

На величину добавочного капитала влияют курсовые разницы, возникающие по расчетам с учредителями по вкладам, в том числе по вкладам в уставный капитал (п. 14 ПБУ 3/2006). Эта курсовая разница учитывается на счете 83 "Добавочный капитал" обособленно в аналитическом учете (Инструкция по применению Плана счетов).

В графе 4 "Добавочный капитал" строки "Результат от пересчета иностранных валют" указывается оборот за отчетный год по счету 83 "Добавочный капитал" (аналитический счет учета курсовой разницы) в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал". Отрицательная курсовая разница, уменьшающая величину добавочного капитала, показывается по этой строке в круглых скобках.

"Чистая прибыль". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о чистой прибыли (чистом убытке) отчетного года, увеличивающей (уменьшающем) показатель нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации. Показатель этой строки должен совпадать с показателем строки 190 "Чистая прибыль (убыток) отчетного периода" формы N 2.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки", аналитический счет учета чистой прибыли (убытка). Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 в корреспонденции со счетом 99, аналитический счет учета чистой прибыли (убытка) (Инструкция по применению Плана счетов).

В графе 6 строки "Чистая прибыль" указывается оборот за отчетный год по счету 84 в корреспонденции со счетом 99 (аналитический счет учета чистой прибыли (убытка)). Дебетовый оборот по счету 84 (т.е. полученный в отчетном году убыток) показывается по строке "Чистая прибыль" в круглых скобках, а кредитовый оборот (т.е. полученная в отчетном году прибыль) - без них.

ПРИМЕР 2.4. Показатели по счету 84. руб.

Чистая прибыль 2008 года составляет 33 671 955 руб.

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.4 будет выглядеть следующим образом.

Строка "Дивиденды". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о суммах прибыли, распределенных в отчетном году в пользу учредителей (участников, акционеров, собственников имущества) организации.

Согласно корпоративному законодательству прибыль после налогообложения (чистая прибыль) распределяется в соответствии с решением общего собрания участников (учредителей, акционеров) общества или собственника имущества предприятия. Это решение может приниматься по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и (или) по результатам финансового года.

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам, акционерам, собственникам имущества) организации (в том числе при осуществлении промежуточных выплат) отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями", субсчет 75-2 "Расчеты по выплате доходов", и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если доход выплачивается акционерам, участникам, учредителям, являющимся работниками организации) [8].

Распределение прибыли по результатам года относится к категории событий после отчетной даты, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. При этом в отчетном периоде, за который организацией распределяется прибыль, никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. А при наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие (п. п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98).

Следовательно, данные по счету 84 в отчетном году формируются с учетом принятых в отчетном году решений о распределении прибыли, полученной по итогам прошлого года, а также первого квартала, полугодия, девяти месяцев отчетного года.

В форме N 3 суммы распределенного дохода (дивиденды) указываются в графе 6 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в круглых скобках в качестве показателя, уменьшающего нераспределенную (чистую) прибыль организации.

В графе 6 строки "Дивиденды" указывается дебетовый оборот по счету 84 в корреспонденции со счетами 75, субсчет 75-2, и 70 (аналитический счет учета расчетов по выплате дивидендов).

В графе 5 указывается дебетовый оборот по счету 82 в аналогичной корреспонденции.

Суммы распределенных доходов указываются в форме N 3 в круглых скобках.

ПРИМЕР 2.5. Показатели по счету 84 (показатели по счету 82 в части распределенных доходов отсутствуют). руб.

Дивиденды, распределенные в 2008 году, составляют 24 350 000 руб.

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.5 будет выглядеть следующим образом.

Строка 110 "Отчисления в резервный фонд". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация о суммах прибыли, направленной на формирование резервного фонда организации.

Акционерные общества и унитарные предприятия обязаны создавать резервный фонд, а общества с ограниченной ответственностью могут формировать резервный фонд, если это предусмотрено уставом. Источником формирования резервного фонда является чистая прибыль организации [4, п.1 ст.35; 3, ст.30].

Отчисления в резервный фонд, производимые за счет прибыли организации, отражаются по кредиту счета 82 "Резервный капитал" в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" [8].

Распределение прибыли (в том числе на формирование резервного фонда) по результатам года относится к категории событий после отчетной даты, свидетельствующих о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность. При этом в отчетном периоде, за который организацией распределяется прибыль, никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. А при наступлении события после отчетной даты в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие (п. п. 3, 5, 10 ПБУ 7/98). Следовательно, данные по счетам 82 и 84 в отчетном году формируются с учетом принятого в отчетном году решения о направлении в резервный фонд части прибыли, полученной по итогам прошлого года.

В графах 5 и 6 строки 110 указывается кредитовый оборот по счету 82, аналитический счет учета резервного фонда, в корреспонденции со счетом 84. При этом показатель в графе 6 приводится в круглых скобках как величина, уменьшающая нераспределенную прибыль.

Считаем, что организация может по строке 110 показать отчисления в иные фонды, создаваемые ею в соответствии с уставом и увеличивающие ее резервный капитал. При необходимости организация может для этой цели ввести в разд. I формы N 3 дополнительные строки.

ПРИМЕР 2.6. Показатели по счету 82 (аналитические счета учета резервного капитала). руб.

Отчисления в резервный капитал, произведенные в 2008 году, составляют 4000000 руб.

Фрагмент Отчета об изменениях капитала в примере 2.6 будет выглядеть следующим образом.

Группа статей "Увеличение величины капитала". По данной группе статей приводится информация об операциях, которые в отчетном году привели к увеличению величины собственного капитала организации.

Строка 121 "за счет дополнительного выпуска акций". По данной строке Отчета об изменениях капитала приводится информация об увеличении уставного капитала за счет дополнительного выпуска акций (за счет дополнительных вкладов участников общества с ограниченной ответственностью или третьих лиц, принимаемых в общество, повлекших изменение размера долей участников общества). Обществам с ограниченной ответственностью целесообразно назвать эту строку "за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц, принимаемых в общество" [15].

Уставный капитал акционерного общества может быть увеличен:

Похожие работы

Бухгалтерский учет и анализ доходов и прибыли организации, пути их совершенствования (на материалах Октябрьского райпо Гомельского ОПС)

Скачать

129821

22

0

... обороте с 55 дней до 46 дней позволило высвободить средств на 372,5 млн.р. Это снижает потребность Октябрьского райпо в дополнительном привлечении внешних источников финансирования и приводит к уменьшению расходов организации. 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ДОХОДОВ И ПРИБЫЛИ ОРГАНИЗАЦИИ, ПУТИ ЕГО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ   2.1 Бухгалтерский учет доходов и прибыли от реализации товаров в розничной торговле ...

Бухгалтерский учет

Скачать

144657

5

0

... в РФ. Роль и структура положений по б.у Общее методологическое руководство б.у. в РФ осуществляется Правительством РФ. Органы, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции обязательные для исполнения всеми организациями на территории РФ (Министерство финансов ...

Совершенствование бухгалтерского учета финансового результата деятельности организации и распределения прибыли в условиях перехода на новый план счетов

Скачать

187181

33

6

... предприятия, которая отражается в балансе по строке 440 «Фонд социальной сферы» в сумме 5 278 тыс. руб. 4. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВОГО РЕЗУЛЬТАТА И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ПРИБЫЛИ И УЛУЧШЕНИЯ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «КУБАНЬ-ОЛИМП» При изучении бухгалтерского учета на предприятии ООО «Кубань-Олимп» были выявлены нарушения и ...

Учет и анализ собственного капитала

Скачать

159926

34

36

... формирования и размещения капитала имеет очень большое значение при изучении исходных условий функционирования предприятия и оценке его финансовой устойчивости. 2.4 Проблемы совершенствования учета и анализа собственного капитала В условиях рыночной экономики любая коммерческая организация стремится к извлечению экономических выгод, именно эта целевая направленность в деятельности является ...