Год

2000 год

·                       Состоялась IV региональная научно-методическая конференция «Проблемы историографии, источниковедения и исторического краеведения в вузовском курсе отечественной истории; посвященная памяти В. М. Самосудова, доктора исторических наук, профессора ОмГПУ.

2001 год

·           В Интернете открыт сайт «Справочник-путеводитель по фондам Госархива Омской области «Белый Омск».

·           К 285-летию города подготовлен справочник «Улицы города Омска», изданный при финансовой поддержке Омской работы Омского облгосархива.

2002 год

·     В рамках заседания управления 30.05.2002 прошла встреча с казахстанскими архивистами, в ходе которой принято решение о совместной деятельности по использованию архивных документов между Архивной службой Омской области и органами управления архивным делом Восточно-Казахстанской и Павлодарской областей и ЦДНИ г. Семипалатинска.

3. Перспективы развития архивного дела в Омске

По целевой программе развития ГАОО 2004-2008гг. построено новое здание исторического архива с новейшими технологиями хранения. В условия программы входит сдать здание до 31.12.2008, так же 20.12.2008 в новое здание исторического архива приезжает Полежаев Л.К., для проверки хода завершающих этапов работ и внесения последних корректировок.

В связи с переездом исторического архива, освободившееся рабочее место решили использовать для работы с запросами граждан по принципу «одного окна», все заявки будут выполняться централизованно, в одном здании. В результате чего будет упрощена процедура получения справок.

Заключение

Автор курсовой работы решил не ограничиваться рамками XX века и сделать выводы о дальнейшем развитии ГАОО, воспользовавшись отчетами за 2000-2005 гг., так как этот период еще не исследован и это самые последние данные деятельности госархива в XXI веке.

В результате проведенного анализа годовых отчетов деятельности госархива с 2000 по 2005 года, автор сделал следующие выводы:

1.         В 2000 году в госархив поступило 15 тысяч единиц хранения управленческой документации и документов из Муниципальных архивов; в 2001 году поступило 10109 единиц хранения; в 2002 году – 11554 единицы хранения; в 2003 году – 12464 единицы хранения; в 2004 году – 16802 единицы хранения; в 2005 году – 17274 единицы хранения. Проанализировав эти данные можно сказать, что за последние четыре года наблюдается тенденция увеличения поступающих документов, в основном за счет возрастающих объемов управленческой документации.

2.         По данным на 01.01.2004 г. в ГАОО хранится:

·   управленческой документации – 871437 дел (3034 фонда);

·   документов личного происхождения – 12672 дела (99 фондов);

·   научно-технической документации – 7074 дела (4 фонда);

·   документов по личному составу – 8102 дела;

·   кинодокументов – 2 единицы хранения;

·   фотодокументов – 30266 единиц хранения;

·   видеофильмов – 125 единиц хранения

Всего насчитывается 929678 дел (3156 фондов).

Количество особо ценных дел на бумажной основе составляет 24787, это на 2761 дело меньше, чем в паспорте на 01.01.2001 года. Объем особо ценных фотодокументов увеличился на 167 единиц хранения и составляет 2489 единиц хранения.

Несмотря на ежегодно растущий объем поступающей документации штатная численность сотрудников архива сохраняется в пределах 55 – 60 человек в возрасте от 30-60 лет и практически отсутствует текучесть кадров, что говорит о здоровой рабочей обстановке и стабильности коллектива. В настоящий момент 50% сотрудников имеют высшее образование, а 15% - обучаются заочно в высших учебных заведениях и эта цифра растет, так как современные задачи архива требуют высокую подготовленность специалистов.

3. По последним данным документооборот ГАОО выглядит следующим образом:

2007 год – 100 000 ед. хранения

2008 год – 150 000 ед. хранения

В предверии 90-летия Государственной архивной службы Министерством государственно-правового развития Омской области был проведен смотр-конкурс на лучшую организационную работу государственного и муниципального архивов, по итогам которого были награждены:

Почетной грамотой Федерального архивного агентства Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ:

·          Муляр Г.А., заведующая отделом комплектования государственного учреждения Омской области «Центр документации новейшей истории Омской области»;

·          Попкова Л.Н., главный специалист государственного учреждения Омской области «Государственный архив Омской области»;

·          Терехина Т.А., главный специалист архивного управления Министерства государственно-правового развития Омской области.

В результате проделанной автором работы и изучения собранного материала можно сделать вывод, что цель и задачи работы достигнуты: были изучены этапы развития омского Госархива, частично изучена документация, хранящаяся в ГАОО, было выяснено, как увеличение объемов архивных фондов влияет на количественный и качественный состав работников архива.

Архивы живы, пока они служат людям, государству, пока в них трудятся настоящие архивисты и активно работают исследователи, пока крепка связь с учеными, историками, пока в архивы за справками обращаются граждане, пока есть спрос на архивные документы и не угасает интерес к ним.

Список литературы

1.   Ипатова Г.М. Архивный вестник № 8.-О.: Издательство ОмГПУ, 2000.-261 с.

2.   Указ президиума РФ от 7 июня 1993 года № 1352 «Об Архивном фонде РФ и архивах»

3.   Отчеты Омского Госархива о деятельности с 1991 по 2005 года.

4.   Закон Омской области от 29 октября 1999 года «Об Архивном фонде Омской области»

5.     ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 210 л. 15

6.     ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 214 л. 12

7.     ГАОО. Ф. 715, оп. 1, д. 222 л. 22

Приложение 1

АРХИВНАЯ СЛУЖБА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Приложение 2

[1] ГАОО ф.715, оп. 1, д.222, л.22

[2] ГАОО ф.715, оп.1, д.816, л.12

[3]  ^«Омский вестник №2» 1991