Изменения  способов округлений рекомендуется выполнять до внесения изменений в другие справочники!

1     Изменения  способов округлений рекомендуется выполнять до внесения изменений в другие справочники!

 

 Работа с картотекой лицевых счетов работников. (Приложение Д)

- Работникам, должности которых прекратили действие в расчётном месяце, при необходимости выполнять для них любые перерасчёты заработной платы, или начислений премий за предыдущий период, следует выполнить действия, описанные в разделе «Лицевые карточки. Работники» (установить признак «рассчитываемый»).

- При необходимости – внести необходимые изменения по составу нетарификационных доплат на закладке  Должности.

- Для работников, изменивших состояние членства в профсоюзной организации – надлежит отобразить это изменение в лицевом счёте  на закладке Дополнительно.

- При поступлении дополнительных сведений о новых вычетах по подоходному налогу для работников – на закладке Вычеты следует внести эти сведения. Следует иметь в виду, что льготу на иждивенцев можно также внести через Список детей работников, где для этого достаточно просто установить отметку «Льгота для подоходного». В этом случае, в лицевой карточке никаких дополнительных изменений не вносится.

- Внести новые исполнительные листы и сведения о других поступивших ежемесячных удержаниях из заработной платы работников (кредиты, ссуды). Эти действия выполняются на закладке Удержания.

- Принятым на работу новым сотрудникам внести предоставленные из справки о доходах сведения в форме Предыдущий заработок лицевых счетов.

- Выполнить другие произошедшие изменения, касающиеся реквизитов, указанных в лицевых счетах работников.

- Внести новые сведения о детских пособиях в форме Список детей работников.

 

 Проведение расчётов.

- Последовательность действий по расчёту заработной платы определена порядком следования пунктов меню Расчёты.  В обязательном порядке выполняется создание ведомостей расчётного месяца в пункте Ведомости на выплату, ввод сумм Аванса, ввод отработанного времени по работникам в форме Табель и  пункт Расчёт заработной платы.

После проведения расчётов рекомендуется выполнить визуальный контроль начисленных сумм заработной платы в форме Расчётные листки.

 При обнаружении ошибок, корректируются соответствующие неверные исходные данные, повлекшие возникновение неверных результатов, после чего повторно выполняется пункт «Расчёт». Многократное выполнение этого пункта - допустимо и безопасно.

Формирование отчётов.

- Отчёты для удобства сгруппированы в группы, в соответствии с их функциональным назначением.

- Отчёты можно выпускать в любом удобном порядке.

- Назначение и описание отчётов приведены в соответствующих разделах системы помощи.

2           Приведённая последовательность является общим примером работы с программой. В конкретных организациях возможны различные отклонения от описанных действий

Расчётный листок (Приложение Б)

Результаты расчёта заработной платы отражаются в окне расчётного листка. В них ежемесячно отражаются суммы начисленной заработной платы по видам и источникам, суммы удержаний по видам, сумма к выдаче.

Форма расчётного листка доступна из главного меню через пункты: Расчёты – Расчётный листок и содержит две взаимосвязанные таблицы.

Колонки верхней таблицы:

12         ·ТН. Табельный номер работника.

13              ФИО. ФИО работника.

14              Начислено. Сумма начислений за месяц.

15              Удержано. Сумма удержаний за месяц.

16              Выдано в межрасчёт. В эту колонку попадают выплаты в межрасчётный период, т.е. выплаты по ведомостям с типом «межрасчёт» (открытые либо закрытые) и по закрытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

17              К выдаче. Сумма к выдаче. В этой колонке отображаются суммы по открытым ведомостям с типами «зарплата» и «пособие».

18              Перечислено в банк. Сумма заработной платы, перечисленная в банк.

19              На следующий месяц. Сумма долга за работником или организацией, переходящая на следующий месяц.

20              Тип оклада. Тип оклада, указанный в тарификации для данной должности работника.

21              Должность. Наименование должности работника.

22              Отделение (подразделение). Наименование отделения (подразделения), в котором работает сотрудник.

Редактирование в данной таблице запрещено возможно только удаление работника или должности. Начисления отображаются синим цветом, удержания и долг за работником – красным.

В нижней таблице отражается информация по видам начисленной заработной платы и видам удержаний из неё для текущего работника.

Колонки нижней таблицы:

23              Шифр начисления / удержания.  Шифр, наименование вида начисления или удержания.

24              Дата. Месяц, за который произведено начисление (удержание).

25              Дни, часы. Отработано по данному начислению дней (часов).

26              Ведомость к выдаче. Наименование ведомости, через которую будет произведена выдача.

27              Сумма. Сумма начислений, удержаний.

28              Финансирование. Эта колонка появляется при нажатии кнопки . В ней отображаются типы финансирования на каждый шифр.

29        

3          ПРИМЕЧАНИЕ.
Если с течением времени будет наблюдаться неадекватное и существенное замедление работы при открытии формы «Просмотр расчётных листков»  то, в этом случае рекомендуется выполнить запрос «Оптимизация базы по скорости» из пункта меню «Корректировка - Полезные запросы», группа «Системные».

4           Если  на форме отображается надпись «Месяц закрыт» - это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков.  В частности, в этой форме будет запрещено  удаление любых записей. При необходимости в данной ситуации модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.

Больничный (Приложение И)

Форма ввода и расчёта больничных доступна из главного меню через пункты: Расчёты - Больничныйсодержит список работников с указанием табельного номера, ФИО, должности, датами начала и окончания нетрудоспособности и места работы.

В верхней части окна расположены поля фильтра, которые позволяют выбрать расчётный период (при открытии окна устанавливается по дате задачи), подразделение, отделение, табель и категорию должностей сотрудников для отображения их в списке.

Последовательный порядок действий по расчёту больничного рассмотрен ниже.

Ввод основных данных осуществляется в форме редактирования листков по временной нетрудоспособности. В верхней части окна расположены поля для ввода номера листка по временной нетрудоспособности, периода болезни и количества дней нетрудоспособности (рассчитывается автоматически, но может корректироваться вручную). Вся информация по расчёту пособия располагается на трех закладках: Больничный, Месяцы выборки, Месяцы больничного.

Закладка Больничный

На закладке расположены поля для ввода информации и выбора параметров настройки для расчёта суммы пособия по временной нетрудоспособности.

Содержание формы:

30              Начисление. Наименование вида начисления, к которому относится данный больничный лист. Заносится выбором из справочника.

31              Ведомость. Наименование ведомости, по которой будет произведена выплата пособия. Заносится выбором из списка. Если ведомость не указана, пособие выплачивается в текущую открытую ведомость с типом «зарплата» (ведомость по умолчанию).

32              Финансирование.

33              Заработок. Параметр, определяющий источник финансирования начислений, при расчёте среднедневного заработка для данного больничного.

34              Выплата. Тип финансирования, который будет установлен рассчитанным суммам больничного. Если выбран параметр «по умолчанию», тип финансирования будет установлен равным значению одноимённого параметра из тарификации работника.

35              Расчёт.

36              По дням, По часам, По тарификации. Указывает, как следует рассчитывать больничный. Расчёт по дням используется для работников, учёт отработанного времени которых производится в днях. Расчёт по часам - соответственно  для работников с почасовой оплатой. Расчёт по тарификации вместо среднедневного заработка выбирает тарификацию работника и используется в случаях, оговоренных в законодательстве. В случае расчёта по тарификации, на закладке Месяцы выборки следует убирать признак Автоматический выбор месяцев  и устанавливается текущий месяц.

37              Параметры расчёта

38              Не менее 2 БВ. Установить ли ограничение по минимальной сумме рассчитанного пособия  в размере не менее  указанного количества базовых величин. 

39              Не менее 50% МПБ. Установить ли ограничение по минимальной сумме пособия: в размере не менее  указанного процента  % минимального потребительского бюджета.

40              Не более 3 СЗП. Применять ли ограничение максимальной суммы пособия: в размере не более указанного количества средних заработных плат.

41              Анализ 80 %. Применять ли при расчёте ограничение по сумме пособия в течение первых 6 дней нетрудоспособности в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка.

42              Процент оплаты. Производить выплату пособия в указанном размере от рассчитанной суммы.

Установка признака Автоматический выбор месяцев позволяет произвести программный выбор месяцев для расчёта среднего заработка, а его отключение разрешает заносить данные вручную.

Последовательность расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

43              В списке рассчитанных сумм больничных, путём выбора из списка «Выбор должности», добавить новую запись.

44              Заполнить период пособия.

45              Указать шифр начисления и если необходимо - ведомость выплаты.

46              Настроить тип расчёта и параметры расчёта.

47              Нажимать кнопку «Расчёт дней (часов)» или клавишу <F5>.

48              При необходимости -  изменить выбранные компьютером месяца, фонд, отработку и время пособия.

49              Нажать кнопку «Расчёт суммы пособия» или клавишу <F6>.

50              Если требуется ручная корректировка выбранных программой сумм заработка или оклада– то для этого следует установить тип расчёта «Расчёт по текущей выборке», после чего будет разрешено их изменение.

51              Вывести протокол расчёта.

52              Существует возможность произвести расчёт больничного, как продолжение предыдущего больничного. Если первый больничный заканчивается, к примеру, 5-го числа, а второй начинается 6-го числа, то при расчёте дней (часов) больничного появляется форма диалога с вопросом:

53              В случае положительного ответа - производится дополнительный анализ для выбора месяцев для расчёта и анализ разбивки дней при ограничении суммы в размере 80% и 100 %.

5                Если кнопка «Расчёт» недоступна для нажатия, а рядом отображается надпись «Месяц закрыт», это означает, что руководитель расчётной группы запретил в программе любые действия для текущего месяца, которые могут повлечь за собой изменение имеющихся расчётных листочков. При необходимости в этой ситуации всё-таки выполнить  расчёт и модифицировать рассчитанные данные, следует обратиться к руководителю.

Свод начислений и удержаний за период (Приложения Л,М)

Ведомость предназначена для контроля сумм начислений и удержаний за период с разбивкой по шифрам начислений и удержаний.

Параметры отчёта

54              Дата начала периода: дата начала периода, за который будет формироваться отчёт.

55              Дата окончания периода: дата окончания периода, за который будет формироваться отчёт.

56              Организация: из списка нужно выбрать свою организацию.

57              Тип финансирования: Путём выбора из списка, здесь можно указать источник финансирования, в соответствии с которым будет осуществляться выбор информации. В отчёте будут отображены суммы исключительно указанного типа финансирования.

58              Подразделения: из списка нужно выбрать одно или несколько подразделений либо поставить отметку «все».

59         ·     Отделения: из списка отделений, соответствующего выбранным подразделениям, нужно выбрать одно или несколько отделений либо поставить отметку «все».

60         ·     Категории: из списка нужно выбрать одну или несколько категорий либо поставить отметку «все». В отчёт попадут только данные по выбранным категориям.

61         ·     Табель: из списка нужно выбрать один или несколько табелей либо поставить отметку «все».

62         ·     Источники начислений: из списка необходимо выбрать одну из существующих настроек.

63         ·     Ведомости на выплату: из списка нужно выбрать одну или несколько ведомостей либо поставить отметку «все».

64         ·     ФИО руководителя: текстовое поле, подставляется в ведомость.

65         ·     ФИО бухгалтера: текстовое поле, подставляется в ведомость.

Структура отчёта:

В заголовке отчёта выводится название организации. Ниже – название ведомости, период, за который получен данный отчёт и название подразделений и отделений, по которым получен отчёт. Далее выводится таблица со списком шифров начислений и удержаний и сумм по каждому шифру. Таблица содержит колонки: наименование вида оплаты, дни, часы, сумма, наименование вида удержания, сумма. Последняя строка является итоговой, в ней отображаются итоговые суммы начислено и удержано. Ниже таблицы располагаются строки и суммы по этим строкам, наименование которых соответствует настройке выбранной в параметре Источники начислений. Далее располагается небольшая сводная таблица со строками:

66         ·     Выдано в межрасчёт –  суммы, выданные в ведомость с типом «межрасчёт» и выданные в закрытые ведомости с типом «зарплата»

67         ·     Сумма к выдаче -  суммы, выданные в не закрытую ведомость с типом «зарплата»

68         ·     Долг за предприятием – сумма долга за предприятием на конец месяца

69         ·     Долг на конец месяца – сумма долга за работниками на конец месяца

В подножии отчёта располагаются подписи руководителя и бухгалтера.

Свод начислений и удержаний за период по месяцам

Ведомость предназначена для контроля сумм начислений и удержаний за период с разбивкой по шифрам начислений и удержаний. Ведомость аналогична ведомости Свод начислений и удержаний за период, за исключением того, что в данной ведомости добавлена колонка Месяц и разбивка сумм начислений и удержаний происходит по месяцам, за которые начислены либо удержаны данные суммы.

Структура отчёта:

70         В заголовке отчёта выводится название организации. Ниже – название ведомости, период, за который получен данный отчёт и название подразделений и отделений, по которым получен отчёт. Далее выводится таблица со списком шифров начислений и удержаний и сумм по каждому шифру. Таблица содержит следующие колонки: наименование вида оплаты, месяц, дни, часы, сумма, наименование вида удержания, месяц, сумма. Последняя строка является итоговой, в ней отображаются итоговые суммы начислено и удержано. Ниже таблицы располагаются строки и суммы по этим строкам, наименование которых соответствует настройке выбранной в параметре Источники начислений.

Поскольку заработная плата является одним из важнейших элементов издержек производства и обращения, программа должна формировать широкий набор отчетов по видам оплат, заказам, бухгалтерским счетам, начислениям в фонды и т.д. Это требуется для целей оперативного управления предприятием и для расчетов с государством. В круг задач, решаемых данной системой, непременно должны входить и печать расчетных, расчетно-платежных и платежных ведомостей, лицевых счетов, расчетных листков, налоговых карточек и т.д. Поэтому наряду с предоставлением отчетов и справок в обычном, бумажном виде, система также должна позаботиться и об этом.