Начисление основной и дополнительной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности

2.2. Начисление основной и дополнительной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности

 

Основой для организации заработной платы в учреждениях бюджетной сферы является 27-разрядная Единая тарифная сетка (ЕТС) и тарифно-квалификационные справочники.

В ЕТС каждому разряду присвоен тарифный коэффициент. Тарифные коэффициенты показывают во сколько раз тарифные ставки второго и последующих разрядов выше ставки первого разряда. Тарифный разряд характеризует уровень квалификации работника. Он зависит от выполняемых работ, а также ответственности работника.

Тарифные ставки и оклады работников, рассчитанные в соответствии с установленной тарифной ставкой первого разряда и коэффициентами ЕТС, повышаются за стаж работы по специальности (в отрасли) (за исключением служащих государственного аппарат) в размере до 30%, в том числе:

От 1 до 5 лет – 10%;

От 5 до 10 лет – 15%;

От 10 до 15 лет – 20%;

От 15 лет и выше – 30%.

Министерством труда утверждено Положение о порядке исчисления стажа работы по специальности (в отрасли) (НЭГ 1998 № 7).

Размер тарифных ставок заработной платы (должностных окладов), а также повышений надбавок и доплат к ним определяется постоянно действующей тарификационной комиссией.

Установленная при тарификации ставка заработной платы выплачивается работнику ежемесячно независимо от числа рабочих дней в разные месяцы года. Если работник отработал неполный месяц, то сумма начисленной заработной платы за месяц определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество рабочих дней и умножения полученного результата на фактическое количество отработанных дней по данным табельного учета. При временном заместительстве замещающему работнику оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат) (статья 68 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Отдельным категориям работников могут быть установлены часовые тарифные ставки, определяемые путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднемесячное количество расчетных рабочих часов. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением годовой расчетной нормы рабочего времени при соответствующей продолжительности рабочей недели на 12 месяцев.

В ГУ «Копыльское ТМО» начисление заработной платы производится на основании табелей учета рабочего времени и выписок из приказа.

Исходя из полученных данных с помощью ПЭВМ составляются расчетные листы в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии, а второй выдается на руки работающим.

Начисляется заработная плата согласно тарифным ставка должностным окладам. Ежемесячно работающим выплачивается 20 % премии от оклада основной должности.

При дополнительных работах в качестве поощрения главный врач имеет право выделить премию от оклада основной должности в размере 50%-100%, за сложный труд 50%, за ночное время санитаркам – 40 %, медсестрам – 55%. В некоторых отделениях (скорая помощь, реанимация) доплачивается медсестрам и врачам 70%.

Также выдается ежемесячная материальная помощь от оклада основной должности в следующих размерах:

-     3% врачам

-     4% медсестрам

-     6% санитаркам

-     5% водителям (скорой помощи)

-     7% прочему персоналу

В сумму заработной платы работников ГУ «Копыльское ТМО» также входят различные доплаты, связанные со сверхурочными, работами, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и др. (Приложение Д).

Устанавливая определенную меру в виде норм рабочего времени , закон вместе с тем допускает некоторые исключения, когда привлечение к работе возможно и за пределами этих норм. К таким исключениям относятся сверхурочные работы, т.е. работы сверх установленной продолжительности рабочего времени. Такие работы признаются сверхурочными только в случаях, когда они выполнены по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя. Если такие работы выполняются исключительно по своей инициативе, они сверхурочными не являются.

Сверхурочные работы компенсируются дополнительной оплатой или предоставлением отгула.

Сверхурочные работы отличаются от ненормированного рабочего дня, который определяется как особый режим работы, при котором в случаях производственной необходимости по требованию нанимателя либо по инициативе самого работника допускается выполнение работы сверхустановленной продолжительности рабочего дня без дополнительной оплаты труда или компенсации отгулом. Компенсацией за работу в условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней. Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных статьей 121 Трудового кодекса, а также коллективным договором, соглашением.

К сверхурочным работам не допускаются: беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; работники моложе 18 лет; работники, обучающиеся без отрыва от производства в общеобразовательных и профессионально-технических учебных заведениях, в дни занятий; работники освобожденные от сверхурочных работ в соответствии с медицинским заключением; другие категории работников в соответствии с законодательством.

Работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой.

Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается в повышенном размере. Если эта работа выполнялась сверх месячной нормы

рабочего времени, работнику, по его желанию, предоставляется, кроме оплаты, другой день отдыха.

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в следующем размере:

• работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

К дополнительной заработной плате относятся оплата за время отпусков, выполнения государственных и общественных обязанностей, оплата перерывов в работе кормящих матерей, выходного пособия, льготных часов подростков и т.п. В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие виды отпусков:

• трудовые (основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительные отпуска);

• социальные (по беременности и родам, по уходу за ребенком, в связи с обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС, творческие, по уважительным причинам личного и семейного характера).

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течении года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка. Наниматель обязан предоставлять трудовые отпуска работающим по совместительству либо выплачивать денежную компенсацию при увольнении. Совместители имеют право на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым по основному месту работы. Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, то по просьбе совместителя ему может быть предоставлен социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу. В рабочий год включается фактически отработанное время. В соответствии со ст. 164 Трудового кодекса к фактически отработанному времени приравниваются:

• время, которое работник не работал, но за ним сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

• время отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течении рабочего года.

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год. В предельное количество дней не включаются сверхурочные работы, выполненные без согласия работников в случаях, предусмотренные статьей 121 Трудового кодекса.

Наниматель обязан вести точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

• работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим должностные оклады - не ниже двойных часовых ставок (окладов);

К дополнительной оплате относят оплату за работу в ночное время. Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет.

Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, к сверхурочным работам к работе в выходные и праздничные дни только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.

Наниматель обязан вести учет отработанного времени каждым работником в ночное время. За каждый час работы в ночное время производятся доплаты.

Условиями оплаты труда работников бюджетных отраслей установлены доплаты за работу в ночное время в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. На работах в чрезвычайных ситуациях, на которых напряженность, интенсивность, опасность труда в ночное время повышается, указанная доплата производится в размере 55% часовой тарифной ставки (оклада) работника, а работникам организаций здравоохранения, осуществляющим экстренную и неотложную медицинскую помощь, - в размере 70% часовой тарифной ставки (оклада) работника,

В соответствии с Трудовым кодексом работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя.

Допускается использование для работы не более 12 выходных дней в год на каждого работника.

В исключительных случаях, например для оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи, наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день без согласия работника. В предельное количество выходных дней такие дни не включаются.

Не допускаются к работам в государственные праздники, праздничные и выходные дни беременные женщины, женщины имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, не совпадающие с воскресными днями, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 21 календарного дня. Дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску. Дополнительные отпуска предоставляются: работникам, занятым на работах с вредными условиями труда продолжительностью от 7 до 41 календарного дня; работникам с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней; работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации - до 4 календарных дней.

Перечни отраслей, производств, организаций, работ, профессий и должностей, условия предоставления и продолжительность основных и дополнительных отпусков устанавливаются Правительством или уполномоченным им органом. Статьей 166 Трудового кодекса предусмотрено, что трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а также предусмотрены случаи предоставления отпуска до истечения шести месяцев работы по желанию работника:

• женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

• лицам моложе 18 лет;

• работникам, принятым на работу в порядке перевода;

• совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

• женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и в других случаях.

В некоторых случаях, кроме перечисленных выше, допускается предоставление первого отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней. В этом случае продолжительность отпуска исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Количество пол­ных месяцев, отработанных в рабочем году, исчисляется для каждого работника со дня приема его на работу следующим образом:

• подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;

• полученная сумма делится на среднемесячное число рабочих дней за год;

• остаток дней, превышающий полные месяцы, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней из подсчета исключается.

Отпуска за второй и последующие годы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Если в период нахождения работника в отпуске наступила временная

нетрудоспособность, отпуск продлевается на соответствующее число

календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть

отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.

Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).

Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, количество дней для оплаты денежной компенсации определяется аналогично порядку расчета продолжительности отпуска пропорционально отработанной части рабочего года с той лишь разницей, что количество полных месяцев, отработанных работником в рабочем году, исчисляется со дня окончания рабочего года, за который предоставлялся предыдущий отпуск.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в день увольнения. В случае невыплаты по вине нанимателя причитающихся при увольнении сумм работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день просрочки.

Постановлением Министерства труда от 10 апреля 2000 г. № 47 утверждены "Условия и порядок исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством" и "Перечень выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка".

В ГУ «Копыльское ТМО» оплата дней отпуска, а также выплата денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск производится по среднему заработку за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск, а проработавшим у данного нанимателя менее года - по среднему заработку за отработанные месяцы до ухода в отпуск.

При этом в число месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, не включаются месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы (например, находился в отпуске для сдачи вступительных экзаменов в высшие и средние специальные учебные заведе­ния, не работал в связи с простоем, получал пособие по временной нетрудоспособности в размере менее 100 % среднего заработка). Если в таких месяцах работник имел заработок выше, чем в полных месяцах (например, была выплачена премия за квартал), то эти месяцы включаются в число месяцев для исчисления среднего заработка.

Работникам, которым ко времени ухода в отпуск заработная плата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, исчисление среднего заработка может производиться за количество месяцев начиная не с месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск (выплаты компенсации), а один месяц раньше.

Основанием для предоставления трудового отпуска является выписка из приказа (Приложение Е).

Заработная плата, сохраняемая за дни отпуска, определяется делением среднемесячного заработка на среднемесячное количество календарных дней и умножением на количество дней отпуска. Среднемесячное количество календарных дней исчислено в среднем за 5 лет и принято для расчета равным 29, 7.

Среднемесячная заработная плата определяется делением заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев (Приложение Ж).

 Если отпуск предоставляется в 2-3 месяцах подряд, следует определить сумму оплаты за каждый месяц в отдельности.

Если работник не отработал ни одного полного месяца с начала работы у данного нанимателя до времени предоставления ему отпуска, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск или ни в одном из месяцев учитываемого периода, принимаемого при исчислении среднего заработка, не имел полного заработка, то средний заработок исчисляется в следующем порядке:

• рассчитывается среднечасовой заработок по каждому месяцу в отдельности путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяц, на количество отработанных им часов в этом месяце;

• рассчитывается заработная плата за каждый месяц в отдельности путем умножения среднечасового заработка на норму продолжительности рабочего времени (в часах) каждого месяца;

• рассчитывается среднедневной заработок путем деления суммы заработной платы за все принятые для исчисления месяцы на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней (29, 7).

• рассчитывается сумма заработной платы, сохраняемой за дни отпуска, путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска.

Лицам, работающим по совместительству у разных нанимателей, средний заработок исчисляется раздельно по основному месту работы и работе по совместительству, а работающим у одного и того же нанимателя - исходя из заработной платы, начисленной по основному месту работы и по совместительству.

Если продолжительность отпуска по месту основной работы и по совместительству у одного и того же нанимателя различна, то исчисление среднего заработка за равное количество дней производится исходя из заработной платы по основной работе и работе по совместительству, а за оставшиеся дни - из заработка по основной работе или по совместительству (там, где отпуск более продолжительный).

При расчете среднего заработка производится корректировка (осовременивание ) заработной платы, если в учитываемом для определения среднего заработка периоде или в периоде, за который производятся выплаты, в организации произошло повышение тарифных ставок и окладов. Исчисление средней заработной платы производится в установленном порядке за предыдущий период, но с применением поправочных коэффициентов, исчисленных пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной работнику в месяце, за который осуществляются такие выплаты. При этом для расчета поправочных коэффициентов принимается тарифная ставка (оклад) без доплат и надбавок, если они в соответствии с законодательством не образуют новую тарифную ставку (оклад). Если в организации снижены тарифные ставки (оклады), то поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), которые были установлены в месяце, предшествующем их снижению. Заработная плата, начисленная в период с момента снижения тарифных ставок (окладов), учитывается при исчислении среднего заработка без ее корректировки. В дальнейшем, когда тарифные ставки (оклады) в организации превысят их уровень до снижения, для исчисления поправочных коэффициентов принимаются новые тарифные ставки (оклады). Заработная плата, скорректированная на поправочные коэффициенты, определяется путем умножения фактически начисленной заработной платы на поправочные коэффициенты.

Если в периоде, за который осуществляется выплата на основе среднего заработка, повышены тарифные ставки (оклады), часть указанных выплат, приходящаяся на время после повышения, пересчитывается путем корректировки среднедневного заработка на коэффициент роста тарифной ставки (оклада). Не подлежит пересчету денежная компенсация за часть неиспользованного трудового отпуска, приходящаяся на период после повышения тарифных ставок (окладов).

При прекращении трудового договора в связи с ликвидацией организации, осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата работников, выплачивается выходное пособие в размере не менее трехкратного среднемесячного заработка, а в связи с эвакуацией, отселением либо самостоятельным выездом из зон эвакуации, первоочередного и последующего отселения вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС - в размере не менее четырехкратного среднемесячного заработка. Совместителям выходное пособие не выплачивается. Размер выходного пособия может быть увеличен в зависимости от стажа работы у данного нанимателя в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением.

Порядок выплаты выходного пособия государственным служащим в случае их увольнения или освобождения от исполнения обязанностей в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением его численности или штатов предусмотрен Указом Президента от 9 сентября 1997 г. № 16: при стаже работы в качестве государственного служащего до 5 лет выплачивается выходное пособие в размере трех среднемесячных заработных плат, от 5 до 10 лет - в размере четырех среднемесячных заработных плат, от 10 до 15 лет - в размере пяти среднемесячных заработных плат. При этом непосредственно при увольнении пособие выплачивается в размере, не превышающем трех среднемесячных заработных плат, а оставшаяся часть - по истечении трех месяцев при невозможности трудоустройства.

Выходное пособие относится на подстатью 1300300 "Трансферты населению", элемент 1300301 "Выплаты пенсий и пособий" Экономической (предметной) классификации расходов бюджетов.

Определение размера выходного пособия и оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей производится, исходя из заработной платы, начисленной работнику за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих соответственно месяцу увольнения работника и началу выплат за выполнение государственных и общественных обязанностей.

В случаях, когда работник отработал у данного нанимателя менее двух месяцев, предшествующих увольнению или началу выплат, размер оплаты определяется исходя из заработной платы за фактически отработанное время.

Работникам, которые не имели заработка в двухмесячном периоде, предшествующем увольнению или началу выплат, размер оплаты определяется исходя из заработной платы, начисленной за два месяца, предшествующих этому периоду.

Если выходное пособие исчисляется в размере трех(четырех) среднемесячных заработных плат и работник проработал не все рабочие дни в двух месяцах, принятых для исчисления среднего заработка, то среднемесячная заработная плата определяется умножением среднедневного заработка, исчисленного за каждый месяц в отдельности, на количество рабочих дней в нем, предусмотренных графиком работы организации, и делением суммы заработной платы за эти месяцы на два.

Если работник в учитываемых для исчисления среднего заработка двух месяцах работал только в одном из них (в другом, например, не работал в связи с простоем), то среднемесячная заработная плата определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих дней, предусмотренных графиком работы организации за эти два месяца, и делением на два.

Аналогично, как и при расчете оплаты за отпуск, производится корректировка (осовременивание) заработной платы, включаемой в расчет среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей, для определения выходного пособия и в других случаях. При определении размера выходного пособия поправочные коэффициенты исчисляются исходя из тарифных ставок (окладов), установленных работникам в месяце их увольнения, и дальнейшему перерасчету выходное пособие не подлежит.

Порядок включения премий, вознаграждений и других выплат в расчет среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей, для определения размера выходного пособия и в других случаях:

• премии, обусловленные системами оплаты труда, авторские (постановочные) вознаграждения, суммы индексации заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету (расчетной ведомости), и учитываются пропорционально отработанному времени в этом месяце;

• выплаты, осуществляемые за год в целом (например, вознаграждение по итогам годовой работы, за выслугу лет), учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/12 общей суммы. Указанные выплаты, производимые за полугодие или за квартал, учитываются в составе среднемесячного заработка каждого месяца в размере 1/6 или 1/3 общей суммы. При исчислении заработка за два месяца сумма данных выплат учитывается в этих месяцах пропорционально отработанному времени. Указанные выплаты, произведенные в течение календарного года, периоды которого принимаются для исчисления среднего заработка, учитываются и тогда, когда месяц, в котором они начислены, не принимается для исчисления среднего заработка;

• вознаграждения по итогам работы и за выслугу лет, выплачиваемые работнику ежемесячно как постоянная надбавка к заработной плате, учитываются в заработке того месяца, в котором они начислены.

Пособиями по временной нетрудоспособности обеспечиваются лица, на которых в соответствии с законодательством распространяется государственное социальное страхование.

Временная нетрудоспособность, в контексте «Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности» - это временная утрата возможности выполнять этими лицами работу.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки,

установленные для выплаты заработной платы.

Возможны следующие случаи утраты трудоспособности:

• вследствие заболевания или травмы;

• беременности и родов;

• ухода за больным членом семьи;

ухода за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком- инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, осуществляющего уход за ребенком;

• санаторно-курортного лечения;

•протезирования с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия;

• карантина;

Право на пособие лиц, работающих на основе трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также лиц, работающих на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, возникает со дня заключения договора либо начала указанного членства.

Лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам у физических лиц, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь, творческие работники приобретают право на пособие со дня уплаты страховых взносов в Фонд социальной защиты населения Основанием для назначения и выплаты пособия является листок нетрудоспособности, выданный работнику лечебным учреждением и оформленный в установленном порядке (Приложение З).

 Лица, работающие у нескольких страхователей, обеспечиваются пособием по каждому месту работы. В этом случае листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы. Порядок оформлений' и прохождения листка-нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности предъявляется работником нанимателю в день выхода на работу, может быть предъявлен ко времени очередной выплаты заработной платы, если нетрудоспособность продолжается. Лицевая сторона листка нетрудоспособности заполняется лечебным учреждением и содержит следующие реквизиты: даты выдачи листка и начала нетрудоспособности; фамилия, имя, отчество и возраст нетрудоспособного; вид нетрудоспособности; период освобождения от работы (с какого по какое число); с какого числа трудоспособен (месяц указывается прописью); должность, фамилия, подпись и личная печать врача; печать лечебного учреждения. Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется после представления его нанимателю. Прежде всего она заполняется структурным подразделением учреждения, где работает нетрудоспособный: дата, с которой работник приступил к работе, выходные дни данного работника по графику работы, подпись руководителя подразделения. Затем листок поступает в отдел кадров, где он подписывается работником, ведущим учет личного состава. Подпись работника отдела кадров скрепляется печатью и листок передается в бухгалтерию для расчета пособия. Расчет пособия производится на оборотной стороне листка нетрудоспособности. Начисленная сумма пособия указывается цифрами и прописью с указанием месяца (прописью), за который пособие включено в пла­тежную ведомость. Расчет подписывается главным (старшим) бухгалтером. По листкам нетрудоспособности в случаях травматизма; заболеваний и травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ; в отдельных случаях санаторно-курортного лечения; когда лица стали нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин; когда лица, нарушили режим, установленный для них врачом, и в других случаях пособие исчисляется и выплачивается только после принятия решения о его выплате комиссией по назначению пособий. Комиссия ут­верждается приказом (распоряжением) нанимателя.

В указанных случаях листки нетрудоспособности бухгалтерия передает по описи в комиссию по назначению пособий. После рассмотрения случая

комиссия выносит решение о назначении пособия, его размере, либо отказе в

назначении пособия, о чем производится отметка в строке решение комиссии о назначении пособия на обороте листка нетрудоспособности с

указанием размера пособия и количества дней, за которые оно должно быть

выплачено.

Решение комиссии оформляется протоколом, в котором указывается его дата и номер, число присутствующих членов комиссии, номер листка нетрудоспособности, обстоятельства рассматриваемого случая временной нетрудоспособности и другие необходимые материалы.

После принятия решения листки нетрудоспособности и копии протоколов заседания комиссии или выписки из протоколов передаются в бухгалтерию.

Решение комиссии об отказе в выплате пособия полностью или частично принимается в присутствии работника.

Оплата листков в перечисленных случаях без соответствующего решения комиссии расценивается как оплата, произведенная с нарушением

действующего законодательства, а расходы по их оплате не принимаются к

зачету органами Фонда социальной защиты в счет взносов на социальное

страхование с вытекающими отсюда последствиями по уплате штрафных

санкций и пени.

Управлением социального страхования, Фонда социальной защиты населения республики, разработаны рекомендации по организации работы комиссии по назначению пособий.

Листки нетрудоспособности хранятся в бухгалтерии наравне с денежными документами, но отдельно от них.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности. При обращении за пособием после окончания этого срока оно может быть выплачено в исключительных случаях по решению комиссии по назначению пособий при областных, управлениях Фонда социальной защиты населения.

Порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной

нетрудоспособности имеет особенности в зависимости от вида

нетрудоспособности. Министерством здравоохранения утверждены коды

причин заболеваемости (указываются в позиции 21 лицевой стороны листка

нетрудоспособности и используются для составления статистического отчета по ф. 16-вн "Отчет о причинах заболеваемости занятого населения с временной утратой нетрудоспособности"), например: заболевание туберкулезом - 01, 02; травмы и отравления, связанные с производством, - 52; травмы и отравления вследствие непроизводственных причин - 53; профессиональные заболевания -54; уход за больным (в том числе за ребенком до 14 лет и членом семьи старше 14) - 56; уход за ребенком до 3 лет и ребенком-инвалидом до 18 лет в связи с болезнью матери или другого лица, осуществляющего уход - 57;

санаторно-курортное лечение (кроме лечения туберкулеза и долечивания) - 59; отпуск по беременности и родам - 60.

Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности предусмотрена возможность выплаты пособия лицам, у которых утрата трудоспособности вследствие заболевания или травмы, для­щаяся свыше месяца, а также отпуск по беременности и родам наступили в течение месячного срока после увольнения с работы по уважительным причинам. Право принимать решение о выплате пособия и его размере в этом случае предоставлено комиссии по назначению пособий при областных, Минском городском управлениях Фонда социальной защиты населения с учетом причины увольнения, длительности заболевания и материального положения работников. Продолжительность выплаты отдельных видов пособий:

• при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, пособие выплачивается за весь период с первого дня нетрудоспособности и до ее восстановления или установления инвалидности, но не более 4 месяцев подряд либо 5 месяцев с перерывами за последние 12 месяцев при повторных заболеваниях (при одном и том же заболевании), а при заболевании туберкулезом - не более б месяцев при непрерывной временной нетрудоспособности и 8 месяцев с перерывами за последние 12 месяцев. Выплата пособия за более длительные сроки производится при вынесении медико-реабилитационной комиссией (МРЭК) решения о необходимости продления лечения;

• при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами пособие выплачивается за период отпуска, предоставляемого с 30 недель беременности на 126 календарных дней, а женщинам, проживающим на территории с радиоактивным загрязнением 1 Ки/кв. км и выше, - с 27 недель беременности на 146 календарных дней, не­зависимо от числа дней, фактически использованных до родов. В случае осложненных родов или рождения двух и более детей это пособие выплачивается соответственно за 140 и 160 календарных дней. При родах, наступивших до 30 (27) недель беременности пособие выплачивается за весь период отпуска (соответственно за 126 и 146 календарных дней или за 140 и 160 календарных дней), а в случае рождения мертвого ребенка - за 70 календарных дней;

• пособие в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается лицу, осуществляющему этот уход при амбулаторном лечении не более, чем за 14 календарных дней по одному случаю заболевания, а при стационарном лечении - за весь период пребывания с ребенком в стационаре, удостоверенный листком нетрудоспособности;

• лицу, осуществляющему уход за больным членом семьи в возрасте старше 14 лет, пособие выплачивается не более, чем за 7 календарных дней в общей сложности по одному случаю нетрудоспособности;

• пособие при санаторно-курортном лечении выплачивается лицам, болезнь которых или инвалидность вызваны последствиями чернобыльской катастрофы; Пособие в связи с лечением в противотуберкулезном санатории выплачивается за весь период лечения больного, но не более чем за 48 календарных дней в году, а при распространенных формах туберкулеза - не более чем за 90 календарных дней в году;

• при карантине пособие выплачивается за время отстранения от работы в связи с карантином;

Пособие выплачивается в размере 80 % среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 % - за последующие рабочие дни (часы) нетрудоспособности. Определенной категории работников пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка с первого дня утраты трудоспособности, например:

• участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС, лицам, проживающим (работающим) и выехавшим (эвакуированным, отселенным) из зон эвакуации, первоочередного и последующего отселений;

• инвалидам войны и другим инвалидам, приравненным к ним по льготам;

• лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся -18 лет);

• лицам из числа -круглых сирот, не достигших возраста 21 года;

• при временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (но не менее 2 минимальных заработных плат в месяц);

• при уходе за больным ребенком в возрасте до 14лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при стационарном лечении, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов до 18 лет;

• при временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями. Средства, израсходованные на выплату этих пособий, страхователь в дальнейшем возмещает Фонду социальной защиты населения.

В некоторых случаях предусмотрены ограничения в выплате пособий в размере 50 % от установленных полных размеров. В таком порядке пособие выплачивается лицам, нарушившим режим, установленный для них врачом, ставшими нетрудоспособными в период прогула без уважительных причин, ставшими нетрудоспособными от заболеваний и травм, причиной которых явилось употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ и в других случаях. (Приложение И).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности (Приложение И).. Пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. Если в этом периоде работник не имел заработка (болезнь, отпуск и др.)»- пособие исчисляется из заработка за фактически проработанные до начала болезни дни (часы) месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность. Если работник не имел заработка за весь указанный период, то пособие исчисляется из его тарифной ставки (оклада), действующей на день наступления временной нетрудоспособности, и премий, предусмотренных действующей системой оплаты труда согласно лицевому счету, расчетной ведомости за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу начала нетрудоспособности.

В тех случаях, когда в течение всего двухмесячного периода, за который исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок, и до начала болезни в месяце наступления нетрудоспособности работник не работал, но получал пособие по временной нетрудоспособности либо выплаты исходя из среднего заработка, пособие определяется из среднедневного (среднечасового) зара­ботка, применяемого для исчисления названных выплат. Если в этом периоде производилось несколько таких выплат, пособие исчисляется из более высокого среднедневного (среднечасового) заработка.

В случаях, когда в течение двухмесячного периода, за который исчисляется среднедневной (среднечасовой) заработок, или в месяце наступления временной нетрудоспособности работник был переведен на другую должность, либо у него изменился размер тарифной ставки (оклада), либо изменилась система оплаты труда, пособие исчисляется из заработка за период работы со дня перевода на другую должность, изменения тарифной ставки (оклада) или системы оплаты труда до начала нетрудоспособности. Если нетрудоспособность началась в день наступления указанных обстоятельств или позднее и работник не имел заработка с этого дня до дня нетрудоспособности, пособие исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за два календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудо­способности.

При несчастных случаях на производстве или профзаболеваниях пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из суммы заработка по всем местам работы и выплачивается тем страхователем, у которого произошел несчастный случай с работником или наступило профессиональное заболевание.

В заработок для исчисления пособия включаются выплаты, которые должны соответствовать двум условиям: на них должны начисляться страховые взносы и они должны быть предусмотрены действующей системой оплаты труда. Если одно из этих условий не соблюдается, указанные выплаты в заработок не включаются.

Кроме этого, в заработок при исчислении пособия не включаются оплата за дни освобождения от работы (оплата за трудовые и социальные отпуска и другие выплаты), а также выплаты, право на которые работник не утрачивает в связи с временной нетрудоспособностью.

Премии и иные виды выплат, предусмотренные действующей системой оплаты труда, независимо от продолжительности периода, за который они выплачены, включаются в заработок за месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости.

Если в месяце выплаты премий и иных выплат, предусмотренных действующей системой оплаты труда, работник отработал не все рабочие дни по графику, они включаются в заработок пропорционально отработанному времени в указанном месяце.

Максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц ограничена суммой трех среднемесячных заработных плат работающих в ГУ «Копыльское ТМО» в месяце, предшествующем каждому месяцу нетрудоспособности.

Средняя начисленная заработная плата рабочих и служащих за месяц публикуется Министерством статистики и анализа в печати.

Исчисленное пособие, не превышающее величину максимального пособия, выплачивается полностью, превышающее указанную величину - в размере максимального пособия.

Не применяется ограничение суммой трех среднемесячных заработных плат рабочих и служащих в республике при выплате пособия в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями, по беременности и родам, по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет при стационарном лечении, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, при санаторно-курортном лечении детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, круглым сиротам, не достигшим 21 года, лицам, имеющим на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся до 18 лет), участникам ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС, проживающим (работающим) в зонах эвакуации, первоочередного и последующего отселений, а также выехавшим (эвакуированным, отселенным) из этих зон.

В ГУ «Копыльское ТМО» порядок назначения и выплаты пособий и надбавок к ним семьям, воспитывающим детей, регламентируется Законом "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" и Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденным постановлением Совета Министров № 1034 от 7 августа 1997 г.

В соответствии с этими документами назначаются и выплачиваются следующие пособия и надбавки к ним:

• По беременности и родам

• В связи с рождением ребенка

• Матери, ставшей на учет до 12-недельного срока беременности

• По уходу за ребенком в возрасте до 3 лет

• На детей в возрасте от 3 до 16 лет (учащихся дневных общеобразовательных школ, гимназий, лицеев и других подобного типа учебных заведений до их окончания, учащихся, обучающихся за счет личных средств в высших, средних специальных учебных заведениях и на курсах, которые работают по режиму учебных заведений в дневное время, и не получающих стипендий, - до 18 лет)

• По уходу за больным ребенком

• По уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери

• По уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет

• При санаторно-курортном лечении детей-инвалидов

• На детей в возрасте до 16 лет, инфицированных вирусом иммунодефицита или больных СПИД

• Одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 1,5 лет Из приведенного перечня часть пособий (1, 6, 7, 9) одновременно являются пособиями по временной нетрудоспособности, порядок назначения и выплаты которых регламентируется одновременно двумя документами: Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и Положением о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей.

Пособия на детей и надбавки к ним назначаются специальной комиссией по назначению пособий семьям, создаваемой на предприятиях, в учреждениях.

Пособия и надбавки назначаются со дня возникновения права на них, если обращение за пособием последовало в течение 6 месяцев со дня возникновения этого права.

В случае обращения за пособиями и надбавками к ним по истечении 6

месяцев со дня возникновения права они назначаются и выплачиваются с месяца обращения.

Начисление и выплата пособий на детей производится одновременно с

начислением и выплатой заработной платы.

Документы, представляемые для назначения пособий, хранятся в делах

бухгалтерии.

Пособие в связи с рождением ребенка. Пособие назначается и выплачивается на основании справки органов ЗАГС-а о рождении ребенка на каждого родившегося живым ребенка. Пособие выплачивается единовременно в размере утвержденного среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, действующего на дату рождения ребенка, Пособие матери, ставшей на учет до 12 недель беременности. Основанием для назначения пособия является справка, выданная врачом женской консультации. Пособие выплачивается единовременно в размере 50 % пособия в связи с рождением ребенка. (Приложение К).

Пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Пособие выплачивается независимо от материального положения семей. Для назначения пособия к заявлению прилагаются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;

• справка о составе семьи (действительна в течение двух месяцев);

• справка Государственной службы занятости о регистрации в качестве безработного с правом (без права) получения пособия по безработице;

• копия трудовой книжки.

В заявлении указывается, что в случае оформления ребенка в детское дошкольное учреждение мать обязуется сообщить об этом органу, назначившему пособие. По достижении ребенком возраста 1,5 лет мать обязана представить справку участкового врача о том, что ребенок не оформлен в детское дошкольное учреждение. Пособие устанавливается в процентах от минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября месяца предшествующего года:

• работающим матери или отцу, либо другому родственнику, усыновителю; женщинам, обучающимся с отрывом от производства, женщинам-военнослужащим, женщинам из числа лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел - в размере 35 %;

• неработающим женщинам (в том числе женщинам, осуществляющим уход за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), женщинам, признанным безработными, - в размере 20 %.

В период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет мать или другое лицо, осуществляющее уход за ребенком, может работать на условиях неполного рабочего времени (но не более половины месячной нормы) или на дому. При этом за ними сохраняется право на получение пособия в полном размере. В случае приостановки отпуска в связи с выходом на работу на полный рабочий день или на условиях неполного рабочего времени, а также при оформлении ребенка в детское дошкольное учреждение и в других случаях пособие выплачивается в размере 50 % от установленного. Пособие на детей в возрасте старше 3 лет назначаются и выплачиваются семьям при условии уплаты родителями взносов на государственное социальное страхование, а также семьям, где родители яв­ляются либо студентами (учащимися), обучающимися с отрывом от производства, либо военнослужащими, либо безработными, либо нетрудоспособными. Право на пособия имеют также неработающие мать или отец в неполной семье, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 8 лет, при условии, что ребенок по состоянию здоровья нуждается в постоянном уходе матери (отца).

Пособие устанавливается в размере 15 % от среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября месяца предшествующего года, при условии, что средний совокупный доход на члена семьи в месяц не превышает 40% размера указанного среднедушевого минимального потребительского бюджета. Если средний совокупный доход на члена семьи не превышает 50% размера указанного среднедушевого минимального потребительского бюджета, пособие назначается в размере 50% от установленного пособия.

Средний совокупный доход на члена семьи определяется в соответствии с Положением о порядке исчисления совокупного дохода на члена семьи при назначении пособий на детей, утвержденным 13 августа 1997 г. Министерством социальной защиты и Министерством финансов. Некоторым семьям пособие выплачивается в полном размере независимо от размера совокупного дохода на члена семьи: семьям, воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет, семьям военнослужащих срочной службы и др. Для назначения пособия на детей старше 3 лет к заявлению прилагаются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;

• справка о составе семьи, выданная соответствующими органами (ЖЭС, РЭУ и др.), - действительна в течение двух месяцев;

• справка учебного заведения (на детей старше 14 лет). Эта справка представляется дважды: на момент определения права семьи на пособие и на начало нового учебного года;

• справка медицинского учреждения о том, что ребенок по состоянию здоровья нуждается в постоянном уходе матери (отца) (на детей в возрасте до 8 лет в неполной семье);

• справка о доходах каждого члена семьи;

• декларация о доходах;

• справка Государственной службы занятости о регистрации в качестве безработного с правом (без права) получения пособия по безработице.

• разведенные женщины (мужчины) представляют копию свидетельства о расторжении брака, соответствующие документы, подтверждающие факт получения или неполучения алиментов.

Пособие по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет назначается в размере 40 % среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября предшествующего года, на основании заявления и документа о том, что лицо, осуществляющее уход, не работает (не учится), не получает пенсию или пособие по безработице. Если уход осуществляется за двумя и более детьми-инвалидами, пособие выплачивается на каждого из них. Лицу, осуществляющему уход за ребенком-инвалидом в возрасте от 3 до 18 лет и одновременно имеющему право на получение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет, пособие выплачивается по двум основаниям.

Пособие на детей в возрасте до 18 лет, инфицированных вирусом иммунодефицита человека или больных СПИДом выплачивается в размере 30 % среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября предшествующего года, в порядке и на условиях, определяемых Министерством здравоохранения и Министерством социальной защиты.

Пособие одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 1,5 лет получают одинокие матери (женщины, родившие вне брака ребенка), воспитывающие детей, в актовой записи о рождении которых запись об отце произведена в установленном порядке по указанию матери, независимо от получения ими других пособий и надбавок к ним. Пособие устанавливается в размере 15 % среднедушевого минимального потребительского бюджета семьи из 4 человек, утвержденного в ценах сентября предшествующего года.

К ежемесячным государственным пособиям на каждого ребенка, кроме пособий одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 1,5 лет, устанавливаются надбавки в процентах от установленных пособий:

• одиноким матерям, разведенным мужчинам и женщинам, если один из родителей уклоняется от уплаты алиментов, либо в других случаях, предусмотренных законодательством, когда взыскание алиментов невозможно - 25%;

• одиноким матерям из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - бывших воспитанников детских домов (школ-интернатов) и имеющих на своем иждивении детей; семьям, воспитывающим и обучающим детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, если отсутствует возможность воспитания и обучения ребенка-инвалида в общих или специальных дошкольных и учебных учреждениях; лицам, фактически осуществляющим уход за детьми военнослужащих срочной службы (на весь период службы или учебных сборов отца) - 50%.

Исходя из вышеизложенного материала данного раздела, подведем краткий итог. Начисление заработной платы в ГУ «Копыльское ТМО» производится согласно тарифным ставкам должностным окладам. В сумму основной заработной платы входят различные доплаты, связанные со сверхурочными работами , за работу в ночное время ,выходные и праздничные дни . К дополнительной заработной плате относится оплата за время отпусков(трудовых и социальных ). Пособиями по временной не трудоспособности обеспечиваются лица, на которые в соответствии с законодательством распространяется государственное социальное страхование. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Пособия на детей и надбавки к ним назначаются специальной комиссией по назначению пособий семьям. Начисление и выплата пособий на детей производится одновременно с начислением и выплатой заработной платы. В ходе проделанной работы никаких существенных замечаний в порядке начисления основной и дополнительной заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности в ГУ «Копыльское ТМО» не было установлено, что говорит о правильном ведении учёта труда и заработной платы.