ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УЧРЕЖДЕНИЯ
Правовой статус, состав и структура учреждения
Выпускаемая продукция и оказываемые услуги
Ресурсы учреждения
Оборотные средства
Персонал
Организация и оплата труда
Маркетинг и реклама учреждения
Анализ финансового состояния учреждения (анализ динамики
Вертикальный анализ баланса
Анализ дебиторской и кредиторской задолженности
Оценка финансового состояния
Анализ затрат и прибыльности учреждения
Деловая активность учреждения
Г. 2006 г
Анализ чистого операционного результата
Обоснование предложений по улучшению работы учреждения
Необходимость создания АСОИ
Состав задач решаемых АСОИ
Подсистемы АСОИ
Задачи автоматизации отделов МУК ВЦ «Галерея»
Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»
Информационная база задачи
Алгоритм решения задачи
Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К)
Информационная система должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться в соответствии с основными социальными и этическими принципами
Навигация
Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»
Анализ деятельности учреждения и разработка предложений по улучшению его работы на примере МУК ВЦ "Галерея"
253221
знак
67
таблиц
6
изображений
3.4. Постановка задачи « Формирование ведомости по заработной плате»
|
|
|
|
|
На рисунке 7 отображена функциональная схема организации обработки информации.
 | |||
 | |||
Рис.7
3.4.1.Организационно-экономическая сущность задачи
Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Она решается один раз в месяц, в период расчетов с персоналом по заработной плате (результат выдается не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца). Исходная информация создается в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и в нормативно- справочном массиве «Лицевой счет».
3. 4.2. Информационная база задачи.
Входная оперативная (переменная) информация.
Для решения задачи «Формирование ведомости по заработной плате» используется следующий исходный оперативный документ (табл.58)
Таблица 58.
Перечень используемых реквизитов.
| Наименование документа | Используемые реквизиты | Значность | Условное обозначение |
| Табель учета использования рабочего времени | 1.Месяц | 99 | m |
| 2.Код работника | 9(4) | t | |
| 3.Отработано часов | 999.9 | Q | |
| 4. Время плановое | 999.99 | Qпл |
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, и о других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки и т.п.)
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений( неявок, опозданий и т.д.)
Нормативно-справочная информация.
В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет» (ф. Т-54). Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется он при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. На основании данных лицевого счета составляется также расчетно-платежная ведомость по ф. Т-49.
Состав и характеристика реквизитов массива приведены в табл. 59.
Таблица 59.
Массив «Лицевой счет»
| Наименование реквизита | Вид реквизита и длина в знаках | Условное обозначение реквизитов |
| 1 | 2 | 3 |
| Месяц | 99 | М |
| Код работника | 9(4) | Т |
| Размер оклада | 9(5).99 | О |
| Размер премии | 9(5).99 | Р |
| Размер надбавки | 9(5).99 | N |
Выходная (результатная) информация.
В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в табл.60.
Таблица 60.
Ведомость заработной платы за месяц.
| Код работника | Отработано часов | Сумма |
| Итого |
Кроме того, результат решения задачи сохраняется на магнитном носителе для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы.
Состав сохраненной информации приведен в табл. 61
Таблица 61.
Перечень сохраняемых реквизитов.
| Наименование реквизита | Вид реквизита и длина в знаках | Условное обозначение реквизитов |
| Месяц | 99 | М |
| Код работника | 9(4) | Т |
| Отработано часов | 999.99 | Q |
| Сумма | 9(5).99 | S2 |
3. 4.3 Алгоритм решения задачи.
1) Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени;
2) упорядочить его по возрастанию кода работника;
3) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада;
4) если оклад не найден, то готовится сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается;
5) если оклад найден, то рассчитать по формуле:
S i m t = ( Q i m t / Q i m t пл ) * O i m t (17)
6) по коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии;
7) если премия не найдена, то рассчитать по формуле:
S i m t 1 = S i m t + 0 (18)
8) если премия найдена, то рассчитать по формуле:
S i m t 1 = S i m t + Р i m t (19)
9) по кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки;
10) если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле
S i m t 2 = S i m t 1 + 0 (20)
11) если надбавка найдена, то рассчитать по формуле
S i m t 2 = S i m t 1 + N i m t (21)
12) накопившиеся итоги по организации по формулам
Q i m = ∑ Q i m t и S i m 2 = ∑ S i m t 2, (22)
где n – число работников организации в течении m-го месяца;
13) по окончании исходных данных распечатать таблицу и закончить работу.
3.5. Постановка задачи «Формирование списка счетов выставленных и
оплаченных»
3.5.1. Организационно-экономическая сущность задачи.
Важным в анализе хозяйственной деятельности учреждения является анализ оплаты выставляемых счетов, для последующего их сравнения с контрактной величиной. Не все покупатели учреждения рассчитываются за полученную продукцию в положенные сроки.
С точки зрения АСОИ решением данной проблемы может стать автоматизация составления списка счетов выставленных и своевременно оплаченных. Стоит отметить, что автоматизация данного участка работы бухгалтерии позволит финансовой службе учреждения анализировать расчеты со своими дебиторами с целью последующего принятия решения руководителями учреждения. Периодичность составления подобного рода информации зависит от вида деятельности организации. В нашем примере такую работу необходимо проводить ежемесячно.
Похожие работы
... занимают 16 довоенных Минсков. Граница города постоянно отодвигается. Меняется и облик Минска, все более приобретая черты современного европейского города. 4. Перспективы развития туристского потенциала города Минска на современном этапе. Строительство новых объектов, которые смогут привлечь туристов в городе Минске Важнейшим ресурсом белорусской столицы в сфере развития въездного туризма ...
... навыки у докеров. 23. СИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПЕРЕГРУЗОЧНЫХ РАБОТ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ОСНАСТКОЙ Система обеспечения оснасткой технологических процессов портовых перегрузочных работ включает: планирование поставки и производство механизмов и приспособлений; содержание их в исправном состоянии, т. е. регистрацию, освидетельствование с испытанием, периодические осмотры, техническое обслуживание и ...
... считается не устойчивостью предприятия. Однако этот показатель нельзя характеризовать однозначно, т.к. существуют факторы, за счет которых состояние предприятия может считаться стабильным. 3. Расчет резервов роста рентабельности молочного скотоводства за счет повышения ее продуктивности 3.1 Качественное улучшение молочного скота путем скрещивания с высокопродуктивными породами В ...
... с грузовыми вспомогательных операций, изменение последовательности обработки грузовых помещений). Непосредственными организаторами выполнения ТПГОС в части подготовки и организации погрузочно-разгрузочных работ, а также производства вспомогательных операций, выполняемых портом, являются старший стивидор и подчиненные ему сменные стивидоры; в части прочих операций комплексного обслуживания судна — ...
0 комментариев