Персонал

1.4.3 Персонал

В управлении персоналом важной составной частью является кадровое планирование. Оно включает в себя:

1) Формирование персонала:

- определение потребности в персонале;

- привлечение, отбор, подбор персонала (внешние, внутренние источники).

2) Востребованность персонала:

- должностное продвижение сотрудников;

- формирование стабильного коллектива.

3) Стабилизация персонала:

- учет квалификации сотрудников;

- обучение и повышение квалификации;

- переподготовка вне организации.

4) Документационное обеспечение управления персоналом:

- ведение штата;

- прием и увольнение;

- соблюдение трудового и социального законодательства.

Потребность в персонале может быть как количественная так и качественная.

Качественна потребность – это совокупность работников различной квалификации с точки зрения задач, подлежащих выполнению в конкретный период, и требований, предъявляемых конкретной должностью.

Количественная потребность – это численность работников определенной квалификации, необходимых организации для реализации стоящих перед нею задач.

Количественная потребность в персонале подразумевает число работников определенного возраста и пола, необходимых для исполнения возложенных на них функций.

Количественная потребность определяется штатным расписанием. Даже если появляется такая потребность, то мы не можем ее удовлетворить, так как нет свободных штатных единиц.

Анализ трудовых ресурсов – один из основных разделов анализа работы предприятия. Достаточная обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов производства.

Основными задачами анализа трудовых ресурсов являются:

·                    объективная оценка использования рабочей силы, рабочего времени, производительности труда;

·                    определение факторов и количественное влияние их на изменение трудовых показателей;

·                    выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью, при этом необходимо анализировать и качественный состав по квалификации. Для специалистов и служащих уровень их квалификации определяется, исходя из уровня специального образования, от результатов аттестации, для рабочих исходным показателем квалификации является тарифный разряд. Для оценки соответствия квалификации рабочих сложность выполняемых работ сравнивают средние тарифные разряды, рассчитанные как средневзвешенные по количеству рабочих данного тарифного разряда. Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда, то это влияет на качество выпускаемой продукции. если он наоборот, выше среднего тарифного разряда, то рабочим за менее квалифицированную работу необходимо производить доплату по тарифу.

Структура численности промышленно-производственного персонала зависит от обеспеченности отрасли, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства. Удельный вес каждой категории работников меняется с развитием техники и организации производства. В процессе анализа изучается изменение в составе рабочих по возрасту, стажу, образованию. Не менее важным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является анализ движения рабочей силы, в процессе которого рассчитываются следующие показатели:

·                          коэффициент оборота по приему рабочих

Кпр. = количество принятого на работу персонала среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент оборота по выбытию

Кв. = количество уволившихся работников среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент текучести кадров

Кт. = кол. уволив. по соб. желанию и за нарушение труд. Дисц. среднесписочная численность персонала

·                          коэффициент постоянства персонала предприятия

Кп.с. = количество работников, проработавших весь год среднесписочная численность персонала

Проведем анализ движения рабочей силы на предприятии и представим в виде таблицы 7.

Таблица 7. Анализ движения рабочей силы на предприятии

Из таблицы видно, что за 2007 год среднесписочная численность увеличилась на 23 человека, а также увеличилось число принятого на работу персонала (2 человека). Количество уволившихся работников уменьшилось. Количество работников, проработавших весь год, также возросло на 5 человек.

По характеру участия в производственном процессе рабочие подразделяются на основных, занятых непосредственно изготовлением основной продукции и вспомогательных. Анализируется соотношение между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменение этого соотношения, и если оно не в пользу основных, то необходимо осуществлять мероприятия по установлению негативной тенденции.

Показатели производительности труда представлены в таблице 8.

Таблица 8. Показатели производительности труда работников предприятия

Из таблицы видно, что за 2007 год количество среднесписочных работников возросло на 23 человека. За счет этого фактора, а также постоянного совершенствования процесса производства, повысилась производительность труда 1–ого среднесписочного работника в 2007 году на 24,9 тыс. руб.