Принципи організації автоматизації обліку на прикладі ЗАТ «Рівне-Борошно»
Основні принципи організації автоматизації обліку
Технологія обробки даних в інформаційних системах з обліку оборотних активів на прикладі ЗАТ «Рівне-Борошно»
Автоматизація первинного обліку
При виборі позиції меню "Історія документа" буде видана історія зміни документа [6]
Технологія підготовки звітності в умовах функціонування інформаційних систем з питань обліку оборотних активів
Фінансова, податкова, статистична та інша звітність
Шляхи вдосконалення організації обліку на ЗАТ «Рівне-Борошно»
Навигация
Технологія обробки даних в інформаційних системах з обліку оборотних активів на прикладі ЗАТ «Рівне-Борошно»
Особливості організації та функціонування інформаційних систем обліку активів
60836
знаков
8
таблиц
1
изображение
2. Технологія обробки даних в інформаційних системах з обліку оборотних активів на прикладі ЗАТ «Рівне-Борошно»
2.1 Задачі, що вирішуються в умовах функціонування інформаційних систем обліку
Оборотні активи – це грошові кошти та їх еквіваленти, що не обмежені у використанні, а також інші активи, призначені для реалізації чи споживання протягом операційного циклу чи протягом дванадцяти місяців з дати балансу.
До складу оборотних активів відносяться: виробничі запаси; тварини на вирощування та відгодівлю; незавершене виробництво; готова продукція; товари; векселі одержані; дебіторська заборгованість за товари, роботи та послуги, чиста реалізаційна вартість, первинна вартість, резерв сумнівних боргів; дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом, за виданими авансами, з нарахованих доходів, із внутрішніх розрахунків; інша поточна дебіторська заборгованість; поточні фінансові інвестиції; грошові кошти та їх еквіваленти; інші оборотні активи.
Одним із головних елементів оборотних активів є готова продукція, оскільки, завдяки готовій продукції, підприємство отримує прибуток та може здійснювати свою діяльність.
Взагалі, готова продукція - це запаси виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів із замовниками та відповідають технічним умовам та стандартам.
Програма «Акцент 6.0» містить довідник «Документи», який надає нам дерево документів що може сформувати програма, а також панель інструментів списку бухгалтерських документів. На даній панелі розміщуються такі закладки, як:
1. Документи – надає список сформованих бухгалтерських документів в робочому періоді, які відповідають виділеному в дереві документів документу;
2. Журнал – надає список операцій у вигляді журналу;
3. Звіти – надає список звітів, які можна сформувати по вибраному документу, наприклад Реєстр документів, Виписка із журналу;
4. Інше – надає список зовнішніх документів, які відповідають виділеному документу [3].
Всі документи програми, в дереві документів, сформовані по групам, зокрема існують такі групи, як: банківські операції, бухгалтерська довідка, зарплата, касові операції, накладні, податкові накладні, операції з матеріалами, основні засоби, рахунки, торгівля, послуги, незакінчені, видалені, всі в робочому періоді.
Розглянемо деякі задачі, що вирішуються при обліку готової продукції в системі «Акцент: 6.0»:
- облік надходження готової продукції (прибуткова накладна);
- облік руху готової продукції (накладна на внутрішнє переміщення);
- податковий облік (податкова накладна);
- облік оплати за готову продукцію (платіжне доручення, ПКО, ВКО, рахунок).
Після виконання будь-якої з перелічених задач, можна отримати реєстр документів, виписка із журналу реєстрацій проводок та встановити зв'язок документу з іншими документами.
2.2 Нормативно-довідкова інформація
Програмне забезпечення «Акцент: 6.0» містить в собі довідників, які пов’язані між собою за деякими реквізитами, тому при їх заповненні треба дотримуватись визначеної послідовності.
Внесення інформації в довідники здійснюється таким чином:
5. використовуючи кнопки панелі інструментів;
6. використовуючи контекстне меню;
7. використовуючи пункти основного меню вікна довідника;
8. використвуючи клавіши клавіатури.
Для того, щоб скористатися тим чи іншим довідником, використовуються панель управління у лівій частині вікна на якій розташовані великі кнопки управління режимами роботи програми. Щоб перемкнутися у відповідний режим (скористатися потрібним довідником) просто натисніть потрібну кнопку. Для переходу в потрібний режим за допомогою клавіатури використовуються певні поєднання клавіш.
У програмі існує сім довідників (див. рис. 2.1.):
Рис. 2.1. робоча база даних системи «Акцент: 6.0»
1. «Документи» - містить всі необхідні документи, представлені у вигляді «дерева». Призначений для зберігання, створення, видалення та друку первинних документів;
2. «Рахунки» - містить план рахунків з яким працює програма. План рахунків представлений у вигляді "дерева" з головними рахунками і субрахунками. Кожен рахунок має код і найменування. Допустимі вісім рівнів субрахунків;
3. «Контрагенти» - виводить «дерево» папок і всіх кореспондентів, з якими працює програма;
4. «Обєкти» - виводить «дерево» всіх папок і об’єктів обліку з якими працює програма (товари, тара сировина, послуги та сервіс та ін.);
5. «Різне» - виводить «дерево» з всіма типами, папками і елементами довільних аналітичних показників (тип аналітики, папка для аналітики, аналітичний показник та ін.);
6. «Подшивання». - виводить «дерево» з усіма папками і підшивками для бухгалтерських операцій. В підшивці, можуть знаходитися бухгалтерські операції або документи. Підшивання групуються в папки і є багаторівневою колекцією.
Одна і та ж операція або документ можуть входити відразу в декілька підшивань.
Зазвичай підшивання використовуються для довільного угрупування операцій. Наприклад, можна помістити в підшивання всі операції в рамках одного замовлення.
У програмі є можливість проглядання операцій, що входять в підшивання як у вигляді списку документів або операцій, так і у вигляді журналу операцій.
Допускається створення операцій прямо усередині підшивання. В цьому випадку операція відразу включається в підшивання.
До підшивання можуть бути підключені звіти. Якщо вони створені за допомогою майстра звітів, то в такі звіти включаються тільки документи і операції, включені у вибране підшивання. Також можна враховувати операції в декількох підшиваннях, які вкладені у вибрану папку.
До підшивання можна підключити довільні зовнішні документи. Їх список виводитиметься при виборі у вікні бази даних закладки «Інше».
7. «Шаблони» - виводить «дерево» всіх папок і шаблонів типових бухгалтерських операцій.
Кожний з довідників має своє поєднання клавіш клавіатури для відкриття, а також перелік основних констант, що використовуються в системі для обліку ТМЦ (табл.2.1)
Таблиця 2.1
Перелік основних довідників та констант, що використовуються в системі «Акцент: 6.0» для обліку ТМЦ
| Режим | Клавіші | Опис | Склад довідника |
| Документи | Alt+1 | Робота з теками документів | Ознака, шаблон, форма, примітки, параметри |
| Рахунки | Alt+2 | Робота з рахунками | Код рахунку, ознака, тип, сальдо, примітки, |
| Контрагенти | Alt+3 | Робота з кореспондентами | Назва, адреса, реєстраційні коди, примітки, параметри, контакт, факти |
| Об'єкти обліку | Alt+4 | Робота з об'єктами обліку | Назва, код, одиниці виміру, похідні, балансовий рахунок, партії для обєкта обліку, параметри, факти |
| Різне | Alt+5 | Робота з довільною аналітикою | Причини списання, ставки ПДВ |
| Підшивання | Alt+6 | Робота з підшиваннями | Назва, примітки, параметри |
| Шаблони | Alt+7 | Робота з шаблонами типових операцій | Ознака, зв'язок, примітки, параметри |
Розглянемо перелік констант, що використовуються в системі «Акцент-6.0» (табл. 2.2):
Таблиця 2.2.
Перелік основних констант, що використовуються в системі Акцент: 6.0 для обліку ТМЦ
| Назва константи | Значення константи |
| Вид ПДВ | Ставка ПДВ (20%) |
| Використовувати наступні рахунки в якості розрахункових | 311, 312, 313, 314 |
| Використовувати наступні рахунки в якості касових | 311, 312, 313, 314, 302, 301 |
| Метод списання | FIFO |
| Вид ціни | Роздрібна |
| Валюта і курси | 980 грн. Гривні України |
За допомогою констант зазначених в таблиці 2.2, підприємство можу створювати та реєструвати всі необхідні документи, а також контрагентів і об’єкти обліку, при чому, при внесенні даних, програма автоматично буде вносити необхідні константи, зазначені в таблиці 2.3 [1].
Похожие работы
... ВНДОХ после 4 лет -1% ВНДОХ после 5 лет 8% ВИСНОВКИ Виходячи з того, що метою даної курсової роботи було вивчення методів оцінки ефективності функціонування інформаційної логістичної системи, в роботі розглянуті наступні питання: · розгляд проблем інформаційної логістики, · інформаційного забезпечення логісти
... необхідних заходів [11]. У додатку А наведена блок-схема аналізу комерційного запиту та укладання угод на поставку продукції. інформація правовий технологія 1.3 Вихідна інформація ТОВ «Насоселектромаш» Вихідною інформацією підприємства ТОВ «Насоселектромаш» є результати роботи усіх його відділів: - підписані контракти з контрагентами у результаті роботи з отриманими запитами; - журнали ...
... є інтереси відповідного бізнесу. Прецеденти є, але про суспільну користь говорити можна не завжди. Переглянувши державні бюджети України чи бюджети окремих міст, можна знайти факти підтримки суспільно корисних громадських організацій. Велика частина з них стала предметом розслідування КРУ, податкової міліції, чи депутатських комісій. Якщо влада таким чином не хоче ощасливити когось із своїх родич ...
... та знизу ( нижній колонтитул ) у межах одного розділу або всього документа. Правильний вибір цієї інформації дає змогу читачеві краще орієнтуватися в документі. 5.4 Уведення інформації Інформаційна система маркетингу – це сукупність інформації, апаратно-програмних і технологічних засобів, засобів телекомунікацій, баз і банків даних, методів і процедур, персоналу управління, які реалізують ...
0 комментариев