Инвентарный учет

3.7. Инвентарный учет.

При оприходовании основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер, устанавливаемый на основе системы кодификации. Объекты закрепляются за материально-ответственными лицами, о чем имеются подписи в актах приемки-передачи. Техдокументация на объекты передается на хранение по месту эксплуатации объекта.

Инвентарный объект – основное средство, которое не является частью какого-либо другого инвентарного объекта, имеющее самостоятельное значение и которому присваивается отдельный инвентарный номер.

Присвоение инвентарного номера обозначается путем нанесения краской на каждый объект учета.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым объектам в течение пяти лет по окончании года списания.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (типовая форма №ОС-5). Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект. Заполнение инвентарных карточек производится на основе акта приемки - передачи (накладной) основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. Инвентарные карточки составляются в момент оприходования основного средства в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии. В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту основных средств:

-           срок полезного использования;

-           способ начисления амортизации;

-           информация о ремонтах;

-           индивидуальные особенности объекта.

Картотека распределяется по группам основных средств, систематизируется в описи инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма ОС-6, типовая форма ОС-7) и в дальнейшем хранится в бухгалтерии. Инвентарные объекты Компании отражаются в инвентарном списке основных средств (типовая форма ОС-9).

Объект основных средств может возникать в результате объединения частей. Организация вправе объединять отдельные незначительные активы (инструменты, штампы и пр.) в одну учетную единицу и применять единые критерии учета к их общей стоимости.

При определенных условиях общую сумму затрат, связанных с активом, Компания разделяет на составляющие части и учитывает каждую часть отдельно. Это необходимо в том случае, когда составные части данного объекта имеют разные сроки полезной службы или извлечения выгоды от использования отдельных частей происходит по различным схемам, требуя применения неодинаковых норм и методов амортизации.

Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по справедливой (рыночной) стоимости и отражаются как доход (с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц) следующей бухгалтерской записью:

3.8. Нормативный срок эксплуатации основных средств устанавливается по технической документации, поступающей с соответствующими объектами основных средств. Если в документации по приобретенному имуществу нормативный срок эксплуатации не указан, срок службы и принадлежность объекта к составу основных средств определяется технической службой ТОО «СГХК».

Ликвидационная стоимость основных средств определяется в размере  0,5 % от текущей стоимости следующих групп основных средств:

-           здания и сооружения;

-           машины и оборудование, передаточные устройства;

-           транспортные средства.

Материалы, полученные при ликвидации, приходуются на склад по справедливой (рыночной стоимости).

3.9. Порядок перемещения основных средств между Рудоуправлением и Головным офисом.

Перемещение основных средств между Рудоуправлением 1 и Головным офисом осуществляется на основании приказа (распоряжения) по ТОО «СГХК». Необходимыми документами при передаче являются:

-           акт приема- передачи основных средств;

-           техпаспорт;

-           инвентарная карточка;

-           карточка учета автошин, двигателя, аккумулятора для автотранспортных средств;

-           расчет начисленного износа; дополнительного неоплаченного капитала в части переоценки передаваемого объекта;

-           расчет остаточной стоимости по налоговому учету.

-           Данная передача основных средств рассматривается как внутреннее перемещение без предъявления НДС.

Операции по приему-передаче основных средств между Рудоуправлением 1 и Головным офисом отражаются без создания внутреннего дохода. В Отчете о движении основных средств такие операции выделяются отдельными графами, которые при своде отчетности сверяются и исключаются как внутренние обороты.