Структура управления персоналом и ее анализ

2.4 Структура управления персоналом и ее анализ

Анализ состояния кадрового менеджмента является одним из основных разделов анализа работы строительной организации. Только на основе глубокого и комплексного рассмотрения и изучения всех факторов можно дать оценку выполнения плана, оценить степень использования живого труда.

Персонал предприятия – это совокупность физических лиц, состоящих с фирмой как юридическим лицом в отношениях, регулируемых договором найма. Он представляет собой коллектив работников с определенной структурой, соответствующей научно-техническому уровню производства, условиям обеспечения производства рабочей силой и установленным нормативно-правовым требованиям. Категория «персонал предприятия» характеризует кадровый потенциал, трудовые и человеческие ресурсы производства. Она отражает совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав. В списочный состав включаются все работники, принятые на работу, связанную как с основной, так и с неосновной деятельностью предприятия.

Основными характеристиками персонала организации являются: численность и его структура.

Численность персонала зависит от характера, масштаба сложности, трудоемкости производственных (или иных) и управленческих процессов, степени их механизации, автоматизации и компьютеризации. Эти факторы определяют ее нормативную величину. Более объективно персонал характеризуется списочной (фактической) численностью, т.е. числом сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент. В ООО «Инжстрой-Сити Монолит» списочная численность работников на конец 2005 года составляет 181 человек.

Структура персонала организации – это совокупность отдельных групп работников, объединенных по какому-либо признаку. Она может быть статистической и аналитической.

Статистическая структура отражает распределение персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности, а также категорий и групп должностей.

По признаку участия в производственном или управленческом процессе, т.е. по характеру трудовых функций, а, следовательно, занимаемой должности, персонал ООО «Инжстрой-Сити Монолит» подразделяется на следующие категории:

1.   Руководители. Они осуществляют функции общего управления;

2.   Специалисты. Они осуществляют экономические, инженерно-технические, юридические и другие функции;

3.   Другие служащие (технические исполнители), осуществляющие подготовку и оформление документов, учет, контроль, хозяйственное обслуживание.

4.   Рабочие, которые непосредственно создают материальные ценности или оказывают услуги производственного характера.

Такое деление персонала организации на категории осуществляется в соответствии с нормативным документом – Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, разработанным Институтом труда и утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 №37.

Ниже приведена таблица классификации персонала по характеру трудовых функций на рассматриваемом предприятии.

Таблица 2.4.1

Классификация персонала по характеру трудовых функций

Составим диаграмму процентного соотношения работников разных категорий (рис. 2.4.2).

Рис. 2.4.2 Диаграмма процентного соотношения работников различных категорий

Профессиональная структура персонала организации – это соотношение представителей различных профессий или специальностей, обладающих комплексом теоретических знаний и практических навыков, приобретенных в результате обучения и опыта работы в конкретной области. Наглядно такую структуру можно увидеть на рис. 4.3.6 в специальной части данного дипломного проекта.

Квалификационная структура персонала – это соотношение работников различного уровня квалификации, т.е. степени профессиональной подготовки, необходимого для выполнения определенных трудовых функций. В ООО «Инжстрой-Сити Монолит» все работники, включая руководителей, являются высококвалифицированными и дипломированными специалистами в своей области.

Структура персонала по полу и по возрасту представлена на рис. 4.3.2 и 4.3.3 в специальной части данного проекта соответственно, структура персонала по стажу представлена на рис. 4.3.7 и стажу работы в данной организации на рис. 4.3.8 также в четвертой главе.

Структура персонала по уровню образования (общего и специального) характеризует выделение лиц, имеющих высшее образование, в том числе по уровню подготовки – бакалавр, специалист, магистр; незаконченное высшее (более половины срока обучения); среднее специальное; среднее общее, неполное среднее, начальное. Наглядно структуру персонала по уровню образования можно посмотреть на рис. 4.3.5 в четвертой главе данной дипломной работы.

Текучесть кадров на предприятии на конец 2004 года составляет 64,7%, что является неблагоприятным показателем состояния кадрового резерва предприятия. Однако по сравнению с прошлым годом эта цифра значительно выросла, что свидетельствует об ухудшении условий труда, необходимых для нормальной работы на предприятии, низкая трудовая дисциплина, недостатки в организации производства, труда и заработной платы, социально-бытовые причины, которые не решаются вовсе. Для решения проблемы высокого уровня текучести кадров ООО «Инжстрой-Сити Монолит» сотрудничает с Московским Государственным Горным Университетом, привлекая на работу молодых специалистов – выпускников ВУЗа.

По данным Отдела Охраны Труда уровень травматизма невысок и составляет 4%, что говорит о надежности оборудования, применяемого на участках работ, а также о соблюдении всех правил и техник безопасности.

Руководящий состав организации имеет высокий уровень профессионализма, высококвалифицированы, общий стаж работы на предприятии у них в среднем 5 лет.

Работа с персоналом на предприятии ведется непосредственно в Отделе кадров, который выполняет задачи найма, приема, отбора персонала. В организации плохо развита система повышения квалификации, однако имеет место быть. Так, для рабочих существует внутриорганизационное повышение квалификации. Это небольшое обучение, по итогам которого рабочие сдают экзамены. Социальные программы для работников, к сожалению, отсутствуют, не хватает средств для обеспечения им медицинского страхования, отдыхов, детских садов и школ. Профсоюзы также плохо развиты. Это сказывается на работе персонала. Нет стимулирования труда и мотивации деятельности персонала, а, следовательно, и низкая производительность.

Выводы

В результате анализа системы организации и управления можно сделать следующие выводы.

Производственная структура предприятия довольно разнообразна. Главным фактором, влияющим на нее, является разбросанность, т.е. объекты рассосредоточены по территории огромной площади. Деление происходит по территориальному признаку.

ООО «Инжстрой-Сити Монолит» выполняет функции генерального подрядчика по строительству центрального ядра ММДЦ «Москва-Сити», что является его основной деятельностью.

Организационная структура предприятия имеет линейную структуру и является многоуровневой. Основным недостатком представленной организационной структуры можно считать перегруженность работой главного инженера, что является основанием для ее совершенствования. Поэтому в работе представлен альтернативный вариант организационной структуры предприятия, в которой основные функции главных специалистов распределены более равномерно.

Проанализировав штатное расписание ООО «Инжстрой-Сити Монолит» можно сделать вывод о низком уровне заработной платы, что негативно сказывается на работе персонала, а, следовательно, и на производительности труда.

Условия труда, санитарно гигиенические, психофизиологические и эстетические, соответствуют нормам.

В ООО «Инжстрой-Сити Монолит» очень развито информационное обеспечение, все офисы оснащены компьютерами и необходимым программным обеспечением, что ведет к повышению качества и производительности труда, снижению издержек производства и, как следствие, к снижению себестоимости и увеличению прибыли.

Анализ кадрового состава предприятия показал обеспеченность предприятия человеческими ресурсами. В результате структура персонала была рассмотрена по различным признакам: по возрастному, по половому, по уровню образования, общему стажу и стажу работы в данной организации, были представлены диаграммы профессиональной структуры персонала и процентного соотношения работников разных категорий. Главным недостатком на данный момент является высокий уровень текучести кадров, который растет, что связано с неудовлетворительными условиями труда, а именно с низким уровнем заработной платы, а также на предприятии плохо ведется работа по закреплению рабочих кадров и укреплению трудовой дисциплины. Руководящий состав предприятия имеет большой опыт работы в данной организации, высококвалифицирован и имеет высокий уровень профессионализма. Работа с персоналом ведется непосредственно в отделе кадров.

3. Анализ и планирование производственно-финансовой деятельности предприятия.

3.1 Анализ финансового состояния и финансовых результатов деятельности предприятия.

3.1.1 Общие сведения об анализе финансовой деятельности предприятия.

Чтобы развиваться в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как финансовая устойчивость, платежеспособность, деловая активность, рентабельность и др.

Назначение анализа финансовых показателей с позиции пользователя является рассмотрение и оценка информации, имеющейся в финансовой отчетности, для того, чтобы получить достоверные выводы о прошлом состоянии предприятия с целью предвидения его жизнеспособности в будущем. Финансовая деятельность предприятий всех видов характеризуется целым рядом показателей, которые позволяют оценить финансовое состояние предприятия на основе вычисления различных коэффициентов. Существует 3модели оценки финансового состояния предприятия:

·             дескриптивный;

·             придикативный;

·             нормативные.

К дескриптивной модели относятся построение системы отчетных балансов (горизонтального и вертикального), анализ отчетности и построение сравнительно-аналитического баланса, система аналитических коэффициентов и аналитические записки к отчетности. Все эти модели основаны на использовании информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности.

Горизонтальный баланс позволяет выявить тенденции изменения отдельных статей или их групп, входящих в состав бухгалтерской отчетности. В основе этого анализа лежит исчисление базисных темпов роста балансовых статей или статей отчета о прибыли и убытках.

В основе вертикального баланса лежит представление бухгалтерской отчетности в виде относительных величин, характеризующих структуру обобщающих итоговых показателей.

Ведущим элементом анализа финансового состояния предприятия является система аналитических финансовых коэффициентов, которые объединяются в следующие основные группы:

·     коэффициенты, характеризующие ликвидность предприятия;

·     коэффициенты, характеризующие структуру имущества предприятия;

·     коэффициенты, характеризующие финансовую устойчивость предприятия;

·     показатели, характеризующие деловую активность предприятия;

·     показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности предприятия.

В приложении представлены бухгалтерский баланс (приложение 1) и отчет о прибылях и убытках (приложение 2) по предприятию за 2004 год.