6. Работа по продаже узлов и оборудования других производителей.
· поиск производителей запрашиваемого оборудования , запасных частей или узлов к ним,
· проработка возможности и сроков получения узлов и оборудования других производителей для их дальнейшей реализации,
· заключение договоров на поставку узлов и оборудования других производителей, выставление счетов на оплату,
· заключение договоров и обеспечение получения и отгрузки заказчику узлов и оборудования других производителей.
Структура бюро отгрузки
1. Работа с заказчиками:
· ведение переговоров с заказчиками (преддоговорная работа по условиям поставки и формам оплаты)
2.Сбыт готовой продукции :
· подготовка счетов и договоров (при необходимости – согласование со службами завода)
· по получению оплат осуществление подготовки к отгрузке (дополнительное планирование оплаченного оборудования)
· подготовка документов к отгрузке (ТТН, налоговые накладные, документы для сертификации, ж/д накладные)
· оформление ГТД (экспорт, импорт)
· комплектование запасных по заказам и их упаковка
· организация погрузочных работ
3. Ведение складского учета:
· прием и размещение на складе готовой продукции изготовленного оборудования материально-ответственными лицами
· ведение карточного учета, прихода-расхода изделий
· ежемесячная сверка с бухгалтерией остатков готовой продукции
· ежедневный контроль за изготовлением оплаченной продукции
Структура
бюро оперативного формирования спроса с использованием электронных технологий продаж.
· Выявление потенциальных потребителей продукции завода в регионах на основании опыта работы и из источников информации (справочники, пресса, TV и др.).
· Направление прямой почтовой рекламы по целевым группам потребителей (отраслям промышленности).
· Работа с ремонтно-монтажными организациями в регионах: поиск заинтересованных фирм, ознакомление с номенклатурой продукции, предложение о сотрудничестве, ведение переговоров о поставках, заключение дилерских договоров.
· Работа с отдельными предприятиями - крупными потребителями холода (электростанции, меткомбинаты).
· Ведение переговоров с заказчиками, обратившимися на завод, ознакомление их с продукцией, выяснение потребности, получение заявки.
· Направление рекламной информации электронной почтой по целевым группам.
· Размещение информации на досках объявлений в крупных региональных центрах.
· Размещение информации и объявлений на веб-сайте завода.
· Направление информации проектным организациям (каталоги, паспортные данные) для включения изделий завода в строящиеся и реконструируемые объекты.
· Ведение переписки с Министерствами и ведомствами в части организации сбыта продукции (получение разрешений на экспорт, предоставление данных о продукции для поставок по межправительственным соглашениям, получение госзаказов).
· Организация делопроизводства (движение документов) от момента получения заявки до ответа заказчику.
· Выяснение платежеспособности заказчика по направленным договорам и счетам, сроков оплаты.
Подготовка предложений по формированию плана производства (на год, месяц).
Глава 2. Проведение исследования.
Маркетинговое исследование начнем со сбора вторичной информации. Вторичная информация представляет собой данные, собранные ранее для целей, отличных от связанных с решением исследуемой проблемы. Обычно, вторичная информация служит для абстрактного представления и оценки ситуации, для подтверждения основного направления задачи, косвенно поддерживая или подтверждая действия направленные на ее реализацию.
Внутренняя информация будет собрана из отчетов о деятельности фирмы, ее достижениях, из прогнозов будущих планов.
Для сбора внешней информации обратимся за помощью к архиву ассоциации «Торгтехника», а именно: результаты уже проведенных маркетинговых исследований за последние годы, прогнозы, книги, описывающие подобные исследования, статистические сборники и сообщения и т.п. Соберем всю информацию касающуюся покупателей, основных заказчиков, объема производства конкурентов, ценовой политики и заинтересованности в кредите и т.д.
Но нам недостаточно вторичной информации, т.к. проводим аналитическое исследование, основанное на гипотезах, которые требуют дополнительной проработки. Мы ставим своей целью не только описание структурных элементов изучаемого явления, но и выяснения причин, лежащих в его основе и обуславливающих его характер. Аналитическое исследование носит комплексный характер, т.е. использует сочетание различных методов сбора первичной информации, такие как опрос, наблюдение, эксперимент, имитация и другие.
В процессе отбора первичной информации разработаем план, который требует предварительных решений относительно методов исследования, орудий исследования, плана составления выборки, способов связи с аудиторией. В данном плане определим четкие вопросы, характеризующие степень охвата, полноту и глубину необходимой для сбора первичной информации.
В план включим следующие решения:
· Определим субъект исследования;
· Дадим характеристику необходимой информации. Необходимо выяснить какая информация должна собираться, определяется тем, как фирма сформулировала задачи исследования;
· Выявим объект исследования;
· Определим методы и орудия исследования;
Отбор первичной информации в большей степени представляет собой социологическое исследование, и с целью получения достоверных результатов.
Целью собрания информации является выделение нужных сегментов для дальнейшего определения стратегий действия в отношении поставленной проблемы с использованием гипотез.
0 комментариев