Организация импортно-экспортных операций на предприятиях

1.3 Организация импортно-экспортных операций на предприятиях

В современных условиях демонополизации внешнеэкономической деятельности предприятие - основное звено внешнеэкономического комплекса страны. В соответствии с действующим законодательством предприятие - это самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный в определенном порядке для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. В соответствии с действующим законодательством, предприятие имеет право самостоятельно определять формы, методы, организационную структуру предприятия и объем работ на внешнем рынке.

Для эффективного управления внешнеэкономической деятельность на уровне предприятия нужна адекватная условиям его работы структура управления. Организационная структура управления внешнеэкономической деятельностью предприятия определяется прежде всего теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Значительный опыт управления внешнеэкономической деятельностью накоплен в специализированных внешнеторговых организациях (ВТО) [6, с. 103]. Ведущей структурной единицей ВТО является фирма, которая специализируется на торговле определенными товарами в группе стран. Возглавляет фирму директор и в зависимости от объема работ – несколько его заместителей.

Функциональные отделы и службы, которые содействуют работе специализированных фирм и ВТО, можно разделить на три группы:

1. Группа отделов и служб, которые осуществляют планирование:

- планово – экономический отдел – планирование внешнеторговой деятельности и контроль выполнения плана, анализ хозяйственной деятельности ВТО;

- валютно – финансовый отдел – валютное планирование и контроль за банковскими валютными, кредитными и расчетными операциями, соблюдение интересов ВТО при внешнеторговых операциях;

- транспортный отдел – планирование и обеспечение перевозок экспортных и импортных грузов;

- бухгалтерия ВТО – учет и отчетность, расчеты с банками, поставщиками и сторонними организациями, расчет и выплата заработной платы, анализ (вместе с плановым отделом) результатов финансовой деятельности и рекомендации по ее улучшению.

2. Группа отделов, которые занимаются непосредственно маркетингом:

- отдел конъюнктуры и цен – исследование спроса, предложения, динамики цен, структуры рынков, систематизация конъюнктурных материалов, координация работы фирмы с общими иностранными агентами, методическое руководство и контроль правильности расчетов и использование цен фирмами при подготовке и составлении контрактов, другая работа по исследованию конъюнктуры рынков;

- отдел рекламы и выставок занимается рекламной деятельностью внешнеторговых организаций, организует участие специализированных фирм в международных выставках и ярмарках;

- инженерно – технический отдел – изучение технических требований к товарам на мировом рынке и информирование о них непосредственных производителей товаров, анализ технического уровня и качества продукции, ее конкурентоспособности, которая соответствует выводам и рекомендациям специализированных фирм по этим вопросам;

- отдел совместных предприятий – координация, планирование и контроль деятельности совместных предприятий, созданных при участии иностранного капитала на территории Украины, создание новых смешанных товариществ за границей и их ликвидация;

- отдел технического обслуживания и запчастей – организация гарантированного и послегарантийного технического обслуживания экспортируемых объединением товаров, обеспечение технических центров и заграничных агентов объединения необходимыми запасными частями, ремонтным оборудованием и транспортом.

3. Группа отделов, которые обеспечивают принятие и выполнение управленческих решений:

- отдел развития – усовершенствование организационной структуры объединения;

- отдел АСУ – автоматизация расчетов, внедрение экономико - математических методов и ЭВМ в практику работы объединения и фирм, создание вместе с другими отделами и фирмами баз данных и их ведение;

- отдел кадров – вопросы подбора и размещения кадров, ведение личных дел работников;

- отдел заграничных командировок – оформление командировок за границу;

- канцелярия – регистрация и контроль организационно – распорядительной документации;

- административно – хозяйственный отдел – поставка необходимых для работы объединениям материалов и оборудования, ответственность за эксплуатацию зданий, другая хозяйственная работа;

- юридический отдел – помощь в составлении условий контрактов и соглашений, консультация фирм по вопросам претензий и рекламаций, разногласий, защита интересов внешнеторговых организаций в судах и арбитражах, правовое обеспечение их деятельности;

- протокольный отдел – выполнение поручений руководства внешнеторговой организации и фирм по организации приемов представителей иностранных фирм, которые прибыли с деловыми целями.

Иногда юридический и протокольный отделы, а также бухгалтерия и отдел кадров подчиняются непосредственно директору внешнеторговой фирмы, выполняя в целом те же функции.

Создание такой разветвленной структуры управления ВЭД характерно для предприятий (организаций) независимо от их организационно – правовой формы, если их деятельность полностью сосредоточена на внешних рынках. Однако количество таких предприятий, естественно, является меньшим, чем количество предприятий, которые занимаются производством. На металлургических предприятиях, которые активно принимают участие во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в основном в двух формах: как часть внутрипроизводственной структуры в виде внешнеэкономического отдела и как относительно самостоятельное подразделение в виде внешнеторговой фирмы.

На разных предприятиях в зависимости от специфики и масштабов деятельности в организации внешнеэкономических связей принимают участие разные отделы и службы, но, как правило, основные функции в этой сфере аккумулирует отдел внешнеэкономических связей (ОВЭС). Его главная задача состоит в управлении ВЭД как элементом единой целостной системы внутрифирменного управления. Этот отдел не занимается непосредственно транспортировкой грузов, таможенными процедурами и т.п. Он создается, как правило, для планирования, организации и координации ВЭД (хотя на практике встречаются и другие варианты).

В функции отдела внешнеэкономических связей входит:

1. Научно – техническое сотрудничество и внешние связи. Предусматривает проведение необходимых мероприятий относительно научно – технического сотрудничества с другими фирмами, изучение и внедрение передового опыта, разработку планов сотрудничества, организацию переговоров, сбор и накопление информации по международному опыту, подбор специалистов для командировок за границу, планирование и контроль экспортного производства, а также статистической отчетности.

2. Протокол:

- организация протокольных мероприятий, связанных с приемом делегаций;

- проведение консультаций с иностранными специалистами;

- оформление документов для всех специалистов, которые прибывают на предприятия с целью расширения рынка сбыта продукции и обмена опытом;

- обеспечение переводчиками иностранных специалистов, делегаций, а также переговоров;

- перевод каталогов, проспектов, другой технической документации.

3. Аналитические исследования, составление прогноза сбыта и разработка политики ценообразования:

- анализ характеристик выпускаемой продукции, в соответствии с требованиями рынка;

- изучение и анализ рынка сбыта продукции;

- разработка, составление прогноза сбыта;

- изучение возможного ассортимента товаров для продажи на рынке и разработка проекта планового оборота предприятия и новых форм обслуживания;

- создание банка данных для маркетингового ситуационного анализа;

- изучение факторов, которые влияют на скорость внедрения товара на рынке, и выбор наиболее оптимального подхода к ценообразованию при реализации продукции предприятия;

- анализ состояния цен на рынке.

4. Изучение рекламной деятельности:

- разработка мероприятий, стимулирующих спрос на продукцию предприятия;

- проведение анализа мероприятий относительно рекламы продукции;

5. Разработка планов и работ по составлению договоров на реализацию продукции:

- составление и продление договоров, оформление контрактов;

- работа с биржами, брокерами, дилерами и агентами по сбыту;

- поиск потребителей на основе разработанных прогнозов сбыта;

- ведение картотеки по учету потребителей;

- переговори с потенциальными потребителями;

- работа с сервис – центрами, обеспечение их запасными частями.

При нарастании внешнеторговых операций, их усложнения происходит преобразование ОВЭС в департамент ВЭД, являющийся сравнительно обособленным подразделением предприятия, но не имеющий самостоятельного баланса и организационно-правового статуса, как внешнеторговые фирмы. Структура департамента ВЭД усложняется, и штат сотрудников включает: начальника департамента, заместителя, экономиста по ВЭД, менеджеров по экспорту (импорту), эксперта по таможенному оформлению, специалистов по международному маркетингу, транспортному агентированию, контролю качества экспортной продукции, который взаимодействует с государственными органами, бухгалтера по ВЭД, переводчика, юриста и т.д.

Таким образом, организация ВЭД - очень сложная и кропотливая работа. Она требует тщательной проработки таких вопросов как конъюнктура рынка, потенциальные покупатели и продавцы, установление деловых контактов с ними, проведение переговоров, заключение сделок и т.д.

Раздел 2 Методологические основы исследования экспортно – импортной деятельности металлургической отрасли Украины

Похожие работы

Анализ финансово-хозяйственной деятельности металлургических предприятий

Скачать

146672

8

11

... обточка и УЗК) позволяют гарантированно получать металлопродукцию заданного высокого качества. Глава 2. Теоретико-методические основы осуществления анализа финансово-хозяйственной деятельности металлургических предприятий 2.1 Прибыль и рентабельность как необходимые условия самоокупаемости и самофинансирования производства Анализ прибыли и рентабельности предприятия позволяет ...

Анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии и разработка рекомендаций по ее совершенствованию

Скачать

128544

4

1

... знать участникам ВЭД, учитывать в своей практической деятельности и отражать в условиях внешнеторговых сделок. Глава 2. Анализ организации внешнеэкономической деятельности на предприятии ОАО «Электроагрегат» 2.1 Анализ структуры производства продукции и её внешнеэкономической составляющей ОАО «Электроагрегат» ОАО «Электроагрегат» является одним из основных российских производителей ...

Внешнеэкономическая деятельность нефтяных предприятий

Скачать

67939

3

0

... манипуляции рынком и уменьшает возможности эффективно использовать нефтяную составляющую энергетической дипломатии, что негативно сказывается, в том числе и на внешней политике России. 3. Практические аспекты рассмотрения внешнеэкономической деятельности нефтяных предприятий В 2005 г. производство нефти в России составило примерно 300 млн. т, в 2006 г. оно достигло почти 400 млн. т. Около ...

Внешнеэкономическая деятельность НЛМК

Скачать

116277

11

3

... правовых норм, и, бесспорно, социально-политической устойчивости как основы наибольшей реализации экономических интересов партнеров. [11, с. 288] 3.2 Перспективы развития внешнеэкономической деятельности «НЛМК» В современных условиях международного разделения труда, одной из отраслей специализации России является национальная металлургическая промышленность. Продукция российской металлургии ...