В момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

1. в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

2. по мере начисления амортизации по принятым основным средствам

Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

На первоначальную стоимость

Дебет счёта 08 “Вложения во внеоборотные активы”

Кредит счёта 98 “Доходы будущих периодов”

Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 08 “Вложения во внеоборотные активы”

Ежемесячно на сумму амортизации

Дебет счетов учёта затрат (25, 26)

Кредит счёта 02 “Амортизация основных средств”

Дебет счёта “Доходы будущих периодов”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Теперь я разберу механизмы учёта выбытия основных фондов.

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 “Основные средства” в дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”. Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту – все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 “Прочие доходы и расходы” фор- мируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 “Прибыли и убытки”. Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым – по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 “Амортизация основных средств” и кредитуют счёт 01 “основные средства”.

Бухгалтерские записи по списанию основных средств:

На сумму амортизации объекта

Дебет счёта 02 “Амортизация основных средств”

Кредит счёта 01 “Основные средства”

На остаточную стоимость объекта

Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счёта 01 “Основные средства”

На стоимость полученных от списания объектов материалов

Дебет счёта 10 “Материалы”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

 

 

 

 

 

 

Амортизация основных средств

 

Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ 6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использования объектов. В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всё амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на 10 групп. Из его состава исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 10 тыс.руб. Они включаются в состав материальных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию.

В течение срока полезного использования объекта начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трёх месяцев.

Сумма амортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но не выше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки.

Здесь, на мой взгляд, стоит отметить, что не подлежат амортизации объекты основных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

Важно также подчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учёта.

Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов (Приложение 4):

·     линейный способ – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

·     способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (1,5 или 2,0);

·     способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

·     способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.

Расчёт сумм амортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальной разработочной таблицей “Расчёт амортизации основных средств” (при журнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

Здесь стоит заметить, что при применении линейного способа норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется так:

К = 1 : n * 100%

При применении нелинейного способа норма амортизации объекта основных средств определяется по формуле:

К = 2 : n * 100%

Для учёта амортизации основных средств используют пассивный счёт 02 “Амортизация основных средств”. Этот счёт предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных фондов.

Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом:

Дебет счётов 20 “Основное производство”,

23 “Вспомогательное производство”,

25 “Общепроизводственные расходы”,

26 “Общехозяйственные расходы”,

29 “Обслуживающие производства и хозяйства”;

Кредит счёта 02 “Амортизация основных средств”.

По основным средств, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по:

Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счета 02 “Амортизация основных средств”.

Говоря об амортизации, стоит также упомянуть, что сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же в организацию основных фондов, ране бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного пользования, установленных для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 № МВ-890/6-16).

 

 

 

 

 

 

Учёт ремонта основных средств

 

Перейдём теперь к рассмотрению особенностей учёта ремонта основных фондов.

По объёму и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, сметную стоимость ремонта.

Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы.

Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту объектов основных фондов, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных, расчётных счетов (счета 10 “Материалы”, 70 “Расчёт с персоналом по оплате труда”). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонде целесообразно открывать субсчёт “Ремонтный фонд” по пассивному счёту 96 “Резервы предстоящий расходов”. Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дебет счёта 25 “Общепроизводственные расходы”(и других

счетов производственных затрат)

Кредит счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”.

При образовании ремонтного фонда операции по учёту ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом счёте 23 “Вспомогательные производства”. По дебету этого счёта учитывают фактические затраты по проведённому капитальному и текущему ремонтам, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счёт ремонтного фонда.

Приёмка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. (ф.№ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

Списания фактической себестоимости ремонта, осуществлённого хозяйственным способом с использованием счёта 23, оформляют следующей записью:

Дебет счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”

Кредит счёта 23 “Вспомогательные производства”.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактического объёма. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:

Дебет счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”,

субсчёт “Ремонтный фонд”

Кредит счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.

Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счёта 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

Оплата счетов производится с расчётного или другого счёта и оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”

Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или других счетов.

По окончанию отчётного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведённых затрат.

В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведённые затраты на ремонт, по окончанию года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда не величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.

 

 

 

 

 

 

 

Инвентаризация основных средств

 

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения и эксплуатации. Порядок (количество инвентаризации в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. По действующим положениям она должна проводиться при передаче имущества (в аренду, при продаже), при преобразовании организации, в случае стихийных бедствий.

В ходе инвентаризации основных средств проверяется достоверность учётных данных и соответствие их фактическому наличию, определяются комплектность, техническое состояние, степень использования основных фондов по назначению и производится их оценка.

Инвентаризационная комиссия до начала инвентаризации проверяет наличие и состояние:

·     инвентарных карточек (книг), описей и других регистров аналитического учёта;

·     технических паспортов или другой технической документации;

·     документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

Члены комиссии в присутствии должностных и материально ответственных лиц осматривают объекты основных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам, а также основные технические или эксплуатационные показатели.

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

При выявлении объектов, не принятых на учёт, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учёта отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтённых объектов должна быть произведена с учётом рыночных цен, а износ определён по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Если в ходе инвентаризации выявлены не отражённые в учёте капитальные работы, увеличивающие балансовую стоимость основных средств, или обнаружена частичная ликвидация объектов, уменьшающая их инвентарную стоимость, комиссия должна составить отдельный акт. Комиссия должна установить причины, по которым конструктивные изменения объектов основных средств не получили своевременного отражения в учёте.

Основные средства, которые на момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (транспортные средства, отбывшие в дальние рейсы, оборудование на капитальном ремонте и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия.

На основные фонды, не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

Инвентаризационные описи представляются в бухгалтерию для внесения изменений и уточнения в инвентарные карточки, сводные ведомости и другие регистры по учёту основных средств. В итоге составляют общую по организации сличительную ведомость результатов инвентаризации, где указывают наименование объектов по местам нахождения или эксплуатации, перечень выявленных неучтённых или недостающих объектов, их стоимость.

Выявленные излишки основных средств приходуют по рыночной стоимости:

Дебет счёта 01 “Основные средства”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”.

При недостаче и порче объектов основных фондов их остаточную стоимость списывают с кредита счёта 01 “Основные средства” в дебет счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”,а сумму амортизации – с кредита счёта01 “Основные средства” в дебет счёта 02 “Амортизация основных средств”.

При выявлении конкретных виновников недостающие или испорченные основные средства оценивают по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба:

Дебет счёта 73 “Расчёты с персоналом”

Кредит счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”.

Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по:

Дебет счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”

Кредит счёта 98 “Доходы будущих периодов”.

По мере погашения задолженности её виновником соответствующую часть списывают:

Дебет счёта 98 “Доходы будущих периодов”

Кредит счёта 91 “Прочие доходы и расходы”.

Если конкретные виновники не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то недостающие и испорченные основные средства списывают у организации с кредита счёта 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей” на финансовые результаты у коммерческой организации (счёт 91 “Прочие доходы и расходы”) или увеличение расходов у некоммерческой организации.

Заключение по результатам инвентаризации, предложения и решения инвентаризационной комиссии оформляются соответствующим протоколом, который должен быть утверждён руководителем организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В процессе написания работы я убедилась в том, что учёт основных средств – очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта.

Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных фондов: “1С”, “Парус” и т.п.

Одной из существенных положительных сторон данных программ является упрощение заполнения первичных документов. Появляется возможность автоматического заполнения описей инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки.

Приложение 4

Пример № 1

(линейный метод)

Оприходован объект стоимостью 240 000руб. Срок его полезного использования 5 лет.

1.  Определим норму амортизации: Н_а = 1 : 5 * 100% = 20%

2.  Начислим амортизацию по формуле: АТР = Н_а/100% * ОС_перв

Годы	Начисленная ам.	Стоимость о.с.
1	48000	240-48 = 192000
2	48000	192-48=144000
3	48000	144-48=96000
4	48000	96-48=48000
5	48000	48-48=0

 

Пример № 2

(метод уменьшаемого остатка)

Возьмём условие первой задачи, добавив в него коэффициент ускорения равный 2.

1.  Найдём норму амортизации: Н_а = 2*100%/5 = 40%

2.  Рассчитаем сумму амортизации:

1 год А = 240000 * 40%/100% = 96000

2 год А = (240-96) * 40%/100% = 86 400

3 года А = (240-96-86,4) * 40%/100% = 23 040 и т.д.

Пример № 3

(метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования)

Данные возьмём также из примера № 1:

Годы	Начисленная амортизация
1	5/15 * 240 = 80000
2	4/15 * 240 = 64000
3	3/15 * 240 = 48000
4	2/15 * 240 = 32000
5	1/15 * 240 = 16000

Пример № 4

(метод списания стоимости пропорционально объёму продукции)

Применяется в основном для транспортных средств. Пусть было приобретено транспортное средство стоимостью 240 000 рублей, предполагаемые пробег которого за весь срок службы 100 000 км, а за отчётный 25 000 км. Тогда амортизация в отчётном году составила:

А = 25000 * 240000/100000 = 60 000 руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. П.С. Безруких “Бухгалтерский учёт” М:, “Бухгалтерский учёт” 2002

2. Кондраков Н.П. “Бухгалтерский учёт” М:, “Инфа-М” 2002

3. Соколов Я.В. “Основы теории бухгалтерского учёта” М:, “Финансы и статистика” 2000

4. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:, “Инфа-М” 2001

5. Гражданский кодекс РФ (часть I) М:, “Филинъ” 1998

6. Положение по бухгалтерскому учёту “Учёт основных средств” ПБУ 6/01 (Приказ Минфина от 30.03.01 № 26н)

7. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств”

8. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Рф (Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 № 344)

9. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)

10. www/debet.ru

11. www/zakon.kuban.ru

12. www/laws.ru