Информационная модель и ее описание

114116
знаков
18
таблиц
0
изображений

2.1.1. Информационная модель и ее описание

Как уже отмечалось ранее, информационная модель задачи представляет собой взаимосвязь двух подсистем:

-     бухгалтерского учета;

-     оперативного и количественно-суммового учета.

Информационные потоки между ними представлены на рисунке 18.

Рисунок 4. Схема информационной модели учета продажи товаров

-договора на продажу

-бартерные договора

-карточка покупателя

 

-по группам

по партиям

по контрагентам

по внешней классификации

 

По реализации товаров

 

По исполняемым документам-основаниям

 

Исполняемые документы-основания

 

-Реестры (в исполнении, просрочены, оплачены)

- Проверка соответствия ДО и накладных

 

-Реестр

-Проверка соответствия накладных и складских ордеров

 

Расходные и возвратные накладные

 

Печать накладной

 

Списание на складе

 

Оформление накладных на отпуск

 

С резервированием

Без резервирования

 

Печать документа

 
Оперативный учет

Оприходование на склад

 
Бухгалтерский учет

2.1.2. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации для получения новой отчетной формы «Прайс-лист по наличию»

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. Все хозяйственные операции в ООО "Мастер-СД" фиксируются в памяти ЭВМ и в специальном журнале регистрации первичных документов.

К условно-постоянной относится информация, использующаяся во многих циклах обработки и остающаяся неизменной в течение длительного периода времени.

В связи с тем, что постоянная информация составляет до 75% общего объема информации, циркулирующей в системе управления фирмы, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы управления фирмой.

Созданием системы постоянной информации достигается централизация хранения данных, повышения их достоверности, устранение дублирования, сокращение объема работ по подготовке и вводу их в ЭВМ, что повышает эффективность использования постоянной информации.

Условно-постоянная информация задачи учета продаж в Trade Assistant представлена следующими справочниками:

-     справочник товаров;

-     справочник контрагентов;

-     справочник складов;

-     справочник расчетных счетов.

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных экранных форм первичных документов по продаже товаров. При продаже товара в Trade Assistant заполняется счет (Приложение 1), накладная (Приложение 2), счет-фактура (Приложение 3) и договор купли-продажи (Приложение 4).

Прайс-лист формируется на основе текущих складских остатков.


Информация о работе «Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД»
Раздел: Информатика, программирование
Количество знаков с пробелами: 114116
Количество таблиц: 18
Количество изображений: 0

Похожие работы

Скачать
58439
2
0

... дебиторов на основе коэффициентов инкассации; – оценивать реальную стоимость существующей дебиторской задолженности. Заключение Курсовая работа написана на тему «Состояние путей совершенствования учета производственных запасов» на примере ООО «(скрыто)». Главной целью в написании работе является исследование теоретических и практических аспектов учета процесса заготовления материальных запасов, ...

Скачать
154811
25
43

... дипломного проекта, также был проведён обзор рынка существующих информационных систем, решающих задачи автоматизации предприятия. Результатом данной квалификационной работы является разработка информационной системы учета товаров на примере АГЗС «Северного объединения по эксплуатации газового хозяйства». В процессе выполнения работы были составлены алгоритмы, необходимые для работы системы, был ...

Скачать
115775
23
5

... финансового состояния, невозможности своевременно исполнять обязательства по платежам в бюджет, внебюджетные фонды, перед поставщиками сырья и материалов. Глава 3. Совершенствование организации основного производства на ООО «ЛИМАН»   3.1 Анализ использования производственно-технического потенциала Проанализируем производственный потенциал приведенных в таблице 8. Таблица 8 Показатели, ...

Скачать
157313
4
4

... Гражданский кодекс РФ, в котором, в частности, раскрыты основы договорной работы, являющейся основой формирования оправдательной и первичной учетной документации, в том числе и по учету материально-производственных запасов, а также заложены подходы в отражении конкретных хозяйственных операций с МПЗ в бухгалтерском учете. Так как предприятие является обществом с ограниченной ответственностью к ...

0 комментариев


Наверх