Сумма к получению за текущий месяц слесаря Калмыкова В.Н. составит 29892 тенге (34913-5021)

3. Сумма к получению за текущий месяц слесаря Калмыкова В.Н. составит 29892 тенге (34913-5021).

4. Поскольку исполнительный лист вступает в силу с 10.05.2006г., алименты за май будут рассчитываться только с 10 по 31 мая (за 16 рабочих дней): 5694 тенге - 29892/21 х 16 х 0,25.

Обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды удерживаются и перечисляются работодателем за работников в размере 10% из доходов, выплачиваемых работникам в виде оплаты труда, включая все виды заработной платы, а также различные премии, доплаты, надбавки, включая оплату времени простоя и оплату листков временной нетрудоспособности. Другие удержания из заработной платы производятся лишь с согласия работника.

2.3 Синтетический и аналитический учет краткосрочной кредиторской задолженности по оплате труда

Заработная плата работникам организаций в соответствии с законодательством о труде выплачивается не реже одного раза в месяц в сроки, установленные коллективным договором. На усмотрение администрации может применяться как авансовый, так и безавансовый порядок расчета по заработной плате за первую половину месяца.

В первом случае, например, работникам выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработ-ной платы за вторую половину месяца. Размер аванса опре-деляется соглашением при заключении коллективного до-говора. Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время согласно табелю.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО "Ирида", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

Основой для составления расчетных ведомостей являются:

табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и табель учета использования рабочего вре-мени для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность и др.);

накопительные карточки заработной платы для рабочих-сделыциков;

расчетные документы бухгалтерии по всем прочим ввдам заработной платы (отпуск, премии) и пособий по временной нетрудосрособности;

расчетные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;

решения судебных органов на удержания по исполнитель-ным листам;

платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;

расходные кассовые ордера на неплановые выплаты и т.п.

Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают в виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. (Приложение 3) Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. [18, с.456]

В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам; суммы, зачтенные за товары, проданные в кредит и другие удержания, зачеты и выдачи. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.

Расчетно-платежную ведомость сводят в разработанной таблице "Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда". В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а так же остаток задолженности на конец месяца. Сводку используют для:

получения развернутого остатка по счету 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда", который записывают в главную книгу;

получение итоговых данных по удержаниям из оплаты труда;

контроля за полнотой и своевременного депонирования заработной платы;

свода данных по расчетам с работниками;

составление отчетов по индивидуальному подоходному налогу, удерживаемому у источника выплат;

составление расчетной ведомости по обязательным пенсионным взносам и накопительные пенсионные фонды.

Заработную плату выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда". [13] По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими.

Типовая корреспонденция счетов по учету заработной платы представлена в Приложении 4.

Для оплаты очередных отпусков рабочих на предприятиях создается резерв, поскольку отпуска предоставляются рабочим в течение года неравномерно и отнесение расходов по оплате отпусков на себестоимость продукции, произведенной в данном месяце может исказить данные о себестоимости. Резерв на оплату отпусков определяется исходя из суммы затрат на оплату их труда, принимает при расчете отпускных сумм и отчислений от фонда оплаты труда.

Резерв создается ежемесячно в размере установленного процента. Расходы по образованию резерва относят в дебет счетов расходов на оплату труда соответствующих категорий работников с кредита счета 3352 "Краткосрочная задолженность по отпускам работников". Фактически начисленные суммы за отпуск списывают за счет этого резерва по дебету счета 3352 "Краткосрочная задолженность по отпускам работников" и кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда".

Кредитовые обороты по счету 3350 и 3352 отражают в журнале-ордере №10.

Суммы, отнесенные с кредита счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" в дебет счетов, требующих аналитического учета, должны быть записаны на соответствующие статьи, заказы и другие объекты учета. Для этих целей используют разработочную таблицу "Распределение заработной платы", записи в которую производят из первичных документов. (Приложение 5)

Данные таблицы "Распределение заработной платы" записывают:

-  по счету 2410 - в ведомость учета затрат по капитальным вложениям (по строящимся объектам);

-  по счету 7110 - в ведомость учета расходов по реализации товаров (работ, услуг) - по каждому субсчету (если такие открываются) и соответствующим статьям издержек обращения;

-  по счету 7210 - в ведомость учета общих и административных расходов - по статьям этих расходов;

-  по счету 8012 - в ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на соответствующие цеха, участки, производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, виды продукции или работы и услуг);

-  по счету 8032 - в ведомость "Затраты по цехам"; заработная плата должна быть отнесена на затраты цехов (участков, производств) вспомогательного производства и объекты учета или калькуляции (заказы, изделия, ремонтируемые объекты, работы и услуги);

-  по счету 8042 - в ведомость "Затраты по цехам".

Заработная плата может быть отнесена и в дебет других счетов (группы счетов подраздела 1300 "Запасы", 1620 "Расходы будущих периодов" и др.).

Суммы начисленных пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам отражают аналогично начисленной заработной плате.

Учет расчетов с бюджетом по индивидуальному подоходному налогу ведется на счете 3120 "Индивидуальный подоходный налог". Удержание индивидуального подоходного налога отражается на следующих счетах бухгалтерского учета: Дебет счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" - кредит счета 3120 "Индивидуальный подоходный налог".

Удержание обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды отражают по дебету счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" и кредиту счета 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям".

При перечислении обязательных пенсионных взносов дебетуют счет 3220 "Обязательства по пенсионным отчислениям" кредитуют счет 1040 "Денежные средства на текущем банковском счете в тенге". Перечисление обязательных пенсионных взносов производится путем безналичных платежей. При перечислении ТОО "Ирида" представляет в банк по каждому накопительному пенсионному фонду платежное поручение.

Прочие удержания и вычеты из оплаты труда отражаются по дебету счетов 3350 и кредиту группы счетов1250 "Краткосрочная дебиторская задолженность работников" на удержанные подотчетные суммы; недостачи; растраты и хищения; товары, приобретенные в кредит и др.

В дебет счета 3350 с кредита счетов 1010 "Денежные средства в кассе в тенге" и 1040 "Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге" - относят суммы оплаты труда, выплаченные персоналу за истекший месяц.

Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы не выданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. Реестр приведен в Приложении 6.

  2.4 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

Процесс совершенствование учета на предприятии не обходится без применения автоматизированных средств учета бухгалтерских программ, интегрированных бухгалтерских комплекс, которые повышают точность и оперативность учетных работ.

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка первичных данных и хозяйственных операций предприятия по выпуску и реализации готовой продукции легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации распоряжениями, счетами, журналами-ордерами.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появление случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке.

Кроме того, компьютерные системы дают в руки администрации широкий выбор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность предприятия. Наличие дополнительных инструментов обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических затрат с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации.

Таким образом, бухгалтерские системы на основе компьютерной обработки вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение бухгалтерского учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

Поскольку деятельность предприятия характеризуются множеством хозяйственных операций, различных в своей функциональности, то в процессе совершенствования бухгалтерского учета необходимо выбрать такую компьютерную бухгалтерскую систему, которая бы обеспечивала ведение всех основных учетных функций и разделов предприятия. К таким программам, объединяющим и поддерживающим все функции и разделы предприятия, относятся интегрированные бухгалтерские системы. Реализуются они обычно в рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей. Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков учета, где ведется аналитический учет. Также характерной чертой их является расширение традиционного состава за счет таких дополнительных модулей, как финансовый анализ, учет инвестиций, производство, складской учет и др.

Конфигурация "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет осуществлять оперативный кадровый учет и планирование, Расчет зарплаты, а также реализовывать управленческие задачи, в число которых входит отношение к каждому сотруднику предприятия как интеллектуальному ресурсу.

Программа "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" - это мощный инструмент для реализации кадровой политики предприятия, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

-  расчет заработной платы;

-  управление финансовой мотивацией персонала;

-  исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

-  отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;

-  управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;

-  учет кадров и анализа кадрового состава;

-  автоматизация кадрового делопроизводства;

-  планирование потребностей в персонале;

-  обеспечение бизнеса кадрами;

-  управление компетенциями, аттестациями работников;

-  эффективное планирование занятости персонала.

Рассмотрим подробнее все возможности работы данной конфигурации.

Ведение учета деятельности нескольких организаций. С помощью "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" можно вести кадровую управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Прикладное решение "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Программа обеспечивает параллельное ведение двух видов учета персонала - управленческого и регламентированного. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического лица или индивидуального предпринимателя).

Планирование потребностей в кадрах. Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" используется так называемый кадровый план - специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала.

Автоматизация подбора персонала. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает:

-  хранение личных данных о кандидатах;

-  хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования;

-  подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу. Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия.

Управление компетенциями. Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, увольнение.

Управление финансовой мотивацией работников. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления.

Планирование занятости персонала. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени - планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся.

Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений.

Учет кадров и анализ кадрового состава. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с законодательством Казахстана. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство. "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников (форма П-5), увольнение из организации (форма П-8).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

В соответствии с утвержденным графиком отпусков формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы П-6 и П-7).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку, заполняются командировочные удостоверения (унифицированная форма).

Расчет и учет заработной платы. Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность как менеджеров, принимающих решения по заработной плате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

-  разработка схем мотивации работников;

-  учет результатов производственной деятельности;

-  автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;

-  гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг. Автоматизирован весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

Реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты - повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Гибкий механизм учета использования рабочего времени позволяет описывать графики работы и регистрировать отклонения от обычного режима работы.

Основным документом конфигурации является "Табель учета рабочего времени". В этом документе по каждому сотруднику автоматически рассчитываются начисления по окладу, надбавки, праздничные и сверхурочные с учетом введенных отклонений. Заполнение табеля, определение количества отработанных дней (часов) и расчет сумм начислений производится автоматически. Сумма оплаты за работу в праздники рассчитывается на основании указанных праздников в календаре, с учетом того, являлся ли праздник для сотрудника рабочим днем с учетом коэффициента за работу в праздники. Сверхурочные часы проставляются вручную, на основании общего количества часов рассчитывается сумма.

Табель может быть заполонен на одного или группу сотрудников по подразделению, группе справочника "Сотрудники", только для основных сотрудников или только для совместителей. Расчеты в программе производятся по каждому приказу о приеме отдельно, в табеле видно, по какому приказу о приеме произведены начисления - по основному, по совместительству или по приказу на совмещение (замещение, расширение). Если по сотруднику в середине расчетного периода были введены кадровые изменения, меняющие разряд или ставку, в табеле это будет отражено несколькими строками с указанием разряда, ставки и количества дней к оплате.

Для расчета заработной платы сотрудников, работающих по тарифу, предусмотрен документ "Табель почасовиков". Сотрудникам, работающим по часовому тарифу, при приеме можно назначить произвольное количество тарифов с указанием ограничения по оплате (в часах). При начислении указывается количество часов по каждому тарифу, при этом программа контролирует, чтобы количество часов в месяц не превысила ограничение, указанное для сотрудника по данному тарифу. По часовому тарифу можно принять сотрудника, уже работающего в организации, или нового сотрудника.

Оплата сотрудников, работающих по договорам, рассчитывается в документе "Начисления по договорам". Документ заполняется автоматически сотрудниками, на которых оформлены договора гражданско-правового характера, или вручную.

В программе предусмотрен также ввод произвольных разовых начислений на одного или группу сотрудников. С помощью этого документа можно ввести различные разовые премии, пособия, материальную помощь, доплаты и т.д.

Для ввода отклонений в программе предусмотрены такие документы, как "Больничный лист", "Отпуск", "Оплата по среднему" и "Невыход". С помощью документа "Больничный лист" можно рассчитать:

-  пособие по временной нетрудоспособности;

-  пособие по временной нетрудоспособности (проф. заболевание);

-  пособие по временной нетрудоспособности (бытовая травма);

-  пособие по уходу за больным ребенком, инвалидом и др.;

-  пособие по беременности и родам;

-  пособие при усыновлении ребенка;

Пособия по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет оформляются документом "Приказы длительного действия", далее вводятся через документ "Табель учета рабочего времени" до наступления даты окончания пособия.

В документе "Отпуск" можно рассчитать:

-  отпуск очередной;

-  отпуск учебный;

-  отпуск дополнительный;

-  отпуск по уходу до 1,5 лет;

-  отпуск по уходу до 3 лет;

-  компенсацию отпуска (облагаемую и не облагаемую социальным налогом).

При вводе отпуска по уходу можно вывести ставку сотрудника из штатного расписания. Документом можно также зарегистрировать отпуск за свой счет.

В документе "Оплату по среднему" рассчитываются выходное пособие и командировка.

Документом "Невыход" можно зарегистрировать невыходы сотрудника на работу, если их причина пока не известна или эти дни не должны быть оплачены. Введенные документом дни невыходов будут учтены при заполнении документа "Табель учета рабочего времени".

Документы для ввода отклонений можно ввести как по определенному месту работы (например, только по основному месту без учета внутреннего совместительства), так и без учета места работы. В случае выбора определенного места работы в базу войдут только те начисления, которые были введены по выбранному месту работы.

База отклонений настраивается пользователем в справочнике "Виды расчетов".

Результаты расчета и распределение можно редактировать произвольным образом. В целях обеспечения работы на предприятиях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету труда и заработной платы и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

-  расчетные листки;

-  расчетно-платежные ведомости;

-  платежные ведомости для получения денег через кассу;

-  расходные кассовые ордера;

-  свод по начислениям и удержаниям и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

-  анализ начислений работников организаций;

-  анализ состояния взаиморасчетов с работниками организаций и др.

-  Исчисление регламентированных налогов

"1С: Предприятие 8.0. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, взносов в фонды социального страхования.

Гибкая реализация учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию "Бухгалтерия 8.0 для Казахстана" - программу "1С: Бухгалтерия 8.0 для Казахстана".

Регламентированная отчетность. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

1.  Расчетная ведомость по форме N 1ДФ;

2.  Персонифицированная отчетность для ПФУ;

3.  Отчеты в ФСС на случай временной утраты трудоспособности, на случай безработицы, от несчастных случаев на производстве;

4.  Отчет в Пенсионный фонд;

5.  Отчет по труду (квартальная и месячная формы).

В конфигурацию включены средства для подготовки файла для сдачи отчетности в пенсионный фонд и налоговую инспекцию в электронной форме.

Таким образом, данная конфигурация позволяет автоматизировать работу следующих отделов: отдел кадров, расчетный отдел, плановый отдел.

Заключение

Бухгалтерская служба предприятия должна обеспечивать: правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; распределение сумм начисленной заработной платы по центрам (направлениям) затрат; правильное и своевременное удержание подоходного налога из оплаты труда и перечисление его в налоговый орган; правильное начисление и своевременное перечисление обязательных платежей в социальный и пенсионные фонды.

Действующая практика организации учета труда и заработной платы в курсовой работе рассмотрена на материалах предприятия ТОО "Ирида".

Система оплаты труда на предприятии ТОО "Ирида" организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется твердое штатное расписание, утвержденное руководителем предприятия. В соответствии с ним производится учет и начисление заработной платы работникам организации. На предприятии ТОО "Ирида" присутствуют аккордная и повременная системы оплаты труда.

Аккордная система оплаты труда присутствует в виде договоров оказания услуг, т.е. оплата не зависит от времени, а имеет конкретную систему, отраженную в договоре. Повременная система оплаты труда производится на основании окладов по штатному расписанию с учетом фактически отработанного времени.

В аккордной форме начисляется заработная плата 5 узкопрофильным специалистам, остальному персоналу предприятия, состоящему из рабочих и служащих заработная плата начисляется в повременной системе оплаты труда, причем труд служащих в количестве 10 человек оплачивается согласно должностного оклада, а рабочие, которых на предприятии 40 человек, получают зарплату согласно установленных окладов, но с учетом квалификации и выполняемых обязанностей.

Основная заработная плата на предприятии ТОО "Ирида" начисляется в соответствии со сдельными расценками, тарифными ставками, окладами. К дополнительной оплате относятся выплаты за непроработанное время: отпуска, перерывы в работе кормящих матерей, подростков, на выполнение общественных обязанностей, а также выходное пособие при увольнении, при нетрудоспособности и т.д.

Также для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы на предприятии присутствуют выплаты стимулирующего характера.

В соответствии с законодательством Республики Казахстан всем работникам ТОО "Ирида" предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработкаНа основании приказа о предоставлении отпуска, отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, бухгалтерия производит расчет отпускных.

После начисления основной и дополнительной заработной платы, а также отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, бухгалтерская служба производит удержания из заработной платы персонала ТОО "Ирида": подоходный налог; отчисления в пенсионный фонд и фонд социального страхования; погашение задолженности по ранее выданным авансам, а также сумм излишне выплаченных ввиду арифметической ошибки; в погашение задолженности по подотчетным суммам; возмещение материального ущерба, причиненного работником предприятию; денежные выплаты за товары, купленные в кредит; за подписку на газеты и журналы; по исполнительным документам; за брак продукции. Другие удержания из заработной платы производятся лишь с согласия работника.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по заработной плате в ТОО "Ирида", является расчетная ведомость, которая формируется после начисления заработной платы и удержания всех необходимых сумм в аналитике по сотрудникам.

Заработную плату выплачивают по платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана. Разрешительную надпись скрепляют подписями руководитель и главный бухгалтер. После оформления ведомость передают в кассу для оплаты. Не выданную в установленный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение). Суммы невыданной заработной платы кассир записывает в реестр, который вместе с отчетом кассира представляет в бухгалтерию. После выплаты лицевая часть платежной ведомости заполняется кассиром, и подшивается к кассовому отчету.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработка) ведут на счете 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда". По кредиту счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда" отражают остатки задолженности перед работающими, на начало и конец месяца и суммы, начисленные в виде заработной платы, премий, пособий, то есть увеличение задолженности, а по дебету - все виды удержаний и выплаченные суммы, то есть уменьшение задолженности перед работающими.

Таким образом, в курсовой работе рассмотрены все аспекты расчета, начисления заработной платы, удержания из нее, а также синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда. Несмотря на то, что эта тема учета труда достаточно хорошо изучена и освещена в специальных изданиях, у бухгалтеров часто возникают вопросы по поводу правильного отражения и налогообложения заработной платы. В работе даны ответы практически на все вопросы, указаны: правильность учета расчетов с персоналом по оплате труда, начисления, доплаты, премирования и удержания из заработной платы, а также отчисления в фонды Республики Казахстан.

Список использованной литературы

1.  Послание Президента Республики Казахстан Н.А. Назарбаева народу Казахстана "Стратегия вхождения Казахстана в число 50 наиболее развитых стран мира до 2015 года" от 01 марта 2006г. // Индустриальная Караганда №65 от 04.03.2006г.

2.  О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 г., №234-111

3.  О налогах и других обязательных платежах в бюджет Кодекс Республики Казахстан от 31 декабря 2006 г., №209-11. - Алматы: БИКО, 2001 г.

4.  Трудовой кодекс Республики Казахстан от 15 мая 2007 года № 252-III

5.  Инструкция (основа) по разработке Рабочего плана счетов для организаций, составляющих финансовую отчетность в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (приказ МФ РК от 22.12.2005г. №426)

6.  Концептуальная основа для подготовки и представления финансовой отчетности, утвержденная приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 29.10.2002 г. № 542.

7.  Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление Национальной Комиссии Республики Казахстан по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996 г., №3 с изменениями и дополнениями, внесенными приказом Министра финансов Республики Казахстан за 2002-2003 годы, Алматы: Юрист, 2005г. - 340с.

8.  Абдрасимова Ж.К. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие, Караганда, 2001 г.

9.  Жакупова О.М. Финансовый учет, Учебно-практическое пособие I, II, III. Караганда, 1999

10. Китебаева А.К. Учебно-методический комплекс для дистанционного обучения по дисциплине: Принципы учета 1,2, Караганда 2005г.

11. Мадиева К.С. Бухгалтерский учет и аудит: Учебно-методический комплекс. Караганда: Изд-во КЭУ, 2006 г.

12. Меньшова Н.И. Самоучитель по бухучету и налогообложению. Алматы: Изд-во Бико, 2006

13. Мычкина О.В. МСФО: рекомендации по применению рабочего плана счетов. Практическое пособие. - Алматы: Центральный дом бухгалтера, 2006 - 104с.

14. Нургалиева Р.Н. Промежуточный финансовый учет. - Караганда, 2003

15. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие. - Алматы, 2006. - 472с.

16. Нурсеитов Э.О. Особенности национального учета и МСФО. - Алматы: Изд-во БИКО, 2004. - 300 с.

17. Попова Л.А. Бухгалтерский учет на предприятии, Караганда: Арко, 2005, 257с.

18. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О. И Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы; Центраудит-Казахстан, 2002 г. - 728с.

19. Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда; КЭУ, 2001 - 200с.

20. Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет, Алматы; Издательство LEM, 2005 г-548с.

21. Скала Н.В., Скала В.И. Сборник бухгалтерских проводок г. Алматы, 2005г.

22. Терехова В.А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности. СПб: Питер, 2005 - 311с.

23. Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет г. Караганда, - 2004.

24. Торшаева Ш.М. Теория бухгалтерского учета, Караганда; Полиграфия, 2000г. - 155с.

25. Тулешова Г.К. Финансовый учет и отчетность в соответствии с международными стандартами. Часть I - Алматы, 2004. - 270с.

Приложение 1

Примерная единая тарифная сетка

Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты	Разряды оплаты труда	Тарифные коэффициенты
1	1	10	3,99
2	1,3	11	4,51
3	1,69	12	5,1
4	1,91	13	5,76
5	2,16	14	6,51
6	2,44	15	7,36
7	2,76	16	8,17
8	3,12	17	9,07
9	3,53	18	10,07

Приложение 2  

Карточка. учета расчетов по заработной платы Абилова Б.К., таб. №0120

Месяцы календарного года	Начислено доходов		Доходы, не подлежащие налогообложению	Сумма обязательных пенсионных взносов		Налоговые вычеты	Сумма дохода, облагаемого ИПН (rp.2-rp.4-гр.5-гр.7)	Сумма индивидуального подоходного Налога (гр.8 х 10%)	Расходы работодателя, не являющиеся объектом обложения социальным налогом, за исключением ОПВ	Расходы работодателя, облагаемые социальным налогом	Коэффициент перерасчета	Расчетная сумма дохода, облагаемого социальным налогом (гр.13 х гр.14)	Сумма социального налога с расчетной суммы дохода, облагаемого социальным налогом	Сумма социального налога	Доходы физических лиц, с которых исчисляются социальные отчисления	Сумма социальных отчислений (гр.20 х 3%)
	за отчетный месяц	с начала года		за отчетный месяц	с начала года		За отчетный месяц	с начала года	за отчетный месяц (гр.2 - гр.5 - гр.10)	с начала года (гр. З - гр.6 - гр.11)				за отчетный месяц (ф.16: гр.14)	за предыдущие месяцы года	подлежащего уплате (гр.17-гр.18)
январь	50000	50000		5000	5000	9752		0	45000	45000	12	540 000	90353	7 529,4	0	7 529,4	45000	1 350	35248
февраль	50000	1 00 000		5000	10000	9752		0	45000	90000	6	540 000	90353	15058,8	7 529,4	7 529,4	45000	1 350	35248
март	50000	150000		5000	15000	9752		0	45000	1 35 000	4	540 000	90353	22 588,2	15058,8	7 529,4	45000	1 350	35248
апрель	50000	200 000		5000	20000	9752		0	45000	180000	3	540 000	90353	30117,6	22588,2	7 529,4	45000	1 350	35248
май	50000	250 000		5000	25000	9752		0	45000	225 000	2,4	540 000	90353	37 647,0	30117,6	7 529,4	45000	1 350	35248
июнь	50000	300 000		5000	30000	9752		0	45000	270 000	2	540 000	90353	45176,4	37 647,0	7 529,4	45000	1 350	35248
июль	50000	350 000		5000	35000	9752		0	45000	315000	1,714	540 000	90353	52 705,8	45176,4	7 529,4	45000	1 350	35248
август	50000	400 000		5000	40000	9752		0	45000	360 000	1,5	540 000	90353	60 235,2	52 705,8	7 529,4	45000	1 350	35248
сентябрь	50000	450 000		5000	45000	9752		0	45000	405 000	1,333	540 000	90353	67 764,6	60 235,2	7 529,4	45000	1 350	35248
октябрь	50000	500 000		5000	50000	9752		0	45000	450 000	1,2	540 000	90353	75 294,0	67 764,6	7 529,4	45000	1 350	35248
ноябрь	50000	550 000		5000	55000	9752		0	45000	495 000	1,091	540 000	90353	82 823,4	75 294,0	7 529,4	45000	1 350	35248
декабрь	50000	600 000		5000	60000	9752		0	45000	540 000	1	540 000	90353	90 353,0	82 823,4	7 529,4	45000	1 350	35248
Итого:		600 000			60000					540 000

 
Приложение 3

Типовая корреспонденции счетов по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	кредит
Начислена заработная плата:
производственным рабочим	8012	3350
вспомогательным рабочим	8032	3350
цеховому персоналу	8042	3350
АУП	7210	3350
работникам сферы сбыта продукции	7110	3350
Начислена материальная помощь и другие аналогичные выплаты, поощрения	7210	3350
Начислена заработная плата за демонтаж основных средств	7410	3350
Удержан индивидуальный подоходный налог	3350	3120
Удержаны подотчетные суммы, погашен материальный ущерб	3350	1250
Выдана заработная плата продукцией предприятия	3350 3350	6010 3130
Выдана из кассы заработная плата	3350	1010

Приложение 4  

Предприятие ТОО "Ирида"

Отдел №1 В кассу для оплаты в срок с 05.02. по 09.02.2006г.

В сумме 100104 тенге (Сто тысяч сто четыре тенге 00 тиын)

Руководитель: ____________________

Бухгалтер: _______________________

Расчетно-платежная ведомость за январь 2006 года

№ п/п	Таб. номер	Отрабо-тано дней	Начислено			Удержано и зачтено				Задол-женность за работ-ником	Сумма к выдаче	Роспись	ФИО
			сдельно	сверх-урочно	всего	Пенс. взн.	ИПН	Соц. отч.	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
1	01586	21	22370		22370	2237	1355	376	3968	-	18402		Иванов
2	01869	21	25228	1801	27029	2703	1804	450	4957	-	22072		Петров
3	01924	21	26210	3744	29954	2995	2330	493	5818	-	24136		Грачев
4	01546	21	25330		25330	2533	1976	416	4925	-	20405		Василевич
5	01968	21	18196		18196	1820	979	308	3107	-	15089		Макишев
											100104

44

Приложение 5

ТОО "Ирида"_____

предприятие, организация

Распределение заработной платы за январь 2006 года.

К распределению 520656 тенге 00 тиын

В дебет счетов		Виды зарплаты (сдельная, повременная)
№ счета	№ статьи, заказа	Сумма
		сдельная	повременная
8012	521	120736		23920
8012	521	130120		12100
8012	521	80620		10121
8012	521	70130		6179
8012	521	69850		5950
8012	521	13790		4140
Всего		485246		62410
В том числе от цехов №1		5984		-
№3		1406		-
Кроме того передано цехам №4		5237		-
№7		4123		-

Приложение 6

ТОО "Ирида"_____

предприятие, организация

Реестр не выданной заработной платы за январь 2006 года

№	Цех отдел	Платежная ведомость	Табельный №	Фамилия, имя, отчество	Дата возникновения задолженности	Сумма не выданной зарплаты, тенге
	А	Б	В	Г	Д	Е
1	2	12	213	Филатов П.И.	05.01	2150
2	2	12	214	Калиев Н.К.	05.01	1730
3	2	12	295	Жакишев К.С.	05.01	1480
4	2	12	296	Ким А.	05.01	1760
						7120

Кассир: подпись

Проверил бухгалтер: подпись

5 февраля 2006 года.