Раздел I "Нефинансовые активы"

1. Раздел I "Нефинансовые активы".

В разделе указывается следующая информация:

по строке 010 - наличие объектов основных средств по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости по счетам 010100000 - на конец 2009 г. основные средства составили 11215866 руб.;

по строке 020 - начисленная амортизация по основным средствам по счетам 010401000 - 010407000 - на конец 2009г. данный показатель равен 8954658 руб.;

по строке 030 - наличие объектов основных средств по остаточной стоимости - основных средств по остаточной стоимости числится 2261208 руб.;

по строке 040 - наличие объектов нематериальных активов по балансовой стоимости по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, а по объектам, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости по счету 010201000 - на сумму 2145578 руб.;

по строке 050 - начисленная амортизация по нематериальным активам по счету 010408000 - на сумму 1128964 руб.;

по строке 060 - наличие объектов нематериальных активов по остаточной стоимости на сумму 1016614 руб.;

по строке 080 - наличие запасов материальных ценностей, готовой продукции, предназначенных для однократного использования в процессе финансово-хозяйственной деятельности, по фактической стоимости приобретения или изготовления по счету 010500000 "Материальные запасы" - на конец 2009г. материальные запасы составили 310125 руб.;

по строке 150 - стоимость объектов нефинансовых активов, принадлежащих Российской государственной библиотеке, включая вложения в нефинансовые активы (итого по разделу I). Итог 1 раздела равен 4604561 руб.

2. Раздел II "Финансовые активы"

В разделе указывается следующая информация:

по строке 170 - отражаются денежные средства учреждения по счету 020100000 "Денежные средства учреждения". На отчетную дату их сумма составила 68956 руб.;

по строке 171 - остатки неиспользованных внебюджетных средств по счету 220101000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах", на конец 2009г. их сумма равна 41256 руб.;

по строке 174 - остатки наличных денежных средств в кассе по счету 020104000 "Касса", на анализируемую дату денежных средств числится в сумме 9004 руб.;

по строке 175 - фактическая стоимость находящихся в кассе денежных документов по счету 020105000 "Денежные документы". На конец 2009 г. на балансе учреждения числится бланк строгой отчетности на сумму 18696 руб.;

по строке 230 - сумма дебиторской задолженности по начисленным в бюджет доходам по счету 020500000 "Расчеты с дебиторами по доходам". Задолженность на конец 2009г. составила 125648 руб.;

по строке 310 - дебиторская задолженность подотчетных лиц по заработной плате по счету 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами". Сумма задолженности на 1.01.2010г. составила 6123 руб.;

по строке 400 - итоговая сумма финансовых активов, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период учреждением Российская государственная библиотека (итого по разделу II). Итог 2 раздела по данным баланса составил 201927 руб.;

по строке 410 - итоговая сумма актива Баланса, в 2007 году по балансу она равна 4806488 руб.

3. Раздел III "Обязательства"

В разделе указывается следующая информация:

по строке 490 - сумма кредиторской задолженности учреждения перед поставщиками и подрядчиками по счету 030200000 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". По данной статье у учреждения числится на конец 2009 г. переплата в сумме 11458 руб.;

по строке 510 - сумма кредиторской задолженности по платежам в бюджет по счету 030300000 "Расчеты по платежам в бюджеты" По данной статье у учреждения числится на конец 2009 г. сумма 76623 руб.;

по строке 512 - суммы, начисленные на счете 030302000 "Расчеты по единому социальному налогу и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации". Переплата составила на конец 2009г.60235 руб.;

по строке 515 - суммы, начисленные на счете 030305000 "Расчеты по прочим платежам в бюджет", составляют 6123 руб. по состоянию на 1.01.2010г.;

по строке 516 - суммы, начисленные на счете 030306000 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний", уплачено на конец 2009г. - 10265 руб.;

по строке 600 - итоговая сумма обязательств, образовавшихся при исполнении бюджета за отчетный период (итого по разделу III). Сумма по итогу 3 раздела баланса в Российской государственной библиотеке на 01.01.2010г. составила 88081 руб.

4. Раздел IV "Финансовый результат"

В разделе указывается следующая информация:

по строке 620 - данные по счету 040100000 "Финансовый результат учреждения" на конец 2009г. этот показатель по балансу составил 47125322 руб.;

по строке 670 - "На конец отчетного периода" по состоянию на 1 января результат с учетом операций по текущему финансовому году на счете 040103000рибыль составила 1388638 руб.

по строке 680 - отражаются доходы будущих периодов по счету 040104100 "Доходы будущих периодов", по состоянию на 1.01.2008г. их сумма составила 56577 руб.

по строке 900 - итоговая сумма пассива Баланса. Она равна 4806488 руб.

Справка к Балансу ф.0503130 по заключению счетов бюджетного учета отчетного финансового года составляется Российской государственной библиотекой по состоянию на 1 января 2010 г.

В справке показываются обороты, образовавшиеся в ходе исполнения бюджета по счетам, подлежащим закрытию в установленном порядке по состоянию на 1 января до проведения заключительных операций (графы 2 - 5), и заключительные записи по закрытию счетов, проведенные 31 декабря отчетного финансового года (графы 6 - 13).

Операции закрытия счетов оформляются в бюджетном учете следующими записями:

1. Списание распорядителем средств бюджета, использованных получателем, на основании отчетности получателей:

Дебет счета 140103000 - Кредит счета 130404000;

2. Списание средств бюджета использованных получателем бюджета второго уровня:

Дебет счета 130404000 - Кредит счета 140103000;

3. Списание в конце года начисленных доходов:

Дебет счета 040101100 - Кредит счета 040103000;

4. Списание в конце года начисленных расходов:

Дебет счета 040103000 - Кредит счета 040101200;

5. Закрытие в конце года расчетов с органами, организующими исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет:

Дебет счета 140103000 - Кредит счета 121002000;

6. Закрытие в конце года расчетов с органами, организующими исполнение бюджетов, по платежам из бюджета:

Дебет счета 130405000 - Кредит счета 140103000.

Справка позволяет проверить правильность формирования Баланса ф.0503130 и закрытия счетов. Аналогично заполняются и другие отчеты.

3.2 Совершенствование ведения бухгалтерской отчетности Российской государственной библиотеки

Результатом работы бухгалтеров бюджетной сферы является бюджетная отчетность, составляемая в соответствии с Инструкцией Минфина РФ "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности". Правильно сформировать бюджетную отчетность невозможно без понимания того, для каких целей она формируется, для кого предназначена, как будет использоваться и какие управленческие решения могут быть приняты в целях повышения качества управления бюджетными учреждениями.

К основным недостаткам ведения бухгалтерской отчетности в Российской государственной библиотеке можно отнести:

1)  Отчетность данного бюджетного учреждения формируется в большей степени для внутренних управленческих целей, предназначается для внутренних пользователей, что не соответствует международным подходам и стандартам. То есть отсутствует прозрачность бухгалтерской отчетности Российской государственной библиотеки.

2)  Отсутствие конкретных данных о деятельности данного бюджетного учреждения в пояснительной записке.

Итак, финансовая отчетность любого экономического субъекта, в том числе и бюджетного учреждения, должна отражать финансовое и имущественное состояние субъекта и быть ориентированной не столько на внутреннего пользователя, сколько на внешнего пользователя. Данные о хозяйственно-имущественном состоянии учреждения могут быть полезны и простым пользователям услуг Российской государственной библиотеки, так и коммерческим партнерам, и кредиторам. Для устранения данного недостатка руководство Российской государственной библиотеки рассматривает предложения о том, чтобы сделать информацию о финансовом состоянии учреждения более открытой для внешних пользователей. С этой целью предлагается публикация финансовой информации на официальном сайте Российской государственной библиотеки - www.rsl.ru.

Что касается пояснительной записки, то в ней представляется информация о состояния бюджетного учета, в том числе внутреннего контроля, потому что пользователь бюджетной отчетности должен быть уверен в ее достоверности, а без внутреннего контроля это практически невозможно. Поэтому стоит дополнить пояснительную записку информацией о системе внутреннего контроля. Так, необходимо показать, как построена система внутреннего контроля за соблюдением требований бюджетного законодательства, составлением и исполнением смет доходов и расходов, финансовым и имущественным состоянием, эффективным использованием материальных и финансовых ресурсов. В части раскрытия информации о результатах деятельности в отчетном периоде должны указываться цели деятельности бюджетного учреждения, вытекающие из них направления деятельности учреждения с кратким обоснованием соответствия целям и функциям органов исполнительной власти, которым подведомственно данное бюджетное учреждение. Кроме того, в пояснительной записке необходимо указывать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств (увеличение доли закупок на конкурсной основе, распределение бюджетных ассигнований в зависимости от объемов предоставляемых услуг и их непосредственных и конечных результатов, а также меры по оптимизации сети получателей бюджетных средств).

Выводы

При изучении видов и состава бухгалтерской отчетности бюджетного учреждения можно сделать вывод, что бюджетная отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности бюджетной организации за отчетный период и состоит из таблиц, которые составляются на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность бюджетных организаций подразделяется на годовую, квартальную и месячную. Бухгалтерская отчетность учреждения является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение учреждения, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета, в составе определенном Минфином РФ.

Бюджетная отчетность составляется на следующие даты:

-  месячная - на первое число месяца, следующего за отчетным;

-  квартальная - на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года;

-  годовая - на 1 января года, следующего за отчетным.

В случае непредставления учреждениями бухгалтерской отчетности в установленные сроки возможна приостановка финансирования. Поэтому задача подготовки и сдачи отчетности является актуальной как для главных распорядителей, так и для получателей бюджетных средств. Бухгалтерская отчетность может быть правильно составлена при условии своевременного проведения всех подготовительных работ и соблюдении предъявляемых требований.

В данной курсовой работе рассмотрены особенности ведения бухгалтерской отчетности в Российской государственной библиотеке, которая осуществляет библиотечную, библиографическую, научно-исследовательскую, научно-информационную, методическую, культурно-просветительскую и образовательную деятельность. В стенах Российской государственной библиотеки находится уникальное собрание отечественных и зарубежных документов на 367 языках мира. Объем её фонда превышает 43 млн. единиц хранения. Рассмотрен состав бухгалтерской отчетности данного бюджетного учреждения и определены направления совершенствования ведения бухгалтерской отчетности Российской государственной библиотеки.

Список литературы

1.  Бюджетный кодекс Российской Федерации

2.  Инструкция "О порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности", утвержденная приказом Минфина России от 13.11.2008г. № 128н

3.  Инструкция по бюджетному учету 148н от 30.12.2008

4.  Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях с приложениями. - М.: Приор, 2001. - 208с.

5.  Алексеева И.В. Бюджетный учет шаг за шагом. М.: ЭКАР, - 2007. - 291 с.

6.  Афанасьев М.П. Государственный финансовый контроль. - М.: ВЫСШАЯ ШКОЛА ЭКОНОМИКИ, - 2008. - 211 с.

7.  Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М.: ЭКЗАМЕН, - 2005. - 335 с.

8.  Вахрин П.И., Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях. - М: ИКЦ "Маркетинг", 2007. - 320с.

9.  Годин А.М., Подпорина И.В. Бюджет и бюджетная система Российской Федерации. - М: Дашков и Ко, 2008. - 276с.

10.  Годовой отчет для бюджетных организации // Под ред. Ю.А. Васильева. - М.: Изд-во Консалтинговая группа "АЮДАР", 2009. - 181 с.

11.  Данилов Е.Н., Абарникова В.Е., Шипков Л.К. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных учреждениях - М: ФиС, 2006. - 336с

12.  Кельчевская Н.Р., Прохорова Н.Б., Павлова М.Б., Проведение финансового анализа государственного учреждения - Екатеринбург: Изд-во УГТУ-УПИ, 2007. - 127с.

13.  Маклеева Г.И., Артюхин Р.В. Бухгалтерский учет и отчетность в 2 ч. - М.: ЭКАР, 2008. - 599 с, 399с.

14.  Паклар А.Н. Бюджетный учет. - М.: ЮСТИЦИФОРМ, - 2006. - 418 с.

15.  Панков Д.А., Головкова Е.А., Пашковская Л.В., Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации - М: Новое знание, 2007. - 409с.

16.  Родионова В.М., Баятова И.М., Маркина Е.В. Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях. - М: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 232 с.

17.  Юрьева Т.В., Экономика некоммерческих организаций - М: Юристъ, 2007. - 320с.