Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте

2. Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте

Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса. С кассиром по валюте заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кассам устанавливаются лимиты в иностранной валюте. Они должны быть обеспечены всеми инструкциями, контрольными и справочными материалами (справочниками по иностранной валюте, образцами дорожных чеков и еврочеков и т.п.).

Кассиры обязаны строго соблюдать правила совершения операций по приему и выдаче валюты из кассы.

При приеме от клиентов платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов. При отсутствии у кассира соответствующих образцов чеков и контрольных материалов такие чеки к оплате не принимаются. В кассу принимается наличная иностранная валюта, не вызывающая сомнений в ее подлинности и платежеспособности. Денежные знаки поврежденные, ветхие, вызывающие сомнение в платежеспособности, от клиентов кассиром не принимаются. Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение». Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства. Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Пример. Со специального транзитного валютного счета ОАО «Темп» оприходованы в кассу организации 4 декабря 2008г. аванс в сумме 11 000 долл.США по курсу 28,3 руб./долл. Для командирования Салихова А.А. за границу. Денежные средства были выданы работнику 5.12.08г. официальный курс ЦБ РФ

на дату выдачи аванса – 28,75 руб./долл.

На 20 декабря 2008г. – 29 руб./долл.

Указанные операции будут оформлены в бухгалтерском учете следующим образом:

Выписка из специального транзитного валютного счета и приходный кассовый ордер

Оприходован в кассу аванс на командировочные расходы за границу 11 000 долл.Ч 28,3

Д-т сч.50 сумма 11 000 долл.США / 311300 руб.

К-т сч.52/3 «Специальный транзитный валютный счет»

Расходный кассовый ордер

Выдан в подотчет командированному аванс на командировочные расходы за границу 11 000 долл.СШАЧ28,75

Д-т сч.71«Расчеты с подотчетными лицами» сумма 11 000 долл.США / 316250 руб.

К-т сч. 50/4 «Касса в иностранной валюте»

Справка бухгалтерии

Выявлена и отражена курсовая разница по 50сч. «Касса в иностранной валюте» 316250-311300

Д-т сч.50«Касса в иностранной валюте»

К-т сч.91/1 «Прочие доходы» сумма 4950 руб.

Справка бухгалтерии

Выявлена и отражена курсовая разница по 71сч. «Расчеты с подотчетными лицами» (11 000 долл.Ч 29,0)-316250

Д-т сч.71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К-т сч.91/1«Прочие доходы и расходы» сумма 2750

Справка бухгалтерии

Списана положительная курсовая разница (4950+2750)

Д-т сч.91/1 «Прочие доходы»

К-т сч.99 «Прибыль и убытки» сумма 7700

3. Бухгалтерский учет операций в иностранной валюте

Учет валютных средств ведут на счете 52 «Валютные счета», к которому открывают несколько субсчетов, среди которых:52-1«Транзитный валютный счет»;50-2«Текущий валютный счет»;50-3«Специальный транзитный валютный счет» Организация продает валюту в обязательном порядке при получении экспортной выручки или добровольно, когда испытывает недостаток в рублевых средствах. При этом продажа валюты может быть осуществлена банком в день списания ее с валютного счета или в последующие дни. Поэтому необходимо обеспечить учет валютных средств, перечисленных для продажи до этого момента. Чтобы организации было проще отследить все этапы движения валютных средств, кроме счета 52 "Валютные счета", целесообразно использовать счет 57 "Переводы в пути".

Учет операций по транзитному валютному счету

Транзитный валютный счет предназначен для аккумулирования большинства валютных поступлений, позволяя банку осуществлять контроль за их целевым использованием.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
На транзитный валютный счет зачислены:
1) валютная выручка, поступившая от экспорта товаров (работ, услуг)	52-1	62, 76
2) поступившая иностранная валюта, не подлежащая обязательной продаже, в том числе: вклады в уставный капитал организации доходы от участия в уставный капиталах других организаций кредиты и займы доходы от предоставления займов средства, полученные от продажи ценных бумаг целевые поступления	52-1 52-1 52-1 52-1 52-1 52-1	75-1 76-3 66, 67 76-3 62, 76 86, 76
С транзитного валютного счета произведено списание денежных средств в связи с осуществлением следующих операций:
1) оплачены расходы по обязательно продажи 10% валютной выручки, в том числе: расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов, обусловленные оказанием нерезидентами соответствующих услуг расходы по транспортировке, страхованию и экспедированию грузов по территории иностранных государств и международном транзитном сообщении, обусловленные оказанием юридическими лицами-резидентами соответствующих услуг расходы по уплате экспортных таможенных пошлин и оплате таможенных процедур расходы по уплате комиссионного вознаграждения посредникам за оказание услуг, связанных с экспортом товаров расходы по уплате комиссионного вознаграждения уполномоченному банку	60 60 68, 76 76 91-2	52-1 52-1 52-1 52-1 52-1
2) перечислено 10% валютной выручки для обязательной продажи на внутреннем валютном рынке	57	52-1
3) перечислена сверхнормативная сумма валютной выручки для добровольной продажи на внутреннем валютном рынке	57	52-1
4) переведена на текущий валютный счет иностранная валюта, не подлежащая обязательной продаже	52-2	52-1
5) переведена поставщиком на свой текущий валютный счет оставшаяся валютная выручка	52-2	52-1
6) переведена посредником на свой текущий валютный счет оставшаяся валютная выручка	76	52-1
7) переведена посредником на свой текущий валютный счет валютная выручка, поступившая от нерезидента	76	52-1
8) переведена посредником на счет нерезидента валютная выручка (за вычетом комиссионного вознаграждения)	76	52-1
9) произведен возврат ранее полученных денежных средств (в случае неправильного их зачисления, прекращения договорных отношений с контрагентом)	62, 76	52-1

Учет операций по текущему валютному счету

Иностранная валюта, числящаяся на текущем валютном счете, предназначена для ведения расчетов организацией-резидентом со своими контрагентами по текущим и капитальным валютным операциям. В первом случае использование иностранной валюты осуществляется без ограничений, во втором – при условии наличия разрешения (лицензии) ЦБ РФ.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	Дебет	Кредит
На текущий валютный счет зачислены:
1) иностранная валюта, не подлежащая обязательной продаже на внутреннем валютном рынке	52-2	52-1
2) выручка от экспорта товаров, оставшаяся после обязательной продажи на внутреннем валютном рынке	52-2	52-1, 76
3) возвращенные работниками организации подотчетные суммы в иностранной валюте	52-2	57, 50
4) инкассированная торговая выручка организаций	52-2	57
5) средства, полученные от продажи уполномоченным банком валютных векселей этих же банков	52-2	76
6) проценты за пользование уполномоченным банком средствами на счете	52-2	91-1
С текущего валютного счета произведено списание денежных средств в связи с осуществлением следующих операций:
1) оплачены расходы в иностранной валюте: переводы из РФ для проведения расчетов без отсрочки платежа по импорту товаров и/или их кредитованием на срок более 90 дней переводы из РФ дивидендов, процентов и иных доходов по операциям, связанным с движением капитала переводы неторгового капитала	60, 76 75-2, 66, 67 70, 76, 91-2	52-2 52-2 52-2
2) оплачены расходы в иностранной валюте, связанные с осуществлением капитальных операций: прямые инвестиции (вложения в уставные капиталы других организаций) портфельные инвестиции (вложения в ценные бумаги) переводы из РФ в оплату права собственности на недвижимость переводы из РФ для осуществления расчетов по импорту товаров с отсрочкой платежа более 90 дней расходы, связанные с осуществлением иных валютных операций, не являющихся текущими	58-1 58, 76 08, 60 60, 76 разные счета	52-2 52-2 52-2 52-2 52-2
3) оплачены расходы в иностранной валюте, связаны с осуществлением капитальных операций, проводимых без разрешений ЦБ РФ: переводы из РФ для осуществления расчетов за проводимые в зарубежных странах строительные и подрядные работы, сроки платежа по которым превышают 90 дней, при условии, что срок поступления валютной выручки не будет превышать 5 лет с даты заключения соответствующих договоров переводы из РФ для осуществления расчетов, связанных с взносами и выплатами по страхованию о перестрахованию производимыми в период соответствующего договора, при условии, что срок действия не будет превышать 5 лет с даты заключения	60 76-1	52-2 52-2
4) погашены кредиты, полученные в иностранной валюте у уполномоченных банков, включая проценты за их использование	66, 67	52-2
5) снята наличная валюта для оплаты командировочных расходов работников организации	50	52-2
6) переведена иностранная валюта на зарубежные валютные счета	52-2	52-1
7) перечислена иностранная валюта для добровольной продажи на внутреннем валютном рынке	57	52-2
8) произведены обязательные платежи, взимаемые государственными органами	91-2	52-2
9) уплачено комиссионное вознаграждение уполномоченному банку	91-2	52-2

Учет операций по специальному транзитному валютному счету

Специальный транзитный валютный счет предназначен для совершения операций по покупке иностранной валюты за рубли на внутреннем валютном рынке. С помощью данного счета уполномоченный банк осуществляет контроль за целевым использованием приобретенных средств. Приобретенная иностранная валюта должна быть переведена банком по распоряжению клиента в соответствии с основаниями, указанными в поручении на покупку, не позднее 7 календарных дней со дня ее зачисления на специальный транзитный счет. В противном случае эта валюта подлежит обратной продаже.

Снятие наличной валюты со специального транзитного счета не допускается, за исключением случаев оплаты командировочных расходов.

Содержание операции	Корреспонденция счетов
	дебет	кредит
На специальный транзитный валютный счет зачислены:
1) иностранная валюта, приобретенная за рубли на внутреннем валютном рынке	52-3	57
2) иностранная валюта, ранее списанная со специального транзитного валютного счета, в том числе: валюта, не использованная для оплаты командировочных расходов валюта, полученная от продажи дорожных чеков, не использованных для оплаты командировочных расходов валюта, переданная с депозитного счета, открытого в уполномоченном банке	52-3 52-3 52-3	57, 50 57, 50 55-3
Со специального транзитного валютного счета произведено списание денежных средств:
1) переведена иностранная валюта в соответствии с целью, для которой она была приобретена (оплата импортных товаров, погашение валютного кредита)	52-2, 60, 66, 67, 76	52-3
2) снята наличная иностранная валюта для оплаты командировочных расходов работников организации	50	52-3
3) перечислена для обратной продажи на внутреннем валютном рынке не использованная по целевому назначению ранее приобретенная иностранная валюта	57	52-3
4) переведена иностранная валюта в депозит уполномоченного банка	55-3	52-3
5) переведены средства в целях исполнения обязательств, указанных в свидетельстве о накоплении иностранной валюты, купленной на внутреннем валютном рынке	Разные счета	52-3

Пример. На транзитный валютный счет организации ОАО "Темп" зачислена экспортная валютная выручка в размере 300 000 долл. США и валютный кредит от иностранного банка в размере 110 000 долл. Курс на день поступления на транзитный валютный счет составляет 31,80 руб. за 1 долл. США. Банк снял средства для продажи в тот день, когда курс доллара составлял 31,75 руб. Курс продажи составил 31,78 руб. за 1 долл. Сумма проданной валюты была зачислена на расчетный счет. Комиссия банка составила 50 долл.

Отметим, что на счете 52, субсчет 1 "Транзитный валютный счет", возникнет курсовая разница между датой зачисления валюты и датой ее списания на продажу, а на субсчете 57-3 "Валютные средства, перечисляемые для продажи", открываемом к счету 57 "Переводы в пути", - курсовая разница между курсами на дату списания средств для продажи и датой продажи валюты.

Указанные операции будут оформлены в бухгалтерском учете следующим образом:

зачислена экспортная валютная выручка -

Д-т сч. 52-1 "Транзитный валютный счет" 300 000 долл. / 9 540 000 руб.

К-т сч. 62 "Расчеты с иностранными покупателями и заказчиками" 300 000 долл. / 9 540000 руб.;

зачислен валютный кредит от иностранного банка - Д-т сч. 52-1 "Транзитный валютный счет" 110 000 долл./7 3 498 000 руб.

К-т сч. 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" 110 000 долл. / 3 498 000 руб.

Сумма, перечисленная для обязательной продажи (средства, поступившие от банка в качестве кредита, обязательной продаже не подлежат, так как относятся к операциям по движению капитала):

Д-т сч. 57-3 "Валютные средства, перечисленные для продажи" 150 000 долл. / 4 762 500 руб.

К-т сч. 52-1 "Транзитный валютный счет" 150 000 долл. / 4 762 500 руб. При этом курсовая разница на субсчете 52-3 будет отрицательной и составит 20 500 руб. [410 000 долл. (32,75 - 32,8)]:

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы" 20 500 руб.

К-т сч. 52-1 "Транзитный валютный счет" 20 500 руб. После того, как организация подала заявление на обязательную продажу части экспортной валютной выручки, оставшаяся часть была зачислена банком на текущий валютный счет:

Д-т сч. 52-2 "Текущий валютный счет"260 000 долл. / 8 255 000 руб.

К-т сч. 52-1 "Транзитный валютный счет" 260 000 долл. / 8 255 000 руб. Списание проданной валюты по курсу ЦБ РФ на день продажи (31,75 руб.) будет оформлено бухгалтерской записью:

Д-т сч. 91-2 "Расходы, связанные с покупкой-продажей

валюты" 150 000 долл. / 4 762 500 руб.

К-т сч. 57 "Валютные средства, перечисленные

для Продажи" 150 000 долл./4 762 500 руб.

Сумма рублевого эквивалента, зачисленная после продажи валюты:

Д-т сч. 51 "Расчетные счета" 4 767 000 руб.

К-тсч. 91-1 "Рублевый эквивалент проданной

иностранной валюты" 4 767 000 руб.;

комиссия банка - Д-т сч. 91-2 "Расходы, связанные с

покупкой-продажей валюты" 50 долл. /1 588 руб.

К-т сч. 52-1 " Текущий валютный счет " 50 долл. /1 588 руб.;

результат от обязательной продажи валюты - прибыль:

Д-т сч. 91 -9 "Сальдо прочих доходов и расходов,

связанных с покупкой-продажей валюты"2912 руб.

К-т сч. 99 "Прибыли и убытки" 2912 руб.;

убыток от курсовых разниц:

Д-т сч. 99 "Прибыли и убытки" 20 500 руб.

К-т сч. 91, субсчет 9 "Сальдо прочих доходов и расходов" 20 500 руб.