Характеристика галузі
Тип організації та її структура
Забезпечує виконання фінансового плану і бюджету, плану з прибутку та інших фінансових показників
Схема документообігу
Баланс робочого часу
Посадова інструкція
Забезпечує виконання фінансового плану і бюджету, плану по прибутку й інших фінансових показниках
Фотографія робочого часу
Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
Навигация
Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
Аналіз діяльності підприємства ТМ "Фанні"
47545
знаков
24
таблицы
2
изображения
12. Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
Головна ціль менеджеру-це грамотно визначити постанову первинних задач. Саме ці первинні завдання дають можливість зрозуміти, які зусилля потрібні для того, щоб їх досягти.
Принцип Парето свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А на здобуття тих, що залишилися 20% результатів нам потрібно прикласти цілих 80% зусиль. Виходить, що якщо зосередити всі зусилля на первинних речах, то можна досягти грандіозних результатів. Іншими словами принцип Парето розповідає, як з мінімальними зусиллями добиватися максимальних результатів. Окрім цього, принцип 80/20 стверджує, що від деяких занять варто взагалі відмовитися як від малоефективних. Згідно з даним принципом 20% справ дають 80% прибули, а 80% справ дають лише 20% прибутку. Так навіщо ж займатися низькоприбутковими справами? Навіщо витрачати 4/5 свого часу практично даремно? Чи не краще присвятити цей час справам, що приносять основний дохід? Принцип Парето вчить використовувати час якісніше. Навчившись використовувати принцип Парето, ви зможете добитися вищих результатів при нижчих витратах часу і енергії.
До найважливіших завдань фінансового менеджеру, які можна віднести до цих 20%, які дають 80 % результату, це:
- прийом важливих відвідувачів з ділових питань
- укладення контрактів
- нарада з генеральним директором
- робота з фінансовими документами
- телефонні переговори з клієнтами
Завдання, які можна делегувати своїм робітникам чи секретарю, це:
відповіді на листи
- підготовка документів
- переговори з менеджерами інших фірм.
13. Оцінка результативності діяльності персоналу „Фанні”
| Посада | Ступінь досягнення ознак, що визначають професійні та особисті якості | Рівень освіти | Стаж праці за спеціальністю | Ступінь прояву ознак, що визначають результативність праці | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 1 | 2 | 3 | |||
| Начальник відділу | 1,25 | 1,25 | 1,25 | 1 | 1,25 | - | вища | 17 | 1,25 | 1,25 | 1,25 |
| Провідний бухгалтер | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | 1 | 1,25 | Вища | 10 | 1,25 | 1 | 1 |
| Головний бухгалтер | 1 | 1 | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | Вища | 11 | 1 | 1,25 | 1,25 |
| Заступник головного бухгалтера | 1,25 | 1,25 | 1 | 1 | 10, | 1 | Вища | 7 | 1 | 1,25 | 1 |
| Спеціаліст 1ї категорії | 1 | 1 | 1 | 1,25 | 0,75 | 1 | Вища | 9 | 1,25 | 1 | 1 |
| Спеціаліст 1ї категорії | 1 | 0,75 | 1,25 | 1 | 1 | 1,25 | Вища | 7 | 1 | 0,75 | 1,25 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 1,25 | 0,75 | 1 | 0,75 | 1 | Вища | 3 | 0,75 | 1 | 1 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 0,75 | 1,25 | 1 | 1 | 0,75 | Вища | 4 | 1 | 0,75 | 0,75 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 1 | 1 | 0,75 | 1 | 1 | 1 | Середня спеціальна | 2 | 1 | 1 | 1 |
| Ознаки професійних та особистих якостей | Питома значимість ознак в загальній оцінці ділових якостей | Оцінка ознак з урахуванням їх питомої значущості | ||
| 0,75 | 1 | 1,25 | ||
| 1. Професійна компетентність – знання законодавчих актів, керівних та нормативних документів, широта професійних поглядів | 0,32 | 0,24 | 0,33 | 0,4 |
| 2. Здатність оперативно та самостійно приймати обґрунтовані рішення та відповідати за них, вміння швидко та вірно реагувати на виникаючі ситуації, аргументовано відстоювати свою точку зору, оперативно приймати міри, що спрямовані на ліквідацію або попередження відхилень, що намітилися | 0,28 | 0,21 | 0,28 | 0,35 |
| 3. Здатність практично організовувати роботу колективу на спрямовувати діяльність робітників на здійснення поставлених задач (вміння планувати та розподіляти роботу між підлеглими, контролювати та комбінувати роботу співробітників | 0,24 | 0,18 | 0,24 | 0,3 |
| 4. Здатність виховувати у робітників відчуття відповідальності за отримане діло, стимулювати творчу ініціативу, що спрямована на підвищення ефективності праці, зростання кваліфікації, освоєння нових технологій | 0,14 | 0,105 | 0,14 | 0,175 |
| 5. Здатність працювати в екстремальних умовах | 0,12 | 0,09 | 0,12 | 0,15 |
| Ознаки професійних та особистих якостей | Питома значимість ознак в загальній оцінці ділових якостей | Оцінка ознак з урахуванням їх питомої значущості | ||
| 0,75 | 1 | 1,25 | ||
| 1. Професійна компетентність, знання законодавчих актів, нормативних документів, вміння працювати з документацією | 0,34 | 0,255 | 0,34 | 0,425 |
| 2. Свідомість відповідальності за наслідки своїх дій та рішень, які приймаються | 0,2 | 0,15 | 0,2 | 0,25 |
| 3. Здатність чітко організовувати та планувати виконання доручених завдань, вміння раціонально використовувати робочий час. | 0,16 | 0,12 | 0,16 | 0,2 |
| 4. Здатність виконувати посадові функції самостійно, без допомоги керівництва | 0,12 | 0,09 | 0,12 | 0,15 |
| 5. Творчий підхід до вирішення поставлених задач | 0,1 | 0,075 | 0,1 | 0,125 |
| 6. Здатність зберігати високу працездатність в екстремальних умовах | 0,08 | 0,06 | 0,08 | 0,1 |
П1=0,4+0,35+0,3+0,14+0,15=1,34
П2=0,425+0,2+0,16+0,15+0,1+0,1=1,135
П3=0,34+0,2+0,2+0,12+0,1+0,1=1,06
П4=0,425+0,25+0,16+0,12+0,1+0,08=1,135
П5=0,34+0,2+0,16+0,15+0,1+0,06=1,01
П6=0,34+0,15+0,2+0,12+0,1+0,1=1,01
П7=0,34+0,25+0,12+0,12+0,075+0,08=0,985
П8=0,34+0,15+0,2+0,12+0,1+0,06=0,97
П9=0,34+0,2+0,12+0,12+0,1+0,08=0,96
| Номер групи за стажем | Оцінка стажу | Стаж роботи за спеціальністю у працівників, що мають освіту | |
| 1 група – середня спеціальна освіта | 2 група – вища або незакінчена вища освіта | ||
| 1 | 0,25 | 0-9 | 0-9 |
| 2 | 0,5 | 9-13 | 9-17 |
| 3 | 0,75 | 13-17 | 17-25 |
| 4 | 1 | 17-21 | 25-29 |
К1 = (2+0,75) / 3 = 0,92
К2 = (2+0,5) / 3 = 0,83
К3 = (2+0,5) / 3 = 0,83
К4 = (2+0,25) / 3 = 0,75
К5 = (2+0,5) / 3 = 0,83
К6 = (2+0,25) / 3 = 0,75
К7 = (2+0,25) / 3 = 0,75
К8 = (2+0,25) / 3 = 0,75
К9 = (1+0,25) / 3 = 0,42
| Найменування посади | Коефіцієнт складності |
| Начальник відділу | 1 |
| Провідний бухгалтер | 0,81 |
| Головний бухгалтер | 0,83 |
| Заступник головного бухгалтера | 0,8 |
| Спеціаліст 1ї категорії | 0,71 |
| Спеціаліст 1ї категорії | 0,69 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 0,61 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 0,58 |
| Спеціаліст 2ї категорії | 0,55 |
| Ознака результативності праці | Питома значущість ознаки в загальній оцінці результативності праці | Оцінка ознаки з урахуванням питомої значущості | ||
| 0,75 | 1 | 1,25 | ||
| 1. Кількість виконаних робіт | 0,32 | 0,24 | 0,32 | 0,4 |
| 2. Якість виконаних робіт | 0,48 | 0,36 | 0,48 | 0,6 |
| 3. Дотримання строків виконання робіт | 0,2 | 0,15 | 0,2 | 0,25 |
Р1=0,4+0,6+0,25=1,25
Р2=0,4+0,48+0,2=1,08
Р3=0,32+0,6+0,25=1,17
Р4=0,32+0,6+0,2=1,12
Р5=0,4+0,48+0,2=1,08
Р6=0,32+0,36+0,25=0,93
P7=0,24+0,48+0,2=0,92
P8=0,32+0,36+0,15=0,83
P9=0,32+0,48+0,2=1
Розрахунок комплексної оцінки результатів праці та ділових якостей робітника
Д=П*К+Р*С
Д1=1,34*0,92+1,25*1=2,48
Д2=1,135*0,83+1,08*0,81=1,8
Д3=1,06*0,83+1,17*0,83=1,85
Д4=1,135*0,74+1,12*0,8=1,74
Д5=1,01*0,83+1,08*0,71=1,61
Д6=1,01*0,75+0,93*0,69=1,39
Д7=0,985*0,75+0,92*0,61=1,3
Д8=0,97*0,75+0,83*0,58=1,21
Д9=0,96*0,42+1*0,55=0,95
Висновок
Комплексні оцінки мають тенденцію до зменшення від начальника відділу до спеціалістів другої категорії. Найбільшу оцінку діяльності має начальник відділу – 2,48. Це найвища оцінка серед начальника, провідного бухгалтера, головного бухгалтера, заступника головного бухгалтера та серед спеціалістів першої категорії. Серед спеціалістів першої та другої категорії також помітна градація комплексних оцінок.
Для покращання роботи фінансового відділу, на мій погляд, перш за все, необхідно розвивати у начальника відділу здатність оперативно реагувати та приймати рішення. Також необхідно підвищувати професійну компетентність серед спеціалістів першої та другої категорії, а також здібності до виконання своїх посадових функцій без допомоги керівництва.
Список використаної літератури
1. http://arbuz.uz/t_pareto.html
2. http://www.vua.com.ua/fanni.html
3. http://www.handbooks.ru/files/pdf/17/5.pdf
Похожие работы
... інгу, який забезпечить інформаційний інструментарій прийняття рішень в стратегічно ключових сферах функціонування компанії, підвищить упорядкованість інформації для аналізу і управління фінансовими ресурсами підприємства. З метою вдосконалення управління фінансовими ресурсами ТОВ «ФОЗЗІ-Н» запропоновані наступні заходи: - оптимізація капіталу шляхом збільшення частки власного капіталу та с
... подібне. Тим самим створюється основа для факторного аналізу діяльності підприємства, успішній розробці бізнес-плану і податкового бюджету.[13, с. 36] 3.2 Основні напрями оптимізації оподаткування на підприємстві Становлення власної податкової системи України відбувалось на фоні системної перебудови економіки, спаду виробництва, загострення соціально-економічної ситуації. Для забезпечення ...
... ощадний рахунок - рахунок "Кошти за довірчими операціями фізичних осіб з житловими ощадними вкладами", відкритий в балансі банку для залучення коштів громадян і суб'єктів підприємницької діяльності на довгострокові житлові ощадні вклади з наступним їх спрямуванням на довгострокове кредитування будівництва житла для населення та здійснення соціальних виплат. - Іменний рахунок вкладника - рахунок ...
... самостійно доставку продукції з свого великооптового складу-холодильнику в обласному центрі своїм автотранспортом(холодильник) заказаними міні-партіями по графіку в торгові точки клієнтів роздрібної мережі області; - торгівельні представництва ЗАТ „Галичина” в областях проводять консультаційні семінари з представниками роздрібних торгівельних мереж в областях по рекламі продукції ЗАТ „Галичина” ...
0 комментариев