Основные функции сотрудников

2.1.5  Основные функции сотрудников

Основные руководители и специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:

Генеральный директор (1 чел.). Осуществляет организационное руководство всего предприятия, контроль за деятельностью структурных подразделений. Подписывает приказы о назначении на ту иную должность или освобождение от нее. Ведение переговоров с крупными клиентами.

Финансовый директор (1 чел.). Непосредственно подчиняется генеральному директору. Осуществляет организационное руководство финансовой службой предприятия, ведение переговоров с клиентами. Осуществляет управление движением финансовых ресурсов предприятия, регулирование финансовых отношений. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия.

Главный экономист по финансам (1 чел.). Подчиняется финансовому директору. Осуществляет финансовое планирование и контролирует финансовую деятельность предприятия.

Главный бухгалтер (1 чел.) Непосредственно подчиняется генеральному и финансовому директору. Обеспечивает:

– руководство и контроль осуществления бухгалтерского учёта и отчётности на предприятии;

- полный учет всех поступающих денежных средств;

- совместно с руководителями других служб взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности;

- соблюдение платежной дисциплины;

- проведение в установленные сроки инвентаризаций денежных средств, расчетов и обязательств по платежам;

– формирование учётной политики предприятия Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов, определяющих порядок организации и ведения бухгалтерского учета в организациях Российской Федерации. (14,15).

В пределах утвержденных должностных обязанностей взаимодействует с государственными учреждениями и другими предприятиями.

Бухгалтерия (2 чел.) Непосредственно подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера, а именно:

– ведение бухгалтерского учёта и составление бухгалтерской отчётности;

– произведение начислений и перечислений налогов, сборов, страховых взносов и платежей;

– расчёты всех видов выплат работникам предприятия;

– методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учёта.

Плановый отдел (2 чел.) Непосредственно подчиняется главному экономисту по финансам. Свою деятельность осуществляет на основании распоряжений гл. экономиста:

– организация управления движением финансовых ресурсов предприятия;

– обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в бюджеты разных уровней и внебюджетные фонды, выплат заработной платы служащим;

– учёт движения финансовых средств и предоставление отчётности;

– разработка финансовой стратегии предприятия и его финансовой устойчивости;

– анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

– осуществление работы по экономическому планированию на предприятии;

– учёт по всем показателям работы предприятия, подготовка управленческой отчётности;

– методическое обеспечение планово-экономических вопросов.

2.1.6  Права финансовой службы

Права финансовой службы отражают следующее:

– требовать от подразделений предприятия представления материалов, отчётов, документации, информации, необходимых для осуществления отделом его деятельности;

– давать указания подразделениям предприятия по вопросам, входящим в компетенцию финансового отдела;

– осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчётами с поставщиками (с заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, соблюдением режима экономии;

– контролировать правильность составления и оформления отчётной документации, своевременность её представления внешним и внутренним пользователям;

– контролировать выполнение финансового плана и бюджета предприятия, плана реализации заказов, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильное расходование денежных средств и целевое использование собственных и заёмных оборотных средств;

– представлять предприятие в налоговых, финансовых, кредитных учреждениях, банках, государственных внебюджетных фондах, государственных и муниципальных учреждениях;

– привлекать с согласия руководителей предприятия экспертов, консультантов для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

2.1.7  Обязанности финансовой службы предприятия

Финансовая служба предприятия обязана осуществлять:

– разработку проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

– обеспечивать доведения утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия;

– участвовать в подготовке проектов планов реализации услуг, капитальных вложений, планирования себестоимости и рентабельности услуг предприятия, включая: краткосрочное и долгосрочное финансирование, привлечение заёмных и использование собственных средств;

– оценивать возможные риски и разработки предложений по его уменьшению;

– осуществлять инвестиционную политику и управлять активами предприятия;

– анализировать и оценивать эффективность финансовых вложений;

– оформлять в установленные сроки финансово-расчётные и банковские операции;

– обеспечивать оплаты счетов поставщиков и подрядчиков; погашение займов; выплаты процентов, заработной платы работникам предприятия; перечисление налогов и сборов;

– составлять балансы доходов и расходов, кассовых планов и кредитных заявок;

– анализировать исполнение смет, оперативной и бухгалтерской отчётности по финансовой деятельности;

– составлять установленную отчётность по результатам финансовой деятельности предприятия.

Похожие работы

Финансовое состояние предприятия

Скачать

65414

16

4

... организации используются данные следующих форм их финансовой отчетности: - бухгалтерский баланс (форма N 1 по ОКУД); - отчет о прибылях и убытках (форма N 2 по ОКУД). Анализ финансового состояния предприятия включает последовательное проведение следующих видов анализа: - предварительная (общая) оценка финансового состояния предприятия и изменений его финансовых показателей за отчетный период; ...

Процессный подход как методологическая основа современных систем качества

Скачать

39373

1

6

... , часто относят к «специальному процессу». Приведенное выше достаточно общее определение явно не устраивает тех, кто участвует в создании, поддержании в рабочем состоянии и улучшении систем менеджмента качества, основанных на процессном подходе. Еще в старой версии стандарта ИСО 9000-1:1994 была дана достаточно четкая интерпретация сущности процессного управления качеством. Менеджмент качества ...

Особенности финансового менеджмента в коммерческом банке на примере деятельности ОАО "Инвестторгбанк"

Скачать

115277

19

3

... создатели материальных ценностей. Соответственно и коммерческий банк для рыночной экономики первичен, а Центробанк - конструктор перестройки банковской системы. Одна из особенностей финансового менеджмента в коммерческом банке в современных российских условиях - это отсутствие единообразной технологии управления экономическими процессами в кредитной организации в рамках существующей кредитно- ...

Историческая эволюция финансового менеджмента

Скачать

58357

2

0

... финансового менеджмента, которое получило отражение в современных учебниках. В эволюционной таблице на двух низших ступенях отражена именно эта эпоха становления и развития финансового менеджмента.[12]» С исторической точки зрения в эволюции финансового менеджмента обычно выделяют три периода, или этапа, эволюции теории финансового менеджмента. «1) Первый этап (1930-1950 гг.), на который ...