Навигация
Учет материальных запасов
125966
знаков
3
таблицы
0
изображений
2.3 Учет материальных запасов
Бюджетные учреждения, в том числе ОДИПИ, для осуществления своей деятельности приобретают и используют различные материальные ценности.
К материальным запасам ОДИПИ относятся:
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией общероссийского классификатора основных фондов.
Состав материальных запасов учреждений такого типа как ОДИПИ зависит от основного вида деятельности, но условно их можно разделить на шесть групп:
- медикаменты и перевязочные средства;
- продукты питания;
- горюче-смазочные материалы;
- строительные материалы;
- посуда и мягкий инвентарь;
- прочие материальные запасы.
На приобретение материальных ценностей расходуются значительные средства ОДИПИ (бюджетные средства, средства, полученные в результате осуществления предпринимательской деятельности, целевые средства, возмездные поступления), поэтому задачами бюджетного учета материальных запасов являются: правильная организация учета материальных запасов; своевременное отражение в учете поступления и выбытия материальных запасов; контроль ха их рациональным использованием и сохранностью; контроль за соблюдением норм расходования материальных запасов; своевременное выявление излишних неиспользованных материальных запасов и их реализация; своевременное проведение инвентаризации.
Сохранность материальных запасов в ОДИПИ обеспечивается тем, что они все находятся на ответственном хранении у материального ответственного лица, которое назначается приказом руководителя ОДИПИ. При смене материально-ответственного лица обязательно проводится инвентаризация и составляется приемо-сдаточный акт, который также утверждается руководителя ОДИПИ.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, под которой признается:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, в том числе налог на добавленную стоимость, кроме их приобретения за счет средств предпринимательской деятельности и иной деятельности, приносящей доход;
- суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением материальных ценностей;
- таможенные пошлины;
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации через которую приобретены материальные ценности;
- затраты по доставке материальных ценностей до места их использования, включая расходы по страхованию доставки;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, материальных ценностей.
Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.
Материальные запасы приходуются на основании документов поставщиков (накладная, счет-фактура). Если имеются расхождения с данными документами поставщиков, составляется акт с обязательным участием заведующего склада, представителя поставщика в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию ОДИПИ для учета материальных запасов, а другой вместе с претензией направляется поставщику.
На всех приходных документах обязательна расписка материально-ответственного лица, принявшего эти ценности.
Для выдачи материалов со склада применяются следующие документы:
- требование-накладная – применяется при разовом отпуске материалов;
- накладная на отпуск материалов на сторону (Приложение 9);
- меню-требование на выдачу продуктов питания, которое составляется ежедневно на основании норм раскладки и количества довольствующихся;
- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения, если материалы отпускаются в течение месяца;
-акт о списании материальных запасов;
- путевой лист для списания бензина, списываемого по фактическому расходу.
Списание материальных запасов производится в ОДИПИ по средней фактической стоимости.
Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатков на начало месяца, и поступивших запасов в течение данного месяца.
Для синтетического учета материальных запасов в ОДИПИ используется активный счет 010500000, который имеет шесть счетов аналитического учета в соответствии с ранее приведенной группировкой материальных запасов. По дебету данного счета отражается поступление материалов и суммы излишков, выявленных при инвентаризации (увеличение стоимости код 340). По кредиту отражается списание материалов, суммы выявленных недостач (уменьшение стоимости код 440).
Для учета материальных запасов в бухгалтерии ОДИПИ используются следующие проводки:
- Дт 020611560 Кт 020101610 – перечислено поставщику за материалы;
- Дт 010501340-010505340 Кт 030220730 – от поставщика поступили материалы. Одновременно делается еще одна бухгалтерская проводка: Дт 030220830 Кт 020611660;
- Дт 020814560 Кт 020104610 – из кассы выдано подотчетному лицу на приобретение материалов;
- Дт 010501340-010505340 Кт 020814660 – подотчетным лицом приобретены материалы;
- Дт 010501340-010505340 Кт 040101150 – безвозмездно получены материалы;
- Дт 040101272 Кт 010501440-010505440 – израсходованы материалы;
- Дт 020509560 Кт 040101172 – при реализации излишних неиспользуемых материалов начислен доход от реализации;
- Дт 040101172 Кт 010501440-010505440 – списана с баланса стоимость материалов;
- Дт 040101272 Кт 010501440-010505440 – списана недостача материалов в пределах норм естественной убыли
- Дт 040101172 Кт 010501440-010505440 – списана недостача материалов, принятых за счет учреждения;
- Дт 020904560 Кт 040101172 – при инвентаризации выявлена недостача материалов, которая отнесена на виновное лицо по рыночной стоимости;
- Дт 040101172 Кт 010501440-010505440 – одновременно материалы снимаются с учета по балансовой стоимости.
Аналитический учет материальных запасов ОДИПИ, за исключением продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам, записи в которой производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания. Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца. Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам в Книге учета животных.
Материально-ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству. Учет операций по движению материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри Учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (Приложение 3).
Похожие работы
... . Именно они определяют общий объем бюджетного дефицита и, следовательно, объем займов, необходимых для его финансирования, основные направления и цели воздействия на денежное обращение, кредит, производство, занятость и целесообразность осуществления общегосударственных программ по поддержке малого бизнеса отдельных районов страны. Хроническая дефицитность государственного и местных бюджетов и ...
... Считаю, что цель работы, а именно конструктивный анализ понятия недвижимого имущества как объекта гражданских прав и определение института недвижимости на современном этапе развития гражданско-правовых отношений. Было выяснено, что Недвижимое имущество являлось и является предметом постоянного внимания юридической науки. Легализация современным российским гражданским правом частной собственности ...
0 комментариев