Автоматизация расчетов по заработной плате

2.4 Автоматизация расчетов по заработной плате

В МУ «Городская поликлиника № 1» внедрена система "Учет труда и заработной платы - АМБа" компании СКБ Контур. Расчет заработной платы до внедрения системы "Учет труда и заработной платы - АМБа" был частично автоматизирован, но существовали многочисленные проблемы с расчетом и получением необходимой отчетности, что и послужило причиной принятия решения о смене программной продукта.

Руководство МУ «Городская поликлиника № 1» остановило свой выбор на программном продукте "АМБа" разработки компании СКБ Контур в основном потому, что благодаря гибкости настроек он позволяет полностью адаптировать программный продукт к сложной специфике расчета заработной платы и быстро получать всю необходимую отчетность в контролирующие органы.

Внедрение системы осуществлялось силами специалистов ООО "Контур", которые провели диагностику системы учета заработной платы Заказчика, работы по настройке программного продукта и консультированию пользователей. На сегодняшний момент расчет заработной платы и получение отчетности полностью осуществляется в системе "АМБа".

Автоматизация расчета заработной платы в МУ «Городская поликлиника № 1» стала первым этапом создания системы управления персоналом и расчета заработной платы в организации. На данный момент начаты работы по автоматизации кадрового учета с использованием системы "Контур-Персонал".

С 2008 года происходит замена предыдущей системы "АМБа" на конфигурацию «1С: Зарплата и кадры 7.7, конфигурация для бюджетных учреждений».

Произведен ввод данных о физических лицах организации, ввод данных о работниках организации. Произведена настройка учета регламентированной заработной платы, кадрового учета, персонифицированного учета. Проведено обучение персонала работе с программой.

Калькуляция затрат на автоматизацию расчетов по заработанной плате показана в таблице 2.

Таблица 2.

Калькуляция затрат на автоматизацию расчетов по заработанной плате «Городская поликлиника « 1»

Таким образом, фонд заработанной платы всего 683, 15 тыс. руб

В конфигурацию внесены изменения в части расчета почтового сбора, согласно требованиям заказчика, а также требованиям, предъявляемым к почтовым сборам в почтовых отделениях. Все участки регламентированной заработной платы формируются в автоматизированной системе с выходом на отчетность в ИФНС и ПФР.

Основные функциональные возможности программы:

-          информация о сотрудниках и организации хранится в справочниках и константах;

-          расчет зарплаты производится в журнале расчетов "Зарплата";

-          ввод кадровых приказов, начислений, удержаний, отклонений производится с использованием соответствующих документов, которые хранятся в журналах документов и т.д.

Дополнительные возможности программы:

В конфигурации помимо общепринятых начислений и удержаний используются дополнительные начисления и надбавки медицинским работникам: надбавки за работу в медицинской отрасли и за медицинский стаж, за вредные условия труда, за совмещение, совместительство, замещение, заместительство, за работу ночью, в праздничные дни и т.д.

Для облегчения работы расчетчика в случае большого количества начислений и удержаний создана дополнительная обработка "Карточка расчета". Для уточнения времени, отработанного сотрудником по основному месту работы, по совместительству или по замещению разработан документ "Табель - календарь".

В документ "Выплата зарплаты" добавлена возможность проведения дополнительных межрасчетных выплат. Это может быть заработная плата, перерассчитанная за прошлый период с помощью документа "Исправление" или произвольная выплата. Для каждой произвольной межрасчетной выплаты можно назначить свою базу выплаты.

Конфигурация позволяет распределять заработную плату по разным источникам финансирования. Для этого в специальных справочниках и документах устанавливается соответствие между видами расчетов и источниками финансирования. В результате при формировании отчетов будут приняты во внимание только те виды расчетов, которые соответствуют выбранному источнику финансирования. [31, с. 45]

Глава 3. Учет отчислений и удержаний по заработной плате

Похожие работы

Исследование организации и методики учета и анализа труда и заработной платы

Скачать

189422

8

5

... и состояния. Кроме того, балансовый прием используется для проверки правильности отражения в учете и отчетности кассовых и фактических расходов, расчетов влияния отдельных факторов на изменение различных показателей, осуществляемых другими приемами анализа. При анализе труда и заработной платы данный метод применяют для изучения рабочего времени. Перечисленные приемы экономического анализа ...

Учет заработной платы в бюджетных организациях (на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политики)

Скачать

129472

7

0

... оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников (34., с.95). ГЛАВА 3 Аудит расчетов по заработной плате на примере Управления по образованию, культуре и молодежной политике   3.1 Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда   Аудит осуществляется в соответствии с Федеральным законом (6) другими федеральными ...

Учёт труда и заработной платы

Скачать

134657

20

1

... за выслугу лет. При ревизии вопросов заработной платы в первую очередь контролируют исполнение всех действующих нормативных документов, положений и инструкций, регламентирующих порядок оформления учета труда и заработной платы. Объектами проверки и источниками информации являются первичные документы по учету личного состава работников: приказы о приеме на работу, приказы о переводе на другую ...

Учет и начисление заработной платы

Скачать

78585

3

0

... своего главенства, должен применятся ТК РФ. Но он не содержит многих моментов исчисления среднего, предусмотренных постановлением Минтруда (порядка учета при начислении среднего заработка премий, материальной помощи и т.п.; индексация сумм заработной платы и т.п.). Такие особенности согласно статье 139 ТК РФ должны быть установлены Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней ...