Навигация
Средства получения результатной информации
35918
знаков
1
таблица
6
изображений
3.5 Средства получения результатной информации
Основной этап работы с компьютерной бухгалтерией включает обобщение учетных данных, накопленных в информационных массивах, и формирование различных отчетных форм. Средством получения результатной информации в компьютерной бухгалтерии являются отчеты.
3.5.1 Журнал-ордер и ведомость по счету
Отчет «Журнал-ордер (ведомость) по счету» предназначен для формирования журналов-ордеров и ведомостей по счету. В отчете для выбранного счета приводятся остатки, обороты по дебиту и кредиту в целом и в разрезе корреспондирующих счетов с детализацией по датам или по проводкам.
Экранная форма заполняется с следующем порядке. Выбирается счет, по которому формируется отчет. С помощью флажков в соответствующих полях отмечается, какие итоги необходимо показывать в отчете: остатки на начало и конец периода, дебетовые и кредитовые обороты, обороты по дебету и кредиту счета в корреспонденции с другими счетами. При составлении журнала-ордера отключают «Обороты со счетами» «По Дебету », при формировании ведомости отключают «Обороты со счетами» «По кредиту».
3.5.2 Обороты счета (Главная книга)
Отчет «Обороты счета (Главная книга)» представляет обобщенный регистр, в котором для всех или для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. По содержанию этот отчет объединяет отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Сводные проводки». Он полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.
3.5.3 Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. Показатели по субсчетам включаются в итоговые суммы по счетам.
Сформированную оборотно-сальдовую ведомость можно детализировать, т.е. получит более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый отчет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается меню с перечнем, в котором выбирают соответствующий отчет.
3.5.4Формирование внешней отчетности. Составление бухгалтерской отчетности
В течение отчетного года организации составляют промежуточную отчетность.
Квартальная отчетность включает бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках и другие формы.
Для составления бухгалтерского баланса в списке регламентированных отчетов выбирают папку «Бухгалтерская отчетность», а в ней строку «Бухгалтерский баланс (форма №1)» и нажимают кнопку «Открыть».
В экранном диалоге указывается:
ü отчетный период
ü единица измерения
ü необходимость в разделении краткосрочной и долгосрочной задолженности
Баланс составляется по состоянию на последний день отчетного периода. В нем приводятся данные по состоянию на начало отчетного периода и на конец отчетного периода.
Баланс составляется в тысячах или миллионах рублей. Отчет составляется за период с 1 января отчетного года по последний день отчетного периода включительно в тех же единицах, что и бухгалтерский баланс.
3.6 Проектная часть
Программа «1С: бухгалтерия» имеет очень большие возможности. И использование этих возможностей значительно облегчает и упрощает работу бухгалтеров в организациях. Но чаще всего, пользователи «1С» по незнанию или по неопытности не до конца используют все возможности данного программного продукта.
В организации ОС РОСТО также не до конца используются функции «1С: бухгалтерии». В процессе своей деятельности организации приходится сталкиваться с проблемой учета денежных средств по кассовым чекам от физических лиц и организаций.
Для осуществления расчетов наличными денежными средствами организация имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме.
Оформление кассовых операций можно автоматизировать с помощью программы «1С: бухгалтерия», что значительно ускорит и упростит ведение и оформление кассовых операций. Мною были выполнены указанные операции с использованием программы «1С: бухгалтерия» применительно к ОС РОСТО.
По результатам тестирования можно сказать, что использование данной функции не будет лишним, она проста в использовании, значительно сокращает время оформление счетов, уменьшает труд бухгалтера по составлению кассовой отчетности, и достаточно проста в освоении. На основании всего вышесказанного можно сделать выводы, что использование данной функции полезно и удобно для пользователя «1С: Бухгалтерии».
Это делается следующим образом:
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для организаций, которые утверждаются Госкомстатом России.
Прием наличных денег кассой организации производится по приходным кассовым ордерам по форме №КО-1, подписанным главным бухгалтером.
О приеме денег выдается квитанция к приходному кассовому ордеру, заверенная печатью кассира или оттиском кассового аппарата. Выдача наличных денег из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам по форме №КО-2. На таких документах ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.
Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных ведомостях на оплату труда, регистрируют после их выдачи. Журнал регистрации построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных операций. Все поступления и выдачи наличных денег организации учитывают в кассовой книге. Организация ведет только одну кассовую книгу. Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру. Ежедневно в конце рабочего дня бухгалтер подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета лист с приходными и расходными кассовыми ордерами.
В программе «1С: бухгалтерия» кассовая книга ведется следующим образом: листы формируются в виде машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» за каждый месяц автоматически печатает общее количество листов кассовой книги за каждый месяц, а в последней за календарный год – общее количество листов кассовой книги за год.
Похожие работы
... техникой всех отраслей человеческой деятельности остро ставит вопрос о технологическом обеспечении информационных систем и технологий. Технологическое обеспечение реализует информационные процессы в автоматизированных системах организационного управления с помощью ЭВМ и других технических средств. Разработка технологического обеспечения требует учета особенностей структуры экономических систем. ...
... . Становление рыночной экономики в России породило ряд проблем. Одной из таких проблем является обеспечение безопасности бизнеса. На фоне высокого уровня криминализации общества, проблема безопасности любых видов экономической деятельности становится особенно актуальной. Информационная безопасность среди других составных частей экономической безопасности (финансовой, интеллектуальной, кадровой, ...
... системы заключается в автоматизации и замене ручного труда автоматизированным трудом с высвобождением персонала. Конкретно будет разрабатываться автоматизированная информационная система для управления портфелем реальных инвестиций предприятия СФ ОАО «ВолгаТелеком». Разработка данной системы приведет к экономии затрат, связанных с проведением анализа и оценки инвестиционных решений и компоновки ...
... отношения между этими процессами. Диаграмма IDEF3 – методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимодействий между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Главной технологической операцией является производство и учет готовой продукции. В качестве исходных данных используется сырье – изображается с помощью стрелки ...
0 комментариев