Порядок расчетов с подотчетными лицами
Методика учета подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные и командировочные расходы
Краткая характеристика деятельности предприятия
Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на приобретение ГСМ
Документальное оформление и учет подотчетных сумм, выданных на командировочные расходы
Навигация
Порядок расчетов с подотчетными лицами
Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами
60488
знаков
7
таблиц
0
изображений
2.1 Порядок расчетов с подотчетными лицами
Чтобы избежать обычных ошибок в терминах и толковании ниже приводится разъяснение, что можно назвать подотчетными лицами, а что подотчетными суммами.
Подотчетными лицами являются работники организации, получившие под отчет наличные денежные средства на административно-хозяйственные и командировочные расходы
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.
Подотчетные суммы на хозяйственно-операционные расходы выдаются в размерах и на сроки, определяемые руководителями предприятий по согласованию с учреждениями банка, осуществляющими их кассовое обслуживание.
Чаще всего выдаются авансы для служебных командировок. Служебной командировкой (в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации гл.24, ст.166) считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны представлять в бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов, вернуть неизрасходованные суммы или получить из кассы перерасходованные суммы, не позднее 3 дней по истечению срока, на который они были выданы, или со дня возвращения из командировки.
С 1января 2002года введена в действие форма авансового отчета №АО-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 1августа 2001года № 55 (приложение №1).
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (таблица 1).
Таблица 1- Расчеты с подотчетными лицами
| Уменьшение задолженности подотчетных лиц | Дт счета | Увеличение задолженности подотчетных лиц | Кт счета |
| Приобретены материальные ценности за счет подотчетных сумм | 07, 08, 10, 41 | Выданы денежные средства на хозяйственные нужды, командировочные расходы | 50 |
| НДС по приобретенным ТМЦ ценностям, работам и услугам в установленных законом случаях | 19 | Возмещение перерасхода подотчетных сумм | 50 |
| Использованы подотчетные суммы: - на производственные цели; | 20, 23, 25, 26, 28 | Перечислены подотчетные суммы с расчетного счета, по месту нахождения подотчетного лица | 51 |
| - на отгрузку и продажу готовой продукции | 44 | Перечислены валютные средства для командировочных расходов | 52 |
| Возврат неиспользованных подотчетных сумм: - в кассу, - удержание из зарплаты | 50, 70 | Оплачены подотчетные суммы чеками | 55 |
Счёт 71 - активно-пассивный, дебетовое сальдо отражает сумму задолженности подотчётных лиц предприятию, а кредитовое сальдо – сумму невозмещённого перерасхода. По дебету счёта записываются суммы возмещённого перерасхода и вновь выданные под отчёт на основании расходных кассовых ордеров (приложение №2), по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчётам и сданные по приходным кассовым ордерам (приложение №3) неиспользованные суммы.
2.2 Нормативное регулирование расчетов с подотчетными лицами
Законодательные и нормативные документы, регулирующие учет расчетов с подотчетными лицами:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от 19.07.2009г.), (глава 21 Налог на добавленную стоимость; глава 23 Налог на доходы физических лиц; глава 25 Налог на прибыль организаций)
- Трудовой кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 30.06.2006г. № 90-ФЗ),
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. № 94н), (в ред. Приказа Минфина от 18.09.2006г. № 115н),
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. № 34н), (в ред. Приказа Минфина РФ от 26.03.2007г. № 26н),
- Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993г. № 40), (в ред. Письма ЦБ РФ от 26.02.1996г. № 247),
- Указание ЦБР от 20 июня 2007г. № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (в ред. Указания ЦБ РФ от 28.04.2008г. № 2003-У).
Похожие работы
... систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами; проверка организации аналитического учета расчетов с подотчетными лицами; подтверждение достоверности оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Аудит расчетов с подотчетными лицами, как правило, осуществляется сплошным методом. Проверку достоверности обязательств по ...
... камней. Все это должно расширить возможности применения Чернушинской стройкерамики, сделать ее более энергоэффективной, менее материалоемкой, а значит и – конкурентоспособной по цене. 2.2. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Документ – это оправдательный объект с информацией, закрепленной ...
... лицами: дано понятие учета расчетов с подотчетными лицами, перечислены нормативные и законодательные документы, регламентирующие объект проверки, рассмотрен аудит расчетов с подотчетными лицами, выяснены типичные ошибки, допускаемые в учете расчетов с подотчетными лицами. Проверка правильности ведения учета расчетов с подотчетными лицами производится сплошным образом, так как в расчетах данного ...
... денег одним работником другому запрещается. Выдача аванса работнику отражается в учете бухгалтерской проводкой: Корреспонденция счетов. Содержание операции Дебет Кредит 71 “Расчеты с подотчетными лицами” 50, 51 “Касса” “Расчетные счета” Выдан аванс на командировочные расходы. В бухгалтерском учете затраты организации по покупке иностранной валюты в соответствии с п. ...
0 комментариев