Сущность и организационные аспекты аудита операций по оплате труда
Методика анализа оплаты труда и инструментарий принятия решений
Организация учёта оплаты труда Симферопольской РГА
Методика учета оплаты труда и формирование отчетной информации
Информационная технология автоматизации учетных работ по оплате труда
Анализ хозяйственной деятельности отдела культуры Симферопольской РГА, комплексный анализ труда
Организация внутрихозяйственного и внешнего контроля операций по оплате труда
Организация автоматизации аналитических работ и процедур контроля по оплате труда
В отделе культуры Симферопольской РГА расхождения в учете операций учету оплаты труда на счетах бухгалтерского учёта не установлено
Навигация
Информационная технология автоматизации учетных работ по оплате труда
Заработная плата
101400
знаков
58
таблиц
23
изображения
2.3. Информационная технология автоматизации учетных работ по оплате труда
В отделе культуры Симферопольской РГА автоматизация учета оплаты туда ведется с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия» «1С:Бухгалтерия » предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, как для бюджетных, так и небюджетных учреждений.
В состав «1С:Бухгалтерии» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции про его использование» от 30 ноября 1999г. №291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического введения проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При пересмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников) (табл.2.9):
Таблица 2.9
Списки справочной информации
| 1 | план счетов; |
| 2 | список видов объектов аналитического учета; |
| 3 | списки объектов аналитического учета (субконто); |
| 4 | констант и т.д. |
На основании введенных проводок может быть выполненный расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запитую и одновременно с введением проводок (в последнем случае не нужно перечисление).
После расчета итогов программа формирует различные сведения (табл.2.10):
Таблица 2.10
Сведения подведенных итогов
| 1 | сводные проводки; |
| 2 | оборотно-сальдовую ведомость; |
| 3 | оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; |
| 4 | карточка счета; |
| 5 | карточка счетапо одному объекту аналитического учета; |
| 6 | анализ счета(аналог главной книги); |
| 7 | анализ счетапо датам; |
| 8 | анализ счетапо объектам аналитического учета; |
| 9 | анализ объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 10 | карточка объекта аналитического учета по всем счетам; |
| 11 | журнальный ордер. |
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, что позволяет на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. Посредством данного режима реализованные отчеты, предоставленные в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
В «1С:Бухгалтерии» ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование типовых форм по трудовому законодательству.
Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет, специалисту, настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В тоже время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, возможно (табл 2.11):
Таблица 2.11
Первоночальные возможности программы «1С:Бухгалтерия»
| вести штатное расписание предприятия; | проводить междурасчетные выплаты заработной платы; |
| оформлять приказы о приеме на работу; | проводить частичную выплату заработной платы; |
| оформлять приказы о продвижении по службе; | депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям; |
| вводить и рассчитывать больничные листы; | учитывать долги по заработной плате прошлых периодов; |
| осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки; | оформлять увольнения с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия; |
| оформлять приказы о выплате премий как подразделениям, так и отдельным сотрудникам; | получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и другие органы |
| вводить разовые или долгосрочные доплаты; |
Программа позволяет использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как (табл.2.12) :
Таблица 2.12
Используемые отчеты
| 1 | расчетные листы форма П-54; |
| 2 | расчетно-платежная ведомость форма П-49 и П-51; |
| 3 | платежные ведомости для получения денег через кассу форма Ф-389 и П-53: |
| 4 | расходные кассовые ордера; |
| 5 | свод по начислениям и удержаниям; |
| 6 | мемориальный ордер 5; |
| 7 | свод плательщиков алиментов; |
| 8 | ведомость больничных листов; |
| 9 | справка о доходах форма 2; |
| 10 | индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда; |
| 11 | отчет о суммах начисленных доходов и удержанных с них суммах налогов форма 8ДР в том числе в электронном виде. |
Кроме того могут быть получены такие "кадровые" отчеты, как (табл.2.13):
Таблица 2.13
Кадровые отчеты
| 1 | список сотрудников предприятия; |
| 2 | отчет по среднесписочной численности предприятия: |
| 3 | отчет о количестве принятых и уволенных за определенный период; |
| 4 | отчеты о юбилярах и детях сотрудников; |
| 5 | отчет о военнообязанных и др. |
Автоматизированы:
1) начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
2) ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
3) депонирование;
4) исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
5) формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, взносам в фонды социального страхования).
При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:
- инвалидов;
- налоговых нерезидентов.
Начисление заработной платы производится в обычном порядке.
При проведении документа "Начало месяца" определяются и вносятся в журнал расчета начальные сальдо по сотрудникам.
Должны быть заполнены календари, соответствующие используемым графикам рабочего времени. Учет рабочего времени в программе производится методом обязательного табелирования. Табели проводятся до документа "Расчет з/п" (рис. 2.6).
Рис. 2.6. Учет рабочего времени
Операция зачета встречных требований с помощью произвольных удержаний
Для оформления зачета стоимости товаров и обязательств по выплате заработной платы воспользуемся произвольными начислениями и удержаниями. В программе их предусмотрено 40:
- произвольные начисления (10 видов расчетов: Начисление 1 - Начисление 10);
- произвольные начисления в натуральной форме (10 видов расчетов: Начисление натурой 11 - Начисление натурой 20);
- произвольные удержания (20 видов расчетов: Удержание 1 - Удержание 20).
В данном случае пусть вас не смущает название "натурой". Для чего используются такие расчеты, мы покажем при рассмотрении следующей ситуации.
Использовать нам нужно произвольное удержание. Откроем справочник "Виды расчетов" (Справочники/Виды расчетов), выберем свободное удержание и назовем его "Продажа в счет з/платы". Оформим ему хозяйственную операцию и подключим ее к расчету (m). При экспорте проводок в бухгалтерский модуль задолженность, оформленная такой операцией, закроется (рис.2.7).
Рис. 2.7. Операция зачета встречных требований с помощью произвольных удержаний
Дополнительное удержание регистрируется в базе документом "Начис-ления/удержания списком" (рис. 2.8).
Рис. 2.8. Дополнительное удержание
Исходя их вышесказанного, можно сделать выводы, что программа 1С: бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Выводы по разделу 2:
1)Отдел культуры - структурное подразделение районной государственной администрации, является подотчетным и подконтрольным председателю райгосадминистрации.
2) Учетная политика бюджетного учреждения, в частности, Симферопольской РГА – это совокупность определенных в пределах действующего законодательства принципов, методов и процедур, которые используются бюджетным учреждением для складывания и представления финансовой отчетности.
3) Для учёта оплаты труда в Симферопольской РГА используются такие первичные документы, как вспомогательные и группировочные ведомости, мемориальные ордера накопительной ведомости, картотека отдельных аналитических счетов, книга «Журнал – главная», баланс, бухгалтерская отчетность.
4) В бухгалтерском учете Симферопольской РГА расчеты с работниками по заработной плате, пособия в связи со временной неработоспособностью, со студентами, аспирантами и учениками по стипендиям и других подобным выплатам учитываются на синтетическом счете 66 "Расчеты оплаты труда"
5) Оплата труда в Симферопольской РГА, в частотности и отдела культуры, базируется на тарифной системе, которая включает тарифные сетки, тарифные ставки и тарифно-квалификационные справочники.
В отделе культуры Симферопольской РГА применяется два способа ведения табелей:
а) Сплошная регистрация – при этом записывается все выходы и невыходы на работу;
б)Выборочная регистрация – при этом отмечают только отклонение от нормального рабочего режима.
6) Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначенная для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
7) Система «1С:Зарплата и Кадры» может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием.
РАЗДЕЛ 3
АНАЛИЗ И КОНТРОЛЬ ОПЛАТЫ ТРУДА
Похожие работы
... всего, содействует росту инфляционных ожиданий, вызывает соответствующее поведение как продавцов, так и потребителей на рынках товаров и услуг с негативными последствиями для макроэкономики. Механизм воздействия инфляции на заработную плату В рыночной экономике в условиях инфляции спроса, когда причина или толчок к инфляции возникает на товарном рынке в сфере спроса, создаются возможности для ...
... главе нам важно понять природу, сущность цены товара, ее отличие от стоимости и связь с заработной платой. Мы должны по крайней мере убедиться, что не цены определяют заработную плату, а заработная плата цены товаров. Но хотя мы и не собираемся детально рассматривать работу рыночного механизма, мы сказали, что в основу его работы положен принцип спроса и предложения. Что касается спроса, то мы ...
... с необходимостью ухода за малолетним ребенком. Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» пользуются следующими документами: Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием ...
... может быть удержана по инициативе организации из заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 71). 4. Анализ заработной платы в ОАО «Надежда».4.1. Краткая характеристика предприятия. 17 сентября 1932 г. бюро Биробиджанского РК ВКП(б) было принято решение о пуске швейной фабрики. Постановлением главы администрации г. Биробиджана ...
0 комментариев