Выбираем office нового тысячелетия

2.3          Выбираем office нового тысячелетия

Microsoft Office 2000

7 июня 1999 года президент компании Microsoft Стив Балмер торжественно объявил о начале продаж пакета Office 2000. Много слов было сказано о передовых технологиях и универсальных решениях. Словом, посетители крупнейшего шоу-центра в Сан-Франциско, где проходила презентация, смогли увидеть всю мощь маркетинговой кампании Microsoft. По словам представителей компании, Office 2000 должен вытеснить с рынка автоматизации офисных услуг своего предшественника и главного конкурента (с числовой точки зрения) - Office 97. При этом забывают о существовании не менее (а может быть, даже и более продвинутого) офисного пакета Word Perfect Office 2000 канадской компании Corel. Кроме того, все большую популярность в мире завоевывает бесплатный офисный пакет Star Office немецкой фирмы Star Division.

Все рассмотренные пакеты офисных приложений выполняют схожие функции, такие как работа с текстовым документом, электронной таблицей, базой данных, создание презентации, связь с внешним миром посредством Интернета. Попробуем дать общее представление о пакетах, а также бросающиеся в глаза достоинства и недостатки каждого.

Инсталляция

Пакеты Microsoft Office 2000 и WordPerfect Office 2000 инсталлируются довольно быстро и удобно благодаря встроенным в них функциям инсталляции по требованию. Инсталляция же StarOffice сходна с установкой программ для ОС Linux и может длиться раздражающе долго.

Коммерческая версия доступна пользователям с июня 1999 года.
Пакет поставляется в пяти вариантах (см. таблицу). В него входят: текстовый редактор Microsoft Word 2000, электронные таблицы Excel 2000, инструмент для создания мультимедийных презентаций PowerPoint 2000, программа работы с электронной почтой и организатор информации Outlook 2000, реляционная СУБД Access 2000, средство редактирования HTML и Web-сайтов FrontPage 2000, редактор бизнес-графики PhotoDraw 2000, система верстки Publisher 2000 и комплект инструментов Small Business Tools, в который входят программы Business Planer и Small Business Customer Manager.

В пакет включена новая функция инсталляции Install-on-Demand. Теперь каждый его фрагмент может быть либо установлен на диск, либо использован с CD-ROM, либо добавлен при первом обращении к нему. Таким образом, исключаются сбои, вызванные случайным стиранием или порчей важных файлов. Пакет проводит самодиагностику и в случае неполадок самовосстанавливается, заменяя испорченные и добавляя недостающие файлы с дистрибутива. Многое в Microsoft Office 2000 построено вокруг языков HTML, XML, VML: любой документ всегда может быть преобразован в Web-страницу, почти неотличимую от своего бинарного оригинала.

Электронная почта в Office 2000 претерпела изменения на уровне архитектуры: теперь любые документы отправляются как обычные сообщения e-mail непосредственно из приложений. Одновременно преобразился и почтовый клиент Outlook. Представление Outlook Today позволяет объединять на одном экране данные личной информационной системы (контакты, списки дел и пр.) и сообщения электронной почты, которые могут содержать разнообразные элементы вплоть до полной Web-страницы.

Но Office 2000 нельзя рассматривать только как пользовательский набор приложений для работы с документами. Благодаря тесной интеграции с Web, новый продукт позволяет компаниям создавать на его базе корпоративные проекты автоматизации бизнес - процедур различной степени сложности. Чтобы заниматься такого рода проектированием необходима версия для разработчиков, которая содержит все компоненты "премиальной" плюс ПО контроля версий Visual SourceSafe, модель дополнений COM Add-in Designer и инструментарий Visual Basic for Applications, Data Environment Designer, Office Programmers Guide, Royalty Free Access 2000 Run Time и др.

Скорость работы

Пакеты Word Perfect и Microsoft Office проворны при объеме оперативной памяти 32 Мбайт (хотя для графических редакторов лучше 64 Мбайт); Star Office - нет. Весьма ощутимые замедления наблюдаются при выводе диалогов и большинстве дисковых операций ввода/вывода. Дольше всего выполняются операции открытия и закрытия уже существующих файлов, создания новых и переключения между открытыми. Открытие файлов по скорости зачастую сравнимо с импортом документов Office. Работа с документом особенно замедляется, если в нем имеется хотя бы один трехмерный объект, созданный в StarDraw. Абсолютным же "рекордсменом" по медлительности является операция выхода из пакета. После исчезновения его рабочего поля Star Office выгружается из памяти до пяти минут, в течение которых работать с операционной системой сложно. Несмотря на то, что браузер Star Office использует системную виртуальную машину Java, из-за его особенностей некоторые апплеты выполняются некорректно. Web-страницы перерисовываются слишком медленно.

WordPerfect Office 2000

WordPerfect Office 2000 поступил в продажу в мае.
Пакет поставляется в трех вариантах (см. таблицу). В него входят: текстовый редактор WordPerfect 9, электронные таблицы Quattro Pro 9, инструмент для создания мультимедийных презентаций Corel Presentation 9, персональный организатор информации CorelCentral 9, система распознавания речи Naturally Speaking 3.0 компании Dragon Systems, программа подготовки публикаций CorelPrint Office, реляционная СУБД Corel Paradox 9, средство для публикаций в Web Trellix 2.

В целях повышения производительности пакета введено множество новых функций, в числе которых функция Install-As-You-Go. Она дает возможность в процессе работы добавлять необходимые приложения и обслуживающие программы.

В пакетах Word Perfect, Quattro Pro и Corel Presentations имеется общая функция предварительного просмотра документа в реальном времени RealTime Preview, позволяющая наблюдать смену изображений на экране при форматировании перед окончательным выбором варианта расположения текста.

Word Perfect Office 2000 снабжен расширенными возможностями преобразования файлов, что упрощает конвертирование документов в форматах Word Perfect, Word Pro и Word. Преобразование из формата .doc в .wpd происходит безо всяких сбоев. Такая же высокая степень совместимости форматов файлов существует и между Quattro Pro и Microsoft Excel, а также между Presentations и Microsoft PowerPoint. Макросы при преобразовании сохраняются.

Редактирование документа

Текстовые редакторы

Все они схожи по функциональным возможностям. В Word 2000 появились улучшенная автоматическая проверка орфографии (spelling checker) и новый многоэтажный буфер обмена (действует во всех программах пакета Microsoft Office 2000). Название каждого шрифта в Word Perfect 2000 и в Word 2000 в списке на панели инструментов теперь воспроизводится самим этим шрифтом, что позволяет быстро найти подходящую гарнитуру.

Хотелось бы отметить проверку орфографии и подбор синонимов в редакторе Star Writer. В пакет Star Office встроена мощная система проверки орфографии, способная работать в двух режимах. В первом, автономном, слова, не найденные в словаре, вместе со списком возможных замен появляются в отдельном окне, во втором, интерактивном, текст анализируется по мере ввода, и слова с предполагаемыми ошибками подчеркиваются красным. Ошибку в этом случае можно быстро исправить, поскольку список замен включается в контекстное меню слова. В обоих режимах проверка происходит очень быстро. Кроме того, имеется словарь синонимов (особенно полезный тем, кому приходится писать на неродном языке). Недостает только системы проверки грамматики.

Электронные таблицы

Электронные таблицы также схожи по возможностям, но формат Quattro Pro наиболее компактен. В StarCalc и Quattro Pro невозможно заменить шрифт, используемый в строке ввода формул. Это создает неудобства при вводе в ячейки русскоязычного текста.

Access и Paradox - реляционные базы данных. Access более ориентирована на новичков, в то время как Paradox, одна из старейших настольных СУБД, требует от пользователя определенного профессионализма. Star Base поддерживает лишь один внешний формат - dbf.

Во всех программах возможна публикация данных в виде HTML.

Программы подготовки презентаций

Программы создания презентаций находятся посередине между текстовыми редакторами (Word, LyX и т. д.) и редакторами векторной графики (CorelDraw, xfig и пр.). С помощью редактора презентаций можно создавать презентации на экране, слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге.

Презентация представляет собой серию независимых страниц: если текст и иллюстрации не помещаются на странице целиком, избыток не переносится на новую страницу, а теряется. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.).

В "интегрированном пакете" Star Office редактор презентаций называется Star Impress, впрочем, это не очень существенно, поскольку войти в него все равно можно только из окна Soffice.

Для создания презентаций предусмотрено два способа: либо за основу берется пустая презентация, либо используется ассистент - Auto Pilot. Во втором случае нужно выбрать в меню File->New->Presentation (очевидно) и далее последовательно пройти все окна ассистента.

Теперь нужно заполнить слайды, предложенные ассистентом, и добавить туда все, что нам требуется. Для этой цели предусмотрено несколько режимов работы с документом.

- Slide - нормальный режим. Все операции выполняются в режиме WYSIWYG. Работать можно только со страницей, видимой в данный момент.

- Background - здесь можно задать фон для всех слайдов.

- Layer - каждый слайд разделяется на слои; в таком режиме разумно работать со слайдами, содержащими много объектов.

- Outline Overview - полный текст всех слайдов, позволяющий получить общее представление о структуре презентации.

- Notes view - одновременно с презентацией можно готовить сопроводительный текст, который показывается одновременно с содержимым соответствующего слайда.

- Short view - показываются все (сколько помещается на экране) слайды презентации в уменьшенном размере, что позволяет охватить презентацию в целом; здесь можно изменить порядок следования слайдов.

Star Office

По замыслу разработчиков, пакет Star Office должен содержать практически все, что может потребоваться в повседневной работе на компьютере. В него входят диспетчер файлов Star Desktop, текстовый редактор Star Writer, редактор Web-страниц и, по совместительству, Web-браузер Star Writer/Web, электронные таблицы Star Calc, СУБД Star Base, редактор диаграмм StarChart, графический редактор StarImage, редактор презентаций Star Impress, программы работы с электронной почтой и новостями Star Mail и Star Discussion, планировщик заданий StarSchedule.

Начиная с версии 4.0 все эти составляющие интегрированы в единую оболочку.

Star Office существует для нескольких платформ - Sun Solaris, OS/2, Win95/98/NT, Linux и Java. Готовится версия под Macintosh. Все версии бесплатны для персонального некоммерческого пользования. Полный пакет занимает 150 Мбайт на жестком диске.

Одной из особенностей Star Office является то, что это одна программа и все компоненты выполняются в ее окне. К ним можно обратиться через единый интерфейс, который напоминает комбинацию Windows Explorer и Active Desktop в Windows 98, дополненную собственной кнопкой Start. Фактически программисты из Star Division создали собственную полную оконную среду, которая работает внутри единственного окна, необходимого Star Office. При таком подходе программу легче поддерживать, а изменение платформы влечет за собой изменение лишь 20 процентов кода.

За четыре года существования рабочая среда Star Office стала самой популярной - причем с большим запасом - в мире Linux и весьма перспективной в мире Windows. В настоящее время насчитывается шесть миллионов пользователей пакета Star Office, из них четыре миллиона работают с версиями 5.х этого пакета.

Создание HTML-страниц, допускают публикацию документов в Интернете Trellix 2.0, входящий в состав Word Perfect Office, автоматически переводит документы стандартных форматов в HTML.

Сохранение сложных документов Microsoft Office в формате HTML может привести к невозможности их просмотра в конкурирующих офисных пакетах, а также в различных браузерах и HTML-редакторах. Дело в том, что в Office при сохранении документов в виде Web-страниц в дополнение к базовым средствам HTML используются некоторые нестандартные технологии: обработка макрокоманд и других интерактивных документов осуществляется с помощью языка расширенной разметки XML (Extended Markup Language), а сохранение определенных видов графики производится с помощью языка векторной разметки VML (Vector Markup Language). Многие версии редакторов и браузеров еще не поддерживают XML и VML и из-за этого оказываются несовместимыми с html-файлами Microsoft Office 2000. Средствами Word Perfect Office и Star Office создаются Web-страницы, внешний вид которых не зависит от браузера.

Работа с электронной почтой

В то время как в Microsoft Office и Star Office присутствуют клиенты электронной почты, в Word Perfect Office такой клиент отсутствует. Corel Central не имеет клиента электронной почты, но его адресная книга может работать с MAPI-совместимыми приложениями, например, с Lotus Notes.

Локализация

Ни один из рассмотренных выше пакетов полностью не локализован. Microsoft Office 2000 и Word Perfect Office 2000 поддерживают русский язык на уровне содержимого документа. Пакет Star Office требует первоначальной загрузки для русификации шрифтов Post Script Type 1 в кодировке KOI8-R. Компания Star Devision планирует выпустить пакет на 24 языках (пока реализована поддержка лишь четырех). В частности, русификация Star Office намечена на первый квартал 2000 года. К сожалению, пока этого не произойдет, русскоязычные пользователи смогут довольствоваться лишь немногими функциями пакета. В частности, нельзя будет обмениваться электронной почтой, и создавать Web-страницы, использующие кодировки, отличные от европейских. Локализация Microsoft Office ожидается в сентябре, локализация же Word Perfect Office не планируется вовсе.

Совместимость с ранними версиями пакетов

Все пакеты полностью поддерживают ранние версии соответствующих программ. Исключение составляет лишь Access 2000, у которого сменился файловый формат. Разработчики объясняют это необходимостью поддержки формата Unicode.

Совместимость с форматами пакетов других производителей

Самым универсальным по совместимости является пакет Microsoft Office. Его документы формата Word, Excel и PowerPoint можно открыть в соответствующих по предназначению программах рассматриваемых офисных пакетов. Программы пакета StarOffice невозможно открыть в других офисных пакетах.

Поддержка разными операционными системами

Microsoft Office 2000 работает только на платформах Windows, о возможности переноса на какую-либо другую платформу нет и речи. WordPerfect Office 2000 пока что работает только на платформах Windows, возможен его перенос на платформы Linux и Macintoch (более ранние версии WordPerfect уже работают на этих платформах). StarOffice работает уже на пяти самых популярных платформах (Sun Solaris, OS/2, Windows 95/98/NT, Linux и Java), и в будущем их количество будет увеличиваться

Задачи, решаемые Microsoft Office

Можно выделить три основных варианта применения Microsoft Office с точки зрения разработчика:

- программирование офисного приложения, с помощью которого выполняется как простая настройка интерфейса, так и решение новых специальных задач;

- создание программируемых документов, которые фактически представляют собой новый вид интерактивных приложений, функционирующих в среде Microsoft Office;

- использование готовых объектов Microsoft Office в качестве программных компонентов для приложений, создаваемых независимыми разработчиками.

Интеграция приложений MS Office

Продукты семейства Microsoft Office содержат однотипные панели инструментов, а также целый набор инструментов, общих для всех приложений (механизмы проверки правописания, средство для рисования, редактор диаграмм, библиотека клипартов, рисунков и т.д.).

Поэтому, научившись работе с одним из приложений, пользователи могут легко освоить другие составляющие пакета. Следует отметить, что пользователям, имеющим подключение к Интернету, доступна не только часть ресурсов Microsoft Office, которая установлена на локальном диске ПК, а также та часть, которая расположена в Сети. Пользователь, подключенный к Интернету, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам, шаблонам, клипартамhttp://www.intuit.ru/department/office/od/2/footnote.5.1.htm и т.п.

Все приложения Microsoft Office обеспечивают обмен данными между отдельными приложениями. Любое приложение пакета позволяет поместить в документ (будь то текст, электронная таблица, презентация или база данных) рисунок, видеофрагмент или звуковой ролик. Работая в сетевых операционных системах, приложения семейства Microsoft Office поддерживают совместную групповую работу над общими документами, расположенными не только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем компьютере или на сервере сети. Электронной таблицей Microsoft Excel 2003 или базой данных Microsoft Access могут одновременно пользоваться несколько человек. Microsoft Word позволяет создавать документ, над разными частями которого могут одновременно работать разные исполнители.

Рисунок 2.6 - Пользователь, подключенный к Сети, имеет возможность непосредственно из MS Office обратиться к дополнительным сервисам

За счет интеграции приложений Microsoft Office пользователи пакета могут создавать весьма сложные составные документы, содержащие данные из различных приложений. Способ обмена данными между приложениями Microsoft Office (механизм связывания и внедрения объектов) предоставляет пользователю возможность вставлять в документ, созданный в одном приложении, фрагменты, созданные в других приложениях.

В общем виде описанные возможности можно сформулировать следующим образом. Фрагмент, созданный в приложении-источнике, можно поместить в документ приложения-приемника как объект, в котором вместе со вставляемыми данными хранится информация о приложении, создавшем этот объект.

Это позволяет редактировать объект средствами создавшего его приложения. Объекты могут представлять собой рисунок, текст, диаграмму, интервал ячеек, звуковой файл или даже видеоклип. Например, в документ Word может быть внедрена диаграмма Excel, слайд презентации PowerPoint или выборка из базы данных.

Рисунок 2.7 - Схема формирования составного документа

Механизм связывания оригинального объекта и его копии обеспечивает эффективную работу с составными документами, в которых используются различные источники. В частности, можно настроить режим, при котором данные, помещенные в Word-документ из таблицы Excel, будут обновляться автоматически в составном документе при обновлении источника - таблицы Excel.

Этот прием широко используется на практике. Например, очень удобно подготовить отчет в Word, который будет содержать данные о продажах на текущий день. В Word-документ помещается соответствующий раздел электронной таблицы Excel, который оперативно обновляется отделом продаж. Связи между таблицей и отчетом позволяют при каждом изменении электронной таблицы обновлять отчет.

Приложения Microsoft Office могут взаимодействовать и с приложениями, не входящими в пакет, в том числе других производителей. Например, встроенные средства экспорта/импорта позволяют обрабатывать документы, подготовленные в форматах других программ. В частности, Excel позволяет загружать и обрабатывать документы в форматах других табличных процессоров.

И, наконец, внутрь документа MS Office могут быть вставлены гиперссылки на любые документы.

Хотя приложения Microsoft Office имеют очень широкий набор функций, очевидно, что никакой программный продукт не может удовлетворить все специфические запросы разных категорий пользователей. Поэтому в приложения пакета Microsoft Office встроен универсальный инструмент для создания собственных приложений VBA (аббревиатура от Visual Basic for Applications, что означает "Visual Basic для приложений"). VBA - это язык программирования, встроенный в целый ряд программ, в том числе в приложения Microsoft Office.

Дополнительные офисные программы

Помимо пакета программ Microsoft Office пользователи в своей работе задействуют и другие программы, в том числе отечественных разработчиков. В первую очередь это приложения, связанные со спецификой русского языка.

Одними из наиболее востребованных российскими пользователями программ являются отечественные компьютерные словари, переводчики, программы распознавания символов. Большинство таких программ дополняют работу приложений Microsoft Office и интегрированы в интерфейс его приложений. Среди компьютерных словарей следует выделить продукт компании ABBYY Lingvo, который оперативно осуществляет перевод с русского на английский, французский, немецкий, итальянский, испанский и обратно. Компания ABBYY также предлагает программу FineReader для распознавания текстов бумажных документов и их перевода в электронный вид.

Среди программ-переводчиков наиболее популярны программы отечественной компании ПРОМТ, которая предлагает системы перевода и электронные словари для семи европейских языков: английского, немецкого, французского, испанского, итальянского, португальского и русского.

Программы PROMT обеспечивают быстрый перевод с соблюдением морфологических и синтаксических правил естественных языков, предлагают набор возможностей для повышения качества перевода тематических пользовательских текстов: пользователь может создавать собственные словари, подключать готовые специализированные словари, выбирать правила перевода для конкретного текста, создавать списки зарезервированных (не требующих перевода) слов и т.д. Все это позволяет "заточить" систему перевода под конкретные тексты, с которыми работает пользователь.

Рисунок 2.8 - Окно переводчика PROMT с настройками для словаря

Конечно, пока машинный перевод не может сравниться с переводом, сделанным человеком, но зато пользователь за несколько секунд получает нужную информацию. Использование систем машинного перевода эффективно для организации перевода больших массивов однотипных документов в сжатые сроки с обеспечением единства терминологии и стиля во всех документах. При использовании системы перевода обеспечивается унификация стиля и используемой терминологии, а также минимизируются затраты времени на перевод документов.

Важно подчеркнуть, что система перевода PROMT 7.0 позволяет встраивать функции перевода непосредственно в Microsoft Word 2000-2003. После инсталляции PROMT в окне Word появляется дополнительная панель с инструментами и пункт в верхнем меню, обеспечивающие доступ ко всем функциям перевода. Таким образом, не покидая окна привычного Word, можно перевести иностранный документ на русский язык или с русского языка на иностранный.

Рисунок 2.9 - Кнопочная панель PROMT 7.0 в окне Microsoft Word

PROMT 7.0 также встраивается в приложения Excel, Outlook, PowerPoint и FrontPage, что существенно облегчает работу с e-mail, презентациями и HTML-страницами на иностранных языках.

Альтернативные офисные пакеты

Так как по числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, очевидно, что у Microsoft были и остаются конкуренты - компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Свои офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office. Компания IBM имеет свою разработку SmartSuite, корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали национальные текстовые редакторы. Например, в России долгое время был популярен текстовый редактор Лексикон. В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют пакет OpenOffice.org, бесплатный (open source - офисный пакет или его модификация StarOffice, распространяемая компанией Sun).

OpenOffice.org - это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

- Writer (текстовый процессор и редактор HTML);

- Calc (табличный процессор);

- Draw (графический редактор);

- Impress (система презентаций);

- Редактор формул;

- Модуль доступа к данным.

Для пользователей, нуждающихся в поддержке со стороны разработчика, имеет смысл обратить внимание на StarOffice7.0, который обладает всеми возможностями OpenOffice, а также имеет дополнительные компоненты. StarOffice и OpenOffice.org работают под управлением операционных систем Solaris, Linux и Windows.

III ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЦЕЛЕСООБРАЗНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВЕРСИЙ ПАКЕТОВ MS OFFICE В КОМПЬЮТЕРНОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

Для оценки экономической целесообразности использования графических программ на предприятии необходимо подобрать оптимальный программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Для этого необходимо выполнить следующие этапы работы:

-     подобрать оптимальную конфигурацию ПК для решения офисных задач;

-     рассчитать цену ПК;

-     подобрать операционную систему, удовлетворяющую конфигурации ПК;

-     рассмотреть стоимость графического программного обеспечения;

-     рассчитать цену программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки.

Недорогие офисные машины занимают самый большой сектор рынка. Это обусловлено тем, что для большинства компаний цена на системный блок находится в диапазоне 300–400 долл.

На выбор модели ПК помимо цены влияют:

- надежность;

- имя производителя;

- договорные сервисные обязательства;

- дизайн.

Конфигурация недорогого офисного ПК должна отвечать ряду довольно противоречивых требований. Оставаясь доступным по цене, такой компьютер не только обязан справляться с современными офисными приложениями, но и, по возможности, иметь запас производительности на несколько лет вперед. Он также должен быть весьма надежен и хорошо расширяем, чтобы минимизировать затраты на сервисное обслуживание и обновление. Наконец, нежелательны слишком частые перемены в конфигурациях офисных компьютеров, поскольку администраторы крупных сетей не могут терять время на борьбу с зоопарком разнообразной техники.

 

Таблица 3.1 – Конфигурация офисного компьютера и цена минимальная цена комплектующих

№	Товар			Ед.	Кол-во	Цена	Сумма
1	ПЭВМ в составе:						1 477,00
	- AMD Socket AM2 ATHLON LE-1600 BOX (2200MHz, L2 Cache: 1024KB)			шт.	1,000	248,00	248,00
	- GIGABYTE GIGAMA69VMS2R00G (AMD690V,mATX,1000МГц,4 DDR II,PCIe x16,Звук,Видео,1Гбит Сеть,SATA II)			шт.	1,000	297,00	297,00
	- Модуль памяти DDR II 512Mb, PC-5300 (667 Mhz), Brand Samsung			шт.	1,000	73,00	73,00
	- Жесткий диск SATA II 80.0g 7200 WD 8 Mb (800JD)			шт.	1,000	248,00	248,00
	- FDD 3.5", Samsung Black			шт.	1,000	37,00	37,00
	- Корпус ATX Midle Tower CODEGEN 6219-CA, 330W			шт.	1,000	176,00	176,00
	- Windows XP Home Edition Rus (OEM) (Продается ТОЛЬКО с новыми компьютерами)			шт.	1,000	398,00	398,00
2	Клавиатура PS/2 Mitsumi FQ 120 Classic			шт.	1,000	53,00	53,00
3	Мышь A-4 Tech OP-35D OPTICAL PS/2			шт.	1,000	29,00	29,00
4	Монитор LCD17" LG 1753S-BF			шт.	1,000	1 197,00	1 197,00
Валюта: Гривна						Итого:	2 756,00

Таблица 3.2 - Наилучшее соотношение цена/производительность

№	Товар			Ед.	Кол-во	Цена	Сумма
1	ПЭВМ в составе:						1 674,00
	- Intel Celeron 430 1.8GHz (800MHz,512KB,S775,Conroe) box			шт.	1,000	272,00	272,00
	- INTEL INBLKD945GCPE (i945GC,mATX,1066МГц,2 DDR II,Звук,Видео,Сеть,SATA,U100,4xUSB2.0			шт.	1,000	317,00	317,00
	- Модуль памяти DDR II 1024Mb, 667 MHz Kingston			шт.	1,000	129,00	129,00
	- Жесткий диск SATA II 80.0g 7200 WD 8 Mb (800JD)			шт.	1,000	248,00	248,00
	- DVD-ROM 16x/48x, LG black			шт.	1,000	97,00	97,00
	- FDD 3.5", Samsung Black			шт.	1,000	37,00	37,00
	- Корпус ATX Midle Tower CODEGEN 6219-CA, 330W			шт.	1,000	176,00	176,00
	- Windows XP Home Edition Rus (OEM) (Продается ТОЛЬКО с новыми компьютерами)			шт.	1,000	398,00	398,00
2	Клавиатура PS/2 Mitsumi FQ 120 Classic			шт.	1,000	53,00	53,00
3	Мышь A-4 Tech OP-35D OPTICAL PS/2			шт.	1,000	29,00	29,00
4	Монитор LCD17" LG 1753S-BF			шт.	1,000	1 197,00	1 197,00
5	Колонки Genius SP-P110			шт.	1,000	35,00	35,00
Валюта: Гривна						Итого:	2 988,00

Таблица 3.3 - «Производительность превыше всего»

№	Товар			Ед.	Кол-во	Цена	Сумма
1	ПЭВМ в составе:						1 873,00
	- Pentium Dual-Core E2160 1.8ГГц (800МГц,1MB,Conroe,S775) BOX			шт.	1,000	408,00	408,00
	- INTEL INBLKD945GCPE (i945GC,mATX,1066МГц,2 DDR II,Звук,Видео,Сеть,SATA,U100,4xUSB2.0			шт.	1,000	317,00	317,00
	- Модуль памяти DDR II 1024Mb, 667 MHz Kingston			шт.	1,000	129,00	129,00
	- Жесткий диск SATA II 80.0g 7200 WD 8 Mb (800JD)			шт.	1,000	248,00	248,00
	- DVD -RW/+RW , LG Black			шт.	1,000	160,00	160,00
	- FDD 3.5", Samsung Black			шт.	1,000	37,00	37,00
	- Корпус ATX Midle Tower CODEGEN 6219-CA, 330W			шт.	1,000	176,00	176,00
	- Windows XP Home Edition Rus (OEM) (Продается ТОЛЬКО с новыми компьютерами)			шт.	1,000	398,00	398,00
2	Клавиатура PS/2 Mitsumi FQ 120 Classic			шт.	1,000	53,00	53,00
3	Мышь A-4 Tech OP-35D OPTICAL PS/2			шт.	1,000	29,00	29,00
4	Монитор LCD17" LG 1753S-BF			шт.	1,000	1 197,00	1 197,00
5	Колонки Genius SP-P110			шт.	1,000	35,00	35,00
Валюта: Гривна						Итого:	3 187,00

Каждая из представленных конфигураций решает задачи оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Но для принятия окончательного решения необходимо просчитать цены на представленные модели ПК. Для этого проанализируем цены на данное оборудование в одной из Северодонецких фирм, торгующих компьютерным оборудованием и программным обеспечение (Компания «SRT»). Расчет цены комплектов ПК представлен в таблицах 3.1;3.2; 3.3.

Стоит отметить, что большинство корпоративных заказчиков сегодня вряд ли нуждаются в ПК с максимально высокой производительностью. Не секрет, что для рутинных операций в популярных офисных приложениях (текстовых редакторах, электронных таблицах и небольших базах данных) вполне хватает производительности систем трехлетней давности.

Тем не менее, офисные программы и операционные системы постоянно совершенствуются, обрастают новыми сервисами и требуют от ПК все больших ресурсов. Комизм ситуации в том, что пользователи, в массе своей, едва ли знакомы хотя бы с половиной функций современных офисных приложений. Выйти из этой гонки вооружений довольно трудно, ведь пользователи устаревших программ зачастую лишаются возможности работать с файлами, созданными их партнерами в обновленных программах.

В результате корпоративные заказчики предпочитают покупать системы среднего ценового диапазона. Такие ПК недороги и отвечают запросам ПО на несколько лет вперед. Бесспорно, спрос на мощные рабочие станции для инженерных приложений и издательских систем сохраняется, но их процент в суммарном объеме поставок совсем невелик.

Самыми популярными процессорами для недорогих офисных ПК остаются Intel Celeron с ядром Conroe. Современные представители этой серии работают на частотах 1,6 ГГц и выше. Разработаны они на базе Pentium Dual-Core, от которых отличаются только меньшим объемом встроенной кэш-памяти, меньшей частотой шины и более скромными диапазонами тактовых частот. Немаловажно, что устанавливаются эти процессоры в гнездо Socket 775, так что при обновлении системы их нетрудно заменить на Pentium Dual-Core.

Корпорация AMD для систем начального уровня предлагает процессоры Sempron LE, а также Athlon LE. Эти ЦП сейчас вполне конкурентоспособны и по производительности и по технологичности.

На офисном ПК с малой долей вероятности будут выполняться сложные инженерные задачи или современные 3D-игры, поэтому достаточным будет использование интегрированного видеоадаптера, который в качестве видеопамяти используют некую часть основной оперативной памяти ПК («разделяемую» память). По производительности все интегрированные видеоадаптеры примерно сопоставимы, да и сама производительность видеоадаптера в случае с офисным ПК существенной роли не играет.

На сегодняшний день наиболее очевиден выбор памяти типа DDR 2. В отличие от памяти DDR PC3200, данный тип памяти обладает более высокой пропускной способностью, а цена модулей памяти DDR2 даже несколько ниже, чем DDR. В нескольких из конфигураций компьютера объем оперативной памяти составляет 1024 Мбайт. Такой выбор обусловлен следующими причинами:

- пользователь офисного ПК, как правило, работает сразу с несколькими приложениями (Word, Excel, почтовый клиент, Интернет - браузер, антивирусный пакет и т. п.);

- минимальные требования современных операционных систем к объему оперативной памяти возрастают (рекомендуемый минимальный размер ОЗУ при работе с Windows XP — не менее 128 Мбайт);

- необходимость выделения некоторого объема памяти для нужд видеоадаптера;

- желание оставить для пользователя возможность дальнейшего увеличения ОЗУ.

Но возможно и установка 512 Мб оперативной памяти, если работа на ПК будет сводиться только к работе с Word, Excel и 1С Предприятие.

К дисковой подсистеме корпоративные пользователи редко предъявляют повышенные требования. В большинстве случаев их вполне устраивают обычные SATA-винчестеры емкостью 80 гигабайт, ведь этого объема более чем достаточно для хранения операционной системы, пакета офисных программ и всех документов, созданных за несколько лет плодотворной работы. Кроме того, у заказчиков основная масса информации и электронных документов хранится на серверах. В корпоративных ПК может отсутствовать даже такой, казалось бы, неотъемлемый атрибут современного ПК, как привод CD-ROM. Отказ от этого накопителя позволяет не только сэкономить средства при покупке системы, но и дополнительно защитить компьютер от несанкционированных программ, устанавливаемых пользователями самостоятельно. Морально устаревшие 3,5″ дисководы, напротив, до сих пор присутствуют почти во всех корпоративных ПК, поскольку дискеты все еще остаются популярным средством хранения небольших документов. Однако появление и быстрое развитие (а, следовательно, удешевление) различных USB FLASH-устройств способно вытеснить «сам FDD»

Современные чипсеты обеспечивает поддержку шестиканального звука, хотя при работе с офисными приложениями вполне достаточно и двухканального. Среднестатистический пользователь офисного ПК использует звуковой адаптер для таких целей, как озвучивание стандартных событий операционной системы или приложений, фоновое воспроизведение музыкальных файлов (WAV, MP3, WMA и т. п.), просмотр MPEG-4 или DVD-фильмов после рабочего дня. Акустические системы в комплект стандартной поставки офисного ПК не входят, так как многие пользователи (например, в больших офисах) используют вместо акустических систем головные телефоны (чаще называемые «наушниками»).

Само понятие «офисный ПК» подразумевает работу в коллективе и доступ к данным в глобальной сети Интернет, поэтому компьютеры в обязательном порядке оснащаются сетевым адаптером. На сегодняшний день все материнские платы имеют встроенный сетевой адаптер.

Согласно законодательству на компьютере должно устанавливаться только лицензионное программное обеспечение.

По данным мировых статистических агентств, доля ПК с операционной системой семейства Windows составляет почти 90 %, поэтому выбор производителя ОС для стандартной поставки оказался достаточно простым. В зависимости от конечной инфраструктуры офиса Irbis M в базовой конфигурации поставляются с двумя видами операционных систем:

Windows XP Home Edition для домашних офисов или для офисов с малым количеством рабочих мест;

Windows XP Professional Edition для поставки в большие офисы, где используется иерархическая доменная структура.

Также есть операционная система Windows Vista, но она не пользуется спросом у отечественных потребителей, т.к. требует больших ресурсов компьютера и имеет ряд недочетов.

Стоимость

Наиболее дорогой продукт из рассматриваемых нами - Microsoft Office, его цена доходит до 1000 долларов (вариант Developer). Наиболее дешевый - StarOffice: Personal Edition - бесплатно; Professional Edition стоит 169 долларов, предлагаются лицензии на несколько рабочих мест.

Таблица 3.4 - Стоимость операционной системы

Виды операционных систем	Цены
	грн	$
Windows XP Home Edition Russian w/SP2b w/Upg Cpn OEM	971,12	199
Windows XP Professional Russian w/SP2b w/Upg Cpn OEM	756	144
Windows Vista Home Basic Russian DVD	495	94
Windows Vista Home Prem Russian DVD	776	147
Windows Vista Business Russian DVD	1057	201
Windows Vista Ultimate Russian DVD	1567	298

Для приведенных комплектаций персональных компьютеров наиболее подойдет операционная система Windows XP Home Edition, так как ее функциональные возможности вполне удовлетворяют решению офисных задач, и ее цена на данный момент является самой оптимальной. Так же можна использовать операционную систему Windows XP Professional Edition. Для офиса с малим количеством мест подойдет Windows XP Home Edition. По заявлению Microsoft, Windows XP Home Edition в розничной продаже будет стоить $199, Windows XP Professional - 299 долларов; обновление операционной системы до Windows XP обойдется в 99 и 199 долларов соответственно. ОЕМ - версия (т.е. приобретаемая вместе с новым компьютером), вероятно, будет стоить несколько меньше. Так же учитываем стоимость Microsoft Office 2003, которая составляет 1310,4 грн

Таким образом, можно рассчитать окончательную стоимость программно-технический комплекс для оборудования рабочего места оператора компьютерного набора и оператора компьютерной верстки. Она будет состоять из цены персонального компьютера и периферийного оборудования и цены операционной системы и офисного пакета.

На мой взгляд, наиболее оптимальным будет пакет общей стоимостью 4298,4 грн.

IV НОРМЫ И ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ОПЕРАТОРА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА И ВЕРСТКИ

4.1 Анализ потенциально опасных и вредных производственных факторов проектируемого объекта, воздействующих на персонал

В этом разделе проводится рассмотрение основных потенциально опасных и вредных производственных факторов, воздействующих на персонал при работе с ПЭВМ.

Персональные ЭВМ типа IBM PC AT имеет следующие характеристики:

-          потребляемая мощность 220 Вт;

-     рабочее напряжение 220 В;

-          напряжение источников питания +12 В, -12 В, 5 В;

-          рабочая частота 50 Гц.

Исходя из приведенных характеристик, очевидно, что для пользователя существует опасность поражения электрическим током в случае небрежного обращения с компьютером и нарушения правил эксплуатации (невыполнение осмотра открытых частей ПЭВМ, находящихся под напряжением или снятых для ремонта узлов и т. д.).

Источниками повышенной опасности могут служить следующие элементы:

-     распределительный щит;

-     источники питания;

-     блоки ПЭВМ и печати, находящиеся в ремонте.

В соответствии с ГОСТ 12.1.005-88 к легкой физической работе относятся все виды деятельности, производимые сидя и не требующие физического напряжения. Работа пользователя разработанного пакета программ относится к категории 1а.

Согласно ГОСТ 12.1.013-78 помещение для ПЭВМ по степени опасности поражения человека электрическим током относится к помещениям без повышенной опасности (нет токопроводящих полов, сырости, повышенной температуры, возможности одновременного прикосновения к корпусам оборудования с “землей” и к токонесущим частям).

В соответствии с ГОСТ 12.1.003-74 при обслуживании ПЭВМ персонал может подвергаться воздействию потенциально опасных физических и психофизиологических опасных и вредных производственных факторов:

-     повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;

-     повышенный уровень статического электричества;

-     повышенный уровень электромагнитных излучений;

-     повышенная или пониженная температура воздуха рабочей зоны;

-     повышенная или пониженная подвижность воздуха;

-     повышенная или пониженная влажность воздуха;

-     отсутствие или недостаток естественного света;

-     повышенная пульсация светового потока;

-     недостаточная освещенность рабочего места;

-     повышенный уровень шума на рабочем месте;

-     умственное перенапряжение;

-     эмоциональные нагрузки;

-     монотонность труда.

 

4.2 Мероприятия по технике безопасности

 

Основным опасным фактором при работе с ЭВМ является опасность поражения человека электрическим током, которая усугубляется тем, что органы чувств человека не могут на расстоянии обнаружить наличия электрического напряжения на оборудовании.

Проходя через тело человека, электрический ток оказывает на него сложное воздействие, являющееся совокупностью термического (нагрев тканей и биологических сред), электролитического (разложение крови и плазмы) и биологического (раздражение и возбуждение нервных волокон и других органов тканей организма) воздействий.

Степень поражения человека электрическим током зависит от следующих факторов:

-   значения силы тока;

-   электрического сопротивления тела человека и длительности протекания через него тока;

-   рода и частоты тока;

-   индивидуальных свойств человека и окружающей среды.

Данным проектом предусматриваются следующие технические способы и средства, предупреждающие поражения человека электрическим током:

-   заземление электроустановок;

-   зануление;

-   защитное отключение;

-   электрическое разделение сетей;

-   использование малого напряжения;

-   изоляция токоведущих частей;

-   ограждение электроустановок.

Произведём расчёт заземляющего устройства со следующими исходными данными

-   напряжение заземляемой установки - 220В;

-   режим нейтрали сети - с изолированной нейтралью;

-   удельное сопротивление грунта – 200 Ом·м(почва(чернозём и др.));

-   предельно допустимое сопротивление заземляющего устройства - 4 Ом;

-   характеристика климатической зоны (III):

1)  средняя многолетняя низкая температура, оС - от –14 до -10;

2)  продолжительность замерзания вод, дни - 150;

3)  коэффициент сезонности для вертикального электрода длиной 3м -1,5.

4.3 Меры, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда

Повышение трудоспособности человека и сохранение его здоровья обеспечивается стабильными метеорологическими условиями.

Микроклимат производственных помещений – это сочетание температуры, влажности и скорости движения воздуха, а также температуры окружающих поверхностей. Значительное колебание параметров микроклимата приводит к нарушению систем кровообращения, нервной и потоотделительной, что может вызвать повышение или понижение температуры тела, слабость, головокружение и даже обморок.

В помещении для выполнения работ операторского типа, связанных с нервно-эмоциональным напряжением, проектом предусматривается соблюдение следующих нормируемых величин параметров микроклимата (см. таблицу 4.1).

 

Таблица 4.1 - Оптимальные параметры микроклимата в рабочей зоне производственного помещения для категории работ 1а

Период года	Температура, оС	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Холодный	22…24	40…60	0,1
Теплый	23…25	40…60	0,1

Так как в помещении нет источников выделения вредных веществ, можно использовать естественную вентиляцию. Площадь помещений, где сосредоточено более пяти компьютеров составляет не более 90 м2 каждое, всего таких помещений. Для обеспечения приемлемых параметров микроклимата в помещении с такой площадью можно использовать 1 кондиционер LG модели LS-Q076ABL или ему подобный.

Одним из факторов, оказывающих вредное воздействие на организм человека на производстве, является шум. Утомление операторов из-за шума увеличивает число ошибок при работе, приводит к возникновению травм. Для оператора ПЭВМ источником шума является работа принтера. Желательно выполнять следующие правила: помещать принтер в наиболее удаленное место от персонала и включать его на непродолжительный период времени (если используется принтер, производящий сильный шум). Лучше использовать принтер с пониженным уровнем шума (струйный или лазерный).

Спектр излучения монитора компьютера включает в себя рентгеновскую, ультрафиолетовую, инфракрасную области, а также широкий диапазон волн других частот. Опасность рентгеновских лучей пренебрежимо мала, поскольку этот вид излучения поглощается веществом экрана.

Для снижения воздействия электромагнитного излучения предусматривается защита временем и расстоянием. Защита временем предусматривает ограничение времени пребывания человека в зоне действия полей не более 3.5–4.5 часа.

В проекте предусматривается использовать совмещенное освещение. В светлое время суток помещение будет освещаться через оконные проемы, в остальное время будет использоваться искусственное освещение.

Искусственное освещение в рабочем помещении предполагается осуществлять с использованием люминесцентных источников света в светильниках общего освещения, поскольку люминесцентные лампы обладают высокой световой отдачей до 75 Лам/Вт и более, продолжительным сроком службы до 10000 часов, спектральным составом излучаемого света, близким к солнечному.

Зрительная работа оператора ПЭВМ в соответствии со СНиП 11-4-79 относится к разряду Va. Нормируемая освещенность на рабочем месте (Ен) при общем освещении составляет 200 лк.

4.4 Рекомендации по пожарной профилактике

Пожары представляют опасность для жизни человека и сопряжены как с материальными потерями, так и с отказом средств вычислительной техники, что влечет за собой нарушения хода технологического процесса.

Пожар может возникнуть при внесении (образовании) источника зажигания в горючую среду: материалы отделки помещений, перегородки, двери, полы, изоляционные материалы токоведущих частей аппаратного обеспечения ЛВС, а веществом, являющимся окислителем для процесса горения, является кислород, содержащийся в воздухе рабочей зоны.

Горючими материалами в помещении, где расположены ПЭВМ, являются

-     полиамид - материал корпуса микросхемы. Горючее вещество. Температура самовоспламенения 420 ºС, энергия зажигания 2мДж;

-     поливинилхлорид - изоляционный материал. Горючее вещество. Температура самовоспламенения 480 ºС, энергия зажигания 50мДж;

-     стеклотекстолит ДЦ - материал печатных плат. Трудногорючий материал;

-     пластикат кабельный No.489 - материал изоляции кабеля. Трудногорючий материал. Температура самовоспламенения 1500 ºС;

-     плита древесностружечная - строительный и отделочный материал, материал из которого изготовлена мебель. Трудновоспламенимый материал. Показатель горючести 1.8;

-      бумага – справочная и рабочая документация, литература. Горючий материал. Показатель горючести более 2.1.

В соответствии с ОНТП 24-86 помещение относится к категории В (пожаровзрывоопасной) и согласно ПУЭ пространство внутри помещения относится к пожароопасной зоне класса П-IIа (зоны, расположенные в помещениях, в которых обращаются твердые горючие вещества).

Потенциальными источниками зажигания могут быть:

-      искры при замыкании и размыкании цепей;

-      искры и дуги коротких замыканий;

-      перегревы от длительной перегрузки и наличия переходного сопротивления;

-      разряды статического электричества.

При полном сгорании органических соединений образуются СО , SO , H O, N ,а при сгорании неорганических соединений – оксиды. В зависимости от температуры плавления и продолжительности реакции могут находится либо в виде расплавов (Al O , Ti O ), либо подниматься в воздух в виде дыма (P O , Na O, MgO).

Состав продуктов неполного сгорания горючих веществ сложен и разнообразен. Это могут быть горючие вещества:

-     Н, СО, СН;

-     атомарный водород и кислород;

-     различные радикалы – ОН, СН .

Продуктами неполного сгорания могут быть также оксиды азота, спирты, альдегиды, кетоны и высокотоксичные соединения, например, синильная кислота.

Для того, чтобы остановить реакцию горения, нарушают условия ее возникновения и поддержания. Обычно для тушения используются нарушения двух основных условий установившегося состояния – понижение температуры и режим движения газов. Понижение температуры может быть достигнуто путем введения веществ, которые поглощают много тепла в результате испарения и диссоциации (например, вода, порошки).

Пожаробезопасность объекта в соответствии с ГОСТ 12.1.004-91 обеспечивается системами предотвращения пожара, противопожарной защиты и организационно-техническими мероприятиями.

Предотвратить образование горючей среды (заменить горючие вещества и материалы на негорючие и трудногорючие) не предоставляется технически возможным.

Поэтому проектом предусматриваются способы и средства, предотвращающие образование (или внесение) в горючую среду источников зажигания, таких как:

-      применение электрооборудования, соответствующего пожароопасной и взрывоопасной зонам в соответствии с ПУЭ;

-      применения в конструкции быстродействующих средств защитного отключения возможных источников зажигания;

-      исключение возможности появления искрового разряда в горючей среде с энергией, равной или выше минимальной энергии зажигания;

-      поддержание температуры нагрева поверхности оборудования, устройств, веществ, и материалов, которые могут войти в контакт с горючей средой ниже предельно-допустимой, составляющей 80% наименьшей температуры самовоспламенения горючего.

Чтобы предотвратить пожар в вычислительных центрах, проектом предлагается выполнение следующих требований:

-     электропитание ЭВМ имеет автоматическую блокировку отключения электроэнергии на случай перегрева системы, что может быть результатом остановки системы охлаждения и кондеционирования;

-     система вентиляции вычислительных центров оборудуется блокирующими устройствами, обеспечивающими ее отключение в случае пожара. Система оборудуется огнепреграждающими клапанами;

-     применение оборудования, удовлетворяющего требованиям электростатической искробезопасности по ГОСТ 12.1.018-91 [7];

-     после окончания работы, перед закрытием помещения, все электроустановки и персональные компьютеры отключаются от сети электропитания;

-     в помещениях вычислительных центров запрещается:

1)    устраивать электророзетки на сгораемых основах;

2)    использовать синтетические дорожки и ковры;

3)    пользоваться бытовыми электронагревательными приборами;

4)    загромождать эвакуационные выходы и проходы;

5)    устраивать на окнах глухие решетки;

6)    оставлять без надзора включенную в электросеть аппаратуру, используемую для измерений и надзора.

Для противопожарной защиты проектом предлагается оборудование помещения площадью до 100 м2 , относящегося к категории В, автоматической пожарной сигнализации с применением датчиков-извещателей РИД-1 (извещатель дымовой ионизирующий) в количестве 1 шт.

Для снижения пожарной опасности в помещении используются первичные средства тушения пожаров, а также система автоматической пожарной сигнализации, которая позволяет обнаружить начальную стадию загорания, быстро и точно оповестить службу пожарной охраны о времени и месте возникновения пожара.

В данном разделе были проанализированы опасные и вредные производственные факторы, оказывающие влияние на персонал, разработаны мероприятия по технике безопасности, мероприятия, обеспечивающие производственную санитарию и гигиену труда, а также мероприятия по пожарной профилактике.

Выводы

 

В ходе дипломной работы я выяснила, что первые документы появились практически одновременно с возникновением письменности, и основной задачей делопроизводства является учет и контроль.

В известной мере MS Office играет роль базовой платформы для построения документооборота. Основы современных офисных программ закладывались в 70-е годы, и свой первый текстовый редактор (Multi-Tool Word) компания Microsoft представила в 1983 году, который в последствии стал основой для будущего офисного пакета. Со временем данный набор стал фактическим стандартом для офисных приложений. Первая версия пакета MS Office для Windows под номером 3.0 вышла в 1993 году.

После проведения опроса на предприятии из полученных данных можно сделать вывод, что для работы в офисе подходит лучше всего Microsoft Office 2003, так как организация делопроизводства в том или ином офисе связана с автоматизацией конкретных функций: бухгалтерский учет, материально-технический учет, планирование основной деятельности, управление кадрами.

Microsoft Office 2003 является самым распространенным в мире офисным пакетом Microsoft, он более усовершенствован и приемлем в цене и для делопроизводства подходит как нельзя лучше.

ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК

1. Айзенберг К.Б. Защита пользователя ЭВМ от негативных воздействий слабых электромагнитных полей / К.Б. Айзенберг // Прикл. эргономика. – 1992. – № 2.– С.16-22.

2. Афанасьев А.И. О проблемах безопасности современных ЭЛТ-мониторов / А.И.Афанасьев // Hard`n`Soft. – 2000. – № 7. – С.48-50.

3. Гранджан Э. Эргономические основы проектирования видеотерминальных рабочих мест / Э. Гранджан // Человеческий фактор: [сб.тр.]: в 6 т.– М., 1992.– Т.5. – С222-283.

4. Коструба С. Заземление компьютера: Правильное решение серьезной проблемы, к которой относятся несерьезно / С. Коструба // Новости электротехники. – 2003. – № 2. – С.97-99. – Библиогр.: 2 назв.

5. Красовский В.О. О классификации производственных вредностей на рабочих местах пользователей персональных компьютеров / В.О. Красовский, Г.Г. Аминова, Н.Н. Мустафин // Успехи соврем. естествознания. – 2003. – № 1. – С.73-76.

6. http://www.compuart.ru/

7. Стандарты по издательскому делу М., "Юрист", 1998

8.Полянский Н.Н Основы полиграфического производства М., "Книга", 1991

9.Валенски В Бумага + печать (пер. с немецкого) М., "Цандерс Дубль В", 1996

10.Шахкельдян Б.Н., Загаринская Л.А Полиграфические материалы, "Книга", 1988

11. Справочник технолога-полиграфиста. Части 1–6М., "Книга", 1981–1988

12.Колосов А.И., Андреев Ю.С., Волкова Л.А., Давыдов И.А., Васин Г.И. Технология полиграфического производства (изготовление печатных форм), "Книга", 1986

13.Раскин А.Н., Ромейков И.В., Бирюкова Н.Д., Муратов Ю.А., Ефремова А.Н Технология печатных процессов М., "Книга", 1989

14. http://referat.onru.ru/ref /op/3007 - Представление графической информации в ЭВМ.

15. http//referat/ru/pub/folder/304 - Графические редакторы и их виды.

16. http://referat.zoomru.ru/referat.php - Пакеты демонстрационной графики.

17. http://r-e-f/ruinformationsciense/38027 - Программы просмотра изображений.

18. http://e-xecutive.ru/news/piese - Возможности редактора Corel Draw.

19. http://referats/uz/informationsciense/20229 - Возможности графического редактора Paint.

20. http://referat.onru.ru/ref /op/3007 - Редактор работы с растровой графикой - Adobe Photoshop.