Краткое описание Microsoft Office 2000

2.1 Краткое описание Microsoft Office 2000

Office 2000 - новая версия пакета популярных офисных приложений, знакомых большинству пользователей персональных компьютеров - предлагает существенно более широкие возможности управления, хранения и обмена информацией, чем предыдущая версия Office 97. Office 2000 позволяет создавать Web-инфраструктуру, которая способна стать идеальным местом для обмена информацией и совместной работы различных рабочих групп.

Англоязычная версия пакета Office 2000 была выпущена 7 июня 1999 года; продажи англоязычной версии Office 2000; продажи русскоязычной версии Office 2000 начались в конце 2000 года.

Пакет Microsoft Office 2000 отмечен несколькими престижными наградами, включая "Editor's Choice" журнала "PC Magazine", "Best of COMDEX" журнала "PC Week" и "Продукт категории A" журнала "PC Computing".

Существуют различные выпуски пакета Office 2000, отличающиеся набором входящих в их состав приложений и средств. Каждый выпуск укомплектован таким образом, чтобы максимально полно соответствовать потребностям той или иной целевой группы потребителей. На русском языке доступны следующие выпуски:

- Office 2000. Стандартный выпуск;

- Office 2000. Профессиональный выпуск;

- Office 2000. Расширенный выпуск;

- Office 2000. Выпуск для малого бизнеса.

Кроме того, в продаже имеется Office 2000 Developer Edition - англоязычная версия для разработчиков приложений на платформе Office 2000.

Office 2000. Расширенный выпуск (Premium)

Расширенный выпуск Microsoft Office 2000 представляет собой максимально полный набор инструментов, который позволит организациям, опытным пользователям и профессионалам в области информационных технологий "заставить" Web работать на себя, упростить взаимодействие с коллегами и работу с информацией. Office 2000, Расширенный выпуск предлагает пользователям инструментарий, позволяющий создавать и поддерживать мощные Web-узлы с качественной графикой и документами полиграфического качества.

В состав Расширенного выпуска Office 2000 входят Word 2000, Microsoft Excel 2000, программное обеспечение подготовки презентаций PowerPoint 2000, Microsoft Access 2000, клиентское программное обеспечение электронной почты и коллективной работы Outlook® 2000, настольная система верстки Publisher 2000, набор инструментария для малого бизнеса Microsoft Small Business Tools, приложение для создания и администрирования Web-узлов FrontPage® 2000 и приложение бизнес-графики PhotoDraw™ 2000

Для установки Расширенного выпуска Office 2000 необходим компьютер с процессором Pentium 75 Мгц (для работы с Microsoft PhotoDraw рекомендуется Pentium 166 Мгц), операционная система Microsoft Windows® 95, Microsoft Windows® 98 или Microsoft Windows NT® Workstation 4.0 с установленным Service Pack 3, а также 252 Мб пространства на жестком диске (компакт-диск 1, включающий Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и FrontPage), 174 Мб для установки программного обеспечения с диска 2 (Publisher и Small Business Tools) и 100 Мб для установки PhotoDraw (диск 3).

Office 2000. Профессиональный выпуск (Professional)

Office 2000. Профессиональный выпуск - полноценный набор инструментов, позволяющий организациям и корпоративным пользователям публиковать документы на узлах Интернета и интрасети, коллективно работать над документами и повысить продуктивность своей работы.

В состав Профессионального выпуск Office 2000 входят приложения Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000, Access 2000, Outlook 2000, Publisher 2000 и Small Business Tools.

Минимальные требования к системе для установки пакета Office 2000, Профессиональный выпуск: компьютер с процессором Pentium 75 Мгц, операционная система Microsoft Windows® 95, Microsoft Windows® 98 или Microsoft Windows NT® Workstation 4.0 с установленным Service Pack 3, 217 Мб пространства на жестком диске (компакт-диск 1, включающий Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и FrontPage) и 174 Мб для установки программное обеспечение с диска 2 (Publisher и Small Business Tools).

Office 2000. Выпуск для малого бизнеса (Small Business)

Office 2000. Выпуск для малого бизнеса адресован компаниям малого бизнеса. В состав этого выпуска входят инструменты, упрощающие работу с людьми и информацией и тем самым оказывающие небольшим компаниям помощь в эффективном ведении бизнеса.

В состав выпуска Office 2000 для малого бизнеса входят приложения Word 2000, Excel 2000, Outlook 2000, Publisher 2000 и Small Business Tools.

Минимальные требования к системе для установки пакета Office 2000, Выпуск для малого бизнеса: компьютер с процессором Pentium 75 Мгц, операционная система Microsoft Windows® 95, Microsoft Windows® 98 или Microsoft Windows NT® Workstation 4.0 с установленным Service Pack 3, 178 Мб пространства на жестком диске (компакт-диск 1, включающий Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access и FrontPage) и 182 Мб для установки программного обеспечения с диска 2 (Publisher и Small Business Tools).

Office 2000. Стандартный выпуск (Standard)

Office 2000. Стандартный выпуск - базовый набор инструментов, который позволит корпоративным пользователям публиковать документы на узлах интрасети компании. Этот выпуск позволяет сотрудникам отделов информационных систем реализовывать политику стандартизации программного обеспечения в рамках компании.

В состав Office 2000 Standard входят приложения Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000 и Outlook 2000.

Минимальные требования к системе для установки пакета Office 2000, Стандартный выпуск: компьютер с процессором Pentium 75 Мгц, операционная система Microsoft Windows® 95, Microsoft Windows® 98 или Microsoft Windows NT® Workstation 4.0 с установленным Service Pack 3 и 189 Мб свободного пространства на жестком диске.

Office 2000 Developer

Office 2000 Developer - полный набор офисных приложений для разработчика, в состав которого входят Microsoft Office Premium и весь инструментарий, документация, примеры и лицензионные права, необходимые для разработки и сопровождения решений на базе Microsoft Office 2000.

Требования к системе для установки Office 2000 Developer аналогичны требованиям для установки Office 2000 Premium. Дополнительно необходимо 130 Мб пространства на диске для установки средств разработки Office Developer Tools. Кроме того, на время работы рекомендуется предусмотреть еще 100 Мб свободного места на диске для файла подкачки Windows.

В состав Office 2000 Developer входят все перечисленные выше приложения Office Premium, а также система контроля версий Visual SourceSafe™, дизайнер надстроек COM Add-in Designer, Visual Basic® for Applications, Productivity Add-ins, Data Environment Designer, руководство разработчика Office Programmers Guide и бесплатная библиотека времени выполнения СУБД Access 2000.

Microsoft Office 2000 как платформа разработки бизнес-приложений

Средства программирования в офисных пакетах появились довольно давно. Традиционно они имели чисто внутреннее назначение и были предназначены в основном для создания макрокоманд, позволяющих автоматизировать специализированные процедуры обработки документов конечным пользователем.

Ситуация изменилась на рубеже 1993-94 годов, когда Microsoft объявила о намерении создать универсальную систему программирования для прикладных программ на основе Visual Basic. С точки зрения разработчика, развитие Microsoft Office проходило по следующим основным направлениям:

- реализация унифицированной иерархической объектной модели на основе OLE Automation (ActiveX);

- создание единого внутреннего механизма программирования приложений на основе Visual Basic for Applications;

- интеграция с другими средствами разработки Microsoft, в первую очередь с Visual Basic.

Впервые эти задачи были более или менее решены в Microsoft Office 97, появление, которого в конце 1996 года стало знаменательным рубежом в развитии семейства офисных продуктов Microsoft: впервые пакет был представлен в качестве единой платформы для создания бизнес-приложений, ориентированных на решение специализированных задач пользователей. Его новое позиционирование подчеркивалось специальным выпуском для разработчиков — Developer Edition. Одновременно Microsoft стала активно продвигать механизм VBA в качестве стандарта отрасли для управления программируемыми приложениями, объявив о возможности его лицензирования

С выходом Microsoft Office 2000 был сделан еще один серьезный шаг по расширению встроенных средств разработки, увеличению числа офисных программ, использующих их, а также более тесной интеграции приложений между собой. По сведениям Microsoft, в настоящее время свыше двух миллионов профессиональных разработчиков во всем мире используют Microsoft Office в качестве платформы создания специализированных бизнес-приложений.

Различные выпуски Microsoft Office 2000

В новом пакете увеличилось количество отдельных приложений: к привычным Access, Excel, Outlook, PowerPoint и Word прибавились известный HTML-редактор FrontPage (не входящий ранее в состав пакета) и новые PhotoDraw, Publisher и Small Business Customer Manager. Соответственно, увеличилось и число разных выпусков пакета — Standard, Small Business, Professional, Premium и Developer.

Первые четыре выпуска отличаются только составом приложений, функциональность каждой отдельной программы одинакова везде во всех вариантах. Все они включают VBA и ряд других средств программирования, которых будет вполне достаточно для большинства разработчиков. В России эти выпуски Office 2000 распространяются в локализованном варианте: все приложения (кроме FrontPage и PhotoDraw) представлены русскоязычными версиями, но среда VBA и его справка реализованы на английском языке.

Особенно стоит выпуск Microsoft Office 2000 Developer (MOD 2000), который содержит вариант Premium (4 компакт-диска), а также дополнительные средства для разработчика (1 компакт-диск) и внушительную электронную документацию MSDN Library на трех дисках. В него входят только англоязычные программы и документы. Подчеркнем, что расширения версии Developer реально понадобятся тем, кто занимается созданием достаточно профессиональных приложений.

С точки зрения программирования наиболее важным является то, что расширилось число приложений, использующих единый механизм программирования и среду VBA: к Excel, PowerPoint и Word добавились Access, Outlook и FrontPage. Напомним, что ранее программа Outlook 97 имела объектную модель, которой можно было управлять только извне с помощью, например, VB или VBScript, а Access 97 использовала собственный вариант Basic и среды разработки.

Ключевым новшеством Office 2000 является также реализация единой для всех приложений модели подключения программных расширений на основе технологии COM Add-Ins, которая должна серьезно помочь разработчикам в создании бизнес-приложений и универсальных дополнительных средств для Microsoft Office. Но создание самих расширений возможно только с помощью средств версии Developer.

Новинкой является появление дополнительных средств защиты от вирусов. Одно из них предназначено для применения непосредственно конечным пользователем: использование механизма сертификации VBA-проектов, включенных в документ с помощью электронной подписи. Вариант, реализованный в Office 2000, безусловно, очень полезен, однако пока он представляется довольно «сырым»: в некоторых ситуациях он просто не срабатывает. Microsoft обещает устранить подобные проблемы в наборах обновлений для Office 2000.

Общим направлением офисных пакетов (с точки зрения традиционного пользователя) является их нацеленность на применение Интернета и HTML-стандартов. В этой связи нужно отметить возможность использования интегрированного в среду приложений редактора сценариев (кроме Outlook), набора ActiveX-компонентов для публикации данных в Web, серверных расширений для управления онлайновыми дискуссиями, объекта Data Access Page для отображения информации из баз данных в среде браузера, а также ряда других объектов и функций.

В пользовательском интерфейсе среды VBA в целом все осталось без изменений, но внутри произошли серьезные перемены. Как утверждает Microsoft, в Office 2000 исчезла грань, разделявшая ранее VBA и обычный VB. Это означает, что в VBA 6.0 (то есть в Office 2000) появились не только новые функции VB 6.0, но и некоторые возможности, которые были в VB 5.0, но отсутствовали в VBA 5.0. Кроме того, их список можно найти в документации, но этот перечень явно не полный, так что лучше просто изучать VB 6.0. Для доступа к базам данных теперь можно использовать технологию OLEDB/ADO — Office 2000 включает версию библиотеки ADO 2.1, которую уже сейчас можно обновить на появившуюся ADO 2.5.

В то же время тезис о тождественности VBA и VB является, по крайней мере, преждевременным: пока до конца не преодолены различия в организации среды разработки, в работе конструкторов форм, в совместимости форматов файлов с исходными модулями, в использовании программных расширений.

Расширения Microsoft Office 2000 Developer

Здесь следует в первую очередь отметить принципиально новую возможность создания автономного VBA-проекта: ранее программный код мог включаться только в состав документа или шаблона того или иного офисного приложения. Теперь разработчик может создавать как обычные ActiveX DLL, так и универсальные расширения COM Add-In для офисных пакетов. Кроме того, конструктор COM Add-In может использоваться в VB 5.0 и 6.0.

Разработчикам будет также полезен набор конструкторов Add-In и мастеров для упрощения программирования в среде VBA, а также дополнительные элементы управления для работы с базами данных OLEDB/ADO.

Кроме того, MOD 2000 содержит несколько автономных приложений для разработчиков: Visual SourceSafe (поддержка групповой разработки), HTML Help Workshop (создание справочных систем в новом стандартном формате Windows HTMLHelp), Answer Wizard Builder (интеграция запросов на естественном языке к электронной справке), Microsoft Agent SDK (комплект программ для создания изображений, используемых в Office Assistants), Access Runtime (модули поддержки времени выполнения для дистрибуции Access-приложений), а также полный набор MSDE для разработчика.

Начиная с ноября 1999 года, в состав MOD 2000 включен новый продукт Microsoft Access Workflow Designer for SQL Server (Microsoft AWD). Разработчики, которые ранее приобрели MOD 2000, могут получить Microsoft AWD бесплатно через информационный центр российского отделения Microsoft.

Кроме дополнительных программных средств в состав версии MOD 2000 входят три книги и весьма объемная электронная справочная система в виде MSDN Library. Эта документация, конечно, является очень полезной для разработчика, но все же ее качество требует существенного улучшения с точки зрения, как повышения производительности встроенной справки, так и удобства работы с ней, полноты информации и упрощения процедур поиска нужных данных.

Таблица 2.1 - Новшества средств программирования в Microsoft Office 2000 (без дополнений, входящих в состав Developer Edition)

Новая архитектура COM Add-In	Единая для всех приложений Office 2000 модель подключения программных расширений. Сами расширения COM Add-In могут создаваться с помощью любого инструмента, поддерживающего разработку COM-компонентов (VB, VC++, VJ++, MOD 2000 и др.).
Расширенная событийная модель	Word и PowerPoint включают свыше двух десятков новых событий, которые ранее относились только к окнам и документам.
Новые функции и объекты VBA 6.0	Набор новых функций обработки строк. Объекты FileSystemObject и Dictionary, а также ряд других новых функций VB 6. Как уверяет Microsoft, теперь VBA=VB с точки зрения языка
Защита документов от вирусов (только для Excel, Word, Outlook и PowerPoint)	1. Приложения Office могут включать антивирусное ПО для определения «настоящих» вирусов, написанных не только на VBA. 2. Для VBA-проектов используется механизм цифровой подписи и защиты от «несертифицированных» программ (в русской версии пока работает лишь на 50% из-за ошибок локализации)
Поддержка доступа к базам данных по технологии OLEDB/ADO	Включает последние версии библиотек: ADO 2.1 Library и ADO 2.1 Extensions for DLL and Security.
Редактор сценариев (кроме OutLook)	Интегрированная среда для разработки офисных документов в виде Web-страниц. Позволяет добавлять к HTML-документам сценарии (скрипты), встроенные элементы управления и компоненты ActiveX
Web-компоненты	Набор элементов управления ActiveX для поддержки публикаций таблиц, графиков, сводных таблиц и информации из баз данных на Web
Cерверные расширения	Библиотека MS Office Server Extensions позволяет программным образом управлять онлайновыми внутренними дискуссиями
Объект Data Access Page	Новый объект Access позволяет отображать информацию из баз данных в среде браузера в виде Web-страниц с использованием возможностей DHTML
Объекты HTML-Project и Scripts	Предоставляют в документы свойства и методы блоков сценариев, а также свойства и методы HTML-кода
Создание Help-файлов	Теперь пользователь может создавать файлы Справки, используя все возможности Web-страниц, включая поддержку сценариев, DHTML и элементов управления ActiveX