Оплата договоров на научно-исследовательские работы

1     Оплата договоров на научно-исследовательские работы

2     Оплата собственных нужд на разработку мероприятий проводимых на предприятии.

В планы НИОКР включаются мероприятия направленные на решение наиболее необходимых и актуальных проблем предприятия.

Структура расходов на НИОКР представлена в инвестиционном плане предприятия ОАО «Литмаш», который не был предоставлен для публикации в отчете, но с которым в ходе практики была ознакомлена.

Любой проект на предприятии тщательно исследуется, и прогнозируются примерная продолжительность каждой из стадий жизненного цикла. Это делается для того чтобы, проанализировать его экономическую эффективность на время запуска в работу, а так же для того чтобы подготовить все смежные с этим проектом рабочие места, процессы и механизмы, чтобы по возможности сократить жизненный цикл проекта и не опоздать с его внедрением.

В рамках программы развития на 2006-2011 гг. предприятие планирует провести работы по реконструкции производства важнейших видов продукции и освоению новых производств на базе современных технологий.

Организация управления проектами на предприятии не структурирована и ведется не упорядочено.

На предприятии периодически внедряются новые технологии и оборудование, в том числе и собственные инновации.

Предприятие активно использует все рационализаторские предложения. Однако в настоящее время из-за недостаточного стимулирования и поощрения таких предложений подобная деятельность значительно снизила свои обороты по сравнению с прошлым.

Оценка коммерческого риска на предприятии ОАО «Литмаш», как отдельная деятельность, закрепленная за какой либо структурной единицей, не существует. Она ведется беспорядочно на местах возникновения необходимости в ней, как правило, при нововведениях и инвестиционных проектах.

1.7 Информационная система управления на ОАО «Литмаш», эффективность ее функционирования

 

На предприятии ОАО «Литмаш» существуют множество информационных потоков, которые обеспечивают управленческий аппарат и функциональные подразделения необходимой информацией в области решения задач технической подготовки производства, перспективного планирования и прогнозирования развития производства, маркетинговых исследований, оперативного управления материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами, сбыта и реализации готовой продукции, бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Источниками такой информации являются следующие пакеты программ используемых на предприятии:

1    1С Бухгалтерия

2 1С Зарплата и кадры

Так же одним из важных и часто используемых источников информации является Интернет, позволяющий предприятию находить новых и поддерживать связь с уже существующими клиентами и партнерами.

На предприятии используется финансово-управленческие системы самого низшего уровня, локальные системы, предназначенные для ведения бухгалтерского учета и составления сметной документации. Используются следующие пакеты программ:

1 1С Бухгалтерия

2 Смета

На предприятии имеется выделенный сервер, на котором хранится вся бухгалтерская и правовая информация о текущей и прошлой деятельности предприятия, а так же вся информация, касающаяся персонала предприятия. Как таковой четкой структуры хранения информации и соответственно специализированных выделенных банков под нее на предприятии нет.

На предприятии не внедрено какой-либо автоматизированной системы управления масштаба всего предприятия и работы по их проектированию не ведется. Имеющиеся же локальные автоматизированные системы управления (АСУ) в проектировании не нуждаются, так как они в достаточной степени унифицированы и начинают использоваться практически сразу же после их приобретения.

Компьютерный парк предприятия насчитывает 50 компьютеров и 1 выделенный сервер.

Характеристика компьютерного парка предприятия (табл. 1.5):

Таблица 1.5

Характеристики компьютерного парка ОАО «Литмаш»

Компьютеры	Характеристика
10 компьютера	Pentium 133, 16Mb
20 компьютеров	Pentium 166, 32Mb
3 компьютера	Celeron 600, 64Mb
остальные	Celeron 366, 32Mb
сервер	Pentium III 600, 128Mb

 

На всех компьютерах предприятия установлена операционная система MS Windows (в основном версии 95 и 98, а так же версии 3.11) и пакет MS Office 97. Кроме этого стандартного набора программ используются так же и ряд специализированных пакетов.

В целом уровень компьютеризации на заводе ОАО «Литмаш» можно охарактеризовать как удовлетворительный. Поэтому для дальнейшей успешной деятельности и развития необходимо больше уделять внимания этой проблеме.

На предприятии имеется локальная сеть, построенная по технологии Ethernet с использованием в качестве физического носителя данных витую пару, 2 HUB’а, со скоростью передачи данных 10/100 Mb. В сеть объединены 40 компьютеров с выделенным сервером.

Из всех доступных возможностей Интернет на предприятии наиболее активно используется электронная почта, в основном для деловой переписки. Имеется собственный сайт, являющийся электронным представительством предприятия. Адрес сайта: www.litmash.com, адрес электронной почты: info@litmash.com.

В планах предприятия провести выделенную линию и поставить собственный сервер для обслуживания своего сайта.

Оценивать эффективность АСУ на данном предприятии в полной мере не представляется возможным, так как системы масштаба всего предприятия не существует, а существующие АСУ выполняют лишь некоторые функции в бухгалтерском учете и оценки. Такое положение дел не позволяет провести адекватную оценку АСУ, хотя имеющиеся и используемые системы успешно справляются с поставленными перед ними задачами.

Развитие АСУ предприятия идет поэтапно, с полной осознанностью необходимости таких перемен. Предприятие строит большие планы в области развития АСУ и дальнейшей компьютеризации своих подразделений. Планируется:

1 значительно пополнить парк компьютеров и периферии

2 объединить все компьютеры в сеть

3 автоматизировать весь бухгалтерский учет

4 автоматизировать работу с персоналом

5 автоматизировать все делопроизводство и документооборот

6 приобрести плоттеры и графопостроители и т.д.

Использование Интернет облегчит связь с внешними партнерами и клиентами, а так же позволит более быстрее и дешевле осуществлять коммерческие операции и будет привлекать новых потребителей выпускаемой обществом продукции и оказываемых услуг. Возможен выход на международный рынок в более масштабном плане.

1.8 Стратегии ОАО «Литмаш»

 

ОАО «Литмаш» ежегодно разрабатывает программу развития предприятия. Среди основных задач главными были определены следующие:

1. Освоение новых рынков. Планируется завоевать еще большую часть сегмента рынков на которые нацелено предприятие, а также нахождение новых рынков сбыта товаров и услуг и последующее обоснование на этих рынках.

2. Реконструкция производства и внедрение новых технологий. Здесь предполагается в значительной степени обновить производственные мощности и оборудование, внедрение последних разработок в области машиностроения и металлургии т.д.

3. Дальнейшее повышение профессионального уровня работников. Планируется увеличить общий профессиональный уровень всех работников предприятия с целью повышения качества выпускаемой ими продукции.

4. Внедрение новых методов управления производством. Реализация этого пункта позволит в значительной степени снизить издержки производства, повысить эффективность процесса управления, увеличить качество товаров и услуг и т.д.

1.9 Политика качества готовой продукции

 

ОАО «Литмаш» с целью поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

Политика в области качества разработана техническим советом ОАО «Литмаш» и утверждена генеральным директором.

Главные цели Политики в области качества:

1 Войти в число мировых лидеров в области производства литейных машин, комплексов и автоматических линий для специальных способов литья. Стремиться к приоритетности интересов потребителей перед собственными интересами. Выгодно и на высоком уровне решать проблемы наших потребителей вместе с нашими поставщиками.

2 Предоставлять продукцию, удовлетворяющую требования и ожидания потребителей.

3 Обеспечить повышение благосостояния Открытого Акционерного Общества и каждого его работника, эффективно используя акционерный капитал и приумножая его.

Основные принципы достижения главных целей:

1 Достижение лидерства среди конкурентов за счет обеспечения высокого качества продукции и снижения издержек производства и сбыта продукции.

2 Постоянное повышение качества и эксплуатационной надежности выпускаемой продукции за счет постановки на производство новых изделий.

3 Выпуск продукции, гарантирующей безопасность для потребителей.

4 Применение процессного подхода к управлению качеством на всех стадиях жизненного цикла продукции.

5 Каждый работник ОАО «Литмаш» знает и разделяет задачи в области качества, несет ответственность за качество работы на своем рабочем месте.

6 Создание среды, позволяющей ценить работников, развивать индивидуальное мастерство и поощрять стремление к постоянному совершенствованию профессиональной подготовки.

7 Обеспечение стабильного и достойного уровня жизни каждого работника.

8 Удовлетворение ожиданий владельцев и вкладчиков (прибыль, показатели инвестирования).

Руководство ОАО «Литмаш» берет на себя ответственность за определение и обеспечение реализации Политики в области качества, контроль и улучшение системы менеджмента качества, обеспечивает распределение материальных, финансовых и иных ресурсов, необходимых для достижения целей по качеству.

Руководство ОАО «Литмаш» надеется, что проводимая им Политика по качеству соответствует пожеланиям потребителей, работников и других заинтересованных сторон и создает прочную основу для взаимовыгодного сотрудничества.

1.10 Состояние экологии на предприятии, мероприятия, направленные на улучшение экологической обстановки

 

Ввод в эксплуатацию сооружений и иных объектов ОАО «Литмаш» производит при условии выполнения в полном объеме всех экологических требований, предусмотренных проектом, по актам приемочных комиссий, создаваемых с участием представителей специально уполномоченных на то государственных органов ПМР в области охраны окружающей природной среды, санитарно-эпидемиологического надзора.

С целью уменьшения отрицательного воздействия на окружающую среду ОАО «Литмаш» постепенно внедряет новые технологии, направленные на вывод из обращения устаревшего оборудования, обновление основных средств производства и реализация других мероприятий.

Необходимо отметить, что в г. Тирасполе, по сравнению с аналогичным периодом 2007 года, уровень загрязнения атмосферного воздуха несколько понизился, уменьшилось содержание в атмосферном воздухе оксида углерода, все это связано с тем, что на сегодняшний день промышленность ПМР работает не в полную мощь.

Но, не смотря на это ОАО «Литмаш» разрабатывает комплексы инновационных, организационных, технических и других мероприятий экологической направленности.

С учетом этого на 2008 год и на период до 2011 года установлены такие приоритетные направления природоохранных мероприятий:

- мероприятия по улучшению состояния атмосферного воздуха;

- мероприятия по улучшению системы очистки сточных вод;

- мероприятия по сохранению и созданию новых зеленых насаждений на территории ОАО «Литмаш» и прилегающих к нему территориях;

- мероприятия по созданию системы мониторинга окружающей среды на ОАО «Литмаш» с целью улучшения системы принятия экологически весомых решений;

- мероприятия по внедрению более эффективной системы управления производственными отходами.

Глава 2. Организация труда персонала   2.1 Организация труда на предприятии

Основными направлениями в организации труда ОАО «Литмаш» являются:

- разделение и кооперация труда;

- подбор, подготовка и повышение квалификации кадров;

- совершенствование нормирования труда;

- улучшение условий труда;

- материальное и моральное стимулирование;

- совершенствование организационно-технического обслуживания рабочих мест и рационализация трудового процесса.

Особенностью организации рабочих мест в ОАО «Литмаш» является то, что первоначально комплектование штатов происходило из уже имеющих достаточный опыт подобной работы (10 и более лет) специалистов. На сегодняшний день организация пополняется молодыми специалистами различных направлений, но по прежнему на ОАО «Литмаш» преобладают работники со стажем работы более 10 лет.

Еще одной особенностью организации труда на ОАО «Литмаш» является то, что при поступлении на работу работники не подписывают коллективного договора, договором считается письменное заявление стандартного образца о приеме на работу на ОАО «Литмаш». Все вопросы, возникающие между работодателем и работниками, регулируются Трудовым кодексом, штатным расписанием, должностными инструкциями и Правилами внутреннего трудового распорядка (Приложение 2). Кроме этого с некоторыми работниками, принимаемыми, как правило, на временную работу, заключаются индивидуальные договоры.

Для повышения эффективности труда в ОАО «Литмаш» широко используется такое направление организации труда, как разделение и кооперация труда. Здесь имеет место функциональное и профессионально-квалификационное разделение труда. Первое — определяет роль и место различных групп работников, выполняющих различные функции для достижения одной общей цели. Причем внутри групп (отделов) работники могут выполнять одни и те же функции и иметь одну и ту же специальность, а могут проводить различную работу и иметь различную специальность, тогда можно говорить о внутригрупповом функциональном разделении обязанностей. Второе — деление работающих по профессиям (специальностям), а также по сложности работ — разрядам, категориям.

Количественный состав персонала ОАО «Литмаш» по профессиям представлен в Приложении 3.

Численность работников ОАО «Литмаш» по категориям представлена в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Численность работников ОАО «Литмаш» по категориям

Категория работника	Численность работников на 01.01.2009г.
Руководители	123
Специалисты	172
Служащие	28
Основные рабочие	314
Вспомогательные рабочие	269
Ученики	25
ИТОГО:	931

Анализируя возрастную структуру персонала ОАО «Литмаш» было выявлено следующее:

- до 25 лет – 115 чел. (12,4%);

- от 25 до 30 лет – 41 чел. (4,4%);

- от 30 до 40 лет – 83 чел. (8,9%);

- от 40 до 50 лет – 221 чел. (23,7%);

- от 50 до 55 лет – 172 чел. (18,5%);

- свыше 55 лет – 299 чел. (32,1%).

На основании вышеизложенного видно, что 50,6% состаляют работник предпенсионного и пенсионного возраста.

Средний возраст персонала по предприятию составляет 46 лет.

Персонал ОАО «Литмаш», работающий в соответствии с профилем полученного образования - 89%.

- Высшее техническое – 4,8%;

- Высшее экономическое – 6,2%;

- Неполное высшее экономическое - 11%;

- Средне - техническое - 62%;

- Средне - специальное - 16%.

Наличие только 11% работников с высшим образованием нельзя считать благоприятным. Внутри предприятия сложился стереотип необходимости в первую очередь технического образования. Этому критерию удовлетворяют большая часть персонала (62%).

Информация о текучести кадров за 2008 год представлена в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Текучесть кадров по ОАО «Литмаш» за 2008 год

№ п/п	Наименование	Уволено	Принято
1	ИТР	50	134
2	Основные рабочие	101	137
3	Вспомогательные рабочие	95	161
4	Охрана	19	18
5	Ученики	0	78
	ИТОГО:	265	528

 

Анализируя данные, изложенные в таблице 2.2 рассчитаем коэффициенты текучести кадров (К_т) [16. С. 251]:

Кт =	Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины	(2.1)
	Среднесписочная численность персонала

К_т = 265/931 = 0,28

Из полученных данных видно, что текучесть кадров на ОАО «Литмаш» довольно высокая (≈ 30%).

Анализируя текучесть кадров на основании опроса, были выявлены причины увольнения работников:

- низкая зарплата - 43%;

- отсутствие перспектив роста - 24%;

- несложившиеся отношения с руководством - 11%;

- неудобный график работы - 6%;

- неудобное расположение работы - 5%;

- другое - 11%.

  2.2 Аттестация кадров ОАО «Литмаш»

В целях совершенствования работы фонда, улучшения подбора и расстановки кадров, стимулирования роста их квалификации и развития инициативы и творческой активности на основании Положения об аттестации руководящих, инженерно-технических и других специалистов ОАО «Литмаш» (Приложение 4) была проведена аттестация персонала.

При проведении аттестации были поставлены следующие задачи:

- определение служебного соответствия работника занимаемой должности;

- выявление перспективы использования потенциальных способностей работников, стимулирование роста его профессиональной компетенции;

- определение степени необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работника;

- обеспечение возможности долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности или перевода на менее квалифицированную работу.

Все цели и задачи аттестации можно сформулировать в общем как содействие выявлению общего кадрового потенциала и оптимальное обеспечение функционального предназначения аппарата.

По Положению аттестация на ОАО «Литмаш» проводится один раз в год.

Аттестационной комиссией ОАО «Литмаш» составлялись вопросы для работников предприятия, и проводилось их тестирование. В состав комиссии входили генеральный директор, его заместители, начальник юридического отдела, отдела кадров, начальник ОТ и ТБ, представитель Профсоюза.

В приложениях 5, 6, 7, 8 представлены приказ по аттестационной комиссии, формы аттестационного листа, протокол аттестации и примерный перечень показателей для оценки квалификации работников.

Вопросы к аттестации были составлены из трех частей, в которых проверялись знания и умения работы с компьютерной техникой и специализированные профессиональные навыки.

Результатом аттестации стало подтверждение профессиональной пригодности и соответствия уровня знаний занимаемым должностям. Кроме этого, на основе письменных ответов и собеседований был разработан план работ по повышению квалификации работников предприятия.

Всего в 2008 году было аттестовано 189 человек, из которых:

- 136 человек аттестовано на соответствие занимаемой должности;

- 45 человек аттестованы на соответствие занимаемой должности с повышением оклада;

- 6 человек не аттестованы на соответствие занимаемой должности с последующим понижением;

- 2 не аттестованы на соответствие занимаемой должности с последующим увольнением.

2.3 Формы повышения квалификации на ОАО «Литмаш»

Для повышения эффективности и оперативности непосредственной деятельности организации требуется наличие механизма, который бы предоставлял возможность работникам предприятия повышать и систематизировать свои профессиональные навыки и умения. Так в ОАО «Литмаш» существует система повышения квалификации работников предприятия как на базе высших учебных заведений, так и собственными силами в учебном центре согласно Положения о подготовке и повышении квалификации кадров по ОАО «Литмаш» (Приложение 9).

Наиболее престижным или доступным местом для повышения квалификации являются курсы лекций и семинаров, а также научные конференции, проводимые различными институтами. Это является закономерным отражением той действительности, что на базе институтов повышения квалификации всегда рассматриваются конкретные вопросы и демонстрируются нововведения, прошедшие апробацию на других предприятиях. Так же не следует упускать из вида, что на данные мероприятия тратятся значительно меньшие суммы, нежели на другие формы повышения квалификации.

Не смотря на то, что различные курсы и семинары проводятся в течение длительного срока, а иногда и в других городах, в 2008 году с отрывом от производства повышение квалификации прошло лишь 38 человек (ГУП «Институт стандартизации, метрологии и сертификации», учебно-методическом центре МЮ ПМР).

Также в 2008 году было проведено обучение рабочих и инженерно-технических работников по безопасности труда, занятых на объектах повышенной опасности с частичным отрывом от производства, которое проводится один раз в три года, всего было обучено 352 человека.

Для подготовки рабочих учебным центром ОАО «Литмаш» организовываются занятия в относительно однородных группах по составу и в соответствии с годовым планом-графиком.

Рабочие без разрядов принимаются на работу на должности подсобных рабочих, и в процессе выполнения производственных заданий по отдельным расписаниям проходят практическое обучение под руководством наставников, и теоретическое обучение – под руководством преподавателей учебного центра (специалисты инженерных служб, охраны труда, и инженерами-преподавателями).

На ОАО «Литмаш» создается постоянно действующая экзаменационная комиссия (ПДЭК), которая проходит аттестацию в Гострудпромнадзоре ПМР. В состав ПДЭК входят главный инженер, заместитель главного инженера, главные специалисты и специалисты учебного центра и охраны труда в полном составе.

Основными членами ПДЭК по организации обучения, аттестации и переаттестации являются работники учебного центра и службы охраны труда.

Учебным центром ОАО «Литмаш» за 2008 год было подготовлено на второй разряд 96 рабочих и повышены разряды более 100 человекам.

2.4 Аттестация рабочих мест по условиям труда

В 2008 году на ОАО «Литмаш» проводилась аттестация рабочих мест по условиям труда. Аттестовывались два рабочих места литейного цеха №1:

- рабочее место заливщика металлов и сплавов;

- рабочее место обрубщика.

Согласно Положения о порядке аттестации рабочих мест по условиям труда (Приложение 10) аттестация рабочих мест должна производится организациями самостоятельно при наличии разрешения полученного в порядке, установленном законодательством ПМР или сторонними организациями, имеющими данное разрешение.

В виду отсутствия необходимого разрешения ОАО «Литмаш» прибегало к услугам испытательного центра АНО «НТЦ» г. Бендеры. Отчет о проведении исследовательской работы по охране труда прилагается (Приложение 11).

Работа проводилась в два этапа: