Навигация
Принципы процессуализации
46927
знаков
2
таблицы
6
изображений
1.2 Принципы процессуализации
Общая основа формирования рациональных процессов – научные и универсальные принципы организации. Их использование позволяет обеспечить четкую целевую ориентацию процесса, эффективную реализацию и упорядоченность на всех стадиях осуществления.
Выделяют следующие принципы процессуализации: направленность, прямоточность, результативность, эффективность, восприимчивость, информативность, надежность, оперативность, гибкость, параллельность, ритмичность, синхронность.
Направленность. Принцип направленности предусматривает, что организационные процессы должны осуществляться в каком-либо одном четко определенном направлении. Направленность процесса устанавливается системой ориентации.
Прямоточность. Рациональный процесс – это прямоточный процесс, ведущий к намеченной цели по кратчайшему пути. Все отклонения от прямого пути к цели должны быть сведены к минимуму. Из существующих вариантов реализации процесса должен выбираться вариант с наименьшей длительностью цикла. Должны быть исключены излишние возвратные движения.
Результативность. Реализация процесса должна обеспечивать получение результата, соответствующего целевой ориентации процесса. Результат обладает определенными количественными и качественными характеристиками и должен быть позитивен для субъекта, управляющего процессом и осуществляющего его целевую ориентацию.
Эффективность. Организационные процессы должны быть эффективными, т.е. обеспечивать получение наилучшего результата на единицу затрат соответствующих ресурсов. Только достаточно эффективный процесс является целесообразным.
Восприимчивость. Организационный процесс должен обладать выраженной способностью воспринимать те воздействия, которые осуществляет на него субъект управления, и отражать их в изменении хода реализации, параметров и результативности. Восприимчивость процесса к целенаправленным воздействиям необходима для того, чтобы обеспечить его управляемость.
Информативность. Целенаправленная процессуализация возможна только по отношению к процессам, обладающим информативностью, т.е. способным нести в себе информацию, необходимую для управления этими процессами, в форме, доступной для восприятия субъектом управления. Процессы, не обладающие информативностью, латентны и потому неуправляемы.
Надежность. Процессы, целенаправленно осуществляемые для достижения установленных ориентиров и необходимые для нормального функционирования системы, должны обладать высокой степенью надежности.
Оперативность. Организационный процесс должен осуществляться без задержек, излишних временных разрывов и не выходить за пределы определенных временных границ. Оперативным должно быть само начало процесса – как только появляется возможность и необходимость его осуществления. В ходе реализации процесса не должно быть излишних перерывов; длительных временных разрывов между отдельными стадиями; чрезмерно растянутых переходных процессов; потерь времени, связанных с отклонением от выбранного направления движения.
Гибкость. Организационный процесс должен обладать гибкостью. Выделяются гибкость ориентации и гибкость реализации процесса. Гибкость ориентации предполагает способность процесса:
- к смене приоритетов и отдельных частных целей;
- к пересмотру поставленных задач;
- к корректировке состава и содержания выполняемых функций;
- к изменению направленности в случае отклонения от установленных ориентиров.
Параллельность. Принцип параллельности предполагает одновременное осуществление отдельных частей общего процесса. При этом возможны два варианта схемы общего процесса:
а) сходящийся:
совокупность параллельных процессов — конвергенция — единый процесс (рис.1а);
б) расходящийся — сходящийся:
единый процесс — дивергенция — совокупность параллельных процессов — конвергенция — единый процесс (рис.1б).
б)
Рис.1 – Параллельные процессы
Очевидно, что все параллельные процессы, составляющие общий процесс, должны быть ориентированы в одном направлении и согласованы между собой по параметрам реализации.
Параллельно могут выполняться самые разные типы процессов:
- процессы разных фаз жизненного цикла;
- процессы, относящиеся к разным типам поведения системы;
- процессы, относящиеся к разным сферам деятельности;
- процессы, различающиеся по значимости и уровню приоритетности.
В зависимости от объекта, на который оказывается воздействие, выделяются два вида параллельных процессов.
1. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на единый конкретный объект. В качестве такого объекта может выступать любая вещь, свойство, явление, живой организм, индивид, социальная организация, а также сама система, осуществляющая данный процесс.
2. Процессы, осуществляющие параллельное воздействие на совокупность однородных объектов. Одновременно выполняются действия и операции по отношению к разным конкретным объектам, составляющим общую однородную совокупность.
Ритмичность. Ритмичность характеризует равномерность осуществления процесса. Она предполагает четкое соответствие между длительностью той или иной стадии (этапа, периода) процесса и происходящими в ходе ее изменениями.
Синхронность. Принцип синхронности заключается в обеспечении четкого временного соответствия между отдельными составными частями: фазами, периодами, операциями, действиями. Необходимо синхронизировать между собой те части процесса, реализация которых разделена:
- по месту осуществления;
- по объектам воздействия;
- по исполнителям;
- по органам исполнения.
К основным видам синхронизации относятся:
1. Стыковка последовательных процессов. Обеспечивается совмещение времени завершения одной фазы (операции, действия) и начала другой (рис. 2а).
2. Установление временного лага между последовательными процессами. Между окончанием одной фазы и началом следующей существует определенный временной разрыв (рис.2б).
3. Обеспечение одновременности параллельных процессов (начала, окончания, времени перерывов в реализации, моментов получения результатов) (рис.2.в).
4. Установление временного сдвига между периодами реализации параллельных событий. Периоды осуществления аналогичных событий в разных параллельных процессах могут разделяться между собой четко определенным промежутком времени (рис.2г).
Рис.2. Виды синхронизации процессов
Похожие работы
... : отсутствие сил - отсутствие обмена - отсутствие изменения состояния . В термодинамике этот случай характеризуется равновесием замкнутой системы , а формулировка второго принципа динамической организации воспроизводит постулат о сохранении равновесия . По отношению к микросистемам эта формулировка совпадает с известным в квантовой механике положением об устойчивости основного квантового ...
... к логическому методу познания, позволяют использовать в процессах управления конкретными организациями научно обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий. Основными законами теории организации, имеющими внешнюю и внутреннюю направленность, являются: - закон синергии; - закон информированности и упорядоченности; - закон самосохранения; - закон единства анализа и синтеза; - ...
... и динамических связей позволяют окончательно определить роль организации в процессах и системах объективной реальности и субъективной деятельности окружающих нас организаций. 1.3 Основополагающие законы организации Знание законов организации, понимание механизмов взаимодействия объективной и субъективной, материальной и интеллектуальной организации, как процесса или системы само по себе не ...
... механизм (внутренняя среда), работающий во внешнем мире (внешняя среда). Если предприятие использует элементы системы или всю систему маркетинга, то оно имеет дело с маркетинговой средой». Ее мы и считаем микросредой, которая представляет собой «непрерывную совокупности определенным образом организованных потоков всех видов использованных ресурсов» в процессе потребления и постоянного их ...
0 комментариев