Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Дисциплина

Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Тема

Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

1. Понятие, задачи и источники информации для анализа

Трудовые ресурсы – это та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность предприятия нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа:

1) изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

2) определение и изучение показателей текучести кадров;

3) выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Источники информации для анализа:

1) план по труду;

2) статистическая отчетность «Отчет по труду»;

3) данные табельного учета;

4) данные отдела кадров;

5) штатное расписание.

2. Анализ использования фонда рабочего времени (ФРВ)

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить как по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, так и по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (Т) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), и средней продолжительности рабочего дня (П):

Т = ЧР * Д * П

При анализе использования рабочего времени устанавливается динамика фонда рабочего времени и причины его снижения или увеличения. Снижение фонда рабочего времени может происходить за счет целодневных и внутрисменных его потерь. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Причины могут быть как внутренние, так и внешние.

Внутренние причины простоев:

ü   дополнительные отпуска с разрешения администрации;

ü   заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности;

ü   пробелы;

ü   простои из-за неисправности оборудования, машин, механизмов.

Внешние причины простоев:

ü   несвоевременные поставки материальных ресурсов, топлива, электроэнергии;

ü   забастовки;

ü   стихийные бедствия.

Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, являются резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

По результатам анализа использования фонда рабочего времени разрабатываются предложения, способствующие более эффективному его использованию.

3. Анализ производительности труда

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей:

1. Обобщающие показатели:

ü   среднегодовая выработка одним рабочим;

ü   среднедневная выработка одним рабочим;

ü   среднечасовая выработка одним рабочим.

2. Частные показатели: - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость), или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражение за один человеко-час или человеко-день.

3. Вспомогательные показатели – затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ.

Выработка (ВР)– обобщающий показатель производительности труда, она характеризуется отношением объема товарной продукции (ТП) к численности работников (ЧР), т.е. она показывает, сколько товарной продукции произведено на одного работника за определенный период времени (час, день, год):

ВР = V ВП / ЧР

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работником. Ее величина зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала (ППП), а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Таким образом, на уровень выработки влияют следующие факторы:

1) на среднегодовую выработку продукции одним работником (ГВ_ППП) доля рабочих в общей численности работников (Уд);

2) на среднегодовую выработку одним рабочим (ГВ^/ ) – количество отработанных дней одним рабочим за год (Д);

3) на среднедневную выработку продукции одним рабочим (ДВ) - средняя продолжительность рабочего дня (П);

4) на среднечасовую выработку одним рабочим (ЧВ) - факторы, связанные со снижением трудоемкости (это технический уровень производства, организация производства, непроизводительные затраты рабочего времени).

Т.о., необходимо выделить, что при анализе выработки рассматриваются показатели среднегодовой, среднедневной и среднечасовой выработки как на одного рабочего, так и на одного работника. Отсюда можно выделить следующие формулы выработки:

ГВ_ППП = Уд * Д * П * ЧВ; где Уд =(Количество рабочих / Количество ППП) * 100%

ГВ^/ = Д * П * ЧВ.