Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

2.5 Анализ использования трудовых ресурсов предприятия

Подбор кадров на предприятии занимает одно из ведущих мест, поскольку именно от трудовых ресурсов зависит повышение эффективности работы института.

Подбор кадров имеет в составе отбор, подготовку и карьерный рост персонала. Для этого по каждой штатной единице существует должностная инструкция, которая разработана соответственно единому тарифно-квалификационному справочнику для рабочих и справочником для руководителей, специалистов и служащих.

В должностной инструкции предоставляется характеристика и поведение, которые требуются для выполнения данной должности, а также перечень необходимых знаний и навыков, которыми должен владеть человек, который хочет занимать эту должность. Принимают на должность тех, кто наиболее подходит требованиям.

При необходимости в повышении квалификации ОАО «УкрНИИО им. А.С. Бережного» отправляет своих сотрудников на повышение квалификации.

Таким образом, в институте за предыдущий год повысили квалификацию 9 сотрудников. Из них: руководителей - 3; специалистов - 4; другие сотрудники - 2.

Организация работы имеет в своем составе:

1.         Организацию рабочих мест, их аттестация и паспортизация (оснащение инвентарем, научно-транспортным оборудованием, средствами контроля, рационализация условий работы на рабочих местах, улучшение планирования);

2.         Обслуживание рабочих мест (рациональные средства обеспечения сырьем, материалами, инструментом, приспособлениями оборудования и т.д.);

3.         Разделение работы (квалификационное, технологическое, функциональное);

4.         Передовые методы и приемы работы;

5.         Нормирование работы;

6.         Режим работы и отдыха, техника безопасности, санитарно-гигиенические мероприятия, техническая эстетика;

7.         Дисциплина труда;

8.         Повышение квалификации.

Система оплаты труда.

В ОАО «УкрНИИО им. А.С.Бережного" действует повременно-премиальная система оплаты труда, в основу которой для инженерно-технических работников (ИТР) и служащих положены месячные оклады, а для рабочих исследовательского производства часовые тарифные ставки установлены с помощью тарифной сетки, где уровень часовой тарифной ставки рабочего 1 разряда с нормальными условиями труда определен как 100% прожиточного минимума на трудоспособное лицо.

Оплата труда главы правления-директора осуществляется по условиям контракта главы правления с Фондом Государственного Имущества Украины (ФГИУ) N 280 от 18.03.98г. на основании действующих законодательных документов.

Оплата труда контролеров контрольно-пропускного пункта института осуществляется повременно.

К затратам на оплату труда относятся затраты на выплату основной (в виде тарифных ставок для рабочих исследовательского производства и должностных окладов ИТР и служащих института и исследовательского производства) и дополнительной зарплаты (вознаграждение за работу свыше установленных норм) и начисляются из фонда оплаты труда.

В пределах фонда оплаты труда осуществляется премирование рабочих института по таким показателям:

-     за успешное выполнение и перевыполнение объема работ по разработке и созданию научно-технической продукции в зависимости от роста объемов выполненных работ;

-     за выполнение аккордных задач;

-     за содействие в успешном выполнении и увеличении объемов работ по разработке и созданию научно-технической продукции;

-     за содействие изобретениям и рационализации;

-     за своевременную поставку продукции на экспорт;

-     и прочее.

Премирование за вышеупомянутые показатели осуществляется с целью материальной заинтересованности сотрудников ОАО «УкрНИИО имени А.С.Бережного" в разработке и внедрении огнеупорных материалов и изделий, во внедрении прогрессивных технологий, которые обеспечивают повышение производительности труда, тепло-, енерго- и материалосохранении, в создании улучшенных условий труда.

Оплата труда по тарифным ставкам и окладам, выплата доплат и надбавок (см. приложение Г), а также премирование за успешное выполнение и перевыполнение задач по разработке и созданию научно-технической продукции и другие показатели осуществляется в пределах фонда оплаты труда, образованного по выполненным и принятым заказчиком научно-технических роботах и с учетом фонда оплаты труда, который поступил как частица в предыдущей оплате работы (этапов работы).

Условиями увеличения фонда оплаты труда есть увеличения объемов научно-технических работ.

Начисление вознаграждения рабочему за работу свыше установленных норм осуществляется на основании служебной записки руководителей подразделов, которая согласована с планово-производственным отделом и оформлена приказом главы правления ОАО «УкрНИИО имени А.С.Бережного".

Определенный размер доплат и надбавок устанавливается согласно нормам и определяется руководителями структурного подраздела.

Определенный размер премии рабочих основных и вспомогательных профессий исследовательского производства, научного и инженерно-технического состава института определяется руководителем структурного подраздела с учетом личного вклада рабочего в исполнение работы и может устанавливаться до 1,5 окладов (тарифов).

Определенный размер премирования рабочих аппарата управления (кроме руководящего состава, главных специалистов и инженерно-технического состава цехов и транспортного участка), рабочих группы химико-аналитических, структурно-фазовых и экологических исследований, рабочих лаборатории термомеханических, теплофизических и теплотехнических исследований, лаборатории петрографических исследований, общеинститутского персонала, осуществляется на основании усредненного процента премирования по основным лабораториям, который предоставляется планово-производственным отделом и согласовывает с правлением.

Премирование рабочих руководящего состава, главных специалистов и инженерно-технического состава цехов и транспортного участка определяется правлением ОАО «УкрНИИО имени А.С.Бережного" с учетом личного вклада каждого во исполнение объема работ института.

Премирование рабочих охраны, младшего обслуживающего персонала, рабочих столовой и медпункта осуществляется согласно отдельным положениям о премировании этих групп рабочих.

Вознаграждение отменяется или уменьшается в случае несоблюдения сроков завершения или неудовлетворенным качеством выполнения работы, при нарушении рабочими трудовой и производственной дисциплины, техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности. Основанием для этого являются распоряжения руководителя подраздела. Работникам, которые зачислены на работу с испытательным сроком, вознаграждения выплачиваются после окончания испытательного срока.

Квартальное и годовое вознаграждения, в случае их наличия, выплачиваются только постоянным рабочим за фактически отработанное время с учетом дней болезни, дней тарифного отпуска, отпуска из-за обучения и выполнения гособязательств. Если продолжительность болезни превышает 50% фонда отработанного рабочего времени, вознаграждение уменьшается по решению правления и по согласованию профсоюзного комитета.

Работникам, которые только что зачислены на работу, за первый месяц работы вознаграждение не начисляется.

Вознаграждение уволенному по собственному желанию после увольнения не выплачивается и приказ об этом не выдается.

В структуру института входят научная часть и исследовательское производство.

Среднесписочная численность работников на 01.01.08. составила 357 человек. В научной части 217 человек, на исследовательском производстве – 140 человек.

На ОАО «УкрНИИО им. А. С. Бережного» в 2007 году было принято на работу 48 человек, уволено 46 человек (по собственному желанию – 22 человека, по причине смерти – 1 человек, за нарушение трудовой дисциплины – 1 человек, по другим причинам – 22 человека).

Рассчитаем некоторые показатели:

·          Коэффициент приема кадров (рассчитывается как отношение численности принятых к среднесписочной численности работников и умноженное на 100%).

К _п = (48 / 357) * 100% = 13,46%;

·          Коэффициент выбытия кадров (рассчитывается как отношение численности выбывших к среднесписочной численности работников и умноженное на 100%).

К _в = (46 / 357) * 100% = 12,86%;

·          Коэффициент оборота кадров (отношение суммы численности принятых и уволенных к среднесписочной численности и умноженное на 100%).

К _о = ((48 + 46) / 357) * 100% = 26%;

·          Коэффициент текучести кадров (отношение суммы численности работников, уволенных по собственному желанию и численности работников, уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины)

К _т = (22 + 1 + 22) / 357 = 12,61%.

Результаты данных расчетов свидетельствуют о том, что количество прибывших сотрудников почти равно количеству уволенных по разным причинам (48 и 46 соответственно) и коэффициенты прибытия и выбытия подтверждают это. На предприятие это благотворно влияет, поскольку приходят новые специалисты, новые «умы», а выбывают старые в большей своей массе (а именно 22 человека) по собственному желанию. Коэффициент текучести кадров невелик и равен 12,61% . Следует сделать вывод, что в отношении кадров, предприятие работает стабильно и продуктивно.