Федорова, Л.И. Применение ЭВМ в информационно – библиотечных технологиях / Л. И. Федорова // Библиотека. – 2005. -

67. Федорова, Л.И. Применение ЭВМ в информационно – библиотечных технологиях / Л. И. Федорова // Библиотека. – 2005. -

№ 4. – С. 36 – 38.

Изложена схема процесса управления библиотечным фондом в рамках автоматизированных библиотечных технологии, а также представлен опыт библиотек страны по ведению автоматизированных массивов. Особое внимание автора уделено библиотечному фонду, как управляющей и управляемой величине в библиотечной структуре.

5 ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ БФ

Функции БФ — это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того — индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые — структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Именно в такую группу и входит система управления фондом, которая осуществляется путем нескольких функции: прогнозирование, планирование, учет, регулирование, контроль, анализ.

Одна из наиболее важных функций управления библиотечным фондом – функция прогнозирования, но оно пока не получила распространения в библиотеках страны. Функция прогнозирования определяет социальное назначение библиотеки, регулирует отношения с внешней средой, определяет принципы хозяйственного и технического построения библиотеки, выражается в документах, в концепции развития библиотеки (уставы, положения, правила).

Осуществляя функцию прогнозирования, библиотеки проводят всевозможные исследования: изучение состава пользователей библиотеки, их информационных потребностей и запросов; учет и анализ отказов читателям.

Планирование работы – составная часть управления библиотекой, его сердцевина, направленная на определение перспективных и текущих целей и задач библиотеки. Основной целью планирования является оптимальное по времени и качеству выполнение задач библиотеки, максимальная мобилизация для этого всех необходимых ресурсов. Оно заключается в определении:

ü   целей и задач работы библиотеки, основных направлений ее деятельности;

ü    тематики, содержания, форм и методов работы;

ü   объема работы, выражающегося в системе плановых показателей;

ü   трудовых, материально-технических и финансовых затрат на выполнение плановых заданий.

Учет библиотечного фонда является частью системы управления экономическими процессами, происходящими в современной библиотеке. Его совершенствование существенно влияет на расширение прав библиотеки и устранение жесткой регламентации. Учет позволяет идентифицировать регистрационную запись, сравнив ее с оригиналом и данными о нем при проверке фонда или при расчете с читателями в случае невозврата взятых в библиотеке документов.

Учет библиотечного фонда — важнейшее условие его сохранности. Включение вопроса организации учета в качестве подпрограммы в Национальную программу сохранения библиотечного фонда Российской Федерации свидетельствует о большом значении этой задачи. Учет представляет собой организационно упорядоченную систему, где обязателен дифференцированный подход к документам различной значимости.

 В настоящее время библиотекари-практики, занимаясь исключением документов из библиотечного фонда, сталкиваются с проблемой согласования с местными финансовыми органами сроков хранения литературы, причин списания, оформления актов.

В «Инструкции об учете библиотечного фонда» (1998, ) указывается несколько причин, по которым могут быть исключены и списаны документы из фондов библиотек: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (недостача).

Одним из условий сохранности библиотечного фонда является его периодическая проверка. Она позволяет установить фактическое наличие изданий, зафиксированных в учетных документах, дает представление о состоянии учета, выявляет задолженность, обнаруживает ветхие и устаревшие по содержанию издания, дублетную и непрофильную литературу.

Проверка библиотечных фондов является наиболее важным и сложным процессом организации фондов. Основная задача проверки — охрана материальных ценностей. В процессе проверки удается выявить, насколько точно и правильно учтены все имеющиеся в фонде издания, как поставлен учет поступающей литературы и других видов изданий, как учитываются выбывающие из фонда документы. Благодаря проверке устанавливается фактическая стоимость библиотечного фонда, что имеет большое значение для согласования данных учета библиотечного и бухгалтерского.

Чтобы принимать верные решения по созданию и функционированию библиотечного фонда на настоящее и будущее время, необходимо иметь полную информацию о нем – путем изучения, которое осуществляется с помощью анализ фонда.

Анализ - комплекс логических приемов, методов исследований, состоящий в том, что изучаемый предмет мысленно или практически, расчленяется на основные элементы, каждый из которых затем исследуется в отдельности как часть расчлененного целого.

Анализ состоит из комплекса производимых анализов: тематический анализ, библиографический анализ, статистический анализ, социологический анализ.

Выше представленная вступительная статья позволяет исследователю получить общие понятия о функциях управления БФ. Литература, рекомендуемая в этом разделе, посвящена всем основным функциям управления БФ.

Обозначены методы и функции управления библиотечны фондом, даны определения таким терминам как комплектование библиотечного фонда, библиотечная обработка и исключение изданий. Рассмотрен вопрос о стабильном функционирование формирования библиотечного фонда.

Известный библиотековед дает емкое определение таким терминам как управление библиотечного фонда, прогнозирование и планирование, формирование и регулирование библиотечного фонда, поднимает ряд вопросов касающихся, исторического развития терминологии управления библиотечного фонда

70. Карташов Н.С. Анализ деятельности библиотек — важнейшая функция управления / Н.С. Карташов // Управление библиотекой: новые идеи и практические решения. — М.,1995. — С. 75—89.

Представлена характеристика процесса анализа в библиотеке и дана схема проведения методов исследований и комплекса логических приемов, применяемых в библиотеке.

71. Карташов Н.С. Основные направления и объекты анализа системы библиотечного управления /Н.С. Карташов // Науч. и техн. б-ки. – 2002. - № 7. - С. 9-15.

Освещен процесс проведения анализа в библиотеке и его видовая структура: тематический анализ, библиографический анализ, статистический анализ, социологический анализ. Присутствует схема субъектов и объектов анализа библиотечного управления.

72. Карташов, Н.С. Региональное библиотечное прогнозирование: сущность, задачи, рекомендации / Н.С. Карташов // Науч. техн. б-ки. - 2004. - № 3. - С. 24-37.

Публикация посвящена прогнозированию, как основному звену системы регионального библиотечного управления и библиотечному прогнозу о возможных состояниях в будущем и об альтернативных путях движения территориальной библиотечной системы, как объекта развития и прогнозирования к определенной цели.

73. Коваленко, Н.И. Обновление фонда. Методы оценки и расчета / Н. И. Коваленко // Научно-технические библиотеки. – 2002. – № 5. – С. 17-25.

 Публикация содержит формулы оценки и расчета обновляемости и обращаемости БФ.

74. Маркова, А. Планирование и отчетность в НТБ. Нормообоснование планов работы. / А.А. Маркова // Науч. и техн. б-ки. - 1997. - № 3. - С. 15-24.

Охарактеризована деятельность научно-технической библиотеки, регламентирующаяся целым рядом документов. Среди которых, наравне с положением о библиотеке, должностными, технологическими инструкциями, картами, правилами пользования библиотекой, определенное место занимают учет, нормообоснованные планирование и отчетность.

75. Митрофанова, С.В. Учет библиотечных фондов – 2005 : практ. пособие / С. В. Митрофанова. - М. : Профессия, 2005. - 275 с.

Подробно рассмотрены общие принципы учетной политики библиотечного фонда. Учет фонда представлен в системе специализированного, статистического и бухгалтерского учета. Освещаются вопросы переоценки, проверки фонда, различные виды ответственности за ущерб, причиненный фонду библиотеки в контексте современного законодательства.

76. Низовой, Н.А. О единице учета библиотечных фондов / Н. А. Низовой // Библиотека. - 1998. - № 11. - С. 7-16

 Охарактеризованы процессы статистического учета различных видов документов в библиотеке.

77. Порядок проверки библиотечного фонда : метод. рекомендации в помощь работникам б-к / сост. А.С. Амирян; Гос. б-ка Арм. ССР им. А. Ф. Мясникяна. – Ереван. : Гос. б-ка Арм. ССР, 1989. - с. 324.

Обозначены задачи, виды и важнейшие этапы проверки БФ, описана работа библиотеки по изучению фонда (отбор документов для списания, передачи на различные уровни хранения, в том числе на депозитарное, страховое, для реставрации, консервации и т. д.).

78. Старущенко, Г.П. Залог успеха библиотеки – перспективное планирование / Г. П. Старущенко // Библиотеч. фонды: проблемы и решения : электр. науч.-практ. жур. - 2006 - № 10.

Быстрое развитие инновационных, телекоммуникационных технологий, сетевого взаимодействия библиотек и т.д. способствовали началу разработки библиотеками разного уровня перспективных планов, концептуально-стратегических документов планово-прогностического характера. Проблема острого выбора перед выживанием или отступлением послужила причиной создания статьи. Автор останавливается на таких моментах как комплектование фондов в условиях сокращения финансирования, долгосрочное и перспективное планирование

79. Суслова, И. Управленческие функции заведующего / И. Суслова // Библиополе. - № 2. - 2002. - С. 13-15.

Новая публикация профессора А. М. Сусловой посвящена проблеме выявления основных качеств руководителя низового звена и классификации управленческих функций. В своей статье А.М. Суслова выделяет основные группы управленческих качеств руководителя, дает их подробную характеристику и представляет схему управления библиотекой и БФ.

80. Суслова, И. М. Управленческий учет в библиотеке (Библиотечная статистика: современное состояние, проблемы) : учеб. пособие // И.М. Суслова, Т. Л. Манилова. - М. : Профиздат ; Изд-во Моск. Гос. ун-та исскуства и культуры, 2000. - 123 с

В пособие предложена помощь руководителям библиотек в создании механизма управленческого учета, освоении приемов и методов учетной и статистической работы в границах действенной информационной системы

81. В.В. Шилов Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи: ответы на письма читателей / Шилов, В.В. // Б-ка и закон. - № 1. - 2000. С. 198-213.

Представлены ответы на вопросы организации проверки библиотечного фонда, процесса исключения изданий из фонда библиотек, учета электронных документов. Изложены основные моменты методики работы библиотекаря с документами библиотечного фонда, подлежащими переоценке, а также процесс нормирования недостачи

Похожие работы

Библиотечный фонд, его функции, состав и структура

Скачать

19228

0

0

... статистики, отчетности и планирования деятельности библиотеки, способствует обеспечению сохранности фонда. Учет отражает поступление документов в библиотечный фонд, их выбытие из фонда, величину (объем) всего библиотечного фонда и его подразделений, состав документов по тематико-видовому, языковому и иным признакам. Организационно упорядоченная совокупность видов, форм и методов учета ...

ЦБС «Кунцево» Новая стратегия и новые возможности библиотечной деятельности

Скачать

130315

0

1

... стоящая за ним проблема информатизации общества. Внедрение современных информационных технологий в библиотечную деятельность, возможность предоставления информации из сколь угодно удаленных источников по каналам связи коренным образом меняют положение библиотек в стуктуре современного общества. Принципиально по-новому решаются проблемы своевременного получения научной информации, без чего сегодня ...

Организация учета и контроля в технологическом управлении фондами библиотек (на примере муниципальных библиотек Кировской области)

Скачать

194192

0

8

... конкретных виновников этих ошибок. Отсюда большое воспитательное и стимулирующее значение работы по проверке для всего коллектива работников библиотеки. 3.2 Анализ организации контроля в технологическом управлении фондами муниципальных библиотек Кировской области В рамках написания данной дипломной работы в феврале-марте 2010 года нами было организовано социологическое исследование. Целью ...

Правовая среда библиотечной деятельности (разноуровневое регулирование)

Скачать

109507

0

0

... только точнее выбирать направления своего будущего развития, но и, вписываясь в общую политическую линию, получить дополнительную материальную или просто моральную поддержку. 3. Правовая среда библиотечной деятельности в практике РГБ Сегодня сотрудники Российской государственной библиотеки (бывшей «Ленинки») и все российское библиотечное сообщество могут с удовлетворением констатировать ...