Телефонный справочник

6. Телефонный справочник.

7. Для записи.

Приложение 3

Памятка новому сотруднику

Фамилия, имя

Подразделение

Уважаемый/ая

Сегодня Ваш первый рабочий день, и мы желаем Вам стать полноправным сотрудником нашей компании.

Ваш непосредственный руководитель

Телефон

Ваш наставник

Телефон

Вам необходимо помнить следующее

Режим работы: с 9.00 до 18.00.

Обед с 12.00 до 15.00 по скользящему графику.

В случае неявки на работу необходимо до 10.00 часов сообщить о причинах своего отсутствия непосредственному руководителю или в отдел персонала.

Заработная плата начисляется два раза в месяц: 5-го и 20-го числа.

Отпуск в компании предоставляется согласно графику отпусков. Отпускной период составляет 28 календарных дней. Рекомендуется отпуск делить на два периода по 14 дней.

При смене места прописки и проживания, изменении состава семьи необходимо предоставить информацию инспектору по кадрам в течение пяти дней.

Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.

По всем возникающим вопросам Вы можете обратиться к своему наставнику, руководителю подразделения или в отдел персонала.

С пожеланиями хорошего дня,

_____________________________,

сотрудник службы персонала

Приложение 4

Книга руководителя

Содержание

1.         Обращение генерального директора.

2.         Цели, задачи, ресурсы компании.

3.         О компании.

4.         Органы управления.

5.         Структура руководства.

6.         Разделы:

·      финансы;

·      управление персоналом;

·      техническое развитие;

·      связи с общественностью;

·      делопроизводство.

В каждый раздел включены:

·      положения;

·      приказы;

·      регламенты;

·      формы документов;

·      обучающие материалы.

Приложение 5

Предложение о работе (Job Offer) потенциальному сотруднику

(Печатается на бланке с логотипом компании)

Лично и конфиденциально

«____» ______________ 2009 года

Александре Петровой

Предложение о работе

Уважаемая Александра!

Мы рады предложить Вам должность специалиста по подбору и адаптации персонала, который напрямую подчиняется директору по персоналу компании.

Информация о компании

Мы надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать Вашему профессиональному и карьерному росту.

Место Вашей работы

Работа предусматривает командировки в

В ваши непосредственные обязанности будет входить:

- поиск, отбор, интервьюирование и тестирование кандидатов для работы в компании;

- сбор рекомендаций с предыдущих мест работы кандидатов;

- разработка и реализация программ адаптации, сопровождение на этапе адаптации;

- рекомендации по обучению и развитию новых сотрудников;

- участие в проектах службы персонала.

Условия, на которых Вам предлагается эта должность

1.      Срок испытания в должности составит три месяца согласно ТК РФ.

2.      Размер Вашей ежемесячной заработной платы будет составлять _________ руб., в том числе:

 _________ руб. – фиксированная часть,

 _________ руб. – премиальная часть.

Размер заработной платы включает в себя сумму подоходного налога, удерживаемую с сотрудника компанией в соответствии с Российским законодательством.

Премия выплачивается раз в квартал. Основанием для начисления премии является достижение сотрудником и компанией 85% от установленных ключевых показателей эффективности (KPI). Сумма премии зависит от процента выполнения плановых показателей и может быть как менее, так и более расчетной суммы.

Ключевые показатели эффективности для специалиста по подбору и адаптации персонала, установленные на 2009 г. и зафиксированные в Положении об оплате труда

Задача	KPI	Целевой показатель	Вес в структуре премии при достижении целевого показателя, %
Подбор персонала	Срок закрытия вакансии	Сроки для разных типов вакансий определены Положением о подборе персонала	25
Адаптация персонала	Процент сотрудников, прошедших испытательный срок	100%	15
Контроль подбора продавцов в магазинах	Комплектация штата новых магазинов	За три-пять дней до открытия магазина	30
	Процент открытых вакансий в сети магазинов	Не более 7%
Бюджетирование расходов на подбор персонала	Процент выполнения бюджета	100%	10
Другие задачи, поставленные директором по персоналу в начале квартала	Процент выполнения поставленных задач	100%	20

Работа в нашей компании предполагает рост заработной платы в зависимости от результатов деятельности компании и сотрудника.

Компенсация понесенных расходов

Ежемесячная компенсация расходов на мобильную связь будет составлять ________ руб.

Праздники и отпуск

Компания работает в соответствии с установленными официальными праздниками в стране пребывания сотрудника. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Буду Вам признательна, если Вы, приняв наше предложение, ответите на данное письмо до «____» _____________ 2009 г. включительно, сообщив предполагаемую дату выхода на работу.

Выражаю уверенность, что вместе с Вами мы сможем добиться амбициозных целей, стоящих перед нашей компанией.

С наилучшими пожеланиями,

Елена Иванова,

директор по персоналу

Я понимаю и принимаю условия и содержание данного Предложения о работе от «____» _____________ 2009 г.

_________________________ /Петрова А./

Дата моего выхода на работу: «____» ______________ 2009 г.

Список документов для оформления на работу:

1)         трудовая книжка;

2)         диплом об образовании;

3)         паспорт;

4)         карточка пенсионного фонда РФ;

5)         свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (ИНН);

6)         справка о доходах из бухгалтерии с последнего места работы (2НДФЛ);

7)         свидетельство о браке;

8)         свидетельство о рождении детей;

9)         фотография 3 х 4 (2 шт.).

[1] Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б., Современный экономический словарь.-5-е изд., перераб. и доп.-М., 2006