Аналіз
існуючих варіантів
розв’язання
досліджуваної
задачі
ПОСТАНОВКА
ЗАДАЧІ ТА АЛГОРИТМ
ЇЇ РОЗВ’ЯЗАННЯ
Вихідна
інформація
Вхідна
інформація
Результати
розв’язання
Алгоритм
розв’язання
Опис організації
збору та передачі
інформації
на обробку
Структура
інформаційних
масивів
Обгрунтування
вибору машинних
носіїв та розрахунок
їх необхідної
кількості або
ємності
Призначення
та умови застосування
Рекомендації
щодо освоєння
Програмне
забезпечення
Навигация
Вхідна інформація
Автоматизована система обліку кадрів на підприємстві
94287
знаков
22
таблицы
5
изображений
2.1.3. Вхідна інформація.
У ролі вхідної інформації виступають:
– первинні документи, які надходять від працівника ( диплом, паспорт, трудова книжка ) і які формуються у відділі кадрів ( накази про прийом, переміщення та звільнення );
– довідники із загальної БД ( структурних підрозділів, категорій, посад, професій, видів прийому, причин звільненя, спеціальностей, освіт, військового обліку, сімейного стану, статі ).
Перелік і опис вхідних повідомлень наведені у таблиці 2.
Таблиця 2
Перелік і опис вхідних повідомлень.
| Назва вхідного повідомлення | Ідентифі-катор | Форма подання | Термін і частота надходження |
| Наказ про прийом на роботу | PRIKAZ 1 | Паперовий документ | При зарахуванні на роботу |
| Паспорт | PASP | Те саме | Те саме |
| Диплом | DIPL | – “ – | – “ – |
| Трудова книжка | TRUD_KN | – “ – | – “ – |
| Наказ про переміщення | PRIKAZ2 | – “ – | При переміщенні на іншу роботу |
| Наказ про звільнення | PRIKAZ3 | – “ – | При звільнені з роботи |
| Довідник “Категорія” | SPR_KAT | МД | При необхідності |
| Довідник “Структурний підрозділ” | SPR_SP | Те саме | Те саме |
| Довідник “Професія” | SPR_PRO | – “ – | – “ – |
| Довідник “Спеціальність” | SPR_SPE | – “ – | – “ – |
| Довідник “Прийом” | SPR_PR | – “ – | – “ – |
| Довідник “Стать” | SPR_POL | – “ – | – “ – |
| Довідник “Посада” | SPR_POS | – “ – | – “ – |
| Довідник “ Причина звільненя” | SPR_PRI | – “ – | – “– |
| Довідник “Освіта” | SPR_OBR | – “ – | – “ – |
| Довідник “Сімейний стан” | SPR_SEM | – “ – | – “ – |
Перелік і опис структурних одиниць інформації вхідних повідомлень наведені нижче:
назва відділу береться з БД ( довідник “Структурний підрозділ” );
номер документу береться з документів PRIKAZ1, PRIKAZ2, PRIKAZ3;
дата прийому на роботу береться з документу PRIKAZ1;
дата переміщення – з документу PRIKAZ2;
дата звільненя – з документу PRIKAZ3;
табельний намер береться з документу PRIKAZ1, а також вводиться користувачем з клавіатури;
ПІБ береться з документу PASP;
назви посад, категорій, професій беруться відповідно з довідників SPR_POS, SPR_KAT, SPR_PRO;
вид прийому береться з довідника SPR_PR;
причина звільнення береться з довідника SPR_PRI.
2.2. Алгоритм розв’язання задачі.
2.2.1. Інформація, що використовується.
При розв’язані задачі з обліку наявності та руху кадрiв використовують масиви оперативної і нормативно-довідкової інформації, що зберігаються на жорсткому магнітному диску (ЖМД). Масиви оперативної інформації вмі-щують у собі інформацію про працівників, їх вік, стать, адресу, стаж робти і т.д., переміщення працівників, куди, на яку посаду, звільнення працівників, коли звільнили, за якою причиною.
При роботі з АРМ працівника відділу кадрів використовуються наступні масиви оперативної інформації: KADR, PEREM, UVOL, DIPLOM.
Інформація в оперативний масив KADR заноситься в момент прийому працівника на роботу. Масив KADR вміщує табельний номер працівника, ПІБ, код посади, код структурного підрозділу, код статі, код сімейного стану, код освіти, код виду прийому, дату народження, домашню адресу, серію паспорту, оклад, код відмітки про військовий облік, номер наказу про прийом, дату прийому.
Масив PEREM вміщує номер наказу про переміщення або призначення на іншу посаду, табельний номер, дату переміщення, код структурного підрозділу, код посади, оклад. Інформація вноситься в масив в момент переміщення працівника або призначення його на нову посаду.
Масив UVOL вміщує номер наказу про звільнення, табельний номер, дату звільнення, причину звільнення. Інформація заноситься в масив в момент звільнення працівника з роботи.
Масив DIPLOM вміщує номер диплому, атестату чи свідоцтва, табельний номер, код освіти, код спеціальності. Інформація вноситься у масив під час прийому працівника на роботу або при зміні освіти працівника.
Масиви нормативно-довідкової інформації зберігаються у БД АРМу і використовуються для отримання довідкової інформації і складання вихідних документів. Ці масиви включають інформацію про види прийому, посади категорії, спеціальності, освіти, структурні підрозділи організції, професії, причини звільнення, стать, сімейний стан, військовий облік.
Зміст масивів описаний у підрозділі 3.1.5.
Таблиця 3
Перелік масивів, сформованих із вхідних повідомлень.
| Назва масиву | Ідентифікатор | Максимальне число записів |
| Масив даних про працівників | KADR | 400 |
| Масив переміщення працівників | PEREM | 300 |
| Масив звільнення працівників | UVOL | 200 |
| Масив даних про освіту працівників | DIPLOM | 400 |
| Довідник посад | SPR_POS | 20 |
| Довідник видів прийому | SPR_PR | 4 |
| Довідник категорій | SPR_KAT | 20 |
| Довідник спеціальностей | SPR_SPE | 20 |
| Довідник освіт | SPR_OBR | 5 |
| Довідник структурних підрозділів | SPR_SP | 7 |
| Довідник професій | SPR_PRO | 30 |
| Довідник статі | SPR_POL | 2 |
| Довідник сімейного стану | SPR_SEM | 3 |
| Довідник причин звільнення | SPR_PRI | 6 |
| Довідник військового обліку | SPR_VOEN | 2 |
Похожие работы
... багатотарифний облік енергоресурсів. · контроль ліній зв'язку з лічильниками енергоресурсів. · захист інформації від несанкціонованого доступу. 6. Склад автоматизованої системи комерційного обліку електроенергії Лічильники енергоресурсів Ф669, ЦЭ2727, оснащені імпульсним телеметричним виходом або цифровим виходом (лічильники холодної і гарячої води ...
... останньому випадку розрізняються експедиційний засіб, коли особа, що проводить опитуванння, сама роздає і збирає анкети, і кореспондентський, коли анкети розсилаються і повертаються поштою. [7] 3. УДОСКОНАЛЕННЯ ІНФОРМАЦІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МАРКЕТИНГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ Сьогодні виграє той, кого більше знають зовні з кращої сторони, той, хто знає більше про дійсний стан своєї організац ...
... обліку касових видатків (ф. № 3-ф), який також ведеться: - в особовій картці при оплаті рахунків; - картці обліку асигнувань і касових видатків при перерахуванні коштів через територіальні органи Держказначейства; та на підставі перевірених звітів підприємств, установ і організацій (розпорядників коштів) за формою № 2-мдб. Квартальні звіти про виконання Державного бюджету складаються територі ...
... підписує документ. У цьому випадку всю повноту відповідальності за незаконність операції несе керівник підприємства. Висновки і пропозиції Досліджуючи тему «Удосконалення організації обліку на підприємстві», базою написання курсової роботи є підприємство Відкрите Акціонерне Товариство «Промінь», яке розміщене в Лісостеповій природно-кліматичній зоні України, на Черкащині, в селі Білашки, ...
0 комментариев