УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

3 УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

И ПОДРЯДЧИКАМИ НА КИРОВСКОЙ ТЭЦ-3

3.1 Анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности

Понятие дебиторской и кредиторской задолженности. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами.

Кредиторской называют задолженность данной организации и другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами.

Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по начисленной заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.

В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам.

Дебиторская задолженность отражается в основном на счетах 61 “Расчеты по авансам выданным”, 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, а кредиторская – на счетах 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 64 “Расчеты по авансам полученным”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в 3 года (Гражданский кодекс РФ, ст. 196). Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные ил более длительные по сравнению с общим сроком.

Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства.

Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов.

Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими бухгалтерскими записями:

а) Дебет счета 80 “Прибыли и убытки”;

Кредит счетов 61, 62, 76.

б) Дебет счета 82 “Оценочные резервы”;

Кредит счетов 61, 62, 76.

Списанная дебиторская задолженность не считается аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 “Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов” в течение 5 лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Кредиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счетов 60, 64, 76;

Кредит счета 80.

Сумма НДС, подлежащая уплате поставщиком по списанной кредиторской задолженности, списывается с кредита счета 19 “НДС по приобретенным ценностям” в дебет счета 81 “Использование прибыли”.

В соответствии с положением о составе затрат суммы списанной кредиторской задолженности включаются в состав внереализационных доходов, участвующих в формировании финансовых результатов, которые учитываются при налогообложении прибыли.

В соответствии с Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 расчеты по поставкам продукции, выполненным работа и оказанным услугам должны быть осуществлены в течение 4 месяцев с момента поставки продукции, выполнения работ и оказания услуг. Если в указанный срок расчеты не произведены, то весь доход по сделкам подлежит изъятию в доход бюджета, при условии, что кредитор не предпринял всех необходимых мер к возмещению задолженности, вплоть до обращения в суд.

Установленный в Указе Президента порядок расчетов между дебиторами и кредиторами уточнен Постановлением Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817. В соответствии с п. 2 данного Постановления не истребованная организацией-кредитором дебиторская задолженность, по которой истек установленный предельный срок исполнения обязательств п расчетам, по истечении 4 месяцев со дня фактического получения организацией-должником товаров (выполнения работ, оказания услуг) в обязательном порядке списывается на убытки и относится на финансовые результаты организации-кредитора. При этом сумма списанной задолженности не уменьшает прибыль, учитываемую при налогообложении.

Для списания дебиторской задолженности, по которой товар поставлен, а оплата не произведена, необходимо иметь следующие документы:

1) договор на поставку продукции (товара);

2) документы, подтверждающие поставку;

3) определение арбитражного суда о принятии дела к производству.

В условиях РФ переход к рынку сопровождается для многих предприятий попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Большинство предприятий впервые встало перед необходимостью объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров, постоянного контроля за качеством расчетно-финансовых операций и платежной дисциплины.

Согласно действующему положению, чрезмерный рост долговых обязательств предприятия на сумму, в 2 раза превышающую стоимость его имущества, является одним из условий для применения к нему процедуры банкротства. Тем не менее, в деятельности многих предприятий укоренилось прочная практика злоупотребления заемными средствами. Парадоксом жизни стала ситуация, когда предприятие, которое считается безнадежным должником, в то же время имеет солидный валютный счет, осуществляет активные финансовые вложения в акции и другие ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий и банков. Используя механизм беспроцентной товарной ссуды, предприятия-партнеры получают продукцию без предоплаты, превращают ее в деньги и задействуют в качестве оборотных средств. Если на протяжении длительного времени стороны не проявляют стремления к взысканию (погашению) задолженности, то в их действиях можно усмотреть признаки сознательного умысла не расплачиваться. Так феномен массовых неплатежей обращается в аморальную выгоду некоторых хозяйствующих субъектов, совершающих ничтожные сделки.

В целях борьбы с неплатежами с 1 января 1995 года вступил в силу Указ Президента РФ “Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)”.

Указом определен 3-месячный срок со дня фактического получения товаров, в течение которого должны быть проведены все взаиморасчеты между производителем и потребителем. Если это требование не соблюдено и кредитор не предпринял решительных действий по взысканию задолженности, то дебитору предлагается добровольно в течение одного месяца произвести надлежащие выплаты в доходы государства. По истечении месячного срока невостребованная сумма перечисляется со счета предприятия в федеральный бюджет в судебном порядке. Таким образом дебиторский долг превращается в убыток кредитора.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое положение предприятий.

Для проведения анализа дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей Кировской ТЭЦ-3 составим таблицу (приложение 3).

Представленная таблица дает возможность сделать следующие выводы. За анализируемый период (1997-1999 гг.) увеличивались с каждым годом две статьи баланса, это запасы и сырье и материалы. Запасы в 1998 году увеличились по сравнению с 1997 годом на 31,24 %, а в 1999 году в сравнении с 1998 годом на 22,53 %; сырье и материалы увеличились соответственно на 30,43 % и на 19,91 %. Дебиторская задолженность составила в 1998 году 191386 тыс. руб., что на 11,55 % больше показателя 1997 года, а в 1999 году произошло ее уменьшение на 13,63 %. Следующие две статьи баланса с течением лет сокращались: денежные средства в 1998 году – на 81 тыс. руб. или на 86,17 %, а в 1999 году – на 8 тыс. руб. или на 61,54 %; долгосрочные заемные средства в 1998 году – на 177 тыс. руб. или 13.97%, а в 1999 году они вообще не привлекались. В течение всего изучаемого периода не привлекались и краткосрочные заемные средства. Сумма кредиторской задолженности, как и дебиторской задолженности, за 1997-1999 годы изменилась аналогично, а именно: в 1998 году ее величина увеличилась на 23208 тыс. руб. или на 10,55 %, а в 1999 году – уменьшилась на 22153 тыс. руб. или на 9,11 %.

Более подробный анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности по Кировской ТЭЦ-3 представлены в приложениях 4 и 5.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности

по Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 гг.

164173658

198818529

1997 год = = 0,83  1

165605687

214782145

1998 год = = 0,77  1

147396665

178578955

1999 год = = 0,83  1

После проведения более подробного анализа структуры дебиторской и кредиторской задолженности по Кировской ТЭЦ-3 за 1997-1999 годы можно сделать следующие выводы. Большую часть в структуре дебиторской задолженности занимает задолженность 5 самых крупных дебиторов. Ими являются ОАО “КЧХК”, СПАО “КЧУС”, ОАО “Вэлконт”, ЗАО “Проммонтаж” и различные бюджетные организации.

Если сравнивать общую сумму дебиторской задолженности по годам, то здесь данные указывают на то, что в 1998 году задолженность увеличивается по сравнению с 1997 годом на 1432029 руб. или на 0,87 %, а в 1999 году – уменьшается на 16776993 руб. или на 10,22 % по сравнению с 1997 годом и на 18209022 руб. или на 11,00 % в сравнении с 1998 годом. Соответственно изменяется и общая доля просроченной задолженности, а именно: в 1998 году она увеличилась на 23734341 руб. ил на 17,56 % в сравнении с 1997 годом; в 1999 году – уменьшилась на 18100064 руб. или на 13,39 % по сравнению с 1997 годом и на 41834405 руб. или на 26,33 % по сравнению с 1998 годом.

Вертикальный анализ дебиторской задолженности говорит о том, что наибольший удельный вес в структуре занимает задолженность ОАО “КЧХК”, которая составила в 1997 году 38,00 % от всей суммы задолженности, далее в порядке уменьшения задолженности располагаются ОАО “Вэлконт” – 23,24 %, бюджетные организации – 22,19 %, ЗАО “Проммонтаж” – 8,00 %, СПАО “КЧУС” – 6,89 % и 1,68 % приходится на прочие организации и предприятия. В течение всего анализируемого периода данный порядок структуры задолженности сохранялся, уменьшалась лишь сумма задолженности по предприятиям и организациям. Исключением в изменении сумм задолженности является только увеличение в течение изучаемого периода долгов по прочим организациям и предприятиям, которое происходило следующим образом: в 1998 году удельный вес задолженности прочих дебиторов увеличился на 1,12 % по сравнению с 1997 годом, а в 1999 году – на 6,18 % по сравнению с 1998 годом.

Анализ структуры кредиторской задолженности Кировской ТЭЦ-3, а точнее 5 наиболее крупных кредиторов, показал, что самая большая задолженность на предприятии возникла перед поставщиками топлива, в основном газа, а также перед подрядчиком, оказывающим транспортные услуги по доставке топлива – Кировским отделением промышленного железнодорожного транспорта. Это и понятно, ведь основной деятельностью Кировской ТЭЦ-3 является выработка тепловой и электрической энергии.

Рассматривая структуру кредиторской задолженности, нужно отметить, что в анализируемом периоде она изменялась в общем составе. Например, если в 1997 году и 1998 году основным кредитором являлось предприятие “Волготрансгаз”, то в 1999 году им стало ООО “Межрегионгаз”, доля задолженности перед которым составила больше половины всей суммы кредиторской задолженности (51,69 %). Задолженность ОАО “Кировоблгаз” в 1998 году по сравнению с 1997 годом увеличилась на 3603781 руб. или на 40 %, а в 1999 году прирост составил уже только 521202 руб. или 4 %, что свидетельствует о замедлении нарастания задолженности данному кредитору. Резко происходило увеличение задолженности перед ООО “Межрегионгаз”. Если в 1997 году долг перед ним составлял 31149498 руб., то в 1998 году он увеличился почти в 2 раза или на 98 % и составил 61874909 руб., а в 1999 году –прирост обозначился в сумме 30432911 руб. или 49 % и долг составил 92307820 руб. А вот задолженность перед предприятием “Волготрансгаз” в течение 1997-1999 годов уменьшалась – в 1998 году на 8 % по сравнению с 1997, а в 1999 – на 51 % по сравнению с 1998 годом. Значительно увеличивалась задолженность перед Кировским ОПЖТ: в 1998 году увеличение составило 79 %, а в 1999 году – 43 %. И последним крупным кредитором Кировской ТЭЦ-3 в анализируемом периоде являлось ОСП “КТП” ГУП “Кирторф”, задолженность перед которым в 1998 году увеличилась на 6330561 руб. или на 60 % в сравнении с 1997 годом, а в 1999 году – уменьшилась по сравнению с 1998 годом на 9234532 руб. или на 55 %.

Доля просроченной задолженности перед кредиторами в 1997 году составляла 89,43 %, в 1998 – 96,01 %, а в 1999 – 93,91 %.

Все проанализированные выше показатели свидетельствуют о следующем.

Основными дебиторами Кировской ТЭЦ-3 являются ОАО “КЧХК”, ОАО “Вэлконт” и бюджетные организации Кирово-Чепецкого района, хотя их дебиторская задолженность перед анализируемым предприятием уменьшается.

Основные кредиторы Кировской ТЭЦ-3 – ООО “Межрегионгаз” и предприятие “Волготрансгаз”, на их долю приходится 70 % всех долгов Кировской ТЭЦ-3.

1998 год был для Кировской ТЭЦ-3, как и для большинства предприятий, самым тяжелым, так как на финансово-хозяйственной деятельности всех предприятий и организаций сказался финансовый кризис 17 августа 1998 года. Однако в 1999 году наметилась устойчивая тенденция к снижению как дебиторской, так и кредиторской задолженности, в том числе и просроченной, хотя ее удельный вес еще достаточно велик. Соотношение дебиторской и кредиторской задолженности 0,83 благоприятно для предприятия, так как оно соответствует норме, т.е. меньше единицы.

С учетом всего вышеизложенного руководству предприятия можно сделать следующие предложения: искать пути для улучшения финансового положения, для этого необходимо заключать более выгодные хозяйственные договоры, сделать глубокий анализ системы расчетов (в том числе с поставщиками и подрядчиками) и на его основе совершенствовать порядок и виды расчетов.

Похожие работы

Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Скачать

32393

5

38

... исполнитель, лицо, принявшее работу, вид выполненной работы, сроки выполнения, номер договора на основании которого выполнялись работы. Глава II. Организация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками с помощью применения "1С: Предприятие 7.7"   2.1 Создание конфигурации, пользователя, константы Для начала создадим конфигурацию и укажем основные настройки. Настроим свойства задачи: ...

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Скачать

56095

10

1

... План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н). Четвертый уровень 11. Устав организации 12. Учетная политика организации.   ГЛАВА2.ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ В ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МЕГА-ТЕЛЕКОМ»   2.1. Организационно – экономическая характеристика ООО «Мега-   Телеком» ООО «Мега-Телеком» - Рязанский ...

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "МПС системы")

Скачать

126641

11

0

... бухгалтерском и налоговом учете доходы и расходы учитываются методом начисления («кассовый метод»). 3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «МПС системы»   3.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги Основная масса материальных ценностей ...

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "СМУ Капстрой")

Скачать

74913

3

2

... ; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 обособленно. 2. ООО «СМУ Капстрой» - экономический субъект исследования   2.1 Технико-экономическая характеристика ...