Покращення організаційної структури управління виробництвом

1. Покращення організаційної структури управління виробництвом .

Структура апарату управління повинна бути оптимальною , коли встановлюються раціональні зв’язки при найменшому числі ступенів управління , гнучкою та простою . Вона повинна забезпечувати економічність управління . Основна мета цієї вимоги полягає в тому , щоб потрібний ефект від управління досягався при мінімальних витратах на управлінський апарат . Для удосконалення вже існуючої організаційної структури управління виробництвом нам потрібно сформувативсебічно обгрунтовані структурні підрозділи .

Для обгрунтованого вибору того чи іншого варіанту внутрішньої структури необхідно проаналізувати організаційно-технічні умови та кількість структурних одиниць , що входять до його складу . Для цих цілей можна використати метод ,з допомогою якого отримані наступні залежності :

Y1 = 0.60 + 0.0206X ;

Y2 = 0.06 + 0.0925X ;

Y3 = -0.26 + 0.2567X ;

Y4 = -1.66 + 0.6272X ;

де Y1 – число заступників керівника відділу ;

Y2 – кількість бюро у відділі (керівників бюро) ;

Y3 - кількість груп (старших виконавців) ;

Y4 – чисельність виконавців ;

X – чисельність службовців у відділі .

Таблиця 1 Штатний розклад

№ п/п	Назва підрозділів	Всього Чол.
1	Управління технічного розвитку та якості	70
2	Управління маркетингу	35
3	Управління матеріально-технічним забезпеченням	12
4	Фінансово-бухгалтерське управління	20
5	Юридично-претензійний відділ	5
			6	Штаб ЦО	10
7	Відділ охорони праці і навколишнього середовища	2
8	2 відділ	6
9	Диспетчарське бюро Всього	20 180

Таблиця2 Порівняння розрахункової та фактичної чисельності ІТП і службовців

№ п/п	Назва посадових категорій	Загальна чисельність		+	-
		Розрахункова	фактична
1	Керівники підрозділів	8	8
2	Заступники	9	10	1
3	Начальники бюро	16	11		5
4	Старші виконавці	43	28		15
5	Виконавці	99	123	24
	ВСЬОГО	175	180	5

Таблиця 3 Чисельність працівників управління укрупнених підрозділів по категоріях

№	Структурні Підрозділи	Чисельність	В тому числі
			Заст.нач.від		Нач. бюро		Ст. виконавці		Виконавці
			нормат	факт	норм	факт	норм	факт	нормат	факт
1	УТРЯ	70	2	2	7	4	17	10	42	53
2	Упр маркет.	35	1	1	3	2	9	6	20	25
3	УМТЗ	12	1	1	1	1	3	3	6	6
4	ФБУ	20	1	2	2	2	5	4	11	11
5	ЮПВ	5	1	1	-	-	1	1	2	2
6	Штаб ЦО	12	1	1	1	-	3	1	6	7
7	2 відділ	6	1	1	-	-	1	1	2	3
8	Дисп.бюро	20	1	1	2	2	5	2	11	14

При вдосконаленні організації системи управління ми об’єднали відділ охорони праці зі штабом цивільної оборони. Також при детальному розгляді кількості працюючих в кожному відділі ми можемо зробити висновок , що за розрахунковими данними нам необхідно скорочувати кількість виконавців .

Після детального аналізу організаційної структури управління виробництвом ми повинні скоротити одного заступника начальника відділу у фінансово-бухгалтерському управлінні .

Також необхідно скоротити 21 виконавця з числа управлінського персоналу .

При скороченні цих робітників ми отримаємо економію на заробітній платі .

Для знаходження кількості з-економлених коштів за рік ми візьмемо посадові оклади даних робітників за 12 місяців + нарахування на заробітну плату в розмірі 37,5 % .

Кз = 120 грн * 12 + 37,5 % = 1440 + 540 = 1980 * 21 = 41580 грн

Отже , при скороченні даних виконавців ми за рік зекономимо 41580 грн.

Удосконалення системи оперативного управління на підприємстві .

Покращення оперативного управління на підприємстві потребує від нас :

по-перше покращення календарно-планових нормативів ( скорочення тривалості виробничного циклу );

по-друге удосконалення самої системи оперативного управління на підприємстві .

Розглянемо ці питання більш конкретно .

При визначенні тривалості виробничого циклу в цеху № 1 ми розраховували тривалість технологічного циклу виходячи з того що деталі обробляються послідовно . Тепер буде доцільно визначити тривалість технологічного циклу при паралельному русі .

Вона визначається за формулою :

Тm(пар) =

Т m(пар) = (10+18+20)+20(100-1) / 1,15*60*7*2 = 2,09 роб.днів

Отже , після заміни послідовного виду руху на паралельний ми маємо зменшення тривалості технологічного циклу на 2,88 роб. дні .

При цьому також зменшиться тривалість виробничого часу :

Тмо = 2,09 + 0,33 = 2,42 роб. днів

Для покращення самого управління на підприємстві нам потрібно ввести посаду “ Менеджер з оперативного управління “.

Менеджер з оперативного управління повинен очолювати відділ оперативного планування і диспетчерське бюро і підпорядковуватись безпосередньо заступнику генерального директора з економіки .

Ввівши цю посаду на підприємстві нам потрібно розробити посадову інструкцію , яка б регулювала і вказувала права , обов’язки та функції менеджера з оперативного управління .

Така посадова інструкція розроблена .

Див. додаток

Список використаної літератури .

“Організація і оперативне управління машинобудівним виробництвом “ С.А. Соколіцин , Б.І. Кузін . – Ленінград , 1988р.

“ Менеджмент організацій “ Під ред. З.П. Румянцевой , Н.А. Саломатіна – Москва , 1995р.

“Капіталістичне управління “ М.В. Грачьов – Москва , 1991р.

“ Організаційні структури управління виробництвом “ Під ред. Б.З. Мільнера – Москва , 1985р.

“ Оперативне управління виробництвом “ Н.А. Соломатін ,-Москва ,1993р.

“ Методичні вказівки до практичних занять з курсу “Оперативний менеджмент “” П.Г. Білоконний , А.А. Козак – Вінниця , 1999р.

Зміст.

Стор.

Вступ .

Розділ 1. Теоретико – методичні основи менеджменту обслуговуючого виробництва.

Організація і планування транспортного обслуговування виробництва .

1.1. Значення, задачі і структура транспортного господарства .

Розрахунок вантажообігу та потреби в транспортних засобах.

Організація складського господарства .

3 Організація та планування енергетичного господарства.

Розділ 2. Оцінка менеджменту обслуговуючого виробництва по ТзОВ “ Ковель“.

Техніко-економічна характеристика підприємства ТзОВ “ Ковель “.

2. Аналіз обслуговуючого виробництва на підприємстві .

Аналіз організаційної структури підприємства .

Розділ 3. Пропозиції з удосконалення обслуговуючого виробництва на підприємстві.

Висновки .

Список використаної літератури .

Додатки .

Вінницький інститут регіональної економіки та управління

Кафедра : менеджменту та інформаційних систем

Курсова робота

на тему: «Аналіз та удосконалення оперативного управління підприємством».

Виконав : студент 4 курсу гр. 3МЕ-96

Данилюк О.О.

Перевірила : проф. Марченко О.І.

Вінниця - 1999

Висновки.

В ринкових умовах господарювання перед виробничим підприємством виникла низка дуже складних і невідкладних маркетингових задач. Для їх вирішення необхідні не тільки зміни в організаційно-управлінських структурах, але й глибоке переусвідомлення виробничих процесів і зовнішньо-економічної діяльності, виробничих утворень. Висунення концепції ринкової економіки потребує удосконалення виробництва товару споживача і змушує зовсім по-іншому розглядати завдання і функції діяльності структурних підрозділів підприємств. У концепції удосконалення виробництва товарів переважає збутова орієнтація структури підприємства, при якій основним об’єктом уваги є товари, тому і орієнтація оперативного управління, перш за все, направлена на забеспечення виробництва. З виникненням ринкової концепції удосконалення товару покупця корінним чином змінює свідомість виробника, яка орієнтується на потреби споживача, тому виникають в діяльності диспетчерських служб нові підходи. При цьому істотно змінюється характер діяльності підприємств і його структурно утворюючі фактори.

Вступ.

Темою своєї курсової роботи я вибрав “ Аналіз і удосконалення оперативного управління виробництвом ”.

Перехід до ринку суттєво міняє місце і роль підприємства в системі економічних відносин . З низової ланки народного господарства , із об’єкту управління центру , підприємство перетворюється в головного , рівноправного суб’єкта економічного життя . В той же час перхід до ринкової економіки висуває надмірні умови розвитку різноманітних соціально-економічних і організаційних форм підприємств , надання їм повної економічної свободи . На цій основі проходить процес ліквідації “ вищестоящих організацій “ і монополістичних структур , створення на рівні з крупними безлічі середніх і дрібних (малих) підприємств .

Сучасне виробництво являє собою складну інтегровану систему, що містить в собі чисельні і різноманітні структурні ланки . Проте , яку б із ланок утворення ми не розглядали , всі вони виступають у вигляді тієї чи іншої комбінації підприємств . Тому підприємство виступає як первинна , основна ланка народного господарства України . Зокрема , тут здійснюється прцес виробництва матеріальних благ , формуються одні і виявляються інші економічні відносини , переплутуються загальнолюдські , групові і особисті інтереси .

А отже , для функціонування цієї складної структури потрібно виробити оптимальну систему управління .

Ці положення визначають актуальність даної теми , її вивчення , аналізу і удосконалення .

Метою даної курсової роботи є доскональне вивчення теми , а саме освоєння теоретичної інформації по оперативному управлінню виробництвом ; навики по визначенню планово-календарних показників і вивчення методів контролю за виконанням оперативних завдань.